Jobs

Vivaldis Office zoekt .......Administratief bediende - Aankoper (technische affiniteit)  Waar moet je zijn? Omgeving TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatieBelangrijk: Sterke basis Fra + ervaring binnen een technische omgeving VB. elektrotechniek Wat moet je doen? Focus= Opvolgen van projecten van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals projectmanager, sales, customer service,... waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaaktOpvolgen + verwerken en opmaak aankoopordersOnderhandelingen schrikken je niet af + nauw contact leveranciersZorgen voor de juiste materialen voor de installateurs/techniekers per projectHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, offertes opmaken, ...Sporadisch inspringen op andere afdelingen zoals customer service, onthaal...  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoekenMeedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Onze klant is een toonaangevende speler in vastgoedadvies met één ambitie: het optimaal en duurzaam beheren van een gediversifieerde portefeuille van activa. Functie: Purchase Administrator   Als Purchase Administrator neemt u met vertrouwen de volgende verantwoordelijkheden op u: U bent het eerste aanspreekpunt voor het beheer van aankoopfacturen, creditnota’s, verzekeringspremies en andere financiële documenten. U zorgt voor een vlotte verwerking en een nauwkeurige boeking in SAP.Als centraal contactpunt voor externe leveranciers en interne collega’s, communiceert u vlot via e-mail, telefoon of face-to-face om problemen op te lossen en aan de noden te voldoen.U optimaliseert de processen door de opvolging van aankooporders, noodzakelijke validaties en het voorbereiden van betaalbestanden, en garandeert hierbij de wettelijke en fiscale conformiteit van de documenten.Een heldere en correcte leveranciersboekhouding is uw prioriteit. U voert een grondige controle van de rekeningen uit, zorgt voor regelmatige opschoning en controleert nauwkeurig de wettelijke vermeldingen.U begrijpt de complexiteit van de vastgoedsector en past de juiste fiscale codes toe, met bijzondere aandacht voor de correcte btw-tarieven bij het inboeken.Uw expertise beperkt zich niet tot leveranciersboekhouding. U biedt ook waardevolle ondersteuning aan de GL-accountants bij maandafsluitingen en beheert op efficiënte wijze de mailbox “Purchase” van de AP-afdeling.