Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een HR Assistent voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en vervaardigen van machines die elektriciteit opwekken.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw toekomstig takenpakket als HR assistent / HR medewerker bestaat uit: Je bent het aanspreekpunt voor de collega's bij vragen over HR;Je behandelt personeelsdossiers van A tot Z;Je staat in de voor de rekrutering en selectie van nieuwe collega's en rapporteert hierover aan je leidinggevende;Je verzorgt de opstart van nieuwe medewerkers waarbij je instaat voor de onboarding en het wegwijs maken;Je geeft de prestaties van de collega's in en houdt hierbij ook contact met de externe partners;Je bestelt op tijd de nodige werkkledij en organiseert de leukste personeelsevents;Tot slot ondersteun je bij het fleetbeheer.

Voor een bedrijf in Beveren 📍zijn wij op zoek naar een dynamische, enthousiaste en ambitieuze Customer Service Officer 💻   Als Customer Service Officer: Ben je het aanspreekpunt voor onze klanten voor het opnemen, verwerken en factureren van ordersFungeer je als het doorgeefluik voor de orderverwerking naar onze magazijnenVolg je stockvoorraden, verzendingen, pakketten en retourzendingen opSta je dagelijks in contact met onze logistieke partnersOntferm je je over dagdagelijkse zaken binnen het kantoor en ondersteunt je collega’s waar nodigBen je het aanspreekpunt voor onze klanten

Een bedrijf gevestigd in 2070, Zwijndrecht📍 dat specialiseert in het produceren en installeren van vlamwerende podiumdoeken en ophangsystemen. is nog opzoek naar een Supply Chain Officer 📦   Jouw takenpakket⬇️   Je neemt de leiding over processen 💪Je communiceert verbaal en schriftelijk. 💬 📝

Voor onze klant in Antwerpen kijken we uit naar een payroll officer.   We bieden een uitdaging waar je verantwoordelijk bent voor een correcte verwerking van lonen en waar je ondersteuning geeft in her optimaliseren van payroll processen.   Takenpakket: Voorbereiden van loonverwerking en zorgvuldige controle van tijdsregistratie en afwezighedenAdministratieve verwerking van A tot Z van de indiensten alsook uitdienstenBeheren van personeeldossiers, inclusief berekening van verlofrechten en vakantiegeldenUp to date houden van alle relevante personeelsgegevensOndersteuning bij aanvraag en opvolging van sociale documenten, zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutatiesBeheren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen,..Actieve deelname aan het optimaliseren van de payroll processen

Voor onze klant, gelegen op de Noorderlaan in 2030 Antwerpen, zijn we op zoek naar een price quotation officer.   Onze klant is een staalproducent. Ze zijn gespecialiseerd in het behandelen van staal bij maritieme transporten en aanverwante diensten.   Jouw hoofdtaken: dagelijks opmaken van spotoffertes en contract negotiatie (contact met subcontractors en interne klanten)onderhandelen en sluiten van dealsbedenken van innovatieve manieren om de positie te versterken en nieuwe kansen te benuttenonderhouden van nauw contact met externe partners, interne teams om synergieën te creëren in onze supply chain

Voor onze klant in Berchem kijken we uit naar een credit officer NL/FR.   Als credit officer ben je verantwoordelijk voor het beheren van je eigen klantenportefeuille. Je denkt mee met hen en zorgt ervoor dat elke factuur correct afgehandeld wordt.   Hoe ziet jouw dag eruit? Het beheren van jouw debiteurenportefeuilleTelefonisch en per mail in contact staan met de klantenErvoor zorgen dat de klanten tijdig hun facturen betalenHet zorgvuldig monitoren van hun financiële staatHet opvolgen van de in- en outbound telefonie op een professionele manierHet beantwoorden van de vragen en klachten van de klanten m.b.t. facturen

