Receptionist
MAASEIK - Ref. A-699789
OfficeFull-time€ 2500 - 3000 / monthFixed contract
Function
Vivaldis Office is op zoek naar een front office medewerker voor onze klant in Maaseik.
Jouw taken:
- Je checkt gasten in en uit en verzorgt alle administratie hieromtrent;
- Je informeert gasten over de bezienswaardigheden die ons domein en onze omgeving te bieden heeft;
- Je behandelt alle inkomende telefoons en geeft berichten door waar nodig, dit doe je eveneens ook voor de mails;
- Je zorgt voor een magische beleving dankzij jouw glimlach en positieve attitude;
- Je neemt administratieve taken op zoals de offertes, facturen en rapportages;
- Je bent het gezicht en het visitekaartje van het hotel;
- ....
Profile
Jouw profiel:
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen de toerisme sector;
- Je bent communicatief vlot en spreekt vlot Nederlands, Duits, Frans en Engels;
- Je neemt graag de leiding en houdt ervan om de verantwoordelijkheid te dragen;
- Je gaat constructief om met moeilijke gasten & negatieve reviews;
- Je schrikt er niet voor terug om ook zelf de mouwen op te stropen. Lead by example!
- Je bent klantgericht, collegiaal en kan motiveren;
- Last-minute veranderingen kan je de baas;
- Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit. Je werkt nu eenmaal in de horecasector. Weekends en avondwerk zijn geen probleem voor jou!
- Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel), agendabeheer en leert vlot nieuwe programma’s;
- .....
What can we offer you?
- Een uitdagende, voltijdse en gevarieerde job in een dynamisch bedrijf, met veel sociaal contact;
- Je komt terecht in een tof team, waar plaats is voor persoonlijke ontplooiing;
- Je maakt deel uit van een bedrijf waar de werknemer centraal staat;
- Daarnaast kan je rekenen op een competitief salaris en extralegale voordelen.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Dossierbeheeder
Brussel, Belgique
De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance.
De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten.
In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden.
Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten).
Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon.
Wij verwachten van jou:
Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.
OfficeInsuranceFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Receptionist garage
Beringen, België
Vivaldis Office is op zoek naar een after sales advisor / service advisor voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een autogarage.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als after sales advisor / service advisor bestaat uit:
Je ondersteunt de receptie op drukke momenten; Je helpt klanten met het zoeken naar het juiste onderdeel; Je verwittigt de klanten wanneer de bestelde onderdelen zijn toegekomen; Bij een ongeval ontzorg je de klanten en zorgt mee voor de afhandeling via de verzekering; Je bent verantwoordelijk voor het magazijn; Je houdt het overzicht over de inkomende en uitgaande onderdelen; Je bestelt, controleert en verwerkt onderdelen.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Receptionist garage
Hasselt, België
Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een garage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als service advisor bestaat uit:
Je beantwoordt telefonische oproepen van klanten; Je plant afspraken in voor uit te voeren werken; Je staat in voor het ontvangen van klanten en werkt samen een werkkaart uit; Je stelt indien nodig ook een werkplaats offerte op; Je blijft op de hoogte van de werken en informeert klanten; Je stelt een factuur op en legt deze technisch uit; Je formuleert voorstellen om de klant tevreden te houden;Je staat in voor de klachtenbehandeling en stelt gepaste oplossingen voor; Je voert alle taken uit met respect voor de opgelegde procedures.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Maaseik
Voor een notariaat te Maaseik, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring binnen een notariaat.
Je takenpakket als dossierbeheerder bestaat uit:
Beheren van vastgoeddossiers, inclusief documentatie, onderzoek en rapportage.Coördineren van communicatie tussen cliënten, notarissen en andere partijen.Verstrekken van juridisch advies met betrekking tot vastgoedtransacties en -kwesties.Zorg dragen voor nauwkeurige en tijdige archivering van documenten.Het bijhouden van wet- en regelgeving met betrekking tot vastgoedtransacties.Het beoordelen van contracten en documenten om de belangen van cliënten te beschermen.
OfficeVariousFull-timeFixed contract