Jobs

Voor onze klant te Zeebrugge, gespecialiseerd in internationaal transport 🚚, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende ⌨️.   Jouw taken zijn: Je houdt de timetables van de havenarbeiders bij. Je geeft de dimona's aan. Je controleert verlof, ziekte, tijdskredieten, ... Je verwerkt ziekte-attesten. Je volgt de planning van de opleidingen op. Je plant de medische onderzoeken in. Je voorziet de dagelijks planning van de havenarbeiders: je belt ze op, geeft instructies door. Je bepaalt het nodige aantal interims en neemt contact op met het kantoor. Je rapporteert de dagplanning.  

Een bedrijf uit Verrebroek📍 is opzoek naar een Administratief bediende in Logistiek   Wat kun je van de functie verwachten⬇️ dagelijkse registratie en opvolging van logistieke bewegingenopstellen van de benodigde documenten 📋 voor verzending en retouradministratieve ondersteuning 📝 van maandelijkse doorfacturatieJe zorgt mee voor een goede en efficiënte operationele werking op de afdelingJe opstellen als contactpersoon📞 voor de werven en andere afdelingenVerwerken van uurprestaties en afwezigheden📈 van de medewerkers van de logistieke afdeling  

Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een logistiek dossierbeheerder koffie.   Functieomschrijving: behandelen en opvolgen van elk expeditiedossier Koffie (import en export) en verzorgen de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers tem de facturatie en stockbeheerbeheren uw eigen klantenportefeuilleverzorgen van contact met klanten en leveranciersnauw samenwerken met collega’s in binnen –en buitenland

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Logistiek administratief bediende/ supply chain ondersteuning planning/aankoop.    Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Warehouse, distributie Doorgroeikansen worden aangemoedigd Zeer breed takenpakket: Rapportage, opvolging/controle, Planning outbound, logistiek beheer, purchase Takenpakket Als spilfiguur tussen administratie, supply chain, aankoop/planning en warehouse ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van de aankoop, planning, leveringen, ordermanagementJij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + contact leveranciers (opvraag prijzen en offertes, systeemadministratie/verwerking en opvolgen aankooporders, stock/voorraad opvolgen, opvolging/begeleiding/planning leveringen, communicatie naar magazijn mbt pickbonnen, ...) Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + prijsberekeningWat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, budget,leveringstermijn... in het achterhoofd. Kwaliteit en tijdige levering garanderen , beheer binnenkomende zendingen, communicatie wijzigingen in levering/zendingen, ...Voorbereiding aankoopfacturatieNauw overleg met managementNieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet afKritische blik Planning outbound, priority planningAanmaak rapporten

Vivaldis Office zoekt .......Logistiek administratief bediende - Supply chain- beheer warehouse   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Warehouse, distributie, productieDoorgroeikansen worden aangemoedigd Zeer breed takenpakket: Rapportage, opvolging/controle, beheer/sturing magazijn, logistieke admin/supply chain Takenpakket Als spilfiguur tussen logistieke admin, supply chain, warehouse ben je verantwoordelijk voor de begeleiding en sturen magazijn + sleutelrol zodat alles tijdig klaarstaat voor leveringJij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + contact leveranciers (opvraag prijzen en offertes, systeemadministratie/verwerking orders, stock/voorraad opvolgen, opvolging/begeleiding/planning leveringen, communicatie naar magazijn mbt pickbonnen, ...) Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, budget,leveringstermijn... in het achterhoofd. Kwaliteit en tijdige levering garanderen , beheer binnenkomende zendingen, communicatie wijzigingen in levering/zendingen, ...Nauw overleg met managementNieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet afKritische blik Priority planningAanmaak rapporten