Voor een bedrijf gelegen in Kapellen zijn wij op zoek naar een HR Officer.Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het volledige personeelsbeleid van +/- 228 personen (122 arbeiders, 88 bediende en +/- 18 uitzendkrachten) Als HR Officer ben jij het aanspreekpunt en de drijvende kracht achter de volgende taken: Recruitment en Selectie: Je verzorgt het volledige wervingsproces voor zowel arbeiders als bedienden, van sollicitatie tot aanwerving. Hiertoe beheerst u de Franse en de Engelse taal (buitenlandse arbeidskrachten).Medewerkerondersteuning: Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers, luistert naar individuele bezorgdheden, en voert exitgesprekken om waardevolle feedback te verzamelen.Evaluatie- en opvolgingsgesprekken: Samen met leidinggevenden begeleid je de evaluaties en coaching voor medewerkers, inclusief startgesprekken voor nieuwe medewerkers.Onthaal en Onboarding: Jij zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel welkom voelen en goed worden begeleid in hun eerste weken.Beheer Gsm-abonnementen en Budgetten: Verantwoordelijkheid voor de administratieve opvolging van gsm-abonnementen en bijbehorende budgetten voor alle medewerkers.Persoonlijke Attenties: Of het nu gaat om verjaardagen, jubilea of andere speciale gelegenheden, jij regelt de attenties.Schoolstages en Jobbeurzen: Je coördineert stages, vertegenwoordigt het bedrijf op jobbeurzen en neemt deel aan andere wervingsactiviteiten.Gastlessen en Sollicitatietrainingen: Je deelt jouw expertise door het geven van sollicitatietrainingen en gastlessen op o.a. jobexpo's.Verzekeringen: Jij bent het contactpunt voor alles omtrent verzekeringen voor bedienden.Opleidingsplannen en Interne Trainingen: Je voert opleidingsplannen uit en je organiseert interne trainingen, alsook zorg je voor een vlekkeloos verloop door alles van zaal tot catering te regelen.HR-advies: Je biedt HR-ondersteuning aan leidinggevenden en geeft advies over HR-gerelateerde kwesties.Verzuimbegeleiding: Het uitvoeren van verzuimgesprekken behoort ook tot je verantwoordelijkheden.HR-projecten en Externe Leveranciers: Je begeleidt HR-projecten en onderhoudt de samenwerking met externe leveranciers van HR-diensten.  

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Logistics Officer.   Als logistics officer ben je een echte match maker. Je klanten kunnen op je rekenen om hun bestelling volledig en op het gewenste moment te krijgen. Je levert oplossingen aan onze klanten, samen met je collega’s. Hoe doe je dat? Je bent een eerste aanspreekpunt voor de klant, het sales team en de transportpartnersMet je duidelijke en constructieve manier van communiceren, lukt het om aan de klanten de juiste orders op tijd te leverenJe verzorgt de orderverwerking in het ERP-Systeem van A tot Z waarbij je voorraad controleert, orderbevestigingen stuurt en pickbons voor het magazijn voorzietJe beheert de logistieke mailbox en behandelt de vragenCommunicatie is cruciaal, dus houd je je klanten op de hoogte van de leveringen, backorders en afroeporder. Dat doe je per mail of telefoon, zowel in het Nederlands als in het FransJe anticipeert en zoekt naar oplossingen voordat de problemen bij de klant gerakenJe werkt nauw samen met je collega’s van planning en magazijn om snel en efficiënt te handelenJe blijft rustig en kan klanten meenemen in je oplossingsgericht denkenJe leert snel prioriteiten stellen en kan ad hoc situaties makkelijk plaatsenJe verzorgt de administratie rond aangifte van verpakkingsmaterialen en europallets  

Voor een garage gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een boekhouder. Als Accounts Payable Officer ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende facturen en het beheren van crediteuren voor de ganse regio Antwerpen. Je zorgt ervoor dat alle financiële verplichtingen van ons bedrijf tijdig en nauwkeurig worden verwerkt. Je speelt een cruciale rol in het beheren van onze financiële administratie, werkt nauw samen met interne afdelingen en zorgt ervoor dat onze externe leveranciers en partners tevreden zijn.   Verwerken en controleren van inkomende facturen, zorgen voor tijdige betalingen.Beheren van leveranciersaccounts en onderhouden van goede relaties.Controleren en reconciliëren van crediteurenrekeningen.Opvolgen van betalingsherinneringen en oplossen van eventuele factuurdiscrepanties.Oplossen van eventuele geschillen of discrepanties met leveranciers.Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen met betrekking tot facturatie.Ondersteunen aan de maand- en jaarafsluitingen.Identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering en deelnemen aan projecten ter verbetering van de financiële processen.    

Voor een Garage gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Accounts Receivable Officer. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het nauwgezet opvolgen en controleren van betalingen bij onze klanten. Dit omvat het beheren van de openstaande posten, het identificeren van achterstallige betalingen en het communiceren met klanten om eventuele betalingsproblemen op te lossen. Dankzij jouw uitstekende communicatievaardigheden onderhoud je vlot contact met onze klanten en interne afdelingen. Jouw analytische inzicht helpt je om betalingsproblemen snel en efficiënt op te lossen.   Opvolgen en verