Jobs

Voor een klant in Beveren die gespecialiseerd is in verhuur en onderhoud van grondverzet- en verdichtingsmachines, hoogwerkers, schaarliften, verreikers, stroomgroepen en lichtmasten zijn we op zoek naar een Transportplanner (Dispatcher)   Jouw taken: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van de planning, inclusief het huren van mixers, pompen en grijpt in bij onvoorziene omstandighedenJe stuurt de planning bij doorheen de dag, waar nodig en houdt hierbij contact met klant en chauffeur.Je houdt de start- en einduren van de werknemers bij.Je bent het 1ste aanspreekpunt voor klanten/leveranciers.Je neemt de administratieve opvolging van de transportdocumenten voor jouw rekening.Je besteld tijdig de benodigde hoeveelheden cement en alternatieve producten, passend bij de productieplanning voor de komende dagen.

Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve planner- dispatch.  Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Milieu, duurzaamheid, transport   Wat moet je doen?   Jij ondersteunt de planning administratief VB. Nazicht ritten bladen chauffeurs, prestaties ingeven en correct verwerken, aanmaak grensoverschrijdende transportdocumenten, ...Dagelijks sta je in contact met de werknemers en klant (kortom jij bent spilfiguur en aanspreekpunt, maar natuurlijk ook PROBLEM solver) Samen met de chauffeurs bekijk je de vooropgestelde planning naar haalbaarheidEventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost en ben je flexibel VB. Rij- rusttijden nakijken, lossingen en ladingen organiseren, motivatie chauffeurs en begeleidingAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders opvolgen en verwerking, CMR's verwerken, gegevens invoeren in SAP, ...De sector is complex en er kunnen ook onregelmatigheden of veranderingen optreden. Je staat nauw in contact met de chauffeurs ivm opmerkingen, problemen en deze filteren, verwerken en rapporterenIn samenspraak met de hoofdplanner overleg je de verschillende opdrachten/aanvragen + verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens Opvolging transporten + afspraken met klant

Wij zijn op zoek naar een Manager ADR chauffeurs / planner voor onze klant in Tessenderlo. De ADR-chauffeur manager vrachtwagen is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele aansturing van vrachtwagenchauffeurs, het houden van toezicht op het materieel, het handhaven van een goed sociaal klimaat, het voeren van eerste disciplinaire gesprekken met chauffeurs en het rapporteren van relevante informatie aan het management. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van site audits (Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen) en het rapporteren van eventuele storingen aan de site manager voor het gebied. Wat doe je? Personeelsbeheer: managen en toezicht houden van de vrachtwagenchauffeurs, nieuwe chauffeurs werven en inwerken, organiseren en voeren van gesprekken met de chauffeurs, prestaties beoordelen, ...Sociaal klimaat: bevorderen van de werksfeer, eventuele conflicten oplossen, zorgen voor een goede communicatie, acties uitvoeren om de motivaties te versterken, ...Materiaalbeheer: toezien op het onderhoud van het wagenpark, vrachtwagens controleren op de geldende voorschriften, onderhoudswerkzaamheden en reparaties coördineren, ...Planning & organisatie: plannen van de rondes en routes van de chauffeurs, zorgen voor de administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, ...)Veiligheid & naleving: veiligheidsregels en ADR-voorschriften naleven, deelnemen aan veiligheidstrainingen en -bewustmakingssessies, ...Locatie controles: regelmatig audits uitvoeren op de verschillende locaties, identificeren en rapporteren van de storingen of problemen aan de sitemanager, oplossingen voorstellen en deze implementeren, ...Communicatie operationeel management: rapporteren van relevante informatie, rapporten schrijven, prestaties en behoefte van de chauffeurs aankaarten, ...

Voor een bedrijf in de groeten- en fruitsector te Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Senior Transportplanner.   Als Senior Transportplanner ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve planning van vrachtwagens, chauffeurs en onderaannemers binnen de groente- en fruithandel sector.Je speelt een cruciale rol bij het garanderen van een tijdige levering van verse producten aan onze klanten.In deze functie werk je nauw samen met chauffeurs en klanten, en zorg je voor een vlekkeloze coördinatie van de logistieke processen.Planning van vrachtwagens voor de dagelijkse leveringen.Onderhouden van communicatie met chauffeurs en klanten.Oplossen van problemen met betrekking tot vertragingen en routeveranderingen.Opstellen en bijhouden van transportdocumentatie.Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.Je neemt de nodige administratieve taken voor je rekening zoals: facturatie, opleidingen, wagenpark, code 95,...

Voor onze klant, een expert in transport en logistiek te Sint-Katelijne-Waver en Kontich zijn we op zoek naar een dispatcher. Als dispatcher sta je in voor:  Een directe samenwerking met de werkplaatsbeheerder.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud van externe voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud voor interne voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de transportopdrachten in uitvoering.Je informeert de klanten betreffende laad-en lostijden en mogelijke problemen hierover.Je volgt de chauffeurs op en je informeert de chauffeurs over de toegewezen opdrachten en procedures.

