Jobs

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Wij zijn op zoek naar een Manager ADR chauffeurs / planner voor onze klant in Tessenderlo. De ADR-chauffeur manager vrachtwagen is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele aansturing van vrachtwagenchauffeurs, het houden van toezicht op het materieel, het handhaven van een goed sociaal klimaat, het voeren van eerste disciplinaire gesprekken met chauffeurs en het rapporteren van relevante informatie aan het management. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van site audits (Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen) en het rapporteren van eventuele storingen aan de site manager voor het gebied. Wat doe je? Personeelsbeheer: managen en toezicht houden van de vrachtwagenchauffeurs, nieuwe chauffeurs werven en inwerken, organiseren en voeren van gesprekken met de chauffeurs, prestaties beoordelen, ...Sociaal klimaat: bevorderen van de werksfeer, eventuele conflicten oplossen, zorgen voor een goede communicatie, acties uitvoeren om de motivaties te versterken, ...Materiaalbeheer: toezien op het onderhoud van het wagenpark, vrachtwagens controleren op de geldende voorschriften, onderhoudswerkzaamheden en reparaties coördineren, ...Planning & organisatie: plannen van de rondes en routes van de chauffeurs, zorgen voor de administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, ...)Veiligheid & naleving: veiligheidsregels en ADR-voorschriften naleven, deelnemen aan veiligheidstrainingen en -bewustmakingssessies, ...Locatie controles: regelmatig audits uitvoeren op de verschillende locaties, identificeren en rapporteren van de storingen of problemen aan de sitemanager, oplossingen voorstellen en deze implementeren, ...Communicatie operationeel management: rapporteren van relevante informatie, rapporten schrijven, prestaties en behoefte van de chauffeurs aankaarten, ...

Voor een transportbedrijf in Waasland zij we op zoek naar een planner/bevrachter met reeds een eerste werkervaring.. Taken : Verkopen van de ons aangeboden vrachten , met realisatie van margeOpbouwen en onderhouden van contacten met klanten en onderaannemers.Adminstratieve verwerking van de behandelde transportordersAansturen van een beperkt aantal chauffeursOpvolgen van douaneactiviteiten , ADR transporten enz.Inboeken van verschepingen ( Short sea )Rittenregistratie in operationeel pakket

Voor een klant van ons gelegen te Waasmunster zijn wij op zoek naar een transportplanner.Tot jouw takenpakket zal behoren: routes inplannencontrole van te leveren productencontrole nodige documenten

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende Planning voor een bedrijf in Olen!     Binnen deze functie, zal je instaan voor: De opmaak van de planning en de werkbonnen. Inzet van de wagens en personeel in functie van de klant en de aard van het werk.Opmaken van de werkbon ( Sales order (SO), ordernummer, omschrijving,…)Verspreiden van de planning en de werkbonnen/CMR.Tijdig materiaallijsten verwerken. Ontbrekende werkbonnen/prestatiebonnen actief opvragen bij desbetreffende verantwoordelijke.Controleren van werkbonnen (SO, volledigheid van units, personen en materiaal). Doorgeven van de werkbonnen aan dienst facturatie.Extra werkbonnen aanmaken indien nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner!   Waar? Bij een bedrijf te HulshoutEen bedrijf gespecialiseerd in energiezuinig wonen   Als planner, zal jij instaan voor volgende taken: Je verwerkt binnenkomende dossiers en voert deze in in verschillende planborden.Je plant de techniekers in via een planningstool.Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoon.Je zorgt voor de administratieve verwerking van de planning.Je brengt de techniekers en klanten op de hoogte van de werkplanning.Je werkt samen met collega's die instaan voor de vergunningsaanvragen, werfleiding en facturatie.

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcherWaar kom je terecht? Bij een groeiend bedrijf, dat gespecialiseerd is in het verhuren van kranen en hoogwerkers. Wat houdt de functie precies in?  Je maakt de dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen. 

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher!   Waar kom je terecht?📍 Bij een bedrijf in Zandhoven! Als dispatcher ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Opstellen van de dagelijkse logistieke planning en routes voor chauffeursMonitoren van de leveringen en bijsturen waar nodigOnderhoud van het wagenparkJe bent het aanspreekpunt va telefoon en de balie, je bezorgt hen correcte informatie over der producten en service op een professionele manierInvoeren van orders, alsook de opvolging van de levering, betalingen en klachten  

