Jobs

Voor onze klant, een logistieke speler in Antwerpen, zijn we op zoek naar een EXPEDITEUR IMPORT.   Dagelijks organiseer je transport vanaf de luchthaven naar de klant/het warehouse en heb je nauw contact met klanten, transporteurs en laad- en losadressen. Je vraagt tarieven op, verwerkt de zendingen in het systeem en informeert de klant zo goed mogelijk. Heb jij ervaring als Expediteur Import en ben je op zoek naar een professionele werkomgeving?    Takenpakket:   Actief met afhandeling van inkomende luchtvrachtzendingen.Organiseren van transporten van luchthaven naar warehouses/klanten in geheel Europa.Offertes opvragen, uitwerken en tarieven afgeven.Klanten zo goed mogelijk informeren over actuele zendingen.Veel contact met transporteurs, expediteurs en derden.Dossiers verwerken in systemen en alle verdere administratieve werkzaamheden.Transport- en douanedocumentatie controleren.

Voor een klant gelegen in Bornem zijn we op zoek naar tweetalige transportplanner. Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails met een vriendelijke uitstraling en zorgt voor een soepele opvolging van alle vragen.Efficiënte planning: Je stelt doeltreffende planningen op voor de buitendiensten en zorgt voor een perfecte afstemming van alle activiteiten.Probleemoplossend vermogen: Je gaat zorgvuldig om met elke vraag en zoekt altijd naar de beste oplossing binnen de beschikbare tijd en middelen.Klantgericht en commercieel: Je hebt een natuurlijke aanleg voor klantcontact en weet commerciële kansen optimaal te benutten.Samenwerking en rapportage: Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en rapporteert aan de Field Assessment Manager.

Voor een klant van ons gelegen te Waasmunster zijn wij op zoek naar een transportplanner.Tot jouw takenpakket zal behoren: routes inplannencontrole van te leveren productencontrole nodige documenten

Als Assistent-expediteur ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van onze zendingen van en naar Oost-Europa en Turkije. Je taken omvatten onder andere:   Het registreren van orders en het opmaken van dossiers.Zorgdragen voor de correcte afhandeling van de bijbehorende documenten, zoals los- en laaddocumenten, CMR en douanedocumenten.Opvolgen van zendingen, vanaf ophaling tot en met levering.Fungeren als aanspreekpartner voor klanten betreffende de status van hun zending.Het bieden van ondersteuning aan het team en het waarborgen van een soepel verloop van de operationele processen.

Voor een familiebedrijf, gespecialiseerd in het organiseren van internationale verschepingen, trucking, opslag en behandeling van ruwe tabak zijn we op zoek naar een expediteur/logistiek bediende. Taken Je staat in voor de expeditie van A tot Z, import/export, trucks – containersJe geeft instructies aan magazijn i.v.m. laden/lossenJe stelt documenten op (C/O, Phyto)Je zorgt voor de facturatie en stockbeheer   

Voor onze klant in Antwerpen Centrum, zijn we op zoek naar een forwarder operations & sales.   Onze klant is een specialist in het verbinden van vraag en aanbod van vrachten en schepen met elkaar. Ze bieden deur-tot-deuroplossingen en gebruiken hiervoor de meest geschikte transportmodi (water/weg/spoor/lucht).   Een portfolio van bestaande klanten is jou toevertrouwd om een uitstekende operationele service te leveren: forwarding services van A tot Z!   Een greep uit het takenpakket: Je bouwt relaties op met alle belanghebbenden, zowel intern als extern.Je zoekt nieuwe kansen, zowel bij bestaande als nieuwe klanten.Operationele activiteiten maken deel uit van je dagelijks werk; je houdt ervan om te puzzelen, te boeken en te herorganiseren.Je bent het aanspreekpunt voor de operationele afdeling import.Je stelt de operationele backoffice op om ervoor te zorgen dat goederen zoals vereist worden geleverd...

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur.   Je maakt commerciële afspraken op en implementeert deze ook in ons eigen systeem voor de juiste follow-up. Je volgt doelgericht de inkomende & uitgaande verschepingen op van onze eigen & gecharterde vloot en je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je behoudt steeds het overzicht van alle lopende dossiers, ingegeven in ons nieuwe systeem. Je voert gedetailleerd controles en rapporteringen uit. Je staat in nauw contact met andere interne departementen, waarbij je een adviserende rol opneemt vanuit jouw kennis en expertise. Je bent het aanspreekpunt voor onze rederij en 3PLs voor operationele aspecten. Je biedt antwoord en oplossingen op Shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega’s. Je stelt mogelijke verbeteringen voor in onze procedures ter optimalisatie van onze klantenservice. Je bereidt bezoeken aan terminals en klanten voor.Je vraagt offertes op bij rederijen, transportbedrijven e.a., vergelijkt en verwerkt deze in de offertes naar onze klanten.

