Payroll administrator

Voor een klant in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Payroll administrator.

In deze functie rapporteer je aan de HR Manager.

• bieden van administratieve payroll ondersteuning en HR administratieve ondersteuning
• loonadministratie:
  • volledige loonadministratie kunnen verwerken
  • updaten van het SD Worx payroll systeem
  • registratie, opvolging en controle van de uren van de medewerkers + loonadministratie
  • registreren en opvolgen van opleidingen en medische controles (samen met de preventieadviseur); afleveren van attesten voor de personeelsdossiers
  • up to date hoyden van digitale personeelsdossiers
  • behandelen van digitale personeelsdossiers in het personeelsadministratiesysteem
  • vakantieadministratie en -registratie controleren
  • HR-taken met betrekking tot het welzijn van de werknemers
  • opvolgen van loon- en reisgerelateerde verzekeringen, namelijk hospitalisatie en andere verzekeringen, contacten met verzekeraars verzorgen
• HR-administratie:
  • administratie en opvolging van bedrijfswagens
  • compliance administratie voor nieuwkomers en opvolging
  • facturatie van mobiele telefoons van de medewerkers controleren
  • aanvragen van de A1 formaliteiten voor de werknemers
  • administratie voor het fietsmobiliteitsprogramma

• Je hebt een hoger diploma in salarisadministratie met minimaal 5 jaar relevante ervaring.
• Je hebt een financiële achtergrond met kennis van loonadministratie.
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Engelse taal (gesproken en geschreven);
• Je bent computervaardig. Je hebt ervaring met het salarisprogramma van SD Worx.
• Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit;
• Je bent assertief en gemotiveerd en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je kan onder tijdsdruk werken en je hebt uitstekende financiële vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en gedetailleerd. Je zet graag de puntjes op de i.

• Een voltijdse functie in dagdienst. Je krijgt een vast contract bij opstart.
• Een competitief salaris en mooie arbeidsvoorwaarden.
• Een boeiende functie binnen een dynamisch bedrijf waar elk goed initiatief de volle aandacht krijgt.
• Je werkt in een gezonde en sterk internationaal georiënteerde organisatie.

Extra: parkeergelegenheid beschikbaar (niet bereikbaar met openbaar vervoer!).