Technisch administratief bediende projecten

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel. Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:   Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....

Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y). Een overzicht van jouw takenpakket: Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes

Ben jij graag een belangrijke administratieve schakel, waar iedereen op kan terugvallen? Heb je interesse of affiniteit in de bouw / metaal? Zoek je een voltijdse uitdaging? Dan zijn WIJ op zoek naar JOU! Voor onze klant in Tessenderlo, actief in de metaalbouw, zijn we namelijk op zoek naar een technisch administratief profiel ter ondersteuning van de 2 projectleiders. Het is zo dat jij de projectleiders zal ontlasten op alle nodige vlakken, zodat zij de tijd hebben om werfopvolging te doen! Vraag je je af op welke vlakken je kan ondersteunen? Wel, volgende taken kunnen tot je pakket behoren: bestellingen doenzaken ter voorbereiding van de werf regelen zoals onderaannemers, materialen (liften, stellingen etc), ...facturen controleren van bovenstaandeondersteunen in de vorderingsfacturatieplannen van de werken nakijken en vervolgens zorgen voor de juiste facturatiecheck-in @ work Uiteraard zal je uiteindelijk takenpakket nog uitgebreider zijn, maar hopelijk kan dit je al een voldoende beeld geven!