Vivaldis Brussels Office

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een van onze klanten, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in infrastructuurbeheer en energietransitie.   Voor de vestiging in Brussel zoeken wij een gedreven professional om het team te versterken.   Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker:   Beheer en opvolging van documenten: structuur, updates en naleving van interne procedures.Verwerking en beheer van aanvragen en bestellingen via verschillende digitale systemen.Zoeken naar materialen en tools ter ondersteuning van operationele behoeften.Nauwkeurige registratie en opvolging van voorraadgegevens.Beheer en onderhoud van digitale dashboards.Coördinatie van schoonmaakactiviteiten en afvalbeheerprocessen.Actualisatie en opvolging van veiligheidsdossiers: interventies, inspecties en opmerkingen van erkende instanties.Ontwikkeling en documentatie van nieuwe procedures ter bevordering van operationele efficiëntie.

Wij zijn op zoek naar een Fleet Manager voor een van onze klanten, een toonaangevend internationaal bedrijf in de bouw- en infrastructuursector - in Neder-Over-Heembeek. Dit bedrijf is gespecialiseerd in grootschalige projecten en biedt innovatieve oplossingen voor de bouw van infrastructuur, gebouwen en industriële installaties.   Als Fleet Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de vloot van utilitaire voertuigen en zwaar materieel. Je zorgt voor efficiënte inzet, goed onderhoud en naleving van veiligheidsnormen. Door nauwe samenwerking met teams en leveranciers garandeer je betrouwbaarheid en duurzaamheid. Je optimaliseert processen en beheert het fleetbudget om de operationele efficiëntie te verhogen.   Vlootbeheer en Onderhoud: Coördineren van dagelijkse operaties en onderhoud van de vloot, inclusief voertuigen en zwaar materieel, en zorgen voor optimale inzet en minimale stilstand.Veiligheid en Naleving: Zorgen voor naleving van regelgeving op het gebied van voertuigveiligheid en milieu, met regelmatige veiligheidscontroles.Kostenbeheer: Beheren van het vlootbudget, optimaliseren van kosten voor onderhoud, brandstof, verzekeringen en vervangingen.Aankoop en Vervangingen: Evalueren van vlootprestaties, beheren van de aankoop van nieuwe voertuigen en apparatuur, en coördineren van vervangingen.Rapportage en Communicatie: Opstellen van rapporten over vlootprestaties en kosten, en onderhouden van contacten met interne klanten en leveranciers voor een efficiënte werking.  

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Sales Representative - HUNTER voor de regio Brussel.   Als je graag wilt werken bij een internationaal bedrijf dat diverse kansen biedt op het gebied van logistieke diensten en multimodaal transport, is deze vacature iets voor jou!   Als accountmanager ben je verantwoordelijk voor het beheer van je toegewezen klantenportefeuille.Je houdt je bezig met externe communicatie, het uitvoeren van analyses, relatiebeheer en verkoop.Je hebt een hands-on mentaliteit en ondersteunt het team bij het beantwoorden van vragen en het afhandelen van klachten.Je gaat actief op zoek naar nieuwe zakelijke mogelijkheden via beurzen, netwerkevenementen en andere kanalen.Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige administratie van bezoekrapporten, budgetten en klantgegevens.Je onderhandelt over contracten en prijsafspraken.  

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Sales Specialist - Leadbeheerder. Als je graag wilt werken bij een internationaal bedrijf dat diverse kansen biedt op het gebied van logistieke diensten en multimodaal transport, is deze vacature iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden: Het beheren van leads die gegenereerd worden via netwerken en communicatietools.Leads analyseren, filteren en prioriteren op basis van het type aanvraag.Zorgen voor een correcte toewijzing en opvolging van leads door de juiste personen of teams.De resultaten nauwgezet opvolgen (conversieratio, gegenereerde omzet, nieuwe business).Regelmatige rapporten opstellen voor de directie en verschillende landen.Actieplannen voorstellen om de efficiëntie en het aantal conversies te verbeteren.