Voor onze klant in Antwerpen, een logistieke speler, zijn we op zoek naar een expediteur export.   Takenpakket:  opmaken van alle nodige documenten, gerelateerd aan zeevracht- en luchtvrachtzendingenVGM’s ingevenBL-instructies doorgevenontvangen van orders / uitstellen van dossiers / douane technische documenten opmaken / doorgeven van transportorders / volledige afhandeling van dossier van A tot Zopvolgen van ze zending tot de eindbestemming en de klanten informeren over de status van de zendingmelden, registreren en oplossen van onregelmatighedenDouane opdrachten voor inklaring/uitklaring

Voor een bedrijf actief in Transport, gelegen in Kallo 📍, zijn wij op zoek naar een Expediteur 💻   Hoe ziet een dag als Expediteur er uit? • Je stelt import en export dossiers op • Je organiseert diensten op maat van de klant en communiceert hier duidelijk over met de klant • Je volgt de goederen en het transport op • Je bent het aanspreekpunt zowel binnen als buiten onze organisatie • Je verzorgt de facturatie van de geleverde diensten • Je staat in nauw contact met onze Douane afdeling en onze eigen magazijnen

Vivaldis Office Geel zoekt........... TECHNISCH PLANNER!   Waar moet je zijn? Diverse werven over de provincie AntwerpenKlasse 8Staalbouw + algemene bouw: bedrijfsgebouwen, distributiecentra, productiehallen, utiliteitsbouw, .... Wat moet je doen? Je werkt op de afdeling technieken (waterzuivering, infrastructuur en gebouwen). Je werkt op één van de grote projecten in verkeerstechnische installaties. Je staat in voor het uitwerken en beheren van complexe multi-level planningenJe zorgt voor de integratie van de middelen en de restrictiesJe zorgt voor een correcte analyse en formuleert conclusies Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn we op zoek naar een Planner Primavera.   Functieomschrijving: Onze afdeling TECHNIEKEN is gespecialiseerd in waterzuivering, infrastructuurprojecten en gebouwen. Voor een van onze grote projecten, gericht op verkeerstechnische installaties, ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van complexe multi-level planningen.Je zorgt voor de integratie van middelen en beperkingen.Je voert een grondige analyse uit en formuleert conclusies die binnen het projectmanagement verder kunnen worden gebruikt.  

Voor een logistieke speler in Antwerpen zijn we opzoek naar een Senior Planner personenvervoer.   WAT DOE JE ALS PLANNER ? Opmaak van de jaarplanning van de chauffeurs. Nadruk hierbij ligt op personeelsvriendelijk plannen om te zorgen voor een goed evenwicht in de work-life balance van de chauffeurs.Tegelijk waken over de strikte naleving van de sociale reglementering dankzij een opgebouwde kennis van de sectorale CAO’s.Opmaak van de dagelijkse planning van de vervoersdiensten, rekening houdend met de beschikbaarheden van chauffeurs. Opvolging van de opleidingskalender, coördinatie van de verlofplanning en verwerking van ziektemeldingen.Dagelijks bijwerken van de prestatiegegevens van de chauffeurs in functie van wijzigingen in de dagplanning en als basis voor loonadministratie en facturatie.Verwerking van de administratie van de chauffeursploeg (bestellingen van kledij, omleidingen…) samen met een collega.Eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs in het kader van omleidingen en in hun dagelijkse gebeurtenissen binnen het bedrijf en onderweg.Beheer van data in operationele platformen zodat de chauffeurs altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie.Monitoren van de beschikbaarheid van de vloot en communicatie met de werkplaats over herstellingen en beschikbaarheid van voertuigen.Rapporteren aan de Operations Manager.    

Voor een transportbedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Transportplanner.   Opstellen van een planning a.d.h.v. van de klanten orders en het beschikbare materiaal, zorgen dat deze naadloos op elkaar worden afgestemdDoorsturen van de gemaakte planning, via de boordcomputer, aan de chauffeursSamenwerking met de collega’s van Nederland en LuxemburgInplannen van verlofperiodes en eventuele afwezigheden en vervangen van rijdend personeel waar nodigPro actieve houding om verloren kilometers te vermijdenBijdragen tot de continuïteit van onze contractuele dienstverlening met onze klantenWaarborgen van de totaliteit van onze dienstverlening zoals die is overeengekomen met onze klantenAfstemming met onze werkplaats om onderhouden en keuringen in te plannenChauffeurs aansturen, motiveren en corrigeren in eerste lijnRuimte om je creatief en oplossingsgericht te denkenActieve deelname in de wachtdiensten volgens een beurtrolJe rapporteert aan het hoofd van de weg transportplanning  

Voor een bedrijf actief in Transport, gelegen in Kallo 📍, zijn wij op zoek naar een Dispatcher   Jouw takenpakket⬇️ Je plant transporten in.Je hebt dagelijks contact met zowel klanten als chauffeurs.je verzorgt transportdocumenten.

