Vivaldis Office Turnhout

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve/ medisch office assistant - onthaal/ telefonie Klantencontact en telefonie mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken + avonduren Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant, bezoeker, patiënten sta je in voor telefonie/mail en onthaal + mailverkeer. Samen met je collega's ben je de drijvende kracht aan het onthaal. Je staat er zeker niet alleen voor. (ontvangst en begeleiding + advies/ Correcte informatie verstrekken)Verantwoordelijkheid: ondersteuning  artsen en verpleegkundigen in hun dagelijkse werking en begeleid je de patiënt van A tot ZAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, aanmaak patiëntendossiers, logistiek beheer VB. Contact leveranciers/ bestellingen, postverdeling kantoorPlanning/ agendabeheer VB. nieuwe afspraakBetalingen/ kassa

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Rijkevorsel, België Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, aanbestedingen, overheidscontracten Takenpakket Als projectleider sta je in voor de Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering: Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenA-Z managen van de projecten, zowel groot als kleinDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenCoördinatie/opvolging werkvoorbereiding + in samenspraak met de productie/werkhuis neem je de leiding over de projecten en je geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werkenDe productie kan meteen aan de slag met de orders, info die jij doorgeeftBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelJe stuurt de assistent projectmanager aan zodat de montage op de werf goed georganiseerd is in functie van een tijdige en kwalitatieve oplevering.Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de werven binnen het vooropgestelde budget Sturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen, werfleider, Assistent projectleiding...  Werfvergaderingen Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden Bestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office is op zoek naar Administratieve & juridisch bediende.   Specialisatie: Juridisch, dossierbeheer, verschillende takken zoals vastgoed, huwelijk, testamenten, ... Wat zullen je taken zijn ?  Als enthousiaste en goedlachse bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant telefonisch en via mailNa een inwerkperiode kan je vlot je eigen dossiers/akten beheren en overhandigen aan de notarisBellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, Opzoekingen in het register/KLIM, bodemattesten aanvragen, vervullen alle formaliteiten voor het correct verlijden van de akteContact met andere notarissen, overheden, besturen, ... Bij interesse kan je op termijn groeien naar complexere dossiersVertrouwenspersoon notaris

Vivaldis Office zoekt ....... Tekenaar, werkvoorbereider- bouw/schrijnwerk (CAD)   Waar moet je zijn? Rijkevorsel. Specialisatie: Grote bouwprojecten, schrijnwerk, aanbestedings- overheidsopdrachten  Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/tekenwerkAls spilfiguur tussen werkhuis/productie, projectleiders en bureau ben je het aanspreekpunt mbt tekenwerk/3D Kortom jouw technisch dossier moet volledig zijn. PRIOR: Uittekenen van projecten en nieuwe ontwerpen voor producten in ontwikkeling.Met jouw werk kan de productieleider en het werkhuis onmiddellijk aan de slag Ondersteuning opstellen van technische fiches, gedetailleerde concepttekeningen,  opstellen van productfiches,... Engineering: kleine ontwikkelingsprojecten, meedenken aan verbeteringsvoorstellen , innovatie