Jobs

Eén van onze klanten uit Pulle is op zoek naar een planner/dispatcher. Onze klant staat bekend voor het verhuren van hoogwerkers en kranen. Dit doen ze voor België, maar ook in onze buurlanden in verschillende sectoren.  Houd je van een uitdaging en een dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen zijn voor jou geen probleem? Solliciteer dan snel op deze functie!

Vivaldis Office is op zoek naar een planner personeelsdienst voor een bedrijf te Geel!Takenpakket: Je zal voornamelijk instaan voor het opmaken van de personeelsplanningDaarnaast ben je samen met je collega's het aanspreekpunt mbt personeelszaken en de nodige administratieDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers 

Voor een bedrijf regio Laakdal, zijn wij op zoek naar een transportplanner met ervaring containertransport!Als transportplanner, sta jij in voor volgend takenpakket: Je staat in voor het plannen van internationale ritten van (container)transport vanuit de havens in Zeebrugge, Antwerpen, Rotterdam, ....Je werkt hiervoor in teamverband met 9 andere personenJe onderhoud contacten met klanten in Nederlands, Engels, Frans en Duits Coördinatie en nauwe communicatie met chauffeurs (Nederlands en Frans)Je werkt met het transport softwaresysteem TAS

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een planner!   Waar kom je terecht? Een kraanbedrijf te OlenEen familiale onderneming waar de waarden ‘service, veiligheid, kwaliteit en flexibiliteit’ centraal staan Wat zullen je taken zijn? Als organisatorisch talent ben jij het spilfiguur tussen de klanten en jouw collega’sJe puzzelt projecten in elkaar op basis van beschikbaarheid, behoeften en klantvereistenIn geval van problemen kunnen de chauffeurs, kraanmachinisten en schippers beroep doen op jou en geef je eerstelijns ondersteuningBij onvoorziene omstandigheden in jouw planning hou je het hoofd koel en schakel je pijlsnelJe fungeert als back-up voor het aannemen van bestellingen, dit zowel telefonisch als via mailAls planner beantwoord je ook vragen van klanten omtrent verschillende type kranen en loskadesIn samenspraak met jouw collega’s van de onderhoudsdienst zorgen jullie ervoor dat de machines onderhouden en gekeurd blijvenNaast de planning zorg je voor een correcte administratie zoals het aanvragen van nieuwe bestuurderskaarten voor de chauffeurs, controleren van vergunningen en contacteren van onderaannemers,.. 

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde planner 📍Waar kom je terecht? Een afval-en reinigingsbedrijf te Olen 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als planner? Het inplannen van werknemers, werkmaterialen en vrachtwagensOpmaken van documenten en beheer van het registersContact met klanten voor het boeken van opdrachten (Nederlands- en Franstalige klanten)Communicatie met de mensen van het magazijn om materialen te laten klaar leggen Communicatie met de garage om te bekijken welke wagens in herstelling staan en welke op onderhoud mogenCommunicatie met diverse interne dienstenDiverse administratieve taken Planning maken in de sector “industriële reiniging” is een hele uitdaging. Met momenten moet je een echte organisator zijn om structuur te brengen in de chaos van diverse jobs. Van ’s morgens tot ’s avonds moet je er in slagen om overzicht te blijven houden over de jobs die geboekt zijn, jobs die extra binnen komen + dringende oproepen.

Wij zijn op zoek naar een Manager ADR chauffeurs / planner voor onze klant in Tessenderlo. De ADR-chauffeur manager vrachtwagen is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele aansturing van vrachtwagenchauffeurs, het houden van toezicht op het materieel, het handhaven van een goed sociaal klimaat, het voeren van eerste disciplinaire gesprekken met chauffeurs en het rapporteren van relevante informatie aan het management. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van site audits (Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen) en het rapporteren van eventuele storingen aan de site manager voor het gebied. Wat doe je? Personeelsbeheer: managen en toezicht houden van de vrachtwagenchauffeurs, nieuwe chauffeurs werven en inwerken, organiseren en voeren van gesprekken met de chauffeurs, prestaties beoordelen, ...Sociaal klimaat: bevorderen van de werksfeer, eventuele conflicten oplossen, zorgen voor een goede communicatie, acties uitvoeren om de motivaties te versterken, ...Materiaalbeheer: toezien op het onderhoud van het wagenpark, vrachtwagens controleren op de geldende voorschriften, onderhoudswerkzaamheden en reparaties coördineren, ...Planning & organisatie: plannen van de rondes en routes van de chauffeurs, zorgen voor de administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, ...)Veiligheid & naleving: veiligheidsregels en ADR-voorschriften naleven, deelnemen aan veiligheidstrainingen en -bewustmakingssessies, ...Locatie controles: regelmatig audits uitvoeren op de verschillende locaties, identificeren en rapporteren van de storingen of problemen aan de sitemanager, oplossingen voorstellen en deze implementeren, ...Communicatie operationeel management: rapporteren van relevante informatie, rapporten schrijven, prestaties en behoefte van de chauffeurs aankaarten, ...