Voor een logistieke speler, gelegen in Deurne, zijn we op zoek naar een import expediteur.    In deze functie zal je instaan voor de maritieme importdossiers van A tot Z:  ✅ verzorgen van contact met klanten ivm binnenkomende opdrachten ✅ boeken van containers in land van herkomst ✅ opvolgen van de zendingen ✅ klanten informeren van de expected time of delivery ✅ zorgen voor de inklaring van zending in samenwerking met de douane afdeling ✅ kaaiafhandeling in Antwerpen en levering bij de klant organiseren ✅ opmaken van transportdocumenten ✅ facturatie

Voor een logistieke speler, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een cross-trade expediteur. Takenpakket:  Je zal instaan voor de praktische organisatie en opvolging van goederentransporten (container, sporadisch bulk/RORO) zodat de uitvoering hiervan optimaal verloopt inzake kosten, timing en klantentevredenheid.Je beheert je eigen klantenportefeuille. Op regelmatige basis zal deze ook intern herverdeeld worden, zodat iedereen te maken heeft met alle landen van oorsprong en bestemming.  Je verzorgt dagelijks contact met klanten, laad- en losplaatsen, rederijen, agenten en buitenlandse kantoren.Je informeert klanten over de status van de goederen en in geval van problemenJe maakt verschepingsdocumenten (o.a. OBL, HBL) op, verzekeringen, lading waivers, etc,...

Voor een bedrijf gelegen in Wilrijk zijn wij op zoek naar een Planner (Nederlands/Frans).   Onze klant is gespecialiseerd in materiële schadebeheersing. Als planner zal je mee instaan voor de planning van 14 lekdetectietechniekers.   Takenpakket:   Je behandelt opdrachten van A tot Z.Je staat in voor de dagelijkse planning van de werkzaamheden van de lekdetectie van jouw toegewezen regio. Ook de controle ervan, valt onder jouw bevoegdheid. Je werkt nauw samen met de projectleider en zorgt voor de bestellingen van de producten. Verder plan, registereer en keur je de afwezigheden. Je behandelt de inkomende telefoons en beheert de mailbox. 

Ben jij op zoek naar een job als Support expeditie/ transportplanner?  Wil jij in een bedrijf terechtkomen, waar iedereen elkaar kent?  Lees dan zeker verder!    Voor een topbedrijf in Merelbeke, zijn we vandaag op zoek naar een transportplanner/ medewerker expeditie.  Jouw takenpakket?Je zorgt dat de bestelbons bij de juiste afdeling in het magazijn terechtkomen, en volgt de afwerking ervan op ;Je bereidt de vrachtwagenritten voor, samen met je collega's ;Je waakt over het te leveren volume op de laadkaaien en optimaliseert waar nodig.Je maakt de leveringsdocumenten klaar voor de chauffeurs.

Voor onze klant te Deurne zijn wij op zoek naar een planner Als planner sta je in voor het periodiek onderhoud, herstellingen en reviseren van het machinepark (het gaat hier om zwaar rollend materieel en verschillende logistieke toestellen waaronder verschillende type heftrucktoestellen,...). Hier gelden strakke deadlines want de toestellen worden verhuurd naar klanten!Je onderhoudt contacten met keuringsorganisaties in functie van negatieve keuringsverslagenJe stuurt 7 techniekers aan qua planningJe staat ook in voor de administratie en facturatie

Voor een bedrijf gelegen in Deurne zijn we op zoek naar een administratieve planner.   Taken en verantwoordelijkheden: Het opstellen en aanpassen van de planning voor chauffeurs en technici.Het aanmaken en verwerken van bestellingen.Het inplannen van leveringen, ophalingen en onderhoudsbeurten van machines.Het communiceren met klanten over afspraken en wijzigingen in de planning.Het administratief verwerken van werkbonnen, leveringsdocumenten en onderhoudsrapporten.Het registreren en opvolgen van klantvragen en technische problemen.Een nauwe samenwerking met de directie en collega's om de operationele processen te optimaliseren.Het verwerken van facturen en het uploaden op verschillende platforms.Het bieden van ondersteuning bij algemene administratieve taken.