Ben jij een nauwkeurige en gedreven administratieve professional die houdt van variatie in je werk? Werk jij graag in een team van enthousiaste collega’s en is het voor jou vanzelfsprekend dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan kom jij misschien in aanmerking om onze klant versterken en bij te dragen aan de groei van hun residentiële projecten! Voor een bouwbedrijf (regio rond Brugge) zoeken wij een administratieve duizendpoot die verantwoordelijkheid neemt voor een breed scala aan administratieve taken en boekhoudkundige ondersteuning. In deze rol ben jij van groot belang voor de dagelijkse operationele processen en zorg je ervoor dat alles op administratief vlak soepel en tijdig verloopt. Jouw taken: Beheren van de algemene administratieAdministratieve ondersteuning bieden voor het personeelsbeheer van zowel arbeiders als bediendenZorgen voor een efficiënte aanvulling van kantoorbenodigdhedenBoeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van betalingen en verzorgen van het debiteuren-en crediteurenbeheerHet rapporteren van administratieve gegevens aan de Office & Finance Manager

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratieve duizendpoot/ customer relations  Specialisatie: Transport  Takenpakket   Customer relations, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen. Je beheert vlot jouw klantendossiers (volledige afhandeling en opvolging)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: administratie/logistieke dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, Order entry, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten , binnenkomende containers opvolgenContact met douane team + warehouse/ magazijn coördinatorNauw klantencontact

Ben jij een communicatieve duizendpoot? Ben je een multitasker die het hoofd koel kan houden? Kan je je goed uitdrukken in het Frans, Engels en Nederlands? Oui, yes, ja? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken.   Voor onze klant te Brugge, actief in de internationale meubelsector, zijn we op zoek naar een administratief bediende voor 20 uren in de week (elke voormiddag 4u ).   Jouw takenpakket: Je staat in voor de orderingave.Je staat in voor de administratieve afwerking van de orders. Je bent verantwoordelijk voor de klachtenbehandeling.Je bent het eerste aanspreekpunt van de klanten. Je houdt de catalogus up-to-date. Je maakt offertes op en volgt ze op.

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor in Klemskere op zoek naar een jobstudent - administratief bediende verzekeringen. Een greep uit jouw takenpakket: Je beheert actief de (schade)dossiers van je klantenJe bouwt een vertrouwensrelatie uit met je klanten, collega' en expertenJe assisteert klanten bij hun verzekeringsvragen of verwijst ze naar de juiste contactpersoon

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor in Klemskere op zoek naar een jobstudent - administratief bediende verzekeringen. Een greep uit jouw takenpakket: Je beheert actief de (schade)dossiers van je klantenJe bouwt een vertrouwensrelatie uit met je klanten, collega' en expertenJe assisteert klanten bij hun verzekeringsvragen of verwijst ze naar de juiste contactpersoon

Voor onze klant in Zedelgem, actief in de technische sector, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.   Je functie omvat: Administratief ondersteunen van de projecten in uitvoeringOpvolgen van vorderingsstaten in het ERP-pakketOpmaken van facturenOpvolgen van betalingenAdministratief beheren van de tak onderaannemingenOpvolgen van contracten en prestaties van onderaannemersWerfmeldingen volgens de werkplanningOrganiseren van bedrijfsevenementen (congé inzet, teambuilding, ...)Regelen van attenties bij jubilea, geboortes en andere gelegenhedenVerzorgen van interne communicatie, o.a. beheren van lokale vestigingspagina op IntranetVerwelkomen en communicatie met externe bezoekers (onthaal, mailverkeer, telefonie)  

Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende trailerplanning.   Jouw taken: Zorgvuldige verwerking van administratieve gegevens, claims, wachturen, werkuren, ETA etc.In overleg met de planning en volgens het geboekte order referenties en opdrachten doorgeven aan de chauffeurs of subcontractorsVia een goede mondelinge en schriftelijke communicatie de collega’s intern/extern, alsook de chauffeurs op de hoogte houden van eventuele aanpassingen/problemenNa een grondige opleiding krijg je inzicht en verantwoordelijkheid om zelfstandig operationele beslissingen te nemen

Voor onze partner, groothandel en verdeler van vis te Zeebrugge, zijn wij dringend op zoek naar een commercieel-administratief bediende.Hoe ziet je dag eruit? Je neemt de  bestellingen van klanten op via telefoon of per mail (horeca, kleinhandels, ...)  Dit zijn ook Franstalige klanten. Je geeft de orders in in het systeem en staat in contact met de planning. Dit van dinsdag tot en met zaterdag.

