Administratief medewerker
GENK - Ref. A-695473
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthFixed contract
Function
Onze klant, gelegen in Genk, is dé Limburgse afdeling voor schilderwerken, vloerbekleding en totaalafwerking. Klanten zijn zowel particulieren, bedrijven als overheidsinstanties. Dankzij een uitstekende projectopvolging kunnen we telkens weer een feilloze service garanderen. Om de groei verder te ondersteunen, zoeken we een Allround Administratief Medewerker. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en wordt een onmisbare schakel binnen het team.
Jouw verantwoordelijkheden:
Administratieve ondersteuning: Je begeleidt projecten van a tot z. Van prijsaanvragen tot facturatie, jij zorgt dat alles vlot verloopt.
- Opvolging van werven: Je volgt onze werven administratief op, van check-in@work tot materiaalbeheer.
- Samenwerking met onderaannemers: Jij beheert alle administratie rond onderaannemers: contracten, documenten en prijsupdates.
- Overheidsopdrachten: Je verdiept je in de regels rond overheidsopdrachten en zorgt dat alle offertes op tijd en volledig worden ingediend.
- Boekhoudkundige taken: Je boekt facturen in en volgt inkomende en uitgaande betalingen op.
Profile
- Je hebt een bachelor (bedrijfsmanagement, office management, …) of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Communiceren gaat je natuurlijk af, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je voelt je thuis in een no-nonsense cultuur en houdt van afwisseling.
- Verantwoordelijkheid nemen zit in je bloed.
- Je werkt zelfstandig en denkt altijd vooruit.
- Problemen pak je proactief aan en je zoekt altijd naar oplossingen.
- Je hebt een goed oog voor detail en bent uitstekend georganiseerd.
- Nederlands en Frans beheers je vlot.
- Je bent bedreven in MS Office en hebt ervaring met ERP-systemen (Plenion)
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
What can we offer you?
- Vaste aanwerving na succesvolle interimperiode
- Correcte verloning
- Extra legale voordelen
- File vrije omgeving
- Familiaal bedrijf
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief medewerker
Heusden-Zolder, België
Vivaldis Office is op zoek naar een allround administratief medewerker die instaat voor de verhuur van voertuigen voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in een totaalpakket van grondwerken.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw toekomstig takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:
Je staat in voor de verhuur van personenwagens, machines, bestelwagens en vrachtwagens van A tot Z;Je maakt de contracten en de facturen op;Je controleert de voertuigen op eventuele schade en rekent deze af;Je behandelt de schadedossiers en verwerkt deze administratief;Je houdt oog op de verzekeringen en keuringen;Je helpt klanten verder, zowel telefonisch als aan het onthaal;Je stelt de planning voor de vrachtwagens op en geeft de weegbonnen in;Je bestelt tijdig diesel en gasolie;Tot slot help je bij het verplaatsen en tanken van de bestelwagens.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief medewerker
Dilsen-Stokkem, België
Onze klant, gevestigd in Lanklaar, is al meer dan 40 jaar dé specialist in garagedeuraandrijvingen, schuif-
en draaihekaandrijvingen en toegangscontrole.
We zijn op zoek naar een administratief - boekhoudkundige bediende
Je verantwoordelijkheden:
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en boekhoudkundige taken.Je werkt nauw samen met de financiële manager en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele activiteiten vlot en correct verlopen.Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en afhandeling van inkomende facturen, voorbereiden en uitvoeren van betalingen, het boeken van de bankverrichtingen ende verwerking van de lonen in de boekhouding.Je kijkt regelmatig de balansrekeningen na en bereidt de maandelijkse en jaarlijkse afsluitmomenten voor.Er wordt op jou gerekend voor BTW aangiftes, instrastat en recupel rapporteringen etc.Je staat ook in voor de payrollvoorbereiding in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je zorgt daarbij voor de correcte registratie van de HR-administratie en vormt een eerste aanspreekpunt voor de werknemers m.b.t. tot HR-gerelateerde vragen (sociale wetgeving, loon, e.a.)Daarnaast verzorg je het algemeen administratief beheer (documenten, archivering, telefoon, e-mail) en beantwoord je vragen van klanten en leveranciers mbt facturen en betalingen.Je rapporteert aan de financieel manager en jullie vormen samen het finance team.
OfficeServicesFull-timeFixed contract
Administratief medewerker Maintenance
Tongeren, België
Ben jij gepassioneerd door de automative wereld en gedreven om het onderhoud van ons wagenpark in goede banen te leiden? Voor een autoverhuurbedrijf zijn we op zoek naar een dynamisch teamspeler om het maintenance departement te versterken.
Wat ga je doen?
Het administratief opvolgen van de wagens voor wat betreft het onderhoud, keuringen, wagendocumenten, herinschrijvingen van wagens etc.In nauw contact staan met onze partnergarages voor het onderhoud van onze wagensKlanten doorverwijzen naar assistentiebedrijven indien nodigActieve samenwerking met verschillende afdelingen binnen ons bedrijf, teamwork staat centraal
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract