Jobs

Wij zijn op zoek naar een Manager ADR chauffeurs / planner voor onze klant in Tessenderlo. De ADR-chauffeur manager vrachtwagen is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele aansturing van vrachtwagenchauffeurs, het houden van toezicht op het materieel, het handhaven van een goed sociaal klimaat, het voeren van eerste disciplinaire gesprekken met chauffeurs en het rapporteren van relevante informatie aan het management. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van site audits (Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen) en het rapporteren van eventuele storingen aan de site manager voor het gebied. Wat doe je? Personeelsbeheer: managen en toezicht houden van de vrachtwagenchauffeurs, nieuwe chauffeurs werven en inwerken, organiseren en voeren van gesprekken met de chauffeurs, prestaties beoordelen, ...Sociaal klimaat: bevorderen van de werksfeer, eventuele conflicten oplossen, zorgen voor een goede communicatie, acties uitvoeren om de motivaties te versterken, ...Materiaalbeheer: toezien op het onderhoud van het wagenpark, vrachtwagens controleren op de geldende voorschriften, onderhoudswerkzaamheden en reparaties coördineren, ...Planning & organisatie: plannen van de rondes en routes van de chauffeurs, zorgen voor de administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, ...)Veiligheid & naleving: veiligheidsregels en ADR-voorschriften naleven, deelnemen aan veiligheidstrainingen en -bewustmakingssessies, ...Locatie controles: regelmatig audits uitvoeren op de verschillende locaties, identificeren en rapporteren van de storingen of problemen aan de sitemanager, oplossingen voorstellen en deze implementeren, ...Communicatie operationeel management: rapporteren van relevante informatie, rapporten schrijven, prestaties en behoefte van de chauffeurs aankaarten, ...

Voor een transportbedrijf in Waasland zij we op zoek naar een planner/bevrachter met reeds een eerste werkervaring.. Taken : Verkopen van de ons aangeboden vrachten , met realisatie van margeOpbouwen en onderhouden van contacten met klanten en onderaannemers.Adminstratieve verwerking van de behandelde transportordersAansturen van een beperkt aantal chauffeursOpvolgen van douaneactiviteiten , ADR transporten enz.Inboeken van verschepingen ( Short sea )Rittenregistratie in operationeel pakket

Voor een klant gelegen in Bornem zijn we op zoek naar tweetalige transportplanner. Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails met een vriendelijke uitstraling en zorgt voor een soepele opvolging van alle vragen.Efficiënte planning: Je stelt doeltreffende planningen op voor de buitendiensten en zorgt voor een perfecte afstemming van alle activiteiten.Probleemoplossend vermogen: Je gaat zorgvuldig om met elke vraag en zoekt altijd naar de beste oplossing binnen de beschikbare tijd en middelen.Klantgericht en commercieel: Je hebt een natuurlijke aanleg voor klantcontact en weet commerciële kansen optimaal te benutten.Samenwerking en rapportage: Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en rapporteert aan de Field Assessment Manager.

Voor een klant van ons gelegen te Waasmunster zijn wij op zoek naar een transportplanner.Tot jouw takenpakket zal behoren: routes inplannencontrole van te leveren productencontrole nodige documenten

Vivaldis Office Geel zoekt ........ PLANNER ZONNEPANELEN & LAADPALEN!   Waar moet je zijn? HulshoutSpecialisatie: energie, nutsvoorzieningen (gas, elektriciteit, tv, telefonie, internet), slimme energie-oplossingen (zonnepanelen, thuis-batterijen, laadpalen, warmtepompen, airco's)  Wat moet je doen als planner? Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van installaties omtrent zonnepanelen en laadpalenPlannen van afspraken, contacteren van klanten, verwerken van administratieve gegevens via telefoon, e-mail en digitale systemenWerkbonnen checken op volledigheid en correctheid + signaleren van ontbrekende materialen zodat facturatie en keuring vlot kunnen verlopenBij afkeuring analyseer je de oorzaak en plan je indien nodig interventies inGoede monitoring van installaties en bezorgt klanten de juiste informatie voor opvolgingDagelijkse opvolging mailbox Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? Hulshout Wat moet je doen? Je verzamelt alle transportopdrachten en de nodige informatie om de opdracht te kunnen uitvoerenTransport/routeplanning maken voor de chauffeursAanspreekpunt voor chauffeurs bij alle mogelijke problemenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben om de opdracht te kunnen afhandelenKlanten informeren over de voortgang van transportopdrachtBij eventuele problemen zoek je samen met de klant naar oplossingen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis office Herentals is op zoek naar een logistiek planner. Locatie: LierSector: Hout   Jouw taken: Opvolgen en controleren van klantbestellingen (van orderopmaak tot aan levering)Bieden van ondersteuning aan het verkoopteam en samenwerken met verkopers om een optimale klantenservice te realiseren.Plannen en coördineren van dagelijkse transportactiviteiten om tijdige leveringen te garanderen.Beheren van de interne voorraad en ervoor zorgen dat deze op peil blijft.Opstellen en beheren van facturen voor geleverde producten of diensten.      

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? GeelVleesleverancier Wat moet je doen? In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse transportplanning van onze vrachtwagens.Je maakt dagelijks zorgvuldig een planning op voor distributieritten mbv een planningstool.Je hebt dagelijks contact met chauffeursJe beheert het wagenpark, zowel personen- als vrachtwagens (onderhoud, herstellingen...)Je voert administratieve taken uit.Je analyseert huidige processen en doet verbetervoorstellen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor onze klant, een expert in transport en logistiek te Sint-Katelijne-Waver en Kontich zijn we op zoek naar een dispatcher. Als dispatcher sta je in voor:  Een directe samenwerking met de werkplaatsbeheerder.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud van externe voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud voor interne voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de transportopdrachten in uitvoering.Je informeert de klanten betreffende laad-en lostijden en mogelijke problemen hierover.Je volgt de chauffeurs op en je informeert de chauffeurs over de toegewezen opdrachten en procedures.

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher / planner van containertransport.   Waar kom je terecht? Bij een transportbedrijf te Laakdal.   Wat zullen je taken zijn als planner? Opstellen en bijwerken van de dagplanning van chauffeurs van containertransport over de wegBepalen van het geschikt voertuig en de beladingOrganiseren en plannen van de routesAfwijkingen vaststellen en bijsturenDe uitvoering van de transporten controleren, problemen identificeren en oplossenRijtijd en geldigheid attesten opvolgenKlachtenbehandelingTechnische ondersteuning van chauffeurs bij pannes, ongeval, ...De dossiers van het wegvervoer samenstellen en bezorgen aan de chauffeurs

Voor een werereldleider in de aanleg van duurzame transportinfrastructuur, zijn wij op zoek naar een Dispatcher in Wijnegem.   In deze rol zal jij de operationele teams helpen in zijn behoeften en hen de nodige middelen voorzien qua vervoer van het zwaar materieel. (hoofdzakelijk in departement asfalt) Je staat dagelijks in contact met leveranciers, onderaannemers en vervoerders in de eigen specialisatie. Daarnaast ben jij back-up voor de collega's indien nodig (Voor de inzet van het materiaal of planning van de chauffeurs). Daarnaast zal jij ook een deel van de administratie van het logistieke departement ondersteunen.     Je takenpakket bestaat uit:   Je waakt over de kwaliteit en veiligheid – je werkt actief mee aan de naleving van de veiligheids-en milieuvoorschriften.Optimaliseren van de materiële middelen door voorrang te geven aan eigen interne middelen, voor het goede verloop van de wervenMeewerken aan de verbetering van het benutten van het eigen materieelMeewerken aan de raming van de inkomsten van de werkplaats voor interne verhuur en de uitkomsten voor externe huur van de vestigingToekijken op de naleving van de reglementaire en wettelijke normenVerzamelt, controleert, waardeert, bevestigt en boekt de uitgaven voor de dienstverlening van externe en interne transporteurs.Zorgt ervoor dat de kaderovereenkomsten met de leveranciers worden nageleefdIn deze rol heb je veel contact met de logistieke afdeling , de interne klant (werfleiders, projectleiders), interne chauffeurs + Externe transporteurs  

Voor onze klant te Deurne zijn wij op zoek naar een planner Als planner sta je in voor het periodiek onderhoud, herstellingen en reviseren van het machinepark (het gaat hier om zwaar rollend materieel en verschillende logistieke toestellen waaronder verschillende type heftrucktoestellen,...). Hier gelden strakke deadlines want de toestellen worden verhuurd naar klanten!Je onderhoudt contacten met keuringsorganisaties in functie van negatieve keuringsverslagenJe stuurt 7 techniekers aan qua planningJe staat ook in voor de administratie en facturatie

Voor een bedrijf gelegen in Deurne zijn we op zoek naar een administratieve planner.   Taken en verantwoordelijkheden: Het opstellen en aanpassen van de planning voor chauffeurs en technici.Het aanmaken en verwerken van bestellingen.Het inplannen van leveringen, ophalingen en onderhoudsbeurten van machines.Het communiceren met klanten over afspraken en wijzigingen in de planning.Het administratief verwerken van werkbonnen, leveringsdocumenten en onderhoudsrapporten.Het registreren en opvolgen van klantvragen en technische problemen.Een nauwe samenwerking met de directie en collega's om de operationele processen te optimaliseren.Het verwerken van facturen en het uploaden op verschillende platforms.Het bieden van ondersteuning bij algemene administratieve taken.

