Checklist voor referenties bij je sollicitatie

Referenties zijn voor een potentiële werkgever een snelle manier om te achterhalen wat voor vlees hij in de kuip heeft. Heel wat bedrijven vragen dan ook aan sollicitanten om referenties voor te leggen. Met onze checklist kan je je hierop voorbereiden én ben je er zeker van dat je correct omgaat met referenties bij je sollicitatie.

Wat is een referentie? 

Een referentie bij je sollicitatie is een persoon die je potentiële werkgever iets kan vertellen over jouw werkgedrag en prestaties. Naast naam en functie vermeld je ook contactgegevens van je referentie.

• Mondelinge referenties worden opgebeld met jouw toestemming.
• Schriftelijke referenties vraag je op het moment dat je een bedrijf verlaat. Je legt de referentiebrief enkel voor wanneer een werkgever hierom vraagt.

Een werkgever mag nooit zonder jouw medeweten inlichtingen over jou inwinnen bij vorige werkgevers. Je hoeft je referenties daarom niet te vermelden op je cv of motivatiebrief. Vermelden dat referenties opgevraagd kunnen worden, is voldoende.

Wordt in de vacature expliciet gevraagd om referenties? Dan mag je ze wel in je cv opnemen. Plaats nooit een cv met de contactgegevens van je referenties online om privacyredenen. Wil je toch graag online referenties? Nodig iemand uit via LinkedIn om je een online aanbeveling te geven en versterk zo je LinkedIn-profiel.

Wie kan een referentie zijn?

Zoek iemand die nauw met je heeft samengewerkt en die je werkprestaties goed genoeg kent. Een betrouwbare informatiebron is belangrijk voor een potentiële werkgever. Ga daarom voor iemand die een eerlijke indruk nalaat.

Denk aan werkgevers, je leidinggevende, oud-collega’s of zelfs een uitzendconsulent die je goed genoeg kent. Checken je referenties deze boxen af? Dan zit je goed!

• Kennen ze jou en je manier van werken goed genoeg?
• Kunnen ze positieve feedback over jouw prestaties geven?
• Kunnen ze minder goede eigenschappen op een diplomatische manier verwoorden?
• Zit de samenwerking vers genoeg in het geheugen om vlot een antwoord te geven op de vragen?

Vraag toestemming aan de persoon in kwestie

Contacteer de uitverkorene altijd vóór je hem of haar opgeeft als referentie. Vraag toestemming:

• Zie je zitten om voor mij als referentie op te treden? 
• Denk je mij en mijn werk goed genoeg te kennen om als referentie te dienen? 
• Op welk moment van de dag ben je bereikbaar?

Hou je referenties op de hoogte. Voor je solliciteert op een functie verwittig je best even de persoon in kwestie. Heb je de job? Dat is meteen het ideale moment om hem of haar even te bedanken.

Wat is een goede referentie?

Een goede referentie schept een positief maar genuanceerd beeld van hoe jij werkt en hoe je met bepaalde situaties omgaat. Dat gebeurt gewoonlijk aan de hand van een situatieschets. Ook kritische bemerkingen moet hij of zij goed kunnen plaatsen.

Overloop samen de meest voorkomende referentievragen. Zo weet je meteen hoe je referentie op deze vragen zal reageren.

• Welke werkrelatie had je met de sollicitant? Was je zijn collega of meerdere?
• Hoe lang hebben jullie samengewerkt?
• Hoe zag een gewone werkdag voor hem/haar uit?
• Waarom ging de kandidaat weg bij je bedrijf?
• Wat liep er minder goed in de samenwerking met deze persoon?
• Zou je hem/haar opnieuw aannemen?

Kan je contactpersoon deze vragen moeilijk beantwoorden? Dan is hij of zij mogelijk geen goede referentie.