Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/ Internal sales specialist. (technische productie) Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatieAlgemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, voorbereiden offerte en projectdossier + administratief in orde brengenBorging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon (= focus op bouwen van langdurige relaties)Advies en begeleiding (klanten zijn VB. overheden, aannemers, ...) Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren + nauw overleg met productieverantwoordelijke

Vivaldis Office zoekt...... Technisch admin bediende automotive/garage - naverkoop- Service Advisor.  Waar moet je zijn?  Turnhout   Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opUitvoeringsplanning voor het werkhuis Je werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties...VB. Social MediaAdministratie : Ondersteuning Facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken ... Schadecontroles, inspectie Naverkoop en customer service 

Ben je een sales specialist? Schrikt hunting/ prospectie je niet af? Vivaldis Office is op zoek naar een sterke sales specialist- vertegenwoordiger- Hunting! Waar kom je terecht? ArendonkSpecialisatie: Logistiek  Wat zijn je taken? Als spilfiguur tussen klant, en bureau ben jij het aanspreekpunt. Je fungeert in een team, dus je staat er zeker niet alleen voor. Opbouw van mooie customer relations + opbouw klantenportefeuille door prospectie, actief benaderen klanten, huntingOpvolging en beheer van de mailbox + telefonie en agendabeheerAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opmaak en begeleiding bij offertes, afsluiting en opmaak verkoopsdossier A-ZAnalyseren en onderzoek naar klantgedrag, marktonderzoekKlantenbezoeken (België en Nederland)Kansen zien en daarop inspelen + opbouw langdurige klantenrelaties

Ben je een administratieve, vlotte en organiserende duizendpoot? Neem je graag de verantwoordelijkheid?    Vivaldis Office is op zoek naar een een administratieve krak, customer service talent met talenknobbel (Nederlands, Engels, Frans).      Wat zijn je taken ? Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op (beheer orderboek, klantendossiers updaten, beheer betwistingen/crediteuren, opstellen claims,Rechterhand Customer service managerJe bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant VB. productinfo, termijn, klachtenbehandeling... Hierbij volg je het productieproces/ warehouse op de hielenOndersteuning Purchase: Ordermanagement, verwerking aankooporders, offertes, klantenopvolging...Je volgt namelijk de orders op tot levering bij de klant + begeleiding doorheen het hele procesKlachtenbehandeling/retours VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen procesCommuniceren en rapporteren VB. Wijzigingen, alternatieven aanbieden, afroepen reservaties

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/ Internal sales specialist. Waar moet je zijn? RavelsSpecialisatie: TransportTalenkennis!   Takenpakket  Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de buitendienstNauw klantencontact (telefoon/mail). Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatieAlgemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten)Advies en begeleiding + bellen mag je niet afschrikkenJe wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren

Voor een bank, gelegen te Pelt, zijn we op zoek naar een commercieel adviseur voor de afdeling verzekeringen.   Je taken als commercieel bediende bestaan uit:   Beantwoorden van telefonische vragen over mails tot het ontvangen van klanten op kantoor;Je hebt veel afwisseling in je taken en je kan rekenen op een sterk team om te overleggen waar nodig;Luisteren en trachten de behoeften te detecteren door het stellen van de juiste vragen.Vervolgens bieden we advies op maat en werken hiervoor offertes en verzekeringspolissen uit. 

Wil jij graag in een fietsenwinkel werken en heb je een passie of affiniteit hierin? Lees dan zeker verder! Je luistert naar de wensen en de behoeften van de klanten en helpt hen bij de keuze van de juiste fiets en/of accessoires.Je behelpt telefonisch de klanten en volgt deze op.Mailbox opvolgenOpvolgen van opgemaakte offertesJe zorgt voor een nette presentatie van de fietsen in de winkelJe zorgt voor het bestellen en aanvullen van de nodige productenJe steekt een handje toe bij het verwerken van leveringen  

