Administratief medewerker

Onze klant, gevestigd in Lanklaar, is al meer dan 40 jaar dé specialist in garagedeuraandrijvingen, schuif-

en draaihekaandrijvingen en toegangscontrole.

We zijn op zoek naar een administratief - boekhoudkundige bediende

Je verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en boekhoudkundige taken.
• Je werkt nauw samen met de financiële manager en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele activiteiten vlot en correct verlopen.
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en afhandeling van inkomende facturen, voorbereiden en uitvoeren van betalingen, het boeken van de bankverrichtingen en
• de verwerking van de lonen in de boekhouding.
• Je kijkt regelmatig de balansrekeningen na en bereidt de maandelijkse en jaarlijkse afsluitmomenten voor.
• Er wordt op jou gerekend voor BTW aangiftes, instrastat en recupel rapporteringen etc.
• Je staat ook in voor de payrollvoorbereiding in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je zorgt daarbij voor de correcte registratie van de HR-administratie en vormt een eerste aanspreekpunt voor de werknemers m.b.t. tot HR-gerelateerde vragen (sociale wetgeving, loon, e.a.)
• Daarnaast verzorg je het algemeen administratief beheer (documenten, archivering, telefoon, e-mail) en beantwoord je vragen van klanten en leveranciers mbt facturen en betalingen.
• Je rapporteert aan de financieel manager en jullie vormen samen het finance team.

• Je hebt een diploma in boekhouding, bedrijfsadministratie of een gelijkwaardige opleiding.
• Relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige en administratieve processen.
• Je hebt voldoende ervaring met MS Office (voornamelijk Excel) en boekhoudsoftware (kennis Navision is extra troef).
• Je werkt graag bij een KMO waar het takenpakket niet erg afgelijnd is.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en met de nodige discretie.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Een gevarieerde functie waarbij je zeer diverse verantwoordelijkheden krijgt.
• Aangename werkomgeving in een stabiel en groeiend bedrijf, met ruimte voor eigen initiatief.
• Je komt terecht in een joviale, gemoedelijke werksfeer waarin de kernwaarden ‘service en klantvriendelijkheid’, ‘kwaliteit en duurzaamheid’, ‘ambitieus en vernieuwend’ en ‘kennis en ervaring’ gedragen worden door het team.
• Wij bieden een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Fulltime of 4/5 e contract, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.