Management assistent
Linkeroever - Ref. A-698761
InterimFull-time€ 3000 - 4500 / monthFixed contract
Function
Voor een van onze klanten actief in beroepsvereniging voor kinesitherapeuten in België, zijn wij op zoek naar een management assistent.
Als management assistent ondersteun je de voorzitter en fungeer je als intern en extern aanspreekpunt. Je ben de administratieve spil tussen de organisatie en stakeholders, wat cruciaal is voor het creëren van een positieve indruk. Je werk zowel op het kantoor in Linkeroever als
thuis, met maandelijkse verplaatsingen naar de kantoren in Zaventem.
Jouw taken:
- Beheer van zowel de mailboxen als de agenda’s van de voorzitter en jezelf
- Ondersteuning en opstellen van beleidsdocumenten, dossiers, rapporten & presentaties
- Coördineren van interne en externe communicatie
- Verwerken van administratieve taken en beheer van online klassement
- Contact leggen & onderhouden met onze stakeholders
Profile
- Minimaal een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vloeiend in Nederlands & Frans
- Professioneel & klantgericht
- Bekend met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) & je kan vlot werken met
- verschillende databases
- Je werkt zelfstandig, planmatig en je kunt goed omgaan met strakke deadlines en operationele druk
- Taken voer je zelfstanding uit, waarbij je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke werkethiek toont.
- Je behandelt vertrouwelijke informatie met diplomatie, discretie en integriteit.
What can we offer you?
- Dynamische werkomgeving
- Fulltime-betrekking (38u/week)
- Marktconform loon, aangevuld met extra’s zoals vergoeding voor woon-werkverkeer,
- maaltijdcheques, groepsverzekering en bespreekbare hospitalisatieverzekering.
- 30 dagen verlof (grotendeels vrij op te nemen)
- Informele werkomgeving met aandacht voor work-life balance
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Administratief medewerker
Zaventem, België
Onze klant is een toonaangevende leverancier van hightech apparatuur, zoals scanning-elektronenmicroscopen, transmissie-elektronenmicroscopen, apparatuur voor oppervlakteanalyse, massaspectrometers, NMR-spectrometers en Clinical Chemistry Analyzers. Onze oplossingen ondersteunen diverse klantendoelstellingen, van routinematige analyses tot innovatieve doorbraken in nanotechnologie.
Wij zijn op zoek naar een Administratief en Logistiek Medewerker om het team deeltijds (max. 4/5e) te versterken.
Belangrijkste Taken
Algemene Administratie:
Het beantwoorden van inkomende oproepen, het opnemen van berichten en het doorverwijzen van oproepen indien nodig.Het afhandelen van e-mailvragen.Beheren van post en koeriersdiensten zoals FedEx.Ontvangen en verwerken van inkooporders.Het uitgeven van verkoopfacturen (instrumenten en verbruiksartikelen).Bestellingen verifiëren, inclusief klantgegevens en betalingsinformatie.Het regelen van verzendingen naar klanten.Het volgen van de leverstatus van bestelde artikelen en deze informatie delen met de betrokken personen.Klanten telefonisch of per e-mail contacteren om vragen te beantwoorden en ontbrekende informatie te verkrijgen.Het bijhouden en updaten van verkoop- en klantgegevens.Reizen en accommodatie regelen voor medewerkers en klanten.Bestellen van tentoonstellingsmateriaal (brochures, panelen, souvenirs, etc.).Bestellen van kantoorbenodigdheden (papier, kantoorartikelen, water, etc.).Ondersteunen van internationale medewerkers met uiteenlopende achtergronden.Het uitvoeren van andere relevante taken wanneer nodig.
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Dossierbeheerder
Halen, België
Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:
Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;BTW-aangiftes;
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
HR management assistent
Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een HR & management assistent!
Waar kom je terecht?📍
Een bedrijf te LierLeverancier van productpakketten voor koude-en klimaattechniek (koeling, klimatisatie, warmtepompen,...)
Als HR & management assistent sta je in voor:
HR MEDEWERKER:
Je schrijft de meest aantrekkelijke vacatures uitJe kan de beste kandidaten selecteren door diezelfde vacaturesJe hebt contact met externe partners (uitzendkantoren, VDAB,..)Je zet een boeiend opleidingsplan op
MANAGEMENT ASSISTENT:
Het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteitenFleet managementHet plannen, notuleren en opvolgen van (management) meetingsJe staat in nauw contact met externe marketingpartners voor offertes en sociale mediaHet betere agendabeheerHet verwerken van inkomende & uitgaande post
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Management assistant Voeding/Agro
Poederlee, Lille, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende / Management assistant
Waar moet je zijn? Lille (Poederlee)
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek, voeding/agro
Belangrijk: Opstart voorzien vanaf januari, maar je bent voordien al enkele dagen beschikbaar voor opleiding.
Flexibel naar verlofregeling. (= kleine firma, dus moeilijk om rond de kerstperiode of Pasen verlof te nemen)
Takenpakket
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs/ leveranciers, bezoekersMailing, telefonieLogistieke admin: Inschrijving/beheer binnenkomende en uitgaande goederen/leeggoed, afleveringsbonnen opmakenOpmaak aankooporders, opmaak en controle facturen + inboeken, postverdeling, kantoorbestellingen, betalingen opvolgen, ...
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract