Jobs

Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging 

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende / Management assistant Belangrijk: (Parttime +/- 24u, flexibel naar fulltime bij ziekte/verlof collega's)    Waar moet je zijn? Lille (Poederlee) Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek, voeding/agro   Flexibel naar verlofregeling. (= kleine firma, dus moeilijk om rond de kerstperiode of Pasen verlof te nemen)   Takenpakket Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs/ leveranciers, bezoekersMailing, telefonieLogistieke admin: Inschrijving/beheer binnenkomende en uitgaande goederen/leeggoed, afleveringsbonnen opmakenOpmaak aankooporders, opmaak en controle facturen + inboeken, postverdeling, kantoorbestellingen, betalingen opvolgen, ...    

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers    

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner Waar moet je zijn? Hoogstraten Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning aankoop mbt bestellingen van grondstoffen + controle levering en eventueel bijsturenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturenOrdermanagement + verwerking in ERPInterne klachtenbeheer    

Voor een bedrijf gelegen in Puurs zijn wij op zoek naar een Management Assistent.   Bediende boekhouding / management assistent   Receptie: o Aannemen van de telefoon o Ontvangst en assisteren van bezoek o Bestellen broodjes   Assisteren van directie o Beheer van de post o Manus van alles voor de directie en binnendienst o Kwaliteitscontrole & Procesverbetering   Medeverantwoordelijk voor de correcte uitvoer van de financiële administratie o Controle en invoer van aankoopfacturen in de financiële administratie o Controle en invoer van verkoopfacturen in de financiële administratie o Debiteurenbeheer o Bijhouden van kostenspecificaties o Invoer van betalingsvoorstellen o Beheer van kantoormaterialen o Verzorgen rapportages o Kwaliteitscontrole & Procesverbetering   Assisteren bij verschillende administratieve taken o Maken van productspecificaties o Opvragen en bijhouden van productspecificaties

Ben jij een proactieve, gestructureerde en communicatief sterke professional die graag ondersteuning biedt op strategisch en operationeel niveau? Wil jij bijdragen aan de groei van een dynamisch interieurconstructiebedrijf? Dan zoeken wij jou!   Over ons Wij zijn een toonaangevend interieurconstructiebedrijf dat gespecialiseerd is in op maat gemaakte oplossingen. Vakmanschap en innovatie staan bij ons centraal, en we streven naar duurzaamheid, klantgerichtheid en operational excellence.   Jouw rol Als rechterhand van de salesmanager/directeur heb je een veelzijdige functie waarin je ondersteuning biedt bij dagelijkse werkzaamheden en strategische projecten. Je vormt de brug tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Jouw inzet zorgt ervoor dat de salesmanager zich kan focussen op groei en ontwikkeling.   Taken en verantwoordelijkheden Ondersteunen van de salesmanager/directeur bij dagelijkse werkzaamheden en strategische projecten.Opvolgen van offertes en klantcontacten om verkoopkansen te maximaliseren.Plannen en voorbereiden van vergaderingen, presentaties en rapportages.Coördineren van interne processen en de samenwerking tussen verkoop, productie en andere afdelingen.Bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige uitvoering van acties.Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van salesstrategieën.Beheren van CRM-systemen en administratieve ondersteuning bieden bij verkoopdossiers.  

Vivaldis Office Geel zoekt ..... DIRECTIE-ASSISTENT!   Waar moet je zijn? GeelBouwbedrijf Wat moet je doen? Je wordt de rechterhand van van de COOOntvangen van bezoekers en klantenOndersteuning dagelijkse werkorganisatieAdministratieve taken gerelateerd aan bouwen en verbouwen van woningenOrganiseren van vergaderingen en bijeenkomsten tussen het managementBeheer agenda's, mailboxen, ... Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector. Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.   Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie: Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratieHR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:Payroll en employee benefitsVoorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienstAanspreekpunt personeelHR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleidRekrutering ondersteunenSales support: project en budget opvolgingAssistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox

Als administratief bediende speel je een cruciale rol in het dagelijkse verloop van ons transportbedrijf. Je belangrijkste taken omvatten: Digitalisering: Je helpt ons om documenten en gegevens efficiënt te digitaliseren, zodat onze administratie op een vlotte en georganiseerde manier verloopt.CMR-verwerking: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van de CMR-documenten (vrachtbrieven) en zorgt ervoor dat alles correct wordt afgehandeld en gefactureerd.Paletstanden bijhouden: Je houdt de paletstanden up-to-date en zorgt ervoor dat alle administratieve taken rondom paletten op een vlotte manier verlopen.Flexibiliteit: Bij afwezigheid van collega's spring je in waar nodig, zodat het administratief proces altijd doorgaat.

Op zoek naar een afwisselende administratieve job?Je komt graag terecht in een dynamisch en familiaal bedrijf?Lees dan zeker verder! Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciersJe staat in voor klachtenbehandelingUitvoeren van algemene kwaliteitscontrolesAdministratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingenJe bent een administratieve duizendpoot

Het beheer van de nutsvoorzieningen voor alle toonzalen en hoofdgebouw.De meterstanden opvragen en doorgeven behoort tot jouw takenpakket.Je houdt een to-do lijst bij van alle toonzalen en geeft dit wekelijks door aan de onderaannemers.Materiaal bestellen en opvolgen kan je als de beste.Je maakt een planning op voor de prioritair uit te voeren werken: herstellingswerken, nieuwe keukens, verbouwingen, …Facturen controleren schrikt jou niet af.Je bent verantwoordelijk voor het administratief werk voor alles in en rond de gebouwen (toonzalen).  

