Dringend
Technisch bediende commerciële flair hout/bouw
Retie
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn?
RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie
Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren
OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief boekhoudkundig bediende
Zonnebeke, België
Voor een bedrijf in Zonnebeke zijn wij op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende.
Hier zal je instaan voor volgende taken:
Inboeken van Aankoopfacturen & VerkoopfacturenOpmaak BalansOpmaak jaarrekeningAdministratieve takenMailverkeerContact met klanten....
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
ZONNEBEKE
Je bent een enthousiaste payroll expert en vindt plezier in het verzorgen van een correcte payroll- en personeelsadministratie, evenals een optimale rapportage. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payrollverwerking, in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Je dossiers zijn administratief sterk en compleet, en je blijft stressvrij, zelfs tijdens een audit!Je volgt de tijdregistratie consequent op, zodat je goed voorbereid aan de salarisafsluiting begint. Met een glimlach beantwoord je vragen van werknemers en leidinggevenden over het tijdregistratiesysteem (Protime).Je verzorgt de melding en opvolging van arbeidsongevallen, tijdskredietaanvragen, Vlaams opleidingsverlof, etc. Wanneer onze medewerkers vragen hebben, ben je aanspreekbaar en geef je duidelijke antwoorden.Je beheert ook de administratieve opvolging en registratie van voltooide opleidingen.Je werkt proactief mee aan diverse HR-projecten (aanwezigheidsbeleid, subsidiedossiers, optimalisaties, etc.) en bent verantwoordelijk voor onze maandelijkse KPI-rapportages.Je rapporteert aan de HR Manager en werkt vanuit ons hoofdkantoor.
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
LANGEMARK-POELKAPELLE
Wil jij werken in een financieel gezond bedrijf met veel groei- en ontwikkelingsmogelijkheden? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
Wij bieden een verantwoordelijke en variërende job aan als logistiek administratief bediende waarbij je samen met geweldige collega's werkt aan één gemeenschappelijk doel.
Efficiënt verwerken van orders en zendingenNauwkeurig documentbeheerVerzekeren van tijdige leveringenBeheren van inkomende telefoongesprekken en receptietakenOndersteunen van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het logistieke proces
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
IEPER
Als administratief bediende speel je een cruciale rol in het dagelijkse verloop van ons transportbedrijf. Je belangrijkste taken omvatten:
Digitalisering: Je helpt ons om documenten en gegevens efficiënt te digitaliseren, zodat onze administratie op een vlotte en georganiseerde manier verloopt.CMR-verwerking: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van de CMR-documenten (vrachtbrieven) en zorgt ervoor dat alles correct wordt afgehandeld en gefactureerd.Paletstanden bijhouden: Je houdt de paletstanden up-to-date en zorgt ervoor dat alle administratieve taken rondom paletten op een vlotte manier verlopen.Flexibiliteit: Bij afwezigheid van collega's spring je in waar nodig, zodat het administratief proces altijd doorgaat.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Ieper, België
Het beheer van de nutsvoorzieningen voor alle toonzalen en hoofdgebouw.De meterstanden opvragen en doorgeven behoort tot jouw takenpakket.Je houdt een to-do lijst bij van alle toonzalen en geeft dit wekelijks door aan de onderaannemers.Materiaal bestellen en opvolgen kan je als de beste.Je maakt een planning op voor de prioritair uit te voeren werken: herstellingswerken, nieuwe keukens, verbouwingen, …Facturen controleren schrikt jou niet af.Je bent verantwoordelijk voor het administratief werk voor alles in en rond de gebouwen (toonzalen).
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Ieper
Een passie voor nauwkeurig werk? Zet jij met jouw enthousiasme graag je schouders onder onze administratie? Help je graag jouw collega's verder? Dan ben jij de administratieve kracht die we zoeken!
Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor voor onze medewerkers, klanten en bezoekersJe biedt administratieve & organisatorische ondersteuning van de adviseurs & architectenOpmaken offertesOnderhouden klanten- en leveranciersdatabaseOpvolging facturatieAanmaak projecten in ons CRM-pakketJe verwerkt brieven, verslagen en nota’s en beheert de agenda
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
IEPER
Als administratief medewerker van de offertedienst ben je een belangrijke teamplayer binnen ons team. Je biedt directe ondersteuning aan de verantwoordelijken en draagt bij aan dagelijkse administratieve taken. Je komt in aanraking met een heel gevarieerd takenpakket:
Het verwerken en uittypen van gemaakte offertes Prijzen opvragen bij onze leveranciers. Een bestek / meetstaat leren lezen in samenwerking met onze calculator
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Commercieel Administratief Bediende
Ieper, België
Zo ziet uw takenpakket er uit: -Je verwerkt de orders en projecten van de externe sales en verzorgt de ingave ervan in het ERP-systeem (Navision).- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten.- Je maakt de orderbevestigingen op en stemt de leverdata af met de klanten in functie van de productieplanning.- Je zorgt voor de verkoop facturatie en volgt de aging balans nauwgezet op.
OfficeEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
VLAMERTINGE
Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor externen en zorg je voor een warm onthaal van de chauffeurs. Jouw takenpakket is tweeledig waarbij de focus ligt op:
Het bemannen van de receptie en bedienen van de weegbrug:
Wegen en registeren van inkomende en uitgaande goederenStalen nemen en verwerken voor een eerste kwaliteitscontroleOpstellen van leverbonnen en verwerken van CMR-documenten.
Verder wordt jouw takenpakket aangevuld met tal van administratieve taken zoals:
TelefonieBeheer van het klassementOpmaken van etiketten voor stockbeheerAdministratieve ondersteuning bieden voor verschillende afdelingen (quality, admin, enz)
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
VLAMERTINGE
Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor externen en zorg je voor een warm onthaal van de chauffeurs. Jouw takenpakket is tweeledig waarbij de focus ligt op:
Het bemannen van de receptie en bedienen van de weegbrug:
Wegen en registeren van inkomende en uitgaande goederenStalen nemen en verwerken voor een eerste kwaliteitscontroleOpstellen van leverbonnen en verwerken van CMR-documenten.
Verder wordt jouw takenpakket aangevuld met tal van administratieve taken zoals:
TelefonieBeheer van het klassementOpmaken van etiketten voor stockbeheerAdministratieve ondersteuning bieden voor verschillende afdelingen (quality, admin, enz)
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Commercieel administratief bediende
Lo-Reninge, België
Sales Ondersteuning:
Verwerken van ordersCommunicatie met klantenOpvolgen van leveringen
Orderverwerking:
Invoeren van kleine en terugkerende orders in het ERP-systeemDoorgeven van orders voor productie en facturatie
Coördinatie:
Afstemmen met productiechef en aankoopverantwoordelijke over levertermijnen
Offertes en Rekeningen:
Berekenen van rekeningen en opmaken van offertes
Interne Administratie:
Beheer van wagenpark, werkplaatsmateriaal en keuringenInput van materiaallijsten en tijdsregistratieBehouden van overzicht van IT-licenties en accountsOverleggen met IT-partner
Ondersteuning Zaakvoerder:
Boeken van vluchten en verblijven in het buitenland
OfficeMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
IZEGEM
voor een bedrijf regio Izegem zoeken wij: Commercieel/ administratief bediende
U maakt de offertes op U volgt de dossiers op samen met de vertegenwoordigers U plaatst bestellingen bij de leveranciers U staat in voor de planning van de werken U organiseert de verplaatsingen van de verantwoordelijken U volgt de voorraden op en stelt tekorten
OfficeTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief boekhoudkundig bediende
Izegem, België
Voor een bedrijf regio Izegem zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende;
Het takenpakket omvat puur boekhoudkundige opdrachten (inboeken kostenfacturen in samenwerking met twee collega’s, reken op een volume van zo’n 40.000 op jaarbasis).algemene administratieve taken als rechterhand van de aankoop. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een aantal leveranciers (nieuwe artikelen aanmaken, zendnota’s en facturen verwerken, opvolging retours en herstellingen, klantorders opvolgen en klanten informeren, etc)
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
KORTEMARK
Voor een bedrijf in Kortemark zijn we op zoek naar commercieel administratief bediende.
