Jobs

Voor onze klant, een grote speler binnen de fleet services, zijn wij op zoek naar een Verantwoordelijke Delivery Center. Je speelt een cruciale rol in het aansturen van het delivery team en het leveren van een uitzonderlijke service aan klanten. Je takenpakket: • Je kan moeiteloos plannen : Je houdt de bezetting van je team nauwlettend in de gaten en garandeert dagelijks voldoende capaciteit wat zorgt voor een efficiënte planning om de operationele doelstellingen te behalen. • Je bent een Teamleider: Het aansturen, coachen en motiveren van je team van delivery ambassadors kent voor jou geen geheimen. • Kwaliteitscontrole: Je waarborgt de kwaliteit van de voertuigleveringen en klantbeleving.    • Het uitleveringsprocessen: Je optimaliseert en coördineert van het uitleveringsproces om de klanttevredenheid te garanderen. • Je bent een problemsolver: Je biedt ondersteuning aan je team bij het oplossen van complexe situaties en klantvragen. • Je organiseert trainingen en ontwikkelingsprogramma's voor je team om hun kennis en vaardigheden te verbeteren. • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot klachten en feedback over het uitleveringsproces.     

Voor een groothandel te Kampenhout, zijn we op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte Verantwoordelijke voor de Balie;   Wat wordt er van jou verwacht?   Je gaat 100% voor klanttevredenheid, elke klant help jij met de glimlach verderJe bent het visite kaartje en drijvende kracht van de administratieve dienst Je staat in voor de nazorg van de klanten en hun vragenHet team aansturen

Voor onze klant te 1731 Asse zijn we op zoek naar een gemotiveerde verantwoordelijke carrosserie Taken: Planning onderhouden en opvolgen van de afspraken met de klanten.Prijsbestekken voor herstelling opmaken.Het akkoord vragen tot herstelling aan klant/verzekeringsmaatschappij alvorens de werken aan te vatten.Contacten met de verzekeringsmaatschappij onderhouden en opvolgen.Begeleiden van experts bij de expertise.De werklast van de werkplaats plannen in functie van de werkkrachten.Bestellingen beheren van onderdelen voor de afspraken in carrosserie.Schade evalueren en een diagnose stellen.Beslissen over het vervangen of het herstellen.De taakverdeling binnen de ploeg carrosserie in goede banen leiden.Toezien op de kwaliteit van technische interventies.Het opbellen van de klanten of de expert verzekering voor bijkomende werken.De coördinatie tussen de diensten verzekeren (Magazijn, atelier en carrosserie).Beheer van de garantie op uitgevoerde werken (Carrosserie).Beheer van gereedschap van de werkplaats carrosserie.Opvolging van de stocks van producten en verf.Facturatie van de carrosserie orders.Verantwoordelijk voor contante betaling/directe betaling via verzekering.Opvolging netheid carrosserie.Competentieverantwoordelijke, e-learnings en classroom trainingen.Verantwoordelijke certificering en begeleiden carrosserie audits.Beheer en opvolging klantenklachten.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in hogedrukslangen en pijpverbinding technologie in de haven van Antwepren, zijn wij op zoek naar een magazijn verantwoordelijke. Jouw taken zullen er als volgt uit zien:   💼 Bestellingen plaatsen bij leveranciers. 💼 Behandelen van de inkomende leveringen, zowel stock alsook administratief verwerken. 💼 Opvolgen backorders bij leveranciers. 💼 diverse taken opnemen omtrent de bestellingen waaronder: OrderpickingOrders klaarmaken voor verzendingZendingen aanmelden bij transporteurStock telling en voorraadcontroles organiseren

Voor een van onze klanten in Beveren zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke CNC en conventioneel draaien. Jouw taken: Je staat in om mee op punt stellen en aansturen van nieuwe reeks CNC en conventionele draaimachinesDeze afdeling staat in voor afwerken van onderdelen in kunststofJe staat in voor interne planning + instellen van machinesJe bent verantwoordelijk voor de controle van geproduceerde onderdelen en zo nodig processen aanpassenJe werkt zelf productiereeksen afJe staat in voor het aansturen van operatoren (1-2) in deze afdelingWanneer nodig sta je andere afdelingen bij volgens kennis en interesse, mogelijkheid om andere afdelingen bij te staan

Voor een van onze klanten in Beveren zijn wij op zoek naar een Verantwoordelijke persafdeling Jouw taken: Je staat in voor de planning + instellen van machinesMee opstellen en nauwkeurig opvolgen van procesparametersAansturen van operatoren (2-3) in deze afdelingBegeleiding andere operatoren (met heftruck)

Analyseer de behoeften van klanten om de meest passende (statische) oplossingen voor te stellen.Onderzoek de technische situatie van klanten door middel van klantbezoeken en andere methoden.Werk offertes uit en maak mogelijke tekeningen van het dossier.Bespreek dossiers met klanten en collega’s.Onderhandel met leveranciers en fabrikanten.Adviseer en ondersteun product-specialist, sales, technici en klanten. · Voer nacalculaties uit.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatieWaar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, restauratie, geothermie, aanbestedingen Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossierNadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Offertedossier en aanbestedingsdossier opstellen dit in nauwe samenwerking de andere afdelingen en... natuurlijk ook de klant. Is je dossier in orde en volledig? Perfect! Jij bezorgt de correcte administratie aan projectverantwoordelijke, aankoop Algemene administratie/ondersteuning collega's