Voor een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar een planner!Als transportplanner, sta jij in voor: Het zo efficiënt en rendabel mogelijk inplannen van vrachtwagens, rekening houden met verschillende componentenHet opstellen van ritplanningenHet opstellen van laadschema'sHet opstellen van voertuigplanningHet opvolgen van chauffeursHet opvolgen van klachten

Voor een bedrijf te Hulshout, zijn wij op zoek naar een transportplanner! Samen met je collega’s stel je zo efficiënt mogelijk zendingen en routes samen op basis van binnenkomende orders.Hierbij hou je rekening met de los- en laadplaatsen, de aard van de goederen en de bijhorende afmetingen.   Als Transportplanner, sta jij in voor: Je verzamelt transportopdrachten en alle benodigde informatie teneinde de opdracht correct en veilig te kunnen laten uitvoerenJe maakt een transport/routeplanning op voor de chauffeursJe bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij mogelijke problemen rond defecten, schades of non-conformiteiten aan trekker, oplegger of vracht/goederenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben zodat ze alle opdrachten correct (administratief) kunnen afhandelen en de registratie van de ritten optimaal verlooptJe informeert de klanten over de voortgang van de transport opdracht en eventuele non-conformiteitenSamen met de klant zoek je naar oplossingen indien er zich problemen voordoen tijdens het laden, transporteren of lossen van de vracht/goederen

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/dispatcher voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in verkoop, verhuur, installatie en onderhoud van kranen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner/dispatcher bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de werkbonnen;Je brengt de monteurs op de hoogte van de werkzaamheden zodat deze tijdig en correct gebeuren;Je maakt afspraken met klanten;Je brengt de klant op de hoogte van de uit te voeren werkzaamheden;Je geeft bestellingen door aan externe partners.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is een transportbedrijf.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als dispatcher / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en uitvoeren van activiteiten; Je garandeert de naleving van de afspraken en alle geldende reglementeringen; Je plant verschillende ritten en ophalingen; Je controleert de volledige details van de ritten; Je brengt correcties aan op de vrachtbrieven; Je vraagt nachttransporten aan en stelt een nachtrapport op met alle afwijkingen die er zijn opgemerkt; Je houdt toezicht op het verloop van activiteiten in de nacht; Je staat in voor het mailbeheer; Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de verkeerscentrale; Je controleert de vertrektijden en pauzes van de chauffeurs; Je coördineert de activiteiten van spotters en chauffeurs; Je beheert documenten en afwijkingen die per mail verstuurd worden; Je meldt de opgestelde planning en afwijkingen aan de traffic en/of planning manager; Je onderhoudt de nauwe samenwerking met collega's op andere locaties. 

Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve planner- dispatch.  Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Milieu, duurzaamheid, transport   Wat moet je doen?   Jij ondersteunt de planning administratief VB. Nazicht ritten bladen chauffeurs, prestaties ingeven en correct verwerken, aanmaak grensoverschrijdende transportdocumenten, ...Dagelijks sta je in contact met de werknemers en klant (kortom jij bent spilfiguur en aanspreekpunt, maar natuurlijk ook PROBLEM solver) Samen met de chauffeurs bekijk je de vooropgestelde planning naar haalbaarheidEventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost en ben je flexibel VB. Rij- rusttijden nakijken, lossingen en ladingen organiseren, motivatie chauffeurs en begeleidingAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders opvolgen en verwerking, CMR's verwerken, gegevens invoeren in SAP, ...De sector is complex en er kunnen ook onregelmatigheden of veranderingen optreden. Je staat nauw in contact met de chauffeurs ivm opmerkingen, problemen en deze filteren, verwerken en rapporterenIn samenspraak met de hoofdplanner overleg je de verschillende opdrachten/aanvragen + verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens Opvolging transporten + afspraken met klant

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcherWaar kom je terecht? Bij een groeiend bedrijf, dat gespecialiseerd is in het verhuren van kranen en hoogwerkers. Wat houdt de functie precies in?  Je maakt de dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen. 

