Jobs

Voor onze klant te 1731 Zellik zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker/Steward voor onze vestiging in Zemst Taken: onthaal van de klanten op de parking van het keuringsstation.Verwijzen van de klanten naar de juiste keuringslijn.Nakijken of de klanten een afspraak hebben geboekt.Je staat in voor de organisatie van de parking.

Voor een wellness center zijn we op zoek naar een dynamische, enthousiaste en flexibele Receptiemedewerker,   Hun centrum is 7 dagen op 7 geopend, van ’s morgens vroeg tot ’s nachts. Je staat dus open voor vroege en late shifts en vindt het niet erg om in het weekend (3 op 4) en op feestdagen te werken. Je zal zowel in Grimbergen als Steenokkerzeeel ingeschakeld worden. Na een inwerkperiode krijg je één of meerdere administratieve verantwoordelijkheden. Je bent dus flexibel, hebt zin voor nauwkeurigheid en kan zowel zelfstandig als in team werken. Je vindt het belangrijk om gemaakte afspraken na te komen, zowel naar het bedrijf als naar onze klanten toe.   Taakomschrijving:   Klanten vriendelijk en met de glimlach verwelkomen en wegwijs maken in de thermenKlanten informeren over de diensten van het center en antwoorden op vragen tijdens hun verblijfBeantwoorden van telefoons en e-mailsDe receptiedesk en –omgeving ligt er altijd netjes bij, indien nodig ben je bereid om de handen uit de mouwen te steken en bijvoorbeeld de privésauna klaar te zetten voor de volgende klantJe bent stressbestendig, commercieel ingesteld en gezond assertief. Wanneer zich een probleem voordoet weet je gepast te reagerenDe kassa afsluiten, openstaande rekeningen controleren, reservaties maken en wijzigen

Voor een bedrijf, te Machelen, actief binnen de automotive, zijn we op zoek naar een Klanten adviseur/ Medewerker Onthaal   In deze functie maakt u deel uit van een 5-koppig team dat dagelijks met onze Volkswagen en Skoda klanten in contact treedt om hem op een professionele manier te helpen. U begeleidt en adviseert hen omtrent het onderhoud en herstelling van hun voertuig. Het opmaken van de nodige facturen hieromtrent en het verwerken van de garanties met de invoerder behoort eveneens tot het dagdagelijkse takenpakket.   Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en plant op een professionele wijze afspraken inSamen met de klant analyseer je de nodige werkzaamheden aan de wagen en kan je deze duidelijk vertalen richting werkplaatsJe maakt duidelijke afspraken en bespreekt op een klantgerichte manier de voortgang van de activiteiten met de klant alsook de manier waarop deze verder wenst op de hoogte gehouden te wordenJe weet een commerciële en klantgerichte instelling te combineren met een stevige administratieve werkorganisatie, waarbij de volledige verwerking tot uw verantwoordelijkheidsgebied zal behoren

Als Administratief Bediende/Onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je staat in voor een correct onthaal en een professionele ontvangst van onze klanten en bezoekers. Taken:  Verwelkomen van klanten en bezoekersAannemen van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste personen (in drie talen)Registreren van binnenkomende voertuigenBeheren van de agenda voor afspraken en herstellingenOpvolgen van de administratieve processen voor herstellingen en schadegevallenOndersteunen van de carrosserie-afdeling bij diverse administratieve takenZorgdragen voor een nette en ordelijke receptie en wachtruimteWerken van maandag tem vrijdag

Voor onze klant in Mechelen Noord zijn wij op zoek naar een onthaalbediende/receptiemedewerker.Je staat in voor het onthaal en het verwelkomen van de bezoekers. Dit met een zeer grote glimlach. Beantwoorden van telefoons.De uitvoer van de algemene administratie behoort ook tot je takenpakket: postbehandeling, mailings, klassement, ...Je zal mee ondersteunen met de facturen, deze zal je inboeken in het systeem. ( Zal worden aangeleerd)Vergaderzalen beheren en boekingen hieromtrent.Mee instaan bij de organisatie van events.Het kan dat je nodig bent in een van onze andere filialen in de omstreken.

Een job met veel afwisseling, veel contact met klanten en een passie voor automobiel...Klinkt dat als muziek in je oren? Dan staat deze job jou op het lijf geschreven! Een garage in Leuven zoekt een administratief bediende / baliemedewerker. Je bent verantwoordelijk voor enkele administratieve taken, namelijk: Je staat in voor het vriendelijk onthaal van de klanten;Daarnaast sta je in voor allerlei administratieve taken zoals facturatie, behandelen van mails...;Als administratief bediende ondersteun je het supportteam en volg je de vervangwagens en -fietsen op;Je biedt ondersteuning bij het opmaken van de planning.

Vivaldis Office, is op zoek naar een Allround Administratief Bediende!   Waar kom je terecht?   Bij een bedrijf te Lier, gespecialiseerd in verpakkingen in alle soorten en maten!   Als Administratief Bediende, sta je in voor een zeer gevarieerd takenpakket. Telefoon-en mailverkeerReceptieDossierbeheer....

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... TECHNISCH ONTHAALBEDIENDE!Waar moet je zijn? Booischot Wat moet je doen als technisch onthaalbediende? bestellingen opnemenklanten adviserenklanten verder helpen met technische vragenalgemene administratietelefoon/mailbox beheren Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Voor een accountantskantoor in 2000 Antwerpen, zijn we op zoek. naar een onthaalmedewerker.   Je wordt het gezicht van het kantoor en vervult een breed scala aan taken die bijdragen aan het soepele verloop van de operationele activiteiten.   Een greep uit het takenpakket: Je bent een manusje van alles die een glimlach kan toveren o het gezicht van elke klant.Je bent verantwoordelijk voor het warm onthalen van klanten en onderhouden van contacten, zowel telefonisch als per mail.Je verzorgt niet alleen de administratie en het algemene secretariaatswerk, maar je behandelt ook de post en je staat ook in voor het klassement.Als kers op de taart ben jij ook de beheerder van het economaat, waarbij je zorgt voor een vlotte bevoorrading van benodigdheden.

Voor een bank en verzekering kantoor te Merksem zijn wij opzoek naar een Onthaalbediende (onmiddellijk vast contract geen interim contract)!   Je staat in voor het eerstelijns contact met de klantenJe doet het onthaalJe zal klanten telefonisch en per mail te woord staanJe zal ook instaan voor het schadebeheer, opmaken van offertes etc.

Voor een garage in Ekeren, zijn wij op zoek naar een Onthaalmedewerker.   De receptie maakt deel uit van de service/naverkoop.   Samen met je collega's zorg je voor volgende receptietaken: Je bent het gezicht en de stem van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken.Je bent het eerste aanspreekpunt in de dienst naverkoop en je gaat klanten adviseren en begeleiden.Je bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot de juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst onze klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Je beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke manier.

Vivaldis Office is op zoek naar een receptionist/administratief bediende.Waar kom je terecht? Bij een slachthuis te Olen Als administratief bediende, zal jij instaan voor:  Je bent het eerste aanspreekpunt van leveranciers/klanten.Je vervolledigt dossiers nauwkeurig en correct.Je beantwoordt telefoons en mails.Je vult vrachtbrieven en douanedocument in.Je controleert facturen en boekt deze in.Allround administratieve taken zoals klassement, bestellingen, ...

Vivaldis Office is op zoek naar een receptionist(e) voor een vrachtwagengarage in Herentals.Heb je commerciële flair en is de automotive helemaal jouw ding?Zoek dan niet langer verder, want jouw droomjob wacht op jou!Ben jij de onthaalbediende die wij zoeken?  Geef jij klanten graag een warm onthaal met oog op het verlenen van een topservice?Ben jij goed met het opmaken werkplaatsfacturen a.d.h.v. een ingevulde werkopdracht? Ben jij goed in het opmaken van werkorders?  3 maal ja? Bingo! Dan is dit de ideale job voor jou! 

Voor een garage te Herentals zijn we op zoek naar een onthaalbediende / klantenadviseur.   Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: Je bent het gezicht van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken; telefonie, mails, enquêtes, ....Als centrale aanspreekpartner in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je ontvangt de klanten aan de receptie en bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten. Kortom als onthaalbediende steek je graag de handen uit de mouwen en ben je flexibel ingesteld naar taakinhoud toe.  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal!Waar kom je terecht? Bij een garage te Herentals. Als administratief bediende/receptionist, ben jij verantwoordelijk voor volgende taken: Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen Je stelt de werkorders op Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook 

Voor een groot sanitair bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker voor de showroom. Heb jij ervaring als onthaalmedewerker? Heb jij een natuurlijke flair en help je graag mensen? Spreek je uitstekend Nederlands? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is het takenpakket? Je ontvangt de klanten met een glimlach en zorgt voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid in de showroom.Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beheer in onze showroom en het agendabeheer.Je ondersteunt de adviseur-verkopers bij de uitvoering van administratieve taken en zorgt ervoor dat de technische fiches op punt staan.....

Voor een zeer bekend bedrijf regio Gent gespecialiseerd in interieur en meubelen zijn we op zoek naar een Medewerker Administratie/Onthaal.   Hoe ziet je dag eruit als Medewerker Administratie/Onthaal? Je staat in voor het onthaal en de kassaJe bent verantwoordelijk voor de verhuring van de bestelwagensTelefonisch contact met klantenOpenen en verdelen van inkomende postDiverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze klanten  

Voor een bedrijf regio Gent gespecialiseerd in interieur en meubels zijn we op zoek naar een administratief bediende/onthaal:   Hoe ziet je dag eruit? Je staat in voor het onthaal en kassaJe bent verantwoordelijk voor het verhuren van de bestelwagensJe staat in telefonisch contact met klanten en collega'sJe opent en verdeelt de binnenkomende postJe springt bij bij diversie administratieve taken: bestellingen verwerken en opvolgen, klantengegevens controleren, dienst na verkoop,..Je helpt klanten bij het afrekenen van hen bestelling en verwijst ze door naar het juiste afhaalpunt

Voor onze partner, een luxe hotel in Brugge, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde front-office medewerker.Jouw taken zijn: Je checkt de mensen in/uit op een steeds klantvriendelijke manier. Je maakt reserveringen.Je staat de gasten te woord en helpt hen verder met hun wensen.Je neemt telefoons aan en assisteert jouw collega's....

Vivaldis Office  zoekt...... Administratieve duizendpoot - onthaal garage + Rechterhand zaakvoerder   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Automotive Extra: 4/5de tewerkstelling   Takenpakket?    Als spilfiguur aan het onthaal/telefoon/mail ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken Je bouwt een vertrouwensrelatie op Ondersteuning EN rechterhand zaakvoerder: Uitvoeringsplanning voor het werkhuis , bestellen onderdelen/accessoires, contact leveranciers, opvragen offertes, facturatie, opmaak en controle werkfiches van techniekers/carrosserie, ...Auto's verplaatsen + eventueel naar carwash rijdenSchadecontroles + foto's makenKlachtenbehandeling