Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime- 25-28u)

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.

Waar kom je terecht?

• Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.
• Deeltijdse tewerkstelling: 25u- 28u (uren/ werkrooster onderling bespreekbaar)

Je zal instaan voor volgende taken:

• Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de collega's + aflevering
• Onthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagens
• Agendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)
• Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding)  
• Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling...)
• Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social media
• Organisatie keuringen
• Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkorders
• Auto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt.   
• Ondersteuning aftersales

• Ervaring in de automotive is een enorme +
• Bachelor denkniveau
• Je bent sociaal, klantvriendelijk en servicegericht
• Je beschikt over een stabiel werkverleden en kan positieve referenties voorleggen
• Je kan zeer vlot werken met het MS Office pakket
• Je hebt een verzorgd voorkomen
• Snelle opstart mogelijk
• Sporadisch werken op zaterdag schrikt je niet af, maar dan is dit eerder voor een opendeurdag, actie, ... 

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Parttime tewerkstelling
• Optie vast
• Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
• Werkzekerheid.
• Collegialiteit staat bovenaan binnen de firma