Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime- 25-28u)

HOOGSTRATEN - Ref. A-692988

OfficePart-time€ 13 - 17 / hourTemporary, with option for permanent work

Function

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.

Waar kom je terecht?

Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.
Deeltijdse tewerkstelling: 25u- 28u (uren/ werkrooster onderling bespreekbaar)

Je zal instaan voor volgende taken:

Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de collega's + aflevering
Onthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagens
Agendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)
Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding)
Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling...)
Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social media
Organisatie keuringen
Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkorders
Auto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt.
Ondersteuning aftersales

Profile

Ervaring in de automotive is een enorme +
Bachelor denkniveau
Je bent sociaal, klantvriendelijk en servicegericht
Je beschikt over een stabiel werkverleden en kan positieve referenties voorleggen
Je kan zeer vlot werken met het MS Office pakket
Je hebt een verzorgd voorkomen
Snelle opstart mogelijk
Sporadisch werken op zaterdag schrikt je niet af, maar dan is dit eerder voor een opendeurdag, actie, ...

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd

What can we offer you?

Parttime tewerkstelling
Optie vast
Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
Werkzekerheid.
Collegialiteit staat bovenaan binnen de firma

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process

1Step 1

Applying for a job

Behind the scenes, we are screening your application now.

2Step 2

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!

3Step 3

Contract signing

Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Questions? Contact us.

Cheyenne

Evelien

+32 14 39 56 17 turnhout@vivaldisoffice.be

Make an appointment

Receive emails with jobs for Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime- 25-28u) in HOOGSTRATEN

Secrétaire de direction bilingue(h-f-x) Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire. Ce poste à responsabilités est essentiel au bon fonctionnement de la direction et à la gestion administrative globale de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et aurez la supervision d'une petite équipe composée de deux autres secrétaires. Assistance de direction : Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes. Gestion d'équipe : Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités. Tâches administratives diverses : Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.

Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime- 25-28u)

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime- 25-28u) in HOOGSTRATEN

Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime- 25-28u)

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime- 25-28u) in HOOGSTRATEN

Related jobs

Secrétaire de direction bilingue FR/NL

Dossierbeheeder

Technisch administratief bediende - Service Advisor garage

Administratief bediende/receptioniste garage