Administratief bediende regulatory affairs- kwaliteit QA
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratie bediende ondersteuning QA, regulatory affairs - kwaliteit
Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten
Specialisatie: Medisch, Wetenschap, Welzijn, Pharma4/5de bespreekbaar
Focus= Opvolgen en up-to-date houden van de administratieve documenten, opvolging wetgeving/regelgeving/wettelijke eisen/databases/analyses mbt de sector (GMP)
Analyseren van de markt Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Uitschrijven strategie, ondersteuning kwaliteitsbeheersing klant/leveranciers, schrijven reviews, opmaak documenten/artworks zoals kwalificatie en validatie en toezien dat ze voldoen aan Europese norm, verzamelen/verwerken productinfo...Contact leveranciers + rapportage leidinggevende/ kwaliteitsmanagerOndersteuning QA, borging kwaliteitssysteem, procesoptimalisatieBekomen en behouden van vergunningen/registratiesVoorbereiding en ondersteuning/begeleiding auditsGeven van training/ opleiding + risico analyses mbt visuele inspectie/cleaning/sterilisatieMeedenken aan verbeteringen, procesoptimalisatie, kwaliteitsgarantie + kritische blikOpstellen verpakkingsteksten zoals bijsluiters (pharma) + nauw contact met collega's van sales/kwaliteit en coördinatie opmaak verpakkingen
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende/ balie bouwmaterialen
Arendonk, België
Vivaldis Technics Bedienden zoekt .......Technisch admin. bediende /balie bouwmaterialen. Waar moet je zijn?
Regio ArendonkSpecialisatie: Bouwmaterialen zoals dakgoten, afvoerbuizen, isolatie, roofing, dakramen, ... Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (telefonisch, mail, balie/toonbank)Je zorgt voor een gestructureerde werkplek waar iedereen zich ten volle kan engagerenOndersteuning in de winkel: Advies, verder helpen klanten, offertes op maat van de klant, analyse lastenboek en bouwplannen + kostprijsberekening, nacalculatie, prijsafspraken tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratieve bediende projectsupport (backoffice, routine werk)
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve allrounder- projectsupport
Waar moet je zijn? Regio Arendonk
Specialisatie: Bouw, Engineering
Belangrijk: Routine werk + backoffice
Takenpakket
FOCUS: Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen, ...
Projectsupport + agendabeheer van managers, ingenieurs: Inschatten & verwerken werkuren, verwerken meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief afhandelen zodat niets ontbreektOrganiseren van reizen, toolboxen, meetings
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratieve bediende rechterhand aankopers (backoffice, routine werk)
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve allrounder- rechterhand aankopers
Waar moet je zijn? Regio Arendonk
Specialisatie: Bouw, Engineering
Belangrijk: Routine werk + backoffice
Takenpakket
FOCUS: Administratie all day long: verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, orderbevestigingen beheren en controle, bestellingen plaatsen + contractbeheer in ERP
Nauw contact met leveranciers, opvragen offertes en vergelijken, voorraad opvolgenKlachtenbeheerData input en klassement (Excel)
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt .......Technisch Administratief bediende, ondersteuning verschillende afdelingen. (techniek) Waar moet je zijn?
ArendonkSpecialisatie: Metaal, machinebouw, machines op maat van de klant
Wat moet je doen?
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaJe rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen zoals service engineering, logistiekJe staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot leveringAlgemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, organisatie preventieve onderhoud, contractbeheer, offertes tot volledige orderafhandeling... Opvolging projecten en service orders tot oplevering/inwerkingstellingOndersteuning planning service techniekers voor nationale en internationale projectenRapporteren
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief bediende Werfvoorbereiding
Arendonk, België
Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch administratief bediende, ondersteuning calculatie, werfvoorbereidingWaar moet je zijn?
ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, geothermie, aanbestedingen
Takenpakket
Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers, CheckIn@WorkAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossierNadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Jij zorgt ervoor dat de arbeiders (voornamelijk in onderaanneming) optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, verzekeringen, vergunningen... op Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Voorbereiding en aanmelden wervenAanvragen bij overheden VB. bodemattesten, nutsvoorzieningenAdministratief in orde brengen bouwdossier met alles erop en eraan + ondersteuning onthaal, telefonie
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende- calculator
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Bouw, elektriciteit
Takenpakket
Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. (analyse aanbestedingen, bestek, lastenboeken, tekeningen...) Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersAls rekenkundig talent maak je offertes/ kostprijsberekening op maat van de klant Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleidingOffertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Rechterhand firma verantwoordelijke/ projectleiding
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende boekhouding groei tot dossierbeheer
Retie, België
Ben je boekhoudkundig, administratief en cijfermatig sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid?
Vivaldis Bedienden zoekt Administratief bediende, boekhouding met doorgroeikans tot dossierbeheer A-Z!
Waar kom je terecht?
Boekhoudkantoor te Retie.
Wat zullen je taken zijn als boekhoudkundig administratief bediende?
Met een lach ben je het aanspreekpunt van de klant (Zowel ter plaatse op kantoor als via telefoon en mail)Administratieve verwerking, voorbereiding van dossiers voor verschillende vennootschappen, KMO's en eenmanszaken (administratie en boekhouding) Na een intensieve opleiding van je collega's en verantwoordelijke kan je zelfs de dossiers met de klant besprekenAls rekenknobbel sta je in voor verschillende boekhoudkundige taken: Afsluiten van balansen, verwerken van facturen, Opmaken van jaarrekeningen, inboeken van boekhoudkundige documenten VB. bankstukken, resultatenrekeningen opstellen, BTW-aangiftes en fiscale aangiftes voorbereiden, aangifte personen- en vennootschapsbelasting, administratieve verplichtingen van klant opvolgen ...
Technics EmployeesServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende projecten
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- werfopvolging, planning. Waar moet je zijn?
Dessel.Specialisatie: Grote bouwprojecten, geothermie, leidingtechniek, funderingBelangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af
Takenpakket
Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de opvolging van de werven/projecten/planningJe bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, nacalculatie, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, uurregistratie arbeiders op de werf, documenten chauffeurs, tijdige keuringen organiseren, opvolging attesten/rijbewijzen, nakijken rij-rusttijden, ... Werfvergaderingen + werfdagboek bijhoudenDe werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle materialen, werknemers, juiste transport binnen de juiste tijdspanne, budget en vlotheid is jouw doel. Jij motiveert en stuurt de werknemers, ploegbazen, werfleiders... Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product...)Als spilfiguur tussen je collega's, klant, leverancier en als echte PROBLEM SOLVER worden eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost. (VB. laattijdige levering, rij-rusttijden) Coördinatie en aanspreekpunt eigen chauffeurs, werf- en projectleiders met opdrachten + contact met interne en externen
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende- klantadviseur
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding/bouwadvies.Waar moet je zijn?
DesselSpecialisatie: Bouwprojecten, luxe artikelen, houtconstructie
Takenpakket
Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Nieuwe prospecten/projecten opsporen + opvolgen van leads is je prioriteit Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Klantenbezoeken, werven bezoeken, infoavonden, beurzenDoor nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe business Bespreken bouwplannen met klant + adviesAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, ondersteuning collega van projectadministratie...Het kostenplaatje toets je aan het budget. Nadat je een correcte prijs hebt bekomen maak je de contracten op. (steeds in overleg met de collega's)Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende Verzekeringen doorgroeikans
Dessel, België
Vivaldis Bedienden zoekt.... Bediende verkezekeringen!
Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor
Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden:
Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Je werkt offertes + polissen uit voor de klantKlantendossiers bijwerken en up to date houdenBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier
Technics EmployeesFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Hulpboekhouder/Administratief bediende facturatie afdeling
Dessel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers.
Waar?
DesselSpecialisatie: Transport
Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Je zal iemand vervangen met hoge anciënniteit- een collega die met pensioen gaat.
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders + controle adhv factuurVerantwoordelijke orderproces en veelzijdig klantencontact, boeken van banken/bankuittreksels/kasverrichtingen, aanmaningen, crediteuren opvolging, klantenboekhouding...Telefonie/mailing
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende- Service coördinator techniek
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende, service coördinator- support technieken.
