Vivaldis Office Liège

DESSINATEUR CONCEPTEUR ELECTROMECANIQUE (H-F-X) Pour notre partenaire : une société industrielle liégeoise à l'esprit familial, leader mondial dans son secteur RECHERCHE: un(e) DESSINATEUR(TRICE) CONCEPTEUR(TRICE) ELECTROMECANIQUE En tant que membre du bureau d’études, vous partagez vos connaissances et aidez vos collègues dans le cadre de leur projet. Vous êtes partie prenante de l’évolution des produits fabriqués par la société et faites preuve d’un esprit critique quant aux choix à faire. Au besoin, vous assistez aux échanges techniques avec les clients. Doté d’une double casquette, vous commencez par la partie production du travail (dessin) et êtes amené à collaborer et à travailler sur le développement des produits: Vous travaillerez en collaboration avec les équipes de vente, le bureau d’études et les équipes de fabrication.Nos produits sont fabriqués sur mesure à la demande du client. Par conséquent, les challenges techniques sont présents au quotidien.Vous participez au développement et à l'amélioration continue. Vos tâches: Analyse du cahier des charge réalisé par le département Marketing en fonction des demandes du client -Discussion avec le chef de projet sur les adaptations nécessaires pour une mise en fabrication optimale.Avec l’aide des collègues, calcul des éléments nécessaires à la conception.Vous étudiez les solutions conformément aux spécifications requises par les projets, sélectionnez et dimensionnez les composants. Vous élaborez les plans pour les fabrications, suivez le montage de la machine.Votre travail est pluridisciplinaire : vous serez amené à travailler à la fois dans les secteurs mécanique et électrique.

👩‍💻👨‍💻Secrétaire Comptable Bilingue👩‍💻👨‍💻  Tu es bilingue français-néerlandais et recherche un poste alliant secrétariat et comptabilité. Rejoins notre partenaire en tant que secrétaire Comptable: un rôle qui combine harmonieusement tâches administrative et comptables. Si tu as une solide expertise expertise dans ces domaines, ce poste est fait pour toi! Secrétariat (50%) : 🗂️ Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.Gestion de la correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents administratifs.Organisation et gestion de l'agenda, prise de rendez-vous.Suivi des dossiers administratifs et des commandes. Comptabilité (50%) : 📊= Saisie et suivi des écritures comptables (débits/crédits).Gestion des factures clients et fournisseurs.Suivi des paiements et des encaissements.Établissement de rapprochements bancaires.Suivi des dossiers clients, gestion des relances et des paiements en retard.

👩‍💼👨‍💼Secrétaire de direction bilingue (h/f/x)👨‍💼👩‍💼  Nous recherchons un(e) secrétaire de direction bilingue français-néerlandais qui a déjà une expérience dans le domaine!😊 Si tu es la personne qui nous faut, cette opportunité est faite pour toi! ✅ 📝 Tes tâches ✅ 📝 Assistance de direction :👨‍💼👩‍💼 Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.Rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.Organisation les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.Gestion d'équipe : 🤝Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités.Tâches administratives diverses : 🗂️Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.Tu seras responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.Gestion des courriers de facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.Tu devras jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.

🚗 Responsable de réception automobile (H/F/X) 🚗 Passionné par l’automobile et fort d’une solide expérience dans la gestion de la réception mécanique ? Rejoins notre partenaire en tant que Responsable de Réception Automobile et deviens le point de contact clé pour assurer un service client exceptionnel tout en organisant efficacement nos opération😊   ✅📝 Tes tâches. ✅📝 Coordonner le travail de ton département avec celui du magasin et de l’atelier!Organiser le travail des collaborateurs de la réception et assurer un suivi.Garantir la maitrise du planning atelier.Distribuer les responsabilités au sein de l’équipe.Garantir le traitement correct des données.Garantir la gestion parfaite des dossiers de garantie.Agir en ambassadeur de la concession et des marques représentées.Garantir l’accueil des clients dans l’esprit de la marque.Participer activement à la satisfaction de la clientèle.Garantir la facturation optimale des travaux en mécanique.Veiller au développement des compétences de ton équipe.Participer activement au principe d’amélioration continue en matière de sécurité, d’environnement et d’organisation