Voor een klant uit Mechelen zijn we op zoek naar een Productie Planner. Het volgende behoort tot je taken pakket: Inplannen van productie, rekening houdend met middelen en personeel.Opvolgen en bijsturen van planning om afspraken na te komenOndersteuning bieden aan productie en logistiek.Beheer van productiestromen en opvolgingssystemen.Capaciteit en beschikbaarheid van middelen bepalen.

Een dispatcher / planner / coördinator staat in voor het doorgeven van de planning en de benodigde documenten aan de tankers van de vliegtuigen.   Wat zal jij doen als Dispatcher? Als dispatcher op de luchthaven van Zaventem heb je de volgende taken: Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en verspreiden van de informatie die nodig is voor de vliegtuigafhandeling en de administratieCoördinatie, aansturen, opvolgen en bijsturen van mensen en middelenCommunicatie met de medewerkers in verband met taakverdeling, prioriteiten en afwijkingen ten opzichte van de dagplanningCommunicatie met klanten en eerstelijns problem-solvingRegistreren van gegevens met betrekking tot vliegtuigafhandelingBijsturen van de dagelijkse planning

Voor een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar een planner!Als transportplanner, sta jij in voor: Het zo efficiënt en rendabel mogelijk inplannen van vrachtwagens, rekening houden met verschillende componentenHet opstellen van ritplanningenHet opstellen van laadschema'sHet opstellen van voertuigplanningHet opvolgen van chauffeursHet opvolgen van klachten

Voor een bedrijf te Hulshout, zijn wij op zoek naar een transportplanner! Samen met je collega’s stel je zo efficiënt mogelijk zendingen en routes samen op basis van binnenkomende orders.Hierbij hou je rekening met de los- en laadplaatsen, de aard van de goederen en de bijhorende afmetingen.   Als Transportplanner, sta jij in voor: Je verzamelt transportopdrachten en alle benodigde informatie teneinde de opdracht correct en veilig te kunnen laten uitvoerenJe maakt een transport/routeplanning op voor de chauffeursJe bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij mogelijke problemen rond defecten, schades of non-conformiteiten aan trekker, oplegger of vracht/goederenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben zodat ze alle opdrachten correct (administratief) kunnen afhandelen en de registratie van de ritten optimaal verlooptJe informeert de klanten over de voortgang van de transport opdracht en eventuele non-conformiteitenSamen met de klant zoek je naar oplossingen indien er zich problemen voordoen tijdens het laden, transporteren of lossen van de vracht/goederen

Vivaldis Office is op zoek naar een planner!   Waar? Bij een bedrijf te HulshoutEen bedrijf gespecialiseerd in energiezuinig wonen   Als planner, zal jij instaan voor volgende taken: Je verwerkt binnenkomende dossiers en voert deze in in verschillende planborden.Je plant de techniekers in via een planningstool.Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoon.Je zorgt voor de administratieve verwerking van de planning.Je brengt de techniekers en klanten op de hoogte van de werkplanning.Je werkt samen met collega's die instaan voor de vergunningsaanvragen, werfleiding en facturatie.

Ben je goed met klanten? Een geboren planner? Feeling met woningtechnieken?   Voor een bedrijf in Rotselaar, actief in HVAC, zijn we momenteel op zoek naar een Planner / Customer Service Medewerker. Wat je takenpakket zoals zal inhouden kan je hier alvast ontdekken: Jij lost vragen over installaties, problemen en klachten meteen op.De planning voor huisbezoeken bij klanten van monteurs en techniekers maak je op.Die planning stuur je bij in geval van onvoorziene omstandigheden.Je bent dan ook het aanspreekpunt voor de monteurs/techniekers wat betreft hun planning.Je verwerkt orders in verschillende systemen.Als planner / customer service medewerker vraag je diverse subsidies aan via verschillende kanalen.Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met andere afdelingen, waaronder het studiebureau, logistiek en de sales-afdeling.Je werkt projectmatig en draagt bij aan het ontwikkelen van best practices.Je zet behoeften en verwachtingen van zowel klanten als de business centraal.Verder zet je een continu terugkoppelingsproces op via NPS opvolging. Je definieert de juiste acties en implementeert met als doel de klanttevredenheid te verhogen en de customer journey te verbeteren.Tot slot automatiseer en/of elimineer je de inefficiënte en niet-toegevoegde waarde activiteiten binnen de service afdeling.

