Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers. Waar? DesselSpecialisatie: Transport  Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Je zal iemand vervangen met hoge anciënniteit- een collega die met pensioen gaat.  Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders + controle adhv factuurVerantwoordelijke orderproces en veelzijdig klantencontact, boeken van banken/bankuittreksels/kasverrichtingen, aanmaningen, crediteuren opvolging, klantenboekhouding...Telefonie/mailing  

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als hulpboekhouder? Wij zijn op zoek naar een financieel medewerker voor onze klant in Tessenderlo. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van diverse financiële en administratieve taken zoals: Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen, inclusief het voorbereiden van financiële rapportages zoals balansen en winst- en verliesrekeningenOndersteunen bij het opstellen van de jaarrekening en uitvoeren van controles op boekhoudkundige gegevensHet opmaken en controleren van maandelijkse btw-aangiftesVerwerken van diverse financiële transactiesBeheren van de cashpositie en assisteren bij de cashplanningVerantwoordelijk voor het beheer van het credit control-procesOndersteunen bij het risicobeheer van de onderneming, zoals verzekeringen en andere financiële risico’s

Ben je boekhoudkundig, administratief en cijfermatig sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid?  Vivaldis Bedienden zoekt Administratief bediende, boekhouding met doorgroeikans tot dossierbeheer A-Z!  Waar kom je terecht? Boekhoudkantoor te Retie. Wat zullen je taken zijn als boekhoudkundig administratief bediende? Met een lach ben je het aanspreekpunt van de klant (Zowel ter plaatse op kantoor als via telefoon en mail)Administratieve verwerking, voorbereiding van dossiers voor verschillende vennootschappen, KMO's en eenmanszaken (administratie en boekhouding) Na een intensieve opleiding van je collega's en verantwoordelijke kan je zelfs de dossiers met de klant besprekenAls rekenknobbel sta je in voor verschillende boekhoudkundige taken: Afsluiten van balansen, verwerken van facturen, Opmaken van jaarrekeningen, inboeken van boekhoudkundige documenten VB. bankstukken, resultatenrekeningen opstellen, BTW-aangiftes en fiscale aangiftes voorbereiden, aangifte personen- en vennootschapsbelasting, administratieve verplichtingen van klant opvolgen ... 

Vivaldis Office zoekt een Administratief Bediende voor de dienst facturatie/boekhouding! Waar komt je terecht? Bij een een multi-merk garage te Aarschot!   TAKENPAKKET: Telefoon-en mailverkeerJe staat in voor de facturatie aan klanten en leveranciersBoekhoudingAllround administratie

Ben jij een echte problemsolver en heb jij een hekel aan chaos? Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch bediende/ administratieve duizendpoot/legal assistant voor de verschillende afdelingen.  -> Specialisatie: bouw    Takenpakket Het takenpakket is heel gevarieerd: zowel het juridische luik als het uitspitten van geschillen, advies en administratie komt aan bodBegeleiding en opvolging van alle dossiers (en dat zijn er wel wat!) Per project maak je de juridische documenten in orde. Nauwe contacten met: juridische adviseurs, notarissen, syndici, verzekeringsconsulenten, advocaten, ... Inderdaad, je krijgt je dagplanning wel ingevuld.Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Controle van de akte en compromis, verwerking dossiers, verkoopsdocumenten beheren en verwerken, aanvraag vergunningen/attesten/opzoekingen... Hierbij ben je dus spilfiguur en op termijn ook contactpersoon. (vragen van klanten, notarissen, opvolging aktedata, nauwe samenwerking met projectleiding, ...)Ondersteuning bij dossiers mbt schade, aansprakelijkheid, geschillen, verzekeringen + oplossing bieden voor verschillende vraagstukken (advies over juridische kwesties/risico's, claims, zorgen voor naleving wetgeving ...