Waar moet je zijn?
Regio Turnhout
Specialisatie: Techniek, elektriciteit, installatie, energiemanagement
Voltijds of 4/5de werken mogelijk
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt van de klant met vragen + servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemenDoor het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemenAlgemene administratie : aanvraag vergunningen/attesten, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer, controle uitgevoerde werkzaamheden, diagnoses uitwerken, keuringen in orde brengen van de installaties + dossiers administratief afhandelen, orderbeheer, opmaak werkfiches + controle rapporten van techniekers, facturatie, ...Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projecten (analyse problemen, nauw contact met planning,...)Garantiedossiers in orde brengen van de installatiesSporadisch tekenwerk VB. elektrisch schemaSporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende toonzaaladvies interieur/bouw
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn?
Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ...
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende- ondersteuning calculatie
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende/calculatie- offertedossiers bouwmaterialen.Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Bouwmaterialen, van Ruwbouw, isolatie, ... tot afwerking tegels/vloer, terras, beton, ...
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek, technisch plan, bouwdossier, ... Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Ondersteuning collega's op administratief vlak
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende / customer service
Turnhout, België
Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratief Bediende/ondersteuning onthaal en planning-dispatch!
Waar kom je terecht?TurnhoutSpecialisatie VoedingAls Administratief Bediende, sta jij in voor volgende taken:Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste telefonisch aanspreekpuntVerwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking, verwerking info/data resultaten, voorbereiding facturatie,...Telefonie/mailOndersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving
Technics EmployeesHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende rechterhand boekhouder
Turnhout, België
Vivaldis Technics bedienden zoekt..............Administratieve duizendpoot- rechterhand boekhouding + basis Frans VB. contact techniekers/leveranciersWaar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagementVoltijds of 4/5de werken mogelijk
Wat moet je doen?
Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Algemene administratieOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding: Opvolging facturen, boeken aankoop-verkoopfacturen, boeken banken, voorbereiding en ondersteuning BTW /maandafsluiting, betalingen, debiteurenbeheer, ... Telefonie/mail
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende/ customer service
Turnhout, België
Neem je graag de verantwoordelijkheid? Ben je een administratieve duizendpoot?Samen met onze klant regio Turnhout zijn we op zoek naar een Administratieve kracht/ ondersteuning aankoop en customer service. Ze zijn op zoek naar kandidaten met een goede kennis Nederlands-Engels.
Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer + uitvoeren orders van planning tot uitvoering VB. inkomende goederen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd.Administratie all day long: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, prijslijsten updaten, materialen bestellen, ... Voorraad- en stockbeheer + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Goede communicatie en nauwe samenwerking met collega's van sales en supply chain mbt offertes, levertermijn,... Als spilfiguur tussen collega's, klant en leveranciers ben je HET aanspreekpunt zowel telefonisch als via mail (advies, ondersteuning, klachtenbehandeling) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PCDe markt volg je op de hielen
Technics EmployeesMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende- klantadviseur/begeleiding
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding/advies.
Waar moet je zijn?
Turnhout
Specialisatie: Bouwprojecten, schrijnwerk
Takenpakket
Analyse bouwdossier/lastenboek/technisch planJij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Opmaak offerte op maat + bespreken project met projectleiderAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Inspringen in toonzaal om project te bespreken, verkoopsdossier afsluiten, bouwdossier administratief in orde brengen met de nodige puntjes op de I zodat de projectleider kan starten met de opleveringJe overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan de projectleider/aankoop/calculatieOpvolgen, registreren en rapporteren + toetsen uitvoerbaarheid/ haalbaarheidIndien nodig extra info bekomen om het dossier te vervolledigen
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende commerciële flair-toonbank
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, bekabeling, ...Waar moet je zijn?
Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, ... Belangrijk: Kennis techniek
Takenpakket
Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieInterpreteren technische plannen Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de branch manager, winkelverantwoordelijkeHet hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiersContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst ... Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Need help searching? Ask Charlotte, your digital assistant.
Need help finding your ideal job?
Chat with me and we'll figure it out together.