Voor onze activiteiten in Vlaanderen en Brussels, zijn we op zoek naar Junior Contract Managers. Onze klant is gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van al de multitechnische installaties (Verwarming, koeling, ventilatie, elektriciteit, brandbeveiliging, …) en services in een gebouw. We voorzien een oplossing voor alle noden, zoals periodiek onderhoud, herstellingen tot full omnium contracten en energieprestatiecontracten. Onze klant brengen ze mensen, competenties en technologie samen in een community, waarbij we streven naar positieve verandering en duurzame samenwerking met onze werknemers, klanten en partners. Onze H.E.R.O.-waarden (Happener, Engaged, Reliable, One) vind je dan ook bij al onze collega’s en vestigingen terug.De functie:  Het opstellen van offertes zowel voor HVAC en sanitair.De projecten zijn: zorginstellingen, scholen, kantoren, hotels, semi-industriële projecten zoals distributie- en productiehallen enz.Opstellen van prijsvragen aan de verschillende leveranciers en eventuele afspraken met hun vastleggen om het dossier te bespreken.Het bieden van technische oplossingen op vragen van klanten.Nazicht van bestaande installaties om offerte op te maken voor aanpassingen

Ben jij een krak in plannen en organiseren? Heb je een passie voor techniek en automechanica? Ben jij gedreven en dynamisch? Lees dan zeker verder! Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een enthousiaste Dispatcher. Jij zal instaan voor: Het efficiënt inplannen en registreren van storingen, onderhoud en reparaties.Het dagelijks begeleiden en opvolgen van de prestaties van technici en je ondersteunt hen waar nodig.Het motiveren en optimaliseren van de inzet van technici om te zorgen voor een maximale productiviteit.Je wordt tewerkgesteld in Mechelen en bent verantwoordelijk voor het plannen van technici in de regio Antwerpen.  

Ben je planmatig en administratief sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Samen met onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en planmatige duizendpoot met passie voor event- AV projecten.   Taken: Als spilfiguur ben je de drijvende kracht voor het plannen van professionals op vlak van licht- geluid, AV specialisten + coördinatie en motiveren! (=veelzijdige en grote projecten)Als planmatige en administratieve duizendpoot weet je de juiste prof naar de juiste plaats te sturenAfstemmen roosters, personeelsplanning met collega's en klantKlachtenbehandeling/Customer service Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders/opdrachten aannemen + verwerken, Bestel- en werkbonnen opmaken, voorbereiding en controle facturen, bestellingen...Problem solving bij onverwachte situatiesMeedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de productie van prefab betonelementen zoals terrassen, gevelpanelen, dorpels, dekstenen en trappen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner Je stelt en beheert productieplanningen op voor diverse projecten;Je zorgt voor een optimale inzet van personeel en middelen;Je plant en organiseert transporten en stemt deze af met transporteurs en klanten;Je beheert de voorraad van grondstoffen en materialen;Je plaatst tijdig bestellingen om tekorten te voorkomen en controleert de kwaliteit;Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen productie, klanten en leveranciers;Je rapporteert regelmatig aan het management over de voortgang van projecten;Je analyseert planningsdata om processen te optimaliseren en doet voorstellen voor efficiëntieverbeteringen.

Voor een bedrijf gelegen in Wilrijk zijn wij op zoek naar een Planner (Nederlands/Frans).   Onze klant is gespecialiseerd in materiële schadebeheersing. Als planner zal je mee instaan voor de planning van 14 lekdetectietechniekers.   Takenpakket:   Je behandelt opdrachten van A tot Z.Je staat in voor de dagelijkse planning van de werkzaamheden van de lekdetectie van jouw toegewezen regio. Ook de controle ervan, valt onder jouw bevoegdheid. Je werkt nauw samen met de projectleider en zorgt voor de bestellingen van de producten. Verder plan, registereer en keur je de afwezigheden. Je behandelt de inkomende telefoons en beheert de mailbox. 

Voor een groeiend bedrijf in de Automotive sector, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Planner. Je zal het team versterken van de afdeling inspecties.     Je zal verantwoordelijk worden voor de planning van de voertuigen die door de inspecteurs gecontroleerd moeten worden. Dit onder begeleiding van de Team Lead en je collega's.Je plant afspraken in per mail en telefonisch voor zowel externe kanten als voor de eigen vloot korte termijn verhuur.Na een inwerkperiode kan je zelfstandig een dag en weekplanning opstellen voor hetJe staat in nauw contact met andere afdelingen en diensten.

Vivaldis Office... Interne projectleider - bouwtechnisch planner (particulier en aannemers)   Waar moet je zijn? Regio Oud-TurnhoutSpecialisatie: Bouwsector, bouwmaterialen,Belangrijk: Bouwtechnische achtergrond/ervaring + ruime kennis materialen zoals isolatie, beton, PUR ... Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen mbt planning projecten, beheer bestellingen, coördinatie teams van bouwarbeidersZorgen voor logistieke flow van materialen naar wervenPlaatsbezoek, werfbezoek, advies indien nodigJij zorgt ervoor dat de arbeiders (voornamelijk in onderaanneming) optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, verzekeringen, vergunningen... op Ondersteuning projectleider Inschatting van materialen, werktijd, haalbaarheid, budgetProblem solving en continu aanpassen planning VB. laattijdige levering materialen, ziekte, uitloop projecten...