Ben jij een administratief talent met passie voor precisie? Zoek je een werkplek waar je kan groeien en bijdragen aan echte verandering?   Voor onze klant, gelegen in hartje Olen, die gespecialiseerd is industriële reiniging zijn wij op zoek naar een administratief medewerker facturatie.   Je bent verantwoordelijk voor: Controleren van finale dossiers (werkbonnen, waste documenten, facturen onderaannemers, ...)Bereken en factureren van dossiers van A tot ZInbrengen van contacten en tarieven in SAPKlasseren van afgewerkte dossiersAchterstallige betalingen opvolgen

Voor een bedrijf actief in de automobiele sector, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder A-Y voor verschillende automerken.Als hulpboekhouder heb je onder andere volgend takenpakket: Inboeken van aan- en verkoopfacturenBoeken van financiële verrichtingen Opvolgen van crediteuren Meewerken aan de maand- en jaarafsluiting Btw-aangiftes voorbereidenRapporteringen 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- werfopvolging, planning. Waar moet je zijn? Dessel.Specialisatie: Grote bouwprojecten, geothermie, leidingtechniek, funderingBelangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket  Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de opvolging van de werven/projecten/planningJe bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, nacalculatie, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, uurregistratie arbeiders op de werf, documenten chauffeurs, tijdige keuringen organiseren, opvolging attesten/rijbewijzen, nakijken rij-rusttijden, ... Werfvergaderingen + werfdagboek bijhoudenDe werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle materialen, werknemers, juiste transport binnen de juiste tijdspanne, budget en vlotheid is jouw doel. Jij motiveert en stuurt de werknemers, ploegbazen, werfleiders... Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product...)Als spilfiguur tussen je collega's, klant, leverancier en als echte PROBLEM SOLVER worden eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost. (VB. laattijdige levering, rij-rusttijden) Coördinatie en aanspreekpunt eigen chauffeurs, werf- en projectleiders met opdrachten + contact met interne en externen 

Vivaldis Bedienden zoekt.... Bediende verkezekeringen!  Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor  Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Je werkt offertes + polissen uit voor de klantKlantendossiers bijwerken en up to date houdenBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier 

Vivaldis Technics bedienden zoekt..............Administratieve duizendpoot- rechterhand boekhouding + basis Frans VB. contact techniekers/leveranciersWaar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagementVoltijds of 4/5de werken mogelijk Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Algemene administratieOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding: Opvolging facturen, boeken aankoop-verkoopfacturen, boeken banken, voorbereiding en ondersteuning BTW /maandafsluiting, betalingen, debiteurenbeheer, ... Telefonie/mail

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch Administratief bediende, service coördinatie (organisatie keuring machinepark, fleet/wagenpark + huur)   Waar moet je zijn? Geel Specialisatie: Techniek, bouw Voltijds of 4/5de werken mogelijk  Takenpakket   Jij bent het aanspreekpunt voor de organisatie van keuringen/ huur voor het volledige machinepark, fleet/wagenpark van de firma (verschillende vestigingen VB. camionetten, betonpomp, ...)Algemene administratie : VCA certificatie voor machines beheren/organiseren, aanvraag vergunningen/attesten, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer, controle uitgevoerde werkzaamheden, keuringen in orde brengen van de installaties + dossiers administratief afhandelen, opmaak werkfiches + controle rapporten van de keurders + planning verzorgen.Garantiedossiers in orde brengen van de installatiesContact met externe keurderOrganisatie en administratief beheer van huur van de machines die niet voorradig zijn (prijsvergelijking, planning, ...)    

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Administratief bediende - ondersteuning volledige orderproces- Commerciële binnendienst.Waar moet je zijn? MolSpecialisatie: Bouw, Technische productie Takenpakket Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en aankoop/orderproces ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning boeken aankoop-verkoop facturen, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking, opvolging bestellingen tot levering, ondersteuning opvolging voorraad, opmaak offertes, contact leveranciersKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, ondersteuning customer support, klantenservice + commerciële flair   Waar moet je zijn? Regio Kasterlee  Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschappen, doe-het-zelf, land- tuinmachines Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenAdvies en een goede klantenservice garanderen mbt vragen over tuinmachines, gereedschappen, ... Met jouw kennis en groene vingers is dit voor jou geen probleem.Opmaak offertes op maat van de klantContact met leveranciers mbt eventuele bestellingen, voorraad/stockAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes opmaken, prijsafspraken vastleggen en opvolging, bestel- en leveringsbonnen opmaken, voorraad-stockbeheer, orderbeheer,... Er is zowel een online bestelsite als een toonzaal/balie waar je verantwoordelijk voor bent.Administratieve ondersteuning vertegenwoordigers/buitendienstKlant is koning!Customer service, klachtenbehandeling, mail-telefonieTijdens je opleidingstraject sta je er ook voor open om in te springen in het magazijn om het productgamma te leren kennen

