HR management assistent
LIER - Ref. A-705241
OfficeFull-time€ 2600 - 3400 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office is op zoek naar een HR & management assistent!
Waar kom je terecht?📍
- Een bedrijf te Lier
- Leverancier van productpakketten voor koude-en klimaattechniek (koeling, klimatisatie, warmtepompen,...)
Als HR & management assistent sta je in voor:
- HR MEDEWERKER:
- Je schrijft de meest aantrekkelijke vacatures uit
- Je kan de beste kandidaten selecteren door diezelfde vacatures
- Je hebt contact met externe partners (uitzendkantoren, VDAB,..)
- Je zet een boeiend opleidingsplan op
- MANAGEMENT ASSISTENT:
- Het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten
- Fleet management
- Het plannen, notuleren en opvolgen van (management) meetings
- Je staat in nauw contact met externe marketingpartners voor offertes en sociale media
- Het betere agendabeheer
- Het verwerken van inkomende & uitgaande post
Profile
Als HR & Management assistent, beschik je over volgende kwaliteiten:
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een perfecte kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels (gesproken en geschreven)
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office en kan snel je weg vinden in nieuwe computersoftware
- Je hebt talent voor organisatie, een hands-on en no-nonsense mentaliteit
- Je kan goed presteren onder druk, en onvoorziene omstandigheden
- Je bent woonachtig in de ruime omgeving van de hoofdzetel in Lier
What can we offer you?
Als HR & management assistent, mag je rekenen op volgende voordelen:
- Een voltijdse tewerkstelling met een gevarieerd takenpakket. 4/5e is niet mogelijk!
- Verloning op basis van kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques,..)
- Een aangename werksfeer in een omgeving waar al je collega's voor hetzelfde doel gaan
- Training on-the-job & via georganiseerde opleidingen
- Een no-nonsense bedrijfscultuur waar inzet gewaardeerd en beloond wordt
- Na een geslaagde periode via Vivaldis mag je rekenen op een vast contract
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Administratief medewerker
Zaventem, België
Onze klant is een toonaangevende leverancier van hightech apparatuur, zoals scanning-elektronenmicroscopen, transmissie-elektronenmicroscopen, apparatuur voor oppervlakteanalyse, massaspectrometers, NMR-spectrometers en Clinical Chemistry Analyzers. Onze oplossingen ondersteunen diverse klantendoelstellingen, van routinematige analyses tot innovatieve doorbraken in nanotechnologie.
Wij zijn op zoek naar een Administratief en Logistiek Medewerker om het team deeltijds (max. 4/5e) te versterken.
Belangrijkste Taken
Algemene Administratie:
Het beantwoorden van inkomende oproepen, het opnemen van berichten en het doorverwijzen van oproepen indien nodig.Het afhandelen van e-mailvragen.Beheren van post en koeriersdiensten zoals FedEx.Ontvangen en verwerken van inkooporders.Het uitgeven van verkoopfacturen (instrumenten en verbruiksartikelen).Bestellingen verifiëren, inclusief klantgegevens en betalingsinformatie.Het regelen van verzendingen naar klanten.Het volgen van de leverstatus van bestelde artikelen en deze informatie delen met de betrokken personen.Klanten telefonisch of per e-mail contacteren om vragen te beantwoorden en ontbrekende informatie te verkrijgen.Het bijhouden en updaten van verkoop- en klantgegevens.Reizen en accommodatie regelen voor medewerkers en klanten.Bestellen van tentoonstellingsmateriaal (brochures, panelen, souvenirs, etc.).Bestellen van kantoorbenodigdheden (papier, kantoorartikelen, water, etc.).Ondersteunen van internationale medewerkers met uiteenlopende achtergronden.Het uitvoeren van andere relevante taken wanneer nodig.
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Dossierbeheerder
Halen, België
Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:
Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;BTW-aangiftes;
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office assistant- ondersteuning admin/HR/finance (parttime)
Ravels, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning admin/HR/finance (parttime)
Waar moet je zijn? Ravels
Specialisatie: Technische omgeving, metaal
Takenpakket
Ondersteuning managementKlantencontact (onthaal, telefonie, mail)Ondersteuning HR/Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, loonadministratie, verzekeringen, medische keuringen, opleidingen, ...Ondersteuning algemene admin/finance en facturatie VB. offertes, aanmaningen, betalingen opvolgen, ...PostverdelingOpvolging voorraad/stock + contact leveranciers mbt bestellingen, materialenRapporteren, vergaderzalen klaarzetten, meetings bijwonen + verslagen opmaken
OfficeChemistryPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Management assistent
Linkeroever, Antwerpen, België
Voor een van onze klanten actief in beroepsvereniging voor kinesitherapeuten in België, zijn wij op zoek naar een management assistent.
Als management assistent ondersteun je de voorzitter en fungeer je als intern en extern aanspreekpunt. Je ben de administratieve spil tussen de organisatie en stakeholders, wat cruciaal is voor het creëren van een positieve indruk. Je werk zowel op het kantoor in Linkeroever als
thuis, met maandelijkse verplaatsingen naar de kantoren in Zaventem.
Jouw taken:
Beheer van zowel de mailboxen als de agenda’s van de voorzitter en jezelfOndersteuning en opstellen van beleidsdocumenten, dossiers, rapporten & presentatiesCoördineren van interne en externe communicatieVerwerken van administratieve taken en beheer van online klassementContact leggen & onderhouden met onze stakeholders
InterimHealthFull-timeFixed contract