Een passie voor nauwkeurig werk? Zet jij met jouw enthousiasme graag je schouders onder onze administratie? Help je graag jouw collega's verder? Dan ben jij de administratieve kracht die we zoeken! Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor voor onze medewerkers, klanten en bezoekersJe biedt administratieve & organisatorische ondersteuning van de adviseurs & architectenOpmaken offertesOnderhouden klanten- en leveranciersdatabaseOpvolging facturatieAanmaak projecten in ons CRM-pakketJe verwerkt brieven, verslagen en nota’s en beheert de agenda

Als administratief medewerker van de offertedienst ben je een belangrijke teamplayer binnen ons team. Je biedt directe ondersteuning aan de verantwoordelijken en draagt bij aan dagelijkse administratieve taken. Je komt in aanraking met een heel gevarieerd takenpakket: Het verwerken en uittypen van gemaakte offertes Prijzen opvragen bij onze leveranciers. Een bestek / meetstaat leren lezen in samenwerking met onze calculator

Functieomschrijving: Dossierbeheerder Landbouw Titel: Dossierbeheerder Landbouw - Agro-expert Locatie: Kantoor in Ieper Over de Functie Heb je al enige ervaring als boekhouder en wil je meer leren over accountancy binnen de landbouwsector? Dan is een job bij SBB als dossierbeheerder landbouw – agro, zoals wij dat hier noemen – iets voor jou. Je uitvalsbasis is ons kantoor in Ieper. Je Nieuwe Job in ’t Kort Je ondersteunt onze klanten in de landbouwsector met hun administratieve dossiers, waaronder: Aangiftes mest en waterDe verzamelaanvraagSubsidieaanvragen (VLIF) Daarnaast beheer je de bedrijfseconomische boekhouding en stel je administratieve dossiers op punt. Als de adviseur afwezig is, vang jij de klanten op en beantwoord je hun vragen over fiscale administratie. Achteraf rapporteer je aan je senior collega. Iets Voor Jou? Heb je al een eerste ervaring in de landbouwsector en ben je enthousiast om bij te leren? Dan ben jij de dossierbeheerder landbouw die wij zoeken. Naast administratieve vaardigheden ben je ook goed met mensen. Bij ons krijg je volop de kans om je vakkennis verder te ontwikkelen.

Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor externen en zorg je voor een warm onthaal van de chauffeurs. Jouw takenpakket is tweeledig waarbij de focus ligt op: Het bemannen van de receptie en bedienen van de weegbrug: Wegen en registeren van inkomende en uitgaande goederenStalen nemen en verwerken voor een eerste kwaliteitscontroleOpstellen van leverbonnen en verwerken van CMR-documenten. Verder wordt jouw takenpakket aangevuld met tal van administratieve taken zoals: TelefonieBeheer van het klassementOpmaken van etiketten voor stockbeheerAdministratieve ondersteuning bieden voor verschillende afdelingen (quality, admin, enz)

Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor externen en zorg je voor een warm onthaal van de chauffeurs. Jouw takenpakket is tweeledig waarbij de focus ligt op: Het bemannen van de receptie en bedienen van de weegbrug: Wegen en registeren van inkomende en uitgaande goederenStalen nemen en verwerken voor een eerste kwaliteitscontroleOpstellen van leverbonnen en verwerken van CMR-documenten. Verder wordt jouw takenpakket aangevuld met tal van administratieve taken zoals: TelefonieBeheer van het klassementOpmaken van etiketten voor stockbeheerAdministratieve ondersteuning bieden voor verschillende afdelingen (quality, admin, enz)

Wil jij werken in een financieel gezond bedrijf met veel groei- en ontwikkelingsmogelijkheden? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Wij bieden een verantwoordelijke en variërende job aan als logistiek administratief bediende waarbij je samen met geweldige collega's werkt aan één gemeenschappelijk doel. Efficiënt verwerken van orders en zendingenNauwkeurig documentbeheerVerzekeren van tijdige leveringenBeheren van inkomende telefoongesprekken en receptietakenOndersteunen van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het logistieke proces

Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het boekhoudkundig aspect en het fiscaal dossier van je eigen klanten en ben je het eerste klantencontact. Vennootschappen en exploitaties zijn een groot deel van je takenpakket waarvoor je eveneens de aangiftes moet opmaken.

Je bent een enthousiaste payroll expert en vindt plezier in het verzorgen van een correcte payroll- en personeelsadministratie, evenals een optimale rapportage. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payrollverwerking, in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Je dossiers zijn administratief sterk en compleet, en je blijft stressvrij, zelfs tijdens een audit!Je volgt de tijdregistratie consequent op, zodat je goed voorbereid aan de salarisafsluiting begint. Met een glimlach beantwoord je vragen van werknemers en leidinggevenden over het tijdregistratiesysteem (Protime).Je verzorgt de melding en opvolging van arbeidsongevallen, tijdskredietaanvragen, Vlaams opleidingsverlof, etc. Wanneer onze medewerkers vragen hebben, ben je aanspreekbaar en geef je duidelijke antwoorden.Je beheert ook de administratieve opvolging en registratie van voltooide opleidingen.Je werkt proactief mee aan diverse HR-projecten (aanwezigheidsbeleid, subsidiedossiers, optimalisaties, etc.) en bent verantwoordelijk voor onze maandelijkse KPI-rapportages.Je rapporteert aan de HR Manager en werkt vanuit ons hoofdkantoor.

Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn wij op zoek naar een Allround administratief bediende voor de Franse markt. Je staat in voor volgende taken; Onthaal klantenOpstellen offertesTelefonische contacten met leveranciersNoteren van bestellingenFacturen makenBetalingen opvolgen en registreren