  Vivaldis Bedienden zoekt.... Technisch admin. bediende interieur, eerste aanspreekpunt, ondersteuning werkvoorbereiding/ calculatie. Waar kom je terecht? Omgeving KasterleeSpecialisatie: Interieur, bouw Je zoekt een fijne job met een mooi evenwicht tussen administratie, klantencontact + ondersteuning werkvoorbereiding/calculatie. Leuk om mee te geven: je werkt niet elke zaterdag, maar 1 op 2 zaterdagvoormiddagen  Vriendelijk onthaal en begeleiding van klanten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt. (website, mail/social media, toonzaal, ...)Begeleiding klanten + fungeren als vertrouwenspersoon zodat de klant de beslissing maakt het project te laten starten. Je maakt een offerte op maat en je berekent de nodige materialen, kostprijs, levertermijn, calculatie... Je volgt offertes verder op en na goedkeuring maak je het dossier administratief klaar Je houdt contact met de klant en houdt hen op de hoogte ivm leveringstermijnen en leveringsdata. Administratie ter ondersteuning van management en werkvoorbereider=  Orderbeheer/verwerking aanvragen, offertes, bestel-orderbonnen opmaken/verwerken, klanten dossiers voorbereiden en aanvullen, voorbereiding facturatie van opgeleverde projecten + controle, ondersteuning planning in samenspraak met zaakvoerders... Opbouw klantenrelaties (B2B, B2C) + uitbreiding klantenportefeuille, opvolgen leadsNazorg VB. wijzigingen na het voorontwerp? Je maakt een nieuwe offerte op.

Vivaldis Office zoekt ....... Kandidaat die graag bezig is met cijfers, boekhoudkundige en administratieve taken + leveranciers- en klantenopvolging. Waar moet je zijn? Omgeving Beerse Specialisatie: Finance , bouw   Takenpakket Controle bestaande processen en procedures. Jij staat in voor analyse en verbeteringVerantwoordelijk voor volledige klant- en leveranciersboekhouding + rechterhand directieGeen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op boekhoudkundig en cijfermatig werk + administratieve ondersteuningDataverzameling + meedenken aan digitalisering + assisteren bij auditsAlgemene administratie mbt het financiële verwerkingsproces (inboeken facturen, factuurcontrole, aanmaningen/rappels, debiteurenbeheer, opmaak creditnota's, boeken bankverrichtingen, ondersteuning maandafsluiting, contract en verzekeringsdossiers beheren, opmaak rapporten, ...

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve boekhoudkundige duizendpoot- rechterhand finance team!   Waar moet je zijn? Baarle-Hertog Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie Voltijds of 4/5de werken mogelijk   Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenAlgemene administratie + finance team ondersteunen met boekhoudkundige takenOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding: Opvolging facturen, boeken aankoop-verkoopfacturen, boeken banken, voorbereiding en ondersteuning BTW /maandafsluiting/ rapportages...Debiteuren- crediteurenbeheerTelefonie/mail

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (rechterhand projectmanagement)Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Bouw, HVAC, techniek, installatie, energie Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaJe rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen (aanspreekpunt klant/leveranciers, operationele administratie, werfadministratie...) Ondersteuning HR/personeelsadministratieJe staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot facturatieAlgemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, organisatie preventieve contracten opmaken, aanmelden en selectie onderaannemers, verzorgen van vergunningen/onderhoud wagenpark, offertes, verwerken facturen, ... Ondersteuning planning installateurs, techniekersRapporteren

Voor een productiebedrijf van machines in Bilzen zijn we op zoek naar een hulpboekhouder. Ben jij een financieel sterk profiel? Lees dan snel verder!   Je hebt volgende taken: Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenCrediteuren- en debiteurenbeheerBtw-aangiftes voorbereidenVoorbereiden van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingenOndersteunen van de anderen in het financiële team  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van vloeibare eiproducten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Het ingeven van orders in het systeem; Het beantwoorden van telefoons; Het opmaken van een planning voor transport; Het maken van analyses aan de hand van rapporten; Het opmaken van facturen en offertes.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in interieurinrichting voor business klanten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je verwelkomt bezoekers en klanten aan het onthaal;Je vult data aan of past deze aan in het ERP-systeem;Je verzorgt transportaanvragen van leveringen en retouren;Je bent verantwoordelijk voor de facturatie;Je volgt de aanbestedingen van A tot Z op bij steden en gemeentes;Je ondersteunt andere afdelingen zoals onder andere internal sales, logistics indien nodig.