Jobs

Voor een slachterij in Deinze zijn we op zoek naar een all-round administratief bediende. Als allround medewerker ben jij de lijm tussen klant, leverancier, productie en de logistiek.   Hoe ziet je dag eruit als all-round administratief medewerker?   Je zal verantwoordelijk zijn voor de algemene receptie waar je klanten ontvangt en telefoons aanneemt;je onderhoudt ook het contacten register;je klasseert binnenkomende levernota's en bijhorende facturatie;je stuurt inkomende orders door naar de verantwoordelijke diensten;je werkt mee aan het logistieke deel van de orders. Is de ze job op je lijf geschreven? Bel ons dan op 09 381 91 95 of solliciteer via onze website!

Kan jij organisatorisch en nauwkeurig tewerk gaan?  Heb jij een passie voor de bouwsector?  Ben jij sterk in administratie?  Onze klant in Neder-Over-Heembeek, gespecialiseerd in renovatie- en restauratiewerken, is op zoek naar een administratief medewerker projecten. Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Je staat mee in voor de communicatie en briefwisseling met onze klanten, leveranciers,....Je maakt bestel- en facturatiebonnen op. Je volgt voorlopige en definitieve opleveringen op. Je staat in voor de meldingen van weekendwerk en het aanmelden van de werknemers op de werven. Invoer van data in het intern softwaresysteem. Opmaken en versturen van vorderingsstaten. Betalingen opvolgen. Getuigschriften goede uitvoering opmaken en uitvoeren. Administratieve ondersteuning van de projectleiders en directie. Beheer en aanvraag van vergunningen. Je stelt je flexibel op om administratief te ondersteunen op diverse projecten!

Voor onze klant te 1731 Zellik zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief bediendeTaken: Je staat in voor het uitvoeren van administratieve handelingen.Je staat in voor de dossier opvolging van A tot Z. Hierbij sta je in voor het invoeren van verweerbrieven, opstellen en verzenden van briefwisselingen.Je volgt de betalingen van boetes op.Rapportering aan de deelnemende vennoten zowel extern als intern.Voorzien van schriftelijke en mondelinge correspondentie met de bevoegde autoriteiten.Je behelpt en adviseert de vennoten en burgers zowel mondeling als schriftelijk.

Voor onze klant te 1731 Zellik zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief en Commercieel Bediende Immobiliën  l  Office manager Vastgoed Taken: Onthaal verzorgen.Eerste aanspreekpunt via mail of telefonisch.Je kan pandbeschrijvingen opstellen.Agenda's beheren van makelaars.Sociale media beheren van het kantoor.Meedenken en input geven voor marketing campagnes.Meehelpen met inkoop of verkoop van panden.

Voor onze klant te 1780 Wemmel zijn we opzoek naar een gemotiveerde  Assistent Commerciële binnendienst Onze klant bestaat al meer dan 60 jaar en heeft wereldwijd een omzet van meer dan 50 miljoen euro. Een toonaangevend, stabiel en vooral vooruitstrevend bedrijf. Ze zijn voornamelijk actief in de technische sector, met name de liften-sector. Taken: Het opmaken van een onderhoudsplanning.Afspraken vastleggen en aanpassen bij klanten.Het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel: klanten, techniekers en leveranciers.Correcte verwerking van inkomende mails, scans en telefonische gesprekken. Aanmaken en doorsturen van offertes. Operationele meetings bijwonen. 

Voor een bedrijf te Machelen, actief binnen de veiligheidssector, zijn we op zoek naar klantvriendelijke en betrouwbare Administratief Medewerker.   Wat wordt er van jou verwacht? Je behandeld de inkomende oproepen van klanten en collega'sJe staat in voor de nauwkeurige berekening en verwerking van de onderhouds- en monitoringscontractenJe volgt de contracten op na de plaatsing van verschillende beveiligingssystemenJe helpt bij de verwerking van de facturatieJe zorgt voor de update van de technische dossiersJe staat in voor allerhande administratieve taken