Ben jij technisch onderlegd? Hou je van planningen maken? Hou je ervan om veel sociale contacten te hebben? Dan zijn we op zoek naar jou! We zijn voor onze klant in Beringen op zoek naar een service planner om het reilen en zeilen in goede banen te leiden op de serviceafdeling.   Als serviceplanner sta je in voor het volgende: dagelijkse planning van het serviceteam4 techniekers aansturen, afspraken vastleggenmaterialen bestellen en opvolgenoffertes opmaken en nabellensporadische permanentie tijdens weekends / feestdagentechnische fiche opstellen voor interventies  

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Beringen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je stelt de planning voor de servicemonteurs op en verzorgt de daarbij behorende rapporten;Je staat in voor de binnenkomende klachten en plant deze in voor de juiste acties;Je bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers, maakt de bestelbonnen op en behoudt het overzicht;Je draagt bij aan een optimale klanttevredenheid;Je bestelt de nodige materialen voor het warehouse.

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher!   Waar kom je terecht?📍 Bij een bedrijf in Zandhoven! Als dispatcher ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Opstellen van de dagelijkse logistieke planning en routes voor chauffeursMonitoren van de leveringen en bijsturen waar nodigOnderhoud van het wagenparkJe bent het aanspreekpunt va telefoon en de balie, je bezorgt hen correcte informatie over der producten en service op een professionele manierInvoeren van orders, alsook de opvolging van de levering, betalingen en klachten  

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ..... PLANNER!   Waar moet je zijn? ZandhovenSpecialisatie: installatie en onderhoud van zonnepanelen Wat moet je doen als planner? Je maakt de planning voor het installatiegedeelteJe bent verantwoordelijk voor een 12-tal plannersEerstelijns aanspreekpunt voor zowel de klant als de arbeiders -> je moet beide kanten kunnen begrijpenPlanning van techniekers opmaken, monitoren van de planning en aanpassingen tijdig communicerenIndien er iemand van de arbeiders niet aanwezig is is het belangrijk dat je zo snel mogelijk een oplossing voorzietSignaleren van knelpunten en doorvoeren van verbeteringenJe bent verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van afhandeling op administratief vlak van klanten Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/ dispatcher voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner/ dispatcher bestaat uit: Je onthaalt en begeleidt de chauffeurs;Je stelt CMR-documenten op en verwerkt ze;Je plant dagelijks 15-18 transporten in;Je bent het aanspreekpunt van de klanten en chauffeurs;Je maakt alle transportdocumenten op.

Voor een transportbedrijf gelegen te Houthalen-Helchteren, zijn we op zoek naar een ervaren planner voor zeecontainers. Taken: Coördineren en plannen van transporten, specifiek met zeecontainers;Optimaliseren van routes en transportmiddelen;Communiceren met chauffeurs en klanten om transporten vlekkeloos te laten verlopen;Bijhouden van plannings- en transportdocumentatie;Oplossen van problemen en ad hoc situaties efficiënt afhandelen;Samenwerken met verschillende afdelingen om de klanttevredenheid te waarborgen.

Ben je goed met klanten? Een geboren planner? Feeling met woningtechnieken?   Voor een bedrijf in Rotselaar, actief in HVAC, zijn we momenteel op zoek naar een Planner / Customer Service Medewerker. Wat je takenpakket zoals zal inhouden kan je hier alvast ontdekken: Jij lost vragen over installaties, problemen en klachten meteen op.De planning voor huisbezoeken bij klanten van monteurs en techniekers maak je op.Die planning stuur je bij in geval van onvoorziene omstandigheden.Je bent dan ook het aanspreekpunt voor de monteurs/techniekers wat betreft hun planning.Je verwerkt orders in verschillende systemen.Als planner / customer service medewerker vraag je diverse subsidies aan via verschillende kanalen.Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met andere afdelingen, waaronder het studiebureau, logistiek en de sales-afdeling.Je werkt projectmatig en draagt bij aan het ontwikkelen van best practices.Je zet behoeften en verwachtingen van zowel klanten als de business centraal.Verder zet je een continu terugkoppelingsproces op via NPS opvolging. Je definieert de juiste acties en implementeert met als doel de klanttevredenheid te verhogen en de customer journey te verbeteren.Tot slot automatiseer en/of elimineer je de inefficiënte en niet-toegevoegde waarde activiteiten binnen de service afdeling.

Voor onze klant in Pelt zijn we op zoek naar een planner / coördinator!   Onze klant is gespecialiseerd in keukens en maatwerk.Als planner sta je in voor het regelen van transporten, overzicht houden over de complexiteit van projecten en deze koppelen aan de beschikbare montagecapaciteit.Je bent het centraal aanspreekpunt van de firmaJe staat in voor werfregistratiesJe verzorgt de transportplanningJe verzorgt de coördinatie van / met de onderaannemersJe staat in voor de opmaak van de planningen