Ben jij stressbestendig, planmatig en flexibel ingesteld? Heb jij een vlotte talenkennis? Ben je sterk computermatig?  Lees dan zeker verder, want misschien ben jij wel administratief logistiek planningsbediende voor onze klant te Zeebrugge die we zoeken.    Jouw planning:  Dagelijks controleer je de uit te voeren orders.Je volgt dit doorheen de dag mee op.Je lost logistieke problemen op en rapporteert ze aan de manager.Opvolgen van schade bestekken en het aanleveren van parts.Je put alles correct in het systeem in.Je assisteert bij het opmaken van de schadebestekken.Je put de werkuren van het personeel in en hanteert de juiste kostenplaats.

Voor onze klant te Eernegem, gespecialiseerd in vleeswaren,  zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een voltijdse betrekking. Jouw taken zijn: Je staat in voor de input en verwerking van de bestellingen.Je bekijkt de prijsberekeningen en past aan indien nodig.Je staat in voor de input van de prijzen.Je neemt inkomende oproepen van zowel de horecazaken als de winkels aan. Je plaatst de bestellingen in het systeem. Je volgt op of de leveringen tijdig de deur uit kunnen.Je houdt de planning van de vrachten in de gatenJe neemt administratieve taken op je.Mails verwerken van leveranciers. ....

Wil jij deel uitmaken van een bloeiende holdingmaatschappij gevestigd in het hartje van Gistel? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende die ons team komt versterken! Als kernlid van ons kantoor speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse operaties en draag je bij aan het succes van onze holding. Een greep uit jouw takenpakket: Het verwerken van inkomende en uitgaande communicatieAdministratieve ondersteuning bieden aan de dossierbeheerdersBeheren en organiseren van documenten en dossiersAdministratieve taken uitvoeren met precisie en zorgHet vervullen van klantvragen en -verzoeken via telefoon en e-mail

Als administratief juridisch bediende ben je een belangrijke schakel in het team. Je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de advocaten en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en werkt nauw samen met de juridische medewerkers om een efficiënte en vlotte werking van het kantoor te garanderen.   Je taken omvatten onder andere: Het beheer van de cliëntendossiers en het bijhouden van de relevante gegevens in ons systeemHet beantwoorden van telefoons en e-mails, en het communiceren met cliënten en derdenHet plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van de agenda van de advocatenHet bijhouden van deadlines en het zorgen voor tijdige indiening van documenten bij de rechtbanken of andere instantiesAlgemene administratieve ondersteuning van het juridische team

Voor onze klant, een technisch bedrijf regio Westende, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Als administratief bediende heb je een fundamentele rol in het ondersteunen van de operationele activiteiten.   Een greep uit je (toekomstig) takenpakket: Opmaken, verwerken en opvolgen van offertes en aanbestedingen, dit voor zowel onze private als openbare werkenBeheer van inkomende en uitgaande correspondentie per e-mail en per postPrijsvergelijkingen: analyse en monitoringOndersteuning van het management bij diverse administratieve takenOndersteuning algemene telefonieEssentiële schakel binnen ons wegenbouwbedrijf van de verschillende afdelingen  

Voor een bedrijf regio Izegem zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende;   Het takenpakket omvat puur boekhoudkundige opdrachten (inboeken kostenfacturen in samenwerking met twee collega’s, reken op een volume van zo’n 40.000 op jaarbasis).algemene administratieve taken als rechterhand van de aankoop. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een aantal leveranciers (nieuwe artikelen aanmaken, zendnota’s en facturen verwerken, opvolging retours en herstellingen, klantorders opvolgen en klanten informeren, etc)

Vivaldis Office is op zoek naar een Boekhoudkundig/ administratieve bediende (afdeling debiteurenbeheer)   Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersSpilfiguur op debiteuren afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, bewerken en beheren openstaande facturen, opvolging betalingen/aanmaningen/openstaande vorderingen, bewaken betaalafspraken/achterstanden, verwerkingen bankuittreksels, crediteuren, ...Telefonie/mailing Meedenken aan verbetering