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor/ werkplaatscoördinator, Atelier Chef Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: Bouwsector, herstellingen machines/bouwgereedschap VB. betonpompen, rollend materieel. Takenpakket Als Werkplaatschef/ Coördinator atelier ga je een team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekers Planning werkplaats opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig + indien nodig extra krachten inschakelenResultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid + coördinatie herstellingswerkenDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt gerepareerd Laatste controle alvorens de werkplaats te verlaten Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken, inschatten welke machines toe zijn aan vervanging, ... Toezien op preventie en veiligheid, risico's, dragen PBM's, ... Opmaken verslagen, meetings bijwonen, waarborgen onderhoudsplanning (VB. grote kranen, stroomgroepen, compressoren, straalketels, pompen)Logistiek/organisatie transporten-leveringen Aanspreekpunt bij problemen op werf

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop.    Waar moet je zijn? Regio Geel Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, restauratie, geothermie, aanbestedingen Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (grote onderaannemingscontracten)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers (opvraag prijzen en offertes, lastenboeken/aanbestedingen controleren, vorderingsstaten...)Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Het aankoopproces is jouw verantwoordelijkheid en dit van verschillende materialen, gereedschap, rollend materieel, ...: van mortel, hout, cement, PBM's tot vrachtwagens, betonpompen, ... Administratie: Prijzen/offertes aanvragen-opvolgen-onderhandelen-evalueren, Bestellingen controleren van facturen aan de hand van bestelbon, voorzien van de juiste materialen, ... Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af, een onderhandeling hier en daar indien nodigOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie  

Voor een supermarkt in Merelbeke zijn we op zoek naar een verantwoordelijke voor de drankenrayons! Heb jij ervaring in de verkoop en affiniteit met dranken? Ben jij iemand die werk zoekt en met een verantwoordelijkheidsgevoel? Dan is dit misschien wel de job voor jou!   Het takenpakket: Opvolgen van drankenrayon (frisdranken, water, bieren, en op termijn ook de wijnafdeling)StockcontrolesBestellingen makenZorgen voor orde en netheid in de drankenafdelingen...

Vivaldis Office zoekt.............. Quality specialist binnen de voedingssector.   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten Specialisatie: Productie omgeving/ voeding   Wat moet je doen?   Als spilfiguur op de afdeling kwaliteit ben jij de EXPERT! Bijsturen, optimaliseren, onderhouden en beheren kwaliteitsbeleid Leiding nemen over +/- 4-tal kwaliteitsmedewerkersIngang- proces- en kwaliteitscontrole + zorgen voor een sterke productkwaliteit Uitvoeren van verbetertrajecten mbt product en proces + verwerking gegevens in PC + administratief in orde brengen Residu meting, testings en analyses (kalibratie, ongediertebestrijding, GAP standaarden, rassen beoordeling,...) in ERPInterne audits/controles mee begeleiden + productie en operatoren erop wijzen dat ze bewust omgaan met kwaliteitsproces + problemen registreren, documenteren en rapporterenOpleiding collega's Wetgeving en vernieuwingen volg je op de voet: Toelichting omtrent een nieuwe voedselveiligheid procedure. Dit schrikt jou niet af. Jij wil alles van binnen en vanbuiten kennen. (schrijven of aanpassen procedures) Registratie Rapporteren aan Quality manager (jij bent DE rechterhand) Algemene administratie en klachtenbehandeling

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ verantwoordelijke aankoop - rechterhand Teamleader in een technische omgeving.   Waar kom je terecht? Arendonk   Specialisatie: Technieken, HVAC, loodgieterij    Als aankoper, sta jij in voor: Voorraad- en stockbeheer, verantwoordelijkheid over de binnenkomende goederenOpmaak offertes/opvolgen, volledige opvolging van bestelling tot levering/facturatieJe bent het aanspreekpunt van leveranciers. Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er soms onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoekRapporteren  Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersVerwerking in ERPMeedenken aan verbeteringen, digitalisering, procesverbeteringOndersteuning customer service mbt vragen van klanten, klanttevredenheid  

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in de productie van hoogwaardige olie zijn wij op zoek naar een logistiek verantwoordelijke. Ben jij op zoek naar een job met verantwoordelijkheden en uitdaging? Lees dan hieronder zeker even verder!Zo zal jouw takenpakket eruit zien:  Je zal instaan voor het beheer van de klantendossiers, dit van A tot Z Je zal instaan voor het regelen van de transporten, je zal boekingen plaatsen, en de documentatie verzorgenJe zal de orders tijdig inplannen en verschepenJe bent verantwoordelijk voor de documentatie en begeleiding van al de zendingenJe zal instaan voor de dagdagelijkse communicatie met klanten, forwarders en productie

