Jobs

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

Voor onze klant in Kampenhout, gespecialiseerd in de horeca groothandel, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Medewerker Visafdeling. Wat zal jij doen als Medewerker Visafdeling? Je bedient de klanten en adviseert hen bij het maken van hun keuze;Het portioneren, ontvellen, panklaar maken en beperkt fileren van vis;Voorraden van de visafdeling, beheren en onderhouden;Je zorgt er samen met je collega's voor dat de visafdeling optimaal functioneert;Het reinigen en onderhouden van de visafdeling volgens de HACCP normen.

Voor onze klant regio Brugge, een modewinkel, zijn we op zoek naar een full time verkoopsmedewerker. Jouw taken:  Je helpt de klanten bij hun aanvragen. Je houdt de winkel netjes. Je houdt de stock bij en schakelt wanneer er te korten zijn. Je helpt aan de kassa.   

Voor onze klant, een laboratorium 🧪🔬🥼 te 📍 Merelbeke, zoeken we een customer service medewerker. Het labo is actief in verschillende domeinen (milieu, food, asbest, non-food).   Jij als customer service medewerker zal instaan voor volgend takenpakket: Jij bent de schakel tussen de klant en het labo en zorgt voor een correcte begeleiding van de klant doorheen het proces;De offerte-aanvraag komt binnen, jij gaat een zo goed mogelijk voorstel uitwerken op maat van de klant;Je maakt afspraken met het labo en de klant omtrent de duurtijd van de analyses en zorgt voor een goede customer journey;Opvolgen van klanttevredenheid en het verzorgen van een goede dienst-na-verkoop, dit met oog op een lange-termijn-relatie met de klant.De functie binnen customer service ook more than a job: we delen niet droogweg analyseresultaten mee, maar adviseren onze klanten op basis van deze resultaten.

Vivaldis Office zoekt ....... Bediende tandtechnieken, prothesen, orthopedie Waar moet je zijn? Regio KasterleeSpecialisatie: Orthopedie, prothesen, tandtechniek  Wat moet je doen?Je kan worden ingeschakeld op verschillende afdelingen VB. goudafdeling, tandprothesen, porselein, ...  De klanten VB. tandartsen kloppen aan voor het afwerken, maken en herstellen van tandprothesen.  Jij bent dus de spilfiguur! Je gaat de uitgegoten modellen maken, bijslijpen en afwerken. VB. lepels, beetplaten. Jouw werk is belangrijk voor een esthetisch mooi gebit Voor de modellen werk je met verschillende materialenKroon -en brugwerkVoorraad en stockbeheer is hierbij heel belangrijk: de grondstoffen MOETEN aanwezig zijn en tijdig opgevolgd wordenElke dag wordt er een dagplanning opgemaakt. Je werkt nauw samen met je collega's Switchen tussen verschillende afdelingen schrikt je niet af VB. goudafdeling, gips, porselein, ... 

Voor een metaalverwerkend bedrijf te Poederlee, zijn we op zoek naar een Allround medewerker met laservaring. Takenpakket: Klaarmaken en verpakken van bestellingen.Het laden en lossen van materialen in het magazijn.Zagen, boren, ontbramen van aluminium, staal en inox.Lassen met TIG en halfautomaat van staal, aluminium en inox.Leveren van afgewerkte producten over gans België en Nederland.

Voor een Premiumgarage regio Herentals, zijn wij op zoek naar een Inside Sales  Medewerker.   Als Commercieel Medewerker sta jij in voor: Het contacteren van klanten voor het inplannen van onderhoud/herstellingen van hun wagenJe beantwoordt vragen van de klantJe informeert de klant over de mogelijkheden mbt opties aan hun wagenJe bespreekt met de klant de diensten die de garage aanbiedtAdministratie

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een Sales Assistant! WAAR:  De Sales Manager dat we zoeken komt terecht in een bedrijf te Herentals.  SECTOR: Het bedrijf is actief in opbouw en optimalisatie van elektrische/mechanische installaties. Al de machines worden volledig in huis ontwikkelend en geassembleerd.  TAKENPAKKET: Klantrelatiebeheer: Je reageert snel op klantvragen via telefoon, E-mail en online platformsJe bouwt en onderhoudt sterke relaties met zowel nieuwe, als bestaande klanten Verkoopondersteuning: Je ondersteunt het buitendienst-team door het opmaken van offertes, het verwerken van orders en het coördineren met leveranciers Leadkwalificiatie: Je identificeert en kwalificeert leads door de behoeftes te begrijpen en deze te matchen met passende producten en oplossingen Samenwerking: Je werkt nauw samen met de marketing-engineering-en productieteams om feedback van klanten door te geven en bij te dragen aan productontwikkeling