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ...... PRODUCTIE/TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? LierSpecialisatie: beton Wat moet je doen als planner? Beheren van productieplanningCoördineren van transportplanningenCommuniceren met interne afdelingen (productie, engineering) om planningen af te stemmen en problemen op te lossenContacten onderhouden met engineering, productie, klanten en transportfirma'sSamenwerken met transporteurs om transportoplossingen te optimaliserenAfspraken maken met klanten over leveringen en deze opvolgen via telefoon en e-mailStapelschema’s en vrachtbons opmaken en verantwoordelijk zijn voor het laden en voorladenRegistreren van laad- en losuren en opvolgen van transportmateriaal en attributenBewust zijn van de milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) – principe om de invloed van de activiteiten op het milieu te reduceren Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office is op zoek naar een planner personeelsdienst voor een bedrijf te Geel!Takenpakket: Je zal voornamelijk instaan voor het opmaken van de personeelsplanningDaarnaast ben je samen met je collega's het aanspreekpunt mbt personeelszaken en de nodige administratieDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers 

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher.  Waar?  Voor een bedrijf in GeelEen leverancier van brandstoffen   Wat zullen je taken zijn als dispatcher?  Als transportplanner versterk je onze planningsdienst en leid je van daaruit al onze ritten in goede banen.Je maakt een efficiënte rittenplanning op, mét ruimte voor last minute wijzigingen.Je legt afspraken vast via telefonisch contact met de klant.Je staat klaar voor de chauffeurs: je begeleidt en coacht hen.Je biedt technische ondersteuning waar nodig.Je zorgt dat ze hun tankwagen vanbinnen én vanbuiten netjes houden. Je voert ook administratieve taken uit, waaronder de stocktelling, de aanvraag van nieuwe bestuurderskaarten, de documentatie bij leveringen per boot, …Je rapporteert aan je regio manager, om daarna weer volledig zelfstandig de handen uit de mouwen te steken.

Voor onze klant, een expert in transport en logistiek te Sint-Katelijne-Waver en Kontich zijn we op zoek naar een dispatcher. Als dispatcher sta je in voor:  Een directe samenwerking met de werkplaatsbeheerder.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud van externe voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud voor interne voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de transportopdrachten in uitvoering.Je informeert de klanten betreffende laad-en lostijden en mogelijke problemen hierover.Je volgt de chauffeurs op en je informeert de chauffeurs over de toegewezen opdrachten en procedures.

Planner in hart en nieren?Zie jij niets over het hoofd?En heb je technische kennis?Een specialist in HVAC uit Rotselaar is op zoek naar een Dispatcher om hun team dienst na verkoop te versterken.Is dit de job waar jij naar op zoek bent? Dankzij jou is de dagelijkse planning van de techniekers on point.Je optimaliseert die planning (inhoudelijk, geografisch...).Als dispatcher onderhoud je ook een goede relatie met alle medewerkers: 15 techniekers en 5 kantoormedewerkers.Tot slot neem je ook deel aan de telefonische wacht.

Ben je goed met klanten? Een geboren planner? Feeling met woningtechnieken?   Voor een bedrijf in Rotselaar, actief in HVAC, zijn we momenteel op zoek naar een Planner / Customer Service Medewerker. Wat je takenpakket zoals zal inhouden kan je hier alvast ontdekken: Jij lost vragen over installaties, problemen en klachten meteen op.De planning voor huisbezoeken bij klanten van monteurs en techniekers maak je op.Die planning stuur je bij in geval van onvoorziene omstandigheden.Je bent dan ook het aanspreekpunt voor de monteurs/techniekers wat betreft hun planning.Je verwerkt orders in verschillende systemen.Als planner / customer service medewerker vraag je diverse subsidies aan via verschillende kanalen.Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met andere afdelingen, waaronder het studiebureau, logistiek en de sales-afdeling.Je werkt projectmatig en draagt bij aan het ontwikkelen van best practices.Je zet behoeften en verwachtingen van zowel klanten als de business centraal.Verder zet je een continu terugkoppelingsproces op via NPS opvolging. Je definieert de juiste acties en implementeert met als doel de klanttevredenheid te verhogen en de customer journey te verbeteren.Tot slot automatiseer en/of elimineer je de inefficiënte en niet-toegevoegde waarde activiteiten binnen de service afdeling.