Voor onze klant, actief met Trucks, Trailers and Vans, zijn wij op zoek naar een administratief/magazijn medewerker. Je staat regelmatig in contact met onze klanten en ontvangt hen aan het onthaal.Je staat in voor het dagdagelijks behandelen van mails en het beantwoorden van binnenkomende lijnen.Je volgt de klanten contracten administratief op en verwerkt deze in ons computersysteem.Je staat in voor het inplannen van de nodige onderhouden en herstellingen.Nadat de mechaniekers de nodige herstellingen hebben uitgevoerd, maak je een factuur op.Je contacteert de klanten ivm hun openstaande facturen.Dagelijkse bestellingen ontvangenStockbestellingen makenStockbestellingen wegzettenOnderdelen ontvangen en stockerenStukken klaarleggen en opzoeken voor het atelier  

Missie Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig samenstellen van exportdossiers. Taken Exportdossiers samenstellenDagelijkse contacten met luchtvaartmaatschappijenTelefonische contacten met klantenWereldwijde contacten met onze agentenControleren en opstellen van exportdocumentenEventueel opstellen van rekeningen.Verzorgen van alle administratie rondom transportaanvragen.  

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de zwembaden sector, zijn we op zoek naar een analytische en nauwkeurige Administratief Bediende,   Wat wordt er van jou verwacht: Na een grondige interne (dienst na verkoop) opleiding hoort u bij het technisch team en wordt u verantwoordelijk voor het behandelen van administratieve dossiersU zorgt voor een perfecte opvolging van de producten en waarborgt een onberispelijke kwaliteit van dienstverlening en communicatieIn de functie van administratief bediende bent u permanent in contact met de klanten en de leveranciersU volgt de dossiers op van A tot Z (mondeling, logistiek, en administratief beheer)U bent de schakel tussen de technieker, klant en de fabrikant

Voor een bedrijf te Vilvoorde, gespecialiseerd in het leveren en ontwikkelen van producten in staal, zijn we op zoek naar een Commercieel administratief medewerker.    Wat wordt er van jou verwacht?   Na een grondige interne opleiding sta je in voor de verkoop aan de balieHierbij beschik je voldoende technisch inzicht om de klant te helpen en zo tot een oplossing te komenJe werkt prijsaanvragen voor handelsmateriaal uit tot offertes en je volgt deze commercieel opDe bestellingen breng je in het ERP-systeem in met afgesproken leveringsdatumTransporteurs van onze leveranciers melden zich aan bij de balie en je zorgt voor de administratieve verwerking van de ontvangen goederenJe controleert tevens de aankoopfacturenJe ondersteunt mee de verantwoordelijke logistiek bij het opstellen van de vrachtroutes en transportbrieven om de goederen just-in-time bij onze klanten af te leveren

Voor onze klant te 1730 Asse zijn we op zoek naar een gemotiveerde Service Advisor/ Administratief bediende Taken: Contacten opzetten zowel aan de interactieve receptie, aan de balie.Je beantwoord de vragen van de klant zowel telefonisch als via mail.Je zorgt mee voor het inplannen van de afspraken, facturatie en de afhandeling van klanten dossiers.Je staat in voor de verwerking en efficiëntie van bijhorende administratieve taken.Je gaat oplossingsgericht te werk bij eventuele klachten en houdt de klanten op de hoogte van de status van het werk.

Voor onze klant te 1730 Asse zijn we op zoek naar een Administratief bediende Taken: Je registreert de verkoopovereenkomsten van nieuwe- en tweedehandswagens.Het Dealer Management Systeem wordt door jou gevoed met informatie met informatie tijdens het verkoopproces.Je hebt de controle over inkomende wagenfacturen en je controleert de betaling van uitgaande wagenfacturen.Je neemt contact op met de klant voor het inplannen van leveringen.Je stuurt en volgt de planning op van de werkplaats.Je stuurt onderaannemers aan in geval van bijkomende werkzaamheden.Je verzorgt de administratieve voorbereiding en verwerking van het aflevering dossier.Je onderhoud de facturatie aan de klant en de interne facturatie.Je staat in voor de controle en het versturen van klanten brieven.Finale controle over het prospect dossier.Je werkt nauw samen met de invoerder voor het doorgeven van gevraagde informatie.Je volgt de inkomende informatie van de invoerder op de voet teneinde de juiste commerciële tussenkomsten aan te vragen. Je draagt bij tot de kwaliteitszorg door onregelmatigheden te melden, preventieve acties te ondernemen en ideeën voor verbetering voor te stellen.Je draagt bij tot het behalen van de doelstellingen van de onderneming.

Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde    Technisch administratief bediende   ondersteuning ingenieurs   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen: Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Ben je organisatorisch sterk?Heb je een passie voor keukens en interieur?Word jij het gezicht van een topbedrijf actief in keukens en interieur?Een familiebedrijf in Overijse zoekt een nieuwe administratief medewerker die de front- en backoffice in goede banen kan leiden. Je hebt een afwisselend takenpakket dat bestaat uit deze verantwoordelijkheden: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een goed ontvangst;Als office medewerker in de toonzaal zorg je voor een representatieve showroom;Je zorgt voor een vlotte behandeling van de administratie;Dankzij jou verloopt het agendabeheer en backoffice van het salesteam op wieltjes;Je volgt nieuwe leads nauwkeurig op;Daarnaast optimaliseer je dagelijks de bedrijfsprocessen en administratieve taken.

Wij zijn op zoek naar Assistent filiaalverantwoordelijke voor onze klant in Winksele. Onze klant is gespecialiseerd in bandenservice. Interesse? Lees zeker verder, vragen? Bel ons 016 77 04 93   Jouw takenpakket als assistent filiaalverantwoordelijke bestaat uit: Je bent het aanspreekpunt voor de klanten;Je maakt prijsoffertes op en bespreekt deze ook met de klant;Je bent bereid om bestellingen te plaatsen en de administratie te onderhouden;Je bent de rechterhand van de Filiaalleider en vindt het niet erg om een deel van de taken van de filiaalleider over te nemen als hij/zij afwezig is.   

Voor onze klant zijn we op zoek naar een financieel administratief bediende.  Je taken zijn als volgt:  Je staat in voor de administratieve opvolging van de aankoopdienst.Je ondersteund de logistieke afdeling waar nodig.Je collega's kunnen je hulp vragen en jij helpt hen waar nodig.Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande post en telefoons.Dankzij je organisatie skills voer je vlot het agendabeheer uit.

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Voor een bedrijf gespecialiseerd in lichtadvies, lichtplanning en in de verkoop van verlichting zoeken wij ter ondersteuning van de verkopers en de dienst boekhouding een administratief bediende.   Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Ondersteuning bij opvolging van claims.Je ondersteunt de interne boekhouder.Je volgt de planning op van de externe huisinstallateurs samen met je collega.    

Ben je goed in administratie?Een geboren communicator?5 jaar ervaring in service administratie?Voor een internationaal bedrijf uit Leuven, zijn we op zoek naar iemand die de functie van service administration kan invullen.Wat dat concreet inhoudt? Ontdek het hier! Je houdt je bezig met de administratie voor de field Service Engineers, intern en extern.Je onderhoudt het contact met klanten via telefoon en email.Een professionele continue communicatie onderhouden met alle stakeholders over activiteiten en initiatieven hoort daar ook bij.Je onderhoudt contacten met andere afdelingen (finance, project management, shipping en warehouse).Als service administrator hou je de budgetten voor contracten, apparatuur en benodigdheden nauwgezet in de gaten en doe je de controle van operationele rapporten.Je stuurt de administratieve ondersteunende diensten aan (faciliteiten, beveiliging, postdistributie,...).

Een job met veel afwisseling, veel contact met klanten en een passie voor automobiel...Klinkt dat als muziek in je oren? Dan staat deze job jou op het lijf geschreven! Een garage in Leuven zoekt een administratief bediende / baliemedewerker. Je bent verantwoordelijk voor enkele administratieve taken, namelijk: Je staat in voor het vriendelijk onthaal van de klanten;Daarnaast sta je in voor allerlei administratieve taken zoals facturatie, behandelen van mails...;Als administratief bediende ondersteun je het supportteam en volg je de vervangwagens en -fietsen op;Je biedt ondersteuning bij het opmaken van de planning.