bediende facturatie

Wij zijn op zoek naar een gedreven medewerker factuurcontrole & klachtenbehandeling die het team van onze klant komt

versterken. Ben jij communicatief sterk, gestructureerd en beschik je over een kritische blik? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

• Als medewerker factuurcontrole ben jij verantwoordelijk voor het controleren van alle facturen voordat deze naar de klant worden verzonden.
• Jij bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van alle gegevens en het tijdig signaleren en corrigeren van eventuele fouten.
• Met een scherp oog voor detail zorg je ervoor dat de facturatie niet alleen bijvoorbeeld het vervangingsonderdeel van een hijsmotor op een torenkraan bevat, maar ook dat de inzet van een telescoopkraan voor de plaatsing correct is opgenomen. Zo zorg je voor een precieze en volledige factuur.
• Daarnaast fungeer je als de verbindende schakel tussen de klant en de interne afdelingen, zoals de technische dienst en het planningsteam.
• Ook het behandelen van klachten valt onder jouw verantwoordelijkheden. Als eerste aanspreekpunt bij klachten analyseer je waar het misging, overleg je met het team en werk je aan oplossingen om herhaling in de toekomst te voorkomen.

Concreet houd jij je bezig met:

• Controle van facturen in het ERP-systeem X-Power, KPD en Icontroller.
• Actieve klachtenbehandeling en debiteurenbeheer.
• Nazorg en opvolging van klachten

• Communicatief sterk en helder en effectief kunnen schakelen tussen klanten en interne afdelingen.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, wat cruciaal is in de eindcontrole van facturen.
• Met je kritische blik weet je snel eventuele fouten of onregelmatigheden te detecteren en op te lossen.
• Excel-minded: Je voelt je thuis in Excel. Draaitabellen maken en verticaal zoeken is een minimumvereiste.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en zorgt dat zaken tot in de puntjes geregeld zijn.
• Meedenken over oplossingen om processen te verbeteren en terugkerende klachten te voorkomen.
• Je beschikt over een secundair diploma en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie of bent in het bezit van een graduaat- of bachelordiploma (boekhouding, bedrijfsmanagement)

Wat krijg je hiervoor terug?

• Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen op basis van ervaring en opleiding.
• Een job tussen 07:30-17:00. Hier kun je flexibele werkuren kiezen.
• Optie vast na geslaagde interimperiode.

Interesse? Contacteer ons dan snel op brugge@vivaldisfinance. be