Ben je stressbestendig en heb je een passie voor transport? Dan ben jij misschien de customer service medewerker die we zoeken! Jouw taken:  Dagelijks behandelen en opvolgen van transportopdrachtenPro-actief melden van problemen/vertragingen/.. aan de klantCreatief en kostenefficiënt meedenken met de klant om problemen op te lossenExtra kosten behandelen en indien mogelijk recupererenSamenwerken in team

Vivaldis Office zoekt ....... Business Developer/ Sales verantwoordelijke bouw Waar moet je zijn? MolSpecialisatie: technische productie Takenpakket     Kar trekken + aansturen sales team en marketing (buiten- en binnendienst)Opmaak van een verkoopplan, sales actie plan + rapporteren aan Business Development directeurMee de handen uit de mouwen steken: klachtenbehandeling, opvolging orders/aanvragen, voorbereiding en organisatie klantgesprekken, ondersteuning inside sales bij opvolging leads/prospectieKPI'sContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Door marktonderzoek + behoefte analyse/ opmaak acquisitieplanVertrouwenspersoon klant en collega's + relatiebeheerAlgemene administratie: Offertebeheer, opmaak contracten, ...

Voor een bedrijf , specialist in het slijpen van messen voor de voedingsindustrie zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke werkplaats in dagdienst, van maandag tot vrijdag! Je zal de technische atelierverantwoordelijke zijn Ze zijn opzoek naar iemand die kan fungeren als rechterhand van de zaakvoerders, iemand waarop ze kunnen bouwen, en die ze kunnen vertrouwen.Dit is een kleiner bedrijf met open structuur. Dit is een vrij gevarieerde functie: je staat in het atelier, je hebt contact met de leveranciers omtrent offertes + dossieropvolging,... Je gaat ook op baan naar onze klanten. Dit zou voor een 2 dagen in de week zijn. We gaan wekelijks langs bij onze klanten voor het beleveren van de messen en het verkopen van veiligheidsartikelen en messen.Je krijgt bij ons de nodige opleiding om met de machines te kunnen werken en om de messen te slijpen / reinigen / verpakkenJe stuurt mee het personeel aanJe helpt mee op de plaatsen waar het nodig is.Je overlegt telkens met de zaakvoerder wat de planning is

Vivaldis Office zoekt ....... Kandidaat die graag bezig is met cijfers, analyse, accountancy, financiële processen. Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Finance,technische productie omgeving Takenpakket Controle bestaande processen en procedures. Jij staat in voor analyse en verbeteringVertrouwenspersoon en rechterhand finance verantwoordelijkeGeen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op financiële analyses, boekhoudkundig en cijfermatig werkOpstart rapporteringstraject mee uitwerken en in staan voor het in kaart brengen van de behoefte, het transformeren van gegevens en het opbouwen en onderhouden van rapportenOndersteuning bij Kwartaal en maand rapportage/afsluiting, financiële administratie verzorgen + tijdige oplevering cijfers, BTW aangifte (verschillende vennootschappen)Prestaties meten Je neemt de lead bij controles, maar evengoed inzake fiscale optimalisaties, cash flow analyse, audits, ...Dataverzameling + meedenken aan digitalisering Algemene administratie mbt het financiële en administratieve verwerkingsproces   KORTOM: je zorgt ervoor dat de Finaciële en Administratieve afdeling vlot verloopt en dat dagdagelijkse taken correct worden uitgevoerd. Je helpt het management de knelpunten te vinden en lost ze samen met hen op.

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ verantwoordelijke aankoop in een technische omgeving/bouw.Waar kom je terecht? DesselSpecialisatie: Techniek, Bouwsector Als aankoper, sta jij in voor: Administratie: Voorraad- en stockbeheer, verantwoordelijkheid over de binnenkomende goederen VB. grondstoffen, aankoop voor de projecten/werven, opmaak offertes/opvolgen, volledige opvolging van bestelling tot levering + organisatie transporten, Je bent het aanspreekpunt van leveranciers. Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er soms onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoekAankoop van complexe en minder complexe zaken: totaal gamma aan producten  voor de machinebouw, de grondboringen evenals elektromechanische installaties (binnen en buitenland) Dossierbeheer/contractmanagement van A-Z: De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgenRapporteren aan management logistiek en salesControle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersOpvolging + verwerking in SAPMeedenken aan verbeteringenAf en toe een leveranciersbezoek of beurs in binnen- en buitenland hoort er ook bij

Voor een vooraanstaand autogarage in Bree, zijn wij bij Vivaldis op zoek naar een gemotiveerde en ervaren verantwoordelijke instaatstelling met mechanische kennis om het team te versterken. Als verantwoordelijke instaatstelling ben je een onmisbare schakel binnen het team. Ben jij de persoon die een voorliefde heeft voor auto’s en beschikt over een geordende geest? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!   Je bent verantwoordelijk voor:   Je bent verantwoordelijk voor het team van autopoetsers en de planningJe maakt nieuwe en tweedehandswagens klaar voor leveringJe staat in voor de opvolging van de planning en zorgt dat de wagens op tijd en in perfecte staat klaar staan voor de klantOpsporen en oplossen van technische gebreken of problemen....