Jobs

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.  

Interesse of vragen over deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Sint-Truiden, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.  Als dossierbeheerder heb je volgend takenpakket:  Boekhouding van A-Y of van A-Z (als je als reeds ervaring hebt opgedaan als junior dossierbeheerder binnen een boekhoudkantoor)Inboeken van aan- en verkoopfacturenHet verwerken van de bankuittreksels en het voorbereiden van betalingsbestandenHet voorbereiden van btw-aangiftesOndersteunende taken verbonden aan de boekhoudingJe werkt ter ondersteuning van de boekhouders

Ben je een gedreven professional die een passie heeft voor cijfers en financiën? Zoek je een baan waar je je vaardigheden kunt inzetten en ontwikkelen binnen de accountancy sector? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!   Als dossierbeheerder ben je een cruciale schakel binnen ons team van financiële specialisten. Je takenpakket omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden waaronder: Het nauwkeurig boeken van aan- en verkoopfacturenKas- en bankafschriften inboeken en controlerenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftesHet assisteren bij de voorbereiding en indiening van personen- en vennootschapsbelastingOpstellen van balansen en het bijdragen aan de afsluitingsprocessen  

Vragen of interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal op 013 48 01 87 of via mail.  Voor onze klant in Borgloon, een boekhoudkantoor, zijn wij op zoek naar een junior of senior dossierbeheerder. Je takenpakket als accountant bestaat o.a. uit: Inboeken van aan-en verkoopfacturenFinancieel dagboek bijhoudenbtw-aangiften voorbereiden en/of indienenJaarafsluitingen opstellenJe staat zowel in voor personen-en vennootschapsbelastingJe past theorie betreffende fiscaliteit toe in de praktijkJe geeft advies op maatJe beheert je eigen dossiers van A-Z

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of solliciteer online. Voor onze klant, gespecialiseerd in outsourcing, zijn we op zoek naar dossierbeheerders regio Limburg.Je kan starten als junior of senior boekhouder. Dit verwachten ze van jou: Je werkt projectmatig, d.w.z. dat je steeds projecten hebt van minstens 3 maanden met 4 weken opzeg (dus je weet minimum 4 weken op voorhand als je project afloopt, ruim de tijd om je op een ander project te zetten)Je komt terecht in een boekhoudkantoor met nood aan extra hulp voor taken zoals de btw-aangiftes, het indienen van personen- en vennootschapsbelasting, etc..Als dossierbeheerder zorg je voor de voorbereiding en afwerking van de boekhouding van KMO's en eenmanszakenJe voert de boekhouding van A tot Y of van A tot ZVoorbereiden van fiscale aangiften en het op punt stellen van dossiers 

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87, mail of solliciteer online.Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Hasselt, zoeken we een dossierbeheerder.Jouw dag als dossierbeheerder zal er als volgt uitzien: Inboeken van aan-en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenBtw-aangiftesVennootschaps- en personenbelastingCrediteuren- en debiteurenbeheerOpmaak van balansenJaarrekening opmakenCommunicatie met klanten over hun dossierVerslagen opmakenJe bent verantwoordelijk voor je eigen dossiers van A-Z: dit zijn voornamelijk KMO's

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail. Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Tienen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde junior en medior dossierbeheerder.Een dag als financieel medewerker binnen een boekhoudkantoor ziet er als volgt uit: Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenOpstellen van jaarrekeningenVoorbereiden van businessplannenAssisteren bij de voorbereiding van fiscale aangiftes

Voor een stabiel boekhoudkantoor zijn wij op zoek naar een gedreven dossierbeheerder met ervaring. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van diverse klantendossiers. Je takenpakket omvat onder andere: Het verzorgen van de dagdagelijkse operationele boekhoudingOnderhouden van contacten met cliëntenControleren en/of behandelen van je toegewezen dossiersOpstellen en indienen van btw-, personen- en vennootschapsbelastingaangiftenOpmaken van tussentijdse en eindejaarbalansenRapporteren aan cliënten over de financiële situatie en voortgangOpmaken van de jaarrekeningen

Voor een boekhoudkantoor met meerdere kantoren in heel België, zijn we op zoek naar een dossierbheerder voor het kantoor in Diest. Ben jij een krak in boekhouding en heb je fiscale kennis? Solliciteer snel via onze site of contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Je beheert je eigen dossiers van A-ZDit gaat van inboekwerk tot opmaken van tussentijdse balansenOok maak je periodieke rapporteringen opOndersteunen bij de afsluitingen en jaarrekeningenPersonen- en vennootschapsbelasting voorbereiden

Interesse of vragen over deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of solliciteer online. Voor een klant, een boekhoudkantoor gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een boekhouder/dossierbeheerder. Als financieel medewerker heb je volgend takenpakket:  Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van vennootschappen en eenmanszakenInboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenJe draagt bij aan de btw-aangiftenBalansen opmaken Contacten met klanten en fiscaal advies verlenen

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.    Voor een boekhoudkantoor gelegen in Paal, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.  Een overzicht van de dagelijkse taken als dossierbeheerder:  Personen- en vennootschapsbelasting aangiftes indienenTussentijdse resultaten opstellenBehandelen en opvolgen van boekhoudkundige dossiers voor KMO'sFacturen controleren en inboekenAlgemene boekhoudkundige administratie Werken met verschillende boekhoudprogramma's zoals: Venice, Silverfin, Exact online, Comox en Billit 