Ben je een krak in financieel en fiscaal advies?Hou je van cijfers?En heb je al enige relevante ervaring? Goed nieuws! Een boekhoudkantoor uit Rotselaar zoekt naar een cliëntenadviseur. Wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn? Ontdek ze hier: Je maakt maandelijks financiële analyses (budgetteringen) op voor je klanten om hun zo toekomstgericht en op lange termijn te ondersteunen met ondernemen. Je geeft proactief financieel en fiscaal advies waardoor je klanten ondersteuning krijgt in zijn eigen ondernemerschap. Als cliëntenadviseur volg je de aangiftes, jaarrekeningen en cijfers van je klanten nauw op. Je biedt een eerlijke en kwalitatieve dienstverlening aan, dit met een sterk inlevingsvermogen in de cliëntenbehoeften. Verder draag je bij tot een vlotte samenwerking met je team, waarbij men ieders sterkte kan benutten en doelstellingen kan bereiken. 

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren sales advisor voor een garage in Bree. Onze klant is een garage.    Jouw takenpakket als sales advisor / autoverkoper bestaat uit: Je onthaalt klanten en bezoekers; Je onderhoudt de showroom; Je verwerkt de dossiers in aankoop en verkoop van nieuwe en tweedehandswagens.Je volgt contacten en leads op; Je analyseert de behoeften van klanten; Je realiseert lange termijn relaties; Je volgt offertes aan klanten en prospecties op; Je stelt dossiers op.

Voor een metaalbedrijf in Merelbeke zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega. Als verkoopsdviseur binnendienst exterieur - buitenschrijnwerk sta je dagelijks in voor volgende zaken:  Opmaken van offertes die via diverse kanalen aangevraagd worden en deze opvolgen.Aangaan en uitbouwen van klantenrelaties.Behoeftes aftoetsen bij onze klanten en hen de nodige oplossingen aanreiken.Inkomende oproepen beantwoorden van onze klanten.Nauw samenwerken met de rechtstreekse collega's en buitendienstmedewerkers.

Zijn jouw commerciële skills on point? Ben je graag actief in de automotive wereld? En heb je al een eerste ervaring achter de rug?   Dan is deze job iets voor jou, want een familiebedrijf in Herent is op zoek naar een Sales Advisor! Je start een nieuwe functie met verschillende verantwoordelijkheden: Je adviseert, informeert en begeleidt klanten bij de zoektocht naar hun nieuwe wagen.Daarbij geef je een gedetailleerde uitleg over de verschillende modellen.Je stelt de klant centraal en bouwt een goede klantenrelatie op via jouw opvolging, klanttevredenheid gegarandeerd.Als Sales Advisor ben je het gezicht van deze concessie in de showroom en op evenementen.Via prospectie spoor je commerciële opportuniteiten op.Je zorgt voor een ordelijke en correcte administratie voor de verkopen: verzekeringspapieren, betalingspapieren...Je rapporteert aan de Sales Manager & Vestigingsdirecteur.

Weet jij alles over verzekeringen? Commercieel ingesteld? En ook goed met bijhorende administratie?   Kijk niet verder! Neem deze vacature door en vind jouw droomjob. Voor een verzekeringskantoor in het Leuvense zijn we op zoek naar een Adviseur Verzekeringen. Met jouw commerciële skills zorg je mee voor de groei van het kantoor.   Wat dat concreet inhoudt, ontdek je hier:   Je ontvangt klanten op kantoor en identificeert hun behoeften rondom verzekeringsproducten.Daarbij geef je een professionele en klantvriendelijke uitleg over de mogelijkheden.Vervolgens werk je offertes uit en maak je polissen op.Jouw dossiers beheer je proactief en nauwgezet.Uiteraard kan je rekenen op jouw collega's voor ondersteuning.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger / commercieel adviseur ramen en deuren voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in ramen, deuren en rolluiken.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als vertegenwoordiger / commercieel adviseur zal bestaan uit: Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van A tot Z;Je bezoekt potentiële klanten (B2C) ter plaatse, dit zijn 70% leads en 30% via eigen prospectie;Je gaat de wensen van de klant na, neemt foto's en bepaalt de technische haalbaarheid;Je stelt de offertes correct op;Tijdens een tweede gesprek bespreek je de offerte en rond je de verkoop af;Indien nodig volg je de klantdossiers verder op;Nadien nemen de collega's het over, tenzij er grote wijzigingen plaatsvinden dan sta je in voor de nieuwe calculaties.