Voor onze activiteiten in Vlaanderen en Brussels, zijn we op zoek naar Junior Contract Managers. Onze klant is gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van al de multitechnische installaties (Verwarming, koeling, ventilatie, elektriciteit, brandbeveiliging, …) en services in een gebouw. We voorzien een oplossing voor alle noden, zoals periodiek onderhoud, herstellingen tot full omnium contracten en energieprestatiecontracten. Onze klant brengen ze mensen, competenties en technologie samen in een community, waarbij we streven naar positieve verandering en duurzame samenwerking met onze werknemers, klanten en partners. Onze H.E.R.O.-waarden (Happener, Engaged, Reliable, One) vind je dan ook bij al onze collega’s en vestigingen terug.De functie:  Het opstellen van offertes zowel voor HVAC en sanitair.De projecten zijn: zorginstellingen, scholen, kantoren, hotels, semi-industriële projecten zoals distributie- en productiehallen enz.Opstellen van prijsvragen aan de verschillende leveranciers en eventuele afspraken met hun vastleggen om het dossier te bespreken.Het bieden van technische oplossingen op vragen van klanten.Nazicht van bestaande installaties om offerte op te maken voor aanpassingen

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de productie van prefab betonelementen zoals terrassen, gevelpanelen, dorpels, dekstenen en trappen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner Je stelt en beheert productieplanningen op voor diverse projecten;Je zorgt voor een optimale inzet van personeel en middelen;Je plant en organiseert transporten en stemt deze af met transporteurs en klanten;Je beheert de voorraad van grondstoffen en materialen;Je plaatst tijdig bestellingen om tekorten te voorkomen en controleert de kwaliteit;Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen productie, klanten en leveranciers;Je rapporteert regelmatig aan het management over de voortgang van projecten;Je analyseert planningsdata om processen te optimaliseren en doet voorstellen voor efficiëntieverbeteringen.

Ben je een strategische planner die altijd een oplossing weet te vinden? Kan jij het beste uit een team halen door goed te coördineren? Zorgt jouw planningstalent ervoor dat de dienstverlening altijd van topkwaliteit is? Dan is deze vacature helemaal iets voor jou!   Jouw takenpakket? 📞 Als dispatcher zorg je ervoor dat de baantechniekers optimaal worden ingezet, rekening houdend met locatie, vaardigheden en beschikbaarheid.Je bent het aanspreekpunt voor de klanten luistert naar hun noden. Je biedt de best mogelijke oplossingen aan en doet er alles aan om de kwalitatieve dienstverlening te onderstrepen.Je bereidt de job van de baantechniekers zo goed mogelijk voor zodat zij meteen aan de slag kunnen gaan.Oplossingen zoeken zit in jouw natuur. Operationele problemen en onvoorziene omstandigheden probeer je zo effectief mogelijk op te lossen om de impact op de dienstverlening te minimaliseren.

Als ambitieuze KMO zijn wij op zoek naar een gedreven planner om ons familiaal team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen, waarbij je rekening houdt met de wensen en noden van onze klanten. Je start flexibel tussen 7:00 en 9:00 uur, afhankelijk van de behoeften en verdere afspraken. Plannen van de installatie van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen voor zowel particuliere klanten als projecten van architecten en aannemers.Communiceren met klanten, architecten, aannemers en monteurs, zowel telefonisch als per mail, op een vriendelijke, duidelijke en professionele manier.Zorgen voor een optimale planning die cruciaal is voor de agenda van de monteurs.Diepgaand doorvragen bij aanvragen om niet zomaar veronderstellingen aan te nemen.Meedenken om de planning zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Administratieve afhandeling van dossiers zodat de eindfactuur kan worden opgemaakt.Briefen van collega's, waaronder ongeveer 9 personen: 3 ploegen van 2 techniekers, 2 servicetechniekers en een magazijnier.Duidelijk de noden van de klant overbrengen naar de monteurs.Behouden van een helikopterzicht om last-minute wijzigingen op te kunnen vangen.

Voor een bedrijf gelegen in Wilrijk zijn wij op zoek naar een Planner (Nederlands/Frans).   Onze klant is gespecialiseerd in materiële schadebeheersing. Als planner zal je mee instaan voor de planning van 14 lekdetectietechniekers.   Takenpakket:   Je behandelt opdrachten van A tot Z.Je staat in voor de dagelijkse planning van de werkzaamheden van de lekdetectie van jouw toegewezen regio. Ook de controle ervan, valt onder jouw bevoegdheid. Je werkt nauw samen met de projectleider en zorgt voor de bestellingen van de producten. Verder plan, registereer en keur je de afwezigheden. Je behandelt de inkomende telefoons en beheert de mailbox. 

Vivaldis Office zoekt.... Administratieve planner- coördinatie chauffeurs MolSpecialisatie: Logistiek, plezier  Takenpakket   Planning transport/ritten/verplaatsing in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. pech, rij-rusttijden extra prestaties, ...Eerste aanspreekpunt + coördinatie chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking systeem/PC, beheer verlof/ziekte chauffeurs, opvolging prestaties/tachograaf, ...Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesControleren en opvolgen van transportdocumentenContact met reizigers, onthaalBeheer wagenpark: tijdige keuringen, onderhoudsbeurten, ...