Vivaldis Office is op zoek naar een Customer Service Medewerker!   Waar kom je terecht? Bij een bedrijf te Herentals, dat gespecialiseerd is in Software voor de automobielsector. Als Customer Service Medewerker, zal jij instaan voor volgende taken:  Jij bent hét aanspreekpunt voor de klant, bij vragen, klachten of wensen m.b.t hun softwareJe helpt klanten op weg in de software en wijst ze op mogelijke procesverbeteringenNaast het klantencontact handel jij incidenten af die zowel technisch als functioneel van aard kunnen zijnOok lever je een actieve bijdrage aan succesvolle implementaties en voel jij je verantwoordelijk voor de klanttevredenheid

Commercieel medewerker binnendienst voor een bedrijf in Herentals (3/5de)   Ben jij een echte spraakwaterval? Maar weet je het, indien nodig, wel kort en bondig te houden? Is telefoneren, deuren openen en mensen benaderen voor jou geen probleem, maar een uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Wij zoeken een enthousiaste, assertieve commercieel medewerker binnendienst met een vlotte babbel voor 24 uur. In deze functie zal je deel uitmaken van het verkoopteam, waarbij je zowel commercieel als administratief nauw samenwerkt met de Business Development Managers.   Hoe je dag eruit kan zien   Het is maandagmorgen, je start je werkdag met een kort babbeltje met je collega’s en zoekt daarna je werkplek op om een planning te maken voor wat je deze dag allemaal gaat doen. Je begint je ochtend met rondbellen naar diverse bedrijven in Brussel en Wallonië. Je wilt namelijk een aantal afspraken voor onze Business Development Managers inplannen voor de komende periode. Deze afspraken leg je vast.   Na de pauze begin je met een overleg met je collega’s en je leidinggevende om belangrijke zaken door te nemen voor de komende periode. Zo loopt er momenteel een marketingcampagne, waar je als commercieel medewerker een belangrijke rol in speelt. Namelijk het nabellen van de (potentiële) klanten om een afspraak in te plannen. Yes! Je ontvangt veel positieve reacties van prospects. Dit geef je veel energie en maakt het doorbellen alleen maar leuker.   Wanneer je deze telefoontjes hebt gepleegd ga je de rest van de middag proactief op zoek naar nieuwe leads via bijvoorbeeld LinkedIn en vul je de agenda van je collega’s met deze nieuwe opportuniteiten.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende met de nodige afwisseling! (calculatie, bouwplannen interpreteren, werkvoorbereiding) Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Schrijnwerk, bouw, ramen-deuren, maatwerk Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Als Technisch administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/ kostprijsberekening Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de productiemanager/aankoop.Administratie: Voorbereiding bouwprojecten, nacalculatie, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, bestellen materialen + verzorgen aanpassingenMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende afdelingenVoorbereiden en uitwerken van dossiers voor de productie. Met de juiste info kan de productie meteen met je gegevens aan de slag   -

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratieve duizendpoot/ customer relations  Specialisatie: Transport  Takenpakket   Customer relations, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen. Je beheert vlot jouw klantendossiers (volledige afhandeling en opvolging)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: administratie/logistieke dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, Order entry, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten , binnenkomende containers opvolgenContact met douane team + warehouse/ magazijn coördinatorNauw klantencontact

Vivaldis Office is op zoek naar IT medewerker (Combo Date input/datamangement, software analist, programmatie) Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: Labo Wat zullen je taken zijn als IT talent?  Onze klant is een toonaangevend labo actief in de voedingsindustrie. Alles wat er in de supermarkt, restaurant wordt verkocht passeert eerst via onze klant. Jij bent de spilfiguur op de IT afdeling mbt bestaande en nieuwe systemenProcessen en werkmethodes ondersteunen en optimaliserenAnalyse behoeften en implementeren technische oplossingen. ( haalbaarheidsanalyses + testings en programmatie) VB. CR, BO, SQLMeedenken aan verbeteringen, updates applicaties + analyseren en oplossen van problemenOpvolging-rapportering + optimalisatie projecten, kennisoverdrachtNodige documentatie opstellen en updaten en overbrengen (Nederlands en Engels) Operationele ondersteuning (Visual Studio, .NET, Powershell, ... ) VB. problemen mbt netwerken, server, databank, software...