Voor een metaalbedrijf in Merelbeke zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega. Als Verkoopsadviseur buitendienst sta je dagelijks in voor volgende zaken:  Technische ondersteuning en advies, zowel via telefoon als mail.Je bouwt een goede vertrouwensrelatie op met onze huidige en nieuwe klanten, dit in samenwerking met onze buitendienst.Verder maak je voor de aanvragen die binnenkomen offertes op.Je bepaalt kortingen en bewaakt natuurlijk de vooropgestelde marges.Een goede samenwerking met de administratieve medewerkers binnen jouw dienst is hiervoor cruciaal.Ook groei en ontplooiing staan centraal, daarom zal je via interne en externe opleidingen, je technische kennis verder kunnen ontwikkelen. Het doel? De uitbouw van jouw klantenportefeuille door klanten correct te adviseren en hierdoor verkoop te realiseren.

Voor onze site in Aalter zijn wij op zoek naar een extra sales advisor automotive om ons team te versterken en uit te breiden. Als autoverkoper  ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van het volledig aankoopproces.   Als sales advisor automotive ben je verantwoordelijk voor: Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van nieuwe wagens.Met de focus op showroomverkoop help je potentiële klanten aan de wagen van hun dromen.Je begeleidt de klanten doorheen het volledige aankoopproces van hun nieuwe wagen met persoonlijke accessoires, inclusief financiële producten, onderhoudscontracten en verzekeringen op maat.  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, interieur, ... Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, interieur, lichtstudie en lichtplannen Je werkt 1 op de 2 zaterdagen (beurtrol)  Takenpakket Als Interieuradviseur -administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Als specialist ben je samen met je collega's DE spilfiguur in de toonzaal + ben je verantwoordelijk voor de begeleiding / advies Ze zijn specialist op het gebied van interieur, lichtprojecten, design. Je komt terecht in een klein hecht team van 6 personen.Er is een kleine toonzaal waar professionelen, particulieren, zelfstandige installateurs, architecten, ... langskomen voor een bestelling, advies, ... Als technisch talent kan je hen helpen met de nodige info en hun begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opvolging klanten dossiers, offertes opmaken-opvolgen en verwerking, opvolging projecten, technische plannen lezen en interpreteren, lichtstudies, ontwerp lichtplannen/interpretatie, ondersteuning calculaties, ... Je volgt de markt op de hielen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief /commercieel bediende- projectverkoper - klantbegeleiding A-Z (luxe artikelen)   Waar moet je zijn? Omgeving Beerse, flexibel naar verplaatsing klantSpecialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelenBelangrijk: zaterdagwerk Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (bezoekers, leveranciers, klant aan de telefoon, mail, ...)De toonzaal is jouw terrein. Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB. zwembaden, whirlpools en toebehorenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant Contact met leveranciers (tijdig plaatsen bestellingen, prijzen opvragen, ...)Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie (projectverkoop! Een afspraak op zaterdag of na de uren schrikt je niet af)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop, ...Aftersales Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenProjectplanning borgen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelfWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke dispatch

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt…… TEAMLEADER INTERNAL SALES!   Waar moet je zijn? GrobbendonkSpecialisatie: vloerplaten Wat moet je doen als teamleader internal sales? Leiding geven aan het salesteam in GrobbendonkMotiveren, ondersteunen, coachen en evalueren van teamledenRegelmatig contact onderhouden met collega’s en vertegenwoordigers om klantbehoeften in kaart te brengenOnderhandelen en meewerken aan contracten, samen met de accountmanagerBewaken van workflows, offertes nalopen, en zorgen voor voorfacturatie Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of grobbendonkbedienden@vivaldistechnics. be