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher!   Waar kom je terecht?📍 Bij een bedrijf in Zandhoven! Als dispatcher ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Opstellen van de dagelijkse logistieke planning en routes voor chauffeursMonitoren van de leveringen en bijsturen waar nodigOnderhoud van het wagenparkJe bent het aanspreekpunt va telefoon en de balie, je bezorgt hen correcte informatie over der producten en service op een professionele manierInvoeren van orders, alsook de opvolging van de levering, betalingen en klachten  

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ..... PLANNER!   Waar moet je zijn? ZandhovenSpecialisatie: installatie en onderhoud van zonnepanelen Wat moet je doen als planner? Je maakt de planning voor het installatiegedeelteJe bent verantwoordelijk voor een 12-tal plannersEerstelijns aanspreekpunt voor zowel de klant als de arbeiders -> je moet beide kanten kunnen begrijpenPlanning van techniekers opmaken, monitoren van de planning en aanpassingen tijdig communicerenIndien er iemand van de arbeiders niet aanwezig is is het belangrijk dat je zo snel mogelijk een oplossing voorzietSignaleren van knelpunten en doorvoeren van verbeteringenJe bent verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van afhandeling op administratief vlak van klanten Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Eén van onze klanten uit Pulle is op zoek naar een planner/dispatcher. Onze klant staat bekend voor het verhuren van hoogwerkers en kranen. Dit doen ze voor België, maar ook in onze buurlanden in verschillende sectoren.  Houd je van een uitdaging en een dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen zijn voor jou geen probleem? Solliciteer dan snel op deze functie!

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcherWaar kom je terecht? Bij een groeiend bedrijf, dat gespecialiseerd is in het verhuren van kranen en hoogwerkers. Wat houdt de functie precies in?  Je maakt de dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen. 

Onze klant in Zaventem, gespecialiseerd in buitenschrijnwerk (ramen, deuren, poorten, rolluiken, zonwering,...) is op zoek naar een planner.  Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?    Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de nieuwe installaties zowel van zonnewering als ramen, deuren, poorten,...Je optimaliseert de planningJe staat dagelijks in contact met klanten, techniekers, ....Verder ben je ook verantwoordelijk voor het volledig beheer/opvolgen van klanten dossiersJe staat in voor het coördineren van alle administratieve taken van de verschillende dossiers en het verzamelen alsook het verwerken van relevante documentatie.

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een planner!   Waar kom je terecht? Een kraanbedrijf te OlenEen familiale onderneming waar de waarden ‘service, veiligheid, kwaliteit en flexibiliteit’ centraal staan Wat zullen je taken zijn? Als organisatorisch talent ben jij het spilfiguur tussen de klanten en jouw collega’sJe puzzelt projecten in elkaar op basis van beschikbaarheid, behoeften en klantvereistenIn geval van problemen kunnen de chauffeurs, kraanmachinisten en schippers beroep doen op jou en geef je eerstelijns ondersteuningBij onvoorziene omstandigheden in jouw planning hou je het hoofd koel en schakel je pijlsnelJe fungeert als back-up voor het aannemen van bestellingen, dit zowel telefonisch als via mailAls planner beantwoord je ook vragen van klanten omtrent verschillende type kranen en loskadesIn samenspraak met jouw collega’s van de onderhoudsdienst zorgen jullie ervoor dat de machines onderhouden en gekeurd blijvenNaast de planning zorg je voor een correcte administratie zoals het aanvragen van nieuwe bestuurderskaarten voor de chauffeurs, controleren van vergunningen en contacteren van onderaannemers,.. 

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde planner 📍Waar kom je terecht? Een afval-en reinigingsbedrijf te Olen 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als planner? Het inplannen van werknemers, werkmaterialen en vrachtwagensOpmaken van documenten en beheer van het registersContact met klanten voor het boeken van opdrachten (Nederlands- en Franstalige klanten)Communicatie met de mensen van het magazijn om materialen te laten klaar leggen Communicatie met de garage om te bekijken welke wagens in herstelling staan en welke op onderhoud mogenCommunicatie met diverse interne dienstenDiverse administratieve taken Planning maken in de sector “industriële reiniging” is een hele uitdaging. Met momenten moet je een echte organisator zijn om structuur te brengen in de chaos van diverse jobs. Van ’s morgens tot ’s avonds moet je er in slagen om overzicht te blijven houden over de jobs die geboekt zijn, jobs die extra binnen komen + dringende oproepen.

Taken en verantwoordelijkheden: Het plannen en coördineren van ritten voor een vloot van +/- 25 chauffeurs.Afhandelen van administratieve transporttaken (TAS, TX-Connect).Troubleshooting en vragen van chauffeurs beantwoorden.Communicatie met chauffeurs en klanten (TX-connect, WhatsApp, e-mail, telefoon.Transportdossiers aanmaken en opvolgen ter voorbereiding van facturatie.Wetgeving rond rij- en rusttijden, ladingzekering en uitzonderlijk vervoer naleven.Samenwerken met collega's voor optimale transportwerking.