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail. Voor een boekhoudkantoor, met meerdere vestigingen in regio Limburg, zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder. Het boekhoudkantoor staat bekend voor zijn totaaladvies aan ondernemers, vrijeberoepers en socialprofitorganisaties. Ze zoeken mensen voor hun kantoren in Sint-Truiden, Bree, Tongeren, Lanaken en Hasselt.Jouw takenpakket als dossierbeheerder: Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenBtw-aangiftes indienenHet opmaken van jaarrekeningenFiscale aangiften voorbereiden Prognoses van voorafbetalingen opmakenJe beheert de dossiers en doet de volledige administratieve opvolging Als junior ondersteun je de seniors, maar ook als senior ondersteun je de juniorsOntvangen van klanten en luisteren naar hun vragenAls junior kan je op termijn doorgroeien naar een functie als senior accountant, waarbij je volledig verantwoordelijk wordt voor je eigen dossiers

Voor een boekhoudkantoor in Lanaken zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Ben je zeer cijfermatig ingesteld en hou je ervan om bedrijven financieel verder te helpen? Dan ben jij de persoon die we zoeken!   Hoe ziet je dag eruit als medewerker binnen een boekhoudkantoor? Inboeken van dagelijkse verrichtingen zoals aan- en verkoopfacturen en kas- en bankafschriftenBtw- aangiften verwerkenTussentijdse balansen opstellenJaarafsluitingen voorbereiden en indienenPersonen- en vennootschapsbelastingen

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87, via mail of solliciteer online. Onze klant is op zoek naar dossierbeheerders in regio Dilsen-Stokkem en Herk-de-Stad. Jouw dag als dossierbeheerder zal gevuld worden met volgende taken: Je beheert verschillende klantendossiers op boekhoudkundig vlak en geeft vakkundig adviesAan- en verkoopfacturen inboekenKas- en bankafschriften inboekenJe biedt ondersteuning aan tijdens de btw-aangiftesJe bereidt maand- en jaarafsluitingen voor

Ben je getriggerd of heb je nog vragen over de vacature hieronder? Contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of mail naar paal@vivaldisfinance. be  Voor onze klant een boekhoudkantoor te Alken zoeken wij een een junior/medior dossierbeheerder om hun team te versterken. Een greep uit jouw takenpakket als junior dossierbeheerder: Je staat in voor het volledige beheer van A-Z van je eigen toegewezen dossiers Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenBtw-aangiftes voorbereidenHet opmaken van jaarrekeningenFiscale aangiften voorbereiden Je bespreekt je dossiers met je klanten en doet een volledige opvolgingBijkomend zal je de mogelijkheid hebben je eigen agenda te beheren en kan je ook bij je klanten ter plaatse werken

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.    Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Genk, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Als dossierbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het volgende: Je verzorgt de dagdagelijkse boekhouding zowel voor verschillende dossiersJe verwerkt de aankopen, verkopen, diverse en financiële verrichtingenJe stelt zelfstandig de periodieke aangiftes op zoals btw-aangiftes, btw-listing, intrastat aangiftes...Je hebt oog voor het optimaliseren van het boekhouddossier (zowel algemeen als analytisch) Je verzorgt de tussentijdse, periodieke afsluitingen in overleg met de senior accountantJe bereidt de jaarafsluiting voor alsook de opmaak van de jaarrekening en de jaarverslagenJe bereidt de fiscale aangiftes voor zoals inkomstenfiches, aangifte vennootschapsbelasting, aangifte personenbelasting…Voor de grotere dossiers stuur jij de boekhouder aan en fungeer jij als de verantwoordelijke dossierbeheerder

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87, via mail of solliciteer online.Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Tessenderlo, zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder.  Als senior accountant heb je volgend takenpakket:  Opvolgen en optimaliseren van klanten dossiersDiverse administratieve/boekhoudkundige takenBoeken van aan-en verkoopfacturenVoorbereiding van de BTW-aangiftesDossierbeheer van A-ZHet verwerken van de bankuittreksels en het voorbereiden van betalingsbestanden

Meer info of wil je solliciteren? Dat kan online via onze Vivaldis website of telefonisch op 013 48 01 87.Voor onze klant, een kantoor voor accountancy & boekhouding ten dienste van de KMO, zoeken we een junior dossierbeheerder.Een greep uit je takenpakket als dossierbeheerder: Je wil en zal op termijn zelfstandig klantendossiers beherenInboeken van aan- en verkoopfacturenOpmaak en voorbereiding van btw-aangiftesOpstellen van (tussentijdse) balansen en resultatenrekeningenOpstellen van jaarrekening en fiscale aangiftesPersonen- en vennootschapsbelasting Begeleiding in de digitalisering van administratieve en boekhoudkundige processen

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als dossierbeheerder? Lees even mee!Voor een boekhoudkantoor gelegen in Hechtel-Eksel, zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder. Wat zijn jou taken?: Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding van zowel éénmanszaken als vennootschappen van A-ZJe sluit jaarrekeningen af en maakt het eindresultaat en de eindbalans opJe maakt btw-aangiftes opJe kan personenbelastingen en vennootschapsbelastingen correct invullen en aangevenJe staat de klant te woord bij vragen en indien mogelijk geef je advies

Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit: Je bestelt producten en volgt deze op;Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;Je beheert de planning en de mailbox;Je volgt mee de VCA attesten op.