Wij zoeken een communicatieve en gestructureerde collega die het volledige klantencontact beheert: van orderverwerking en -bevestiging tot de opvolging van leveringen.
Naservice
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
KORTRIJK
Voor onze klant regio Kortrijk actief in de IT zoeken we een tijdelijk administratief bediende (al zeker tot 12-2025)
Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de orderadministratie. Je verwerkt inkomende bestellingen van onze klanten en vertaalt ze naar uitgaande bestellingen voor onze leveranciers.
Je volgt de uitgaande bestellingen op en stuurt ze in overleg met de Office Manager bij. Je volgt de binnenkomende leveringen op en informeert de andere teams over de verwachte levertermijnen. Je zorgt voor de correcte registratie van de gegevens in ons ERP-systeem.
Daarnaast controleer je de binnenkomende facturen, neem je bij problemen contact op met de leveranciers, volg je het proces op (vb. opmaak kredietnota’s). Ook help je de Office Manager bij de opstelling van uitgaande facturen naar klanten.
Je werkt mee in een beurtrol voor het onthaal van onze bezoekers en de telefonische receptie. Hierbij dispatch je vragen van onze klanten voor technische interventies op een efficiënte manier naar de collega’s van de servicedesk.
Je rapporteert aan de Office Manager van het administratief team.
Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09
InterimBureauVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
KORTRIJK
Voor onze klant in Kuurne zoeken we een administratief bediende.
Onze klant is een kleine, familiale onderneming gespecialiseerd in technieken, met een team van 10 mensen. Op kantoor werken de 2 zaakvoerders en/een werfleider/programmeur. Ze zoeken een administratief talent dat zelfstandig kan werken en zich goed voelt in een kleinschalige, informele werkomgeving.
administratie (90%)invoeren gegevens in de computerbestellingen plaatsen en opvolgencontact onderhouden met de leveranciersklassement bijhouden: emails, documenten en catalogiversnipperen ven vertrouwelijke documentenmagazijnier (10%)ontvangen van leveringen en controle ontvangen goederenplaatsen in stock van artikels en klaarmaken leveringen op de werfopruimen en vegen van ateliertelefonie
Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
HARELBEKE
Voor een bedrijf in regio Kortrijk zijn we op zoek naar een administratief bediende Nazorg.
Als Service Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen met betrekking tot vragen, meldingen en storingen op het gebied van gebouwonderhoud en technieken. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van binnenkomende verzoeken en bent verantwoordelijk voor het coördineren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden. Je draagt bij aan een veilige, goed functionerende en comfortabele werkomgeving.
Je staat in voor het incidentbeheer. Aannemen, registreren en opvolgen van meldingen met betrekking tot gebouwtechnieken (zoals HVAC, verlichting, liften, brandveiligheidssystemen) en gebouwonderhoud (zoals schoonmaak, reparaties, en schadeherstel).Je coördineert onderhoudswerkzaamheden door samen te werken met interne technische teams en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat deze tijdig en effectief worden uitgevoerd.Je adviseert en informeert betrokkenen over de status van hun meldingen en de voortgang van reparaties en onderhoud.Je houdt meldingen, uitgevoerde werkzaamheden en onderhoudshistorie nauwkeurig bij in een onderhoudsmanagementsysteem.Je staat in voor een duidelijke communicatie met bewoners, gebruikers en technische teams over geplande werkzaamheden en mogelijke verstoringen.Je zorgt dat alle onderhoudswerkzaamheden voldoen aan de relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
HARELBEKE
Voor onze klant regio Harelbeke zoeken we een administratief bediende.
je staat in voor het onthaal (telefonisch en fysiek, mailverwerking)offertes: prijsvragen doorgeven aan vertegenwoordiger, prijzen zelf uitrekenen, opmaak offertes, offerteopvolgingverwerken bestellingenfacturatiewebshopwebsite en socialstoonzaal
Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Hulp nodig bij het zoeken? Vraag het aan Charlotte, jouw digitale assistent.
Hulp nodig met het vinden van jouw ideale job?
Chat met mij en we zoeken het samen uit.