Voor onze klant, een garage met vestiging in Turnhout, zijn wij op zoek naar een marketing medewerker. Je staat in voor: Events en info momenten organiseren. Interne en externe communicatie omtrent marketing verspreiden.Je beheerst vlot de diverse (sociale) media kanalen.Budgetten opstellen en nastreven.Dit allemaal in combinatie met telefonische oproepen van klanten beantwoorden + onthaal.  

Voor een slagerij te Geel  zijn we op zoek naar een winkelmedewerker. Je zal instaan voor de volgende taken: Klanten verwelkomen, adviseren en bedienen.Vers vlees, charcuterie, kaas, salades en verse traiteur producten verkopen.De toonbank aanvullen en de voorraad opvolgen.De winkel onderhouden.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker aankoop!   Als administratief medewerker aankoop sta je in voor: Het opstellen/opvolgen van aankoopordersBeheren van de database met leveranciersprijzenHet actueel houden van de database met leveranciers en nieuwe artikelenHet behandelen van binnenkomende vragenAlgemene administratieve taken voor de afdeling verzorgenProactief nadenken over voorraadbeheerUitvoeren van analyses, zoals verkoopcijfers en kostenIdentificeren van potentiële nieuwe leveranciers  

Voor onze klant zoeken wij een enthousiaste hotelmedewerker:  Ben je op zoek naar een afwisselende en boeiende functie in de hotelsector? Voor een bekend hotel in Geel zoeken wij een enthousiaste en gemotiveerde Hotelmedewerker Jouw taken: Schoonmaken van kamers om ervoor te zorgen dat onze gasten zich welkom en comfortabel voelen in een schone omgeving.Opdienen van het ontbijt en zorgen voor een vriendelijke en efficiënte service aan onze gasten.  

Vivaldis Office is op zoek naar een...KWALITEITSMEDEWERKER! 📍Waar kom je terecht? OlenSector: voeding 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als kwaliteitsmedewerker? Uitvoeren van interne auditsDeelnemen aan externe auditsAllerlei kwaliteitszorgsystemen (HACCP, IFS en autocontrolesysteem) nalevenPro-actief meewerken aan het verhogen van het kwaliteits- en hygiënebewustzijn van alle medewerkersContacten onderhouden met externe specialisten, adviesbureaus, leveranciers, klanten, …Het huidige productassortiment (verschillende soorten voedingswaren) probeer je steeds te optimaliseren op basis van voedingsmiddelentechnologie en -chemie (emulsies, textuur, hulpstoffen en sterilisatie Fo-waarde) en op gebied van microbiologie (aw-waarde, pH, predicties, challengetesten, conserveermiddelen, MAP, vacuümverpakking, vacuüm koken en pasteurisatie)

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief kwaliteitsmedewerker.   Waar kom je terecht? Een voedingsbedrijf te Olen.   Hoe ziet je dag eruit als administratief medewerker op de kwaliteitsafdeling? Je bent een belangrijke schakel tussen de productie, R&D, verkoop, ... en kwaliteit. Je bouwt een interessant netwerk op binnen de organisatie.Je start je dag door meteen in te duiken in de diverse retailprogramma's die gebruikt worden voor de verschillende klanten (TraceOne, SIM, PIM, PS in foodservice, GS1, ...)Vervolgens ga je aan de slag met het opmaken van aanvragen en technische fiches.Testings uitvoeren op verpakkingen, opmaak van etiketten, en aanmaken van barcodes.Bijkomend voorzie jij de administratieve ondersteuning van de kwaliteitsafdeling, waarbij ook wel klassementswerk komt kijken.Kortom, je bent bereid om meermaals per dag je werk te laten vallen voor een dringende vraag vanuit een andere afdeling. Je schakelt continu en haalt hier energie uit.

Voor een horecazaak te Olen, zoeken wij een horecamedewerker 30u/week : je ontvangt de gasten en wijst ze naar hun plaatsje bereidt zowel drank als eten met oog voor detail en hygiëneje doet de mise-en-place en bereidt de zaal voor, om een vlotte service te garanderen je zorgt ervoor dat de gasten in een propere omgeving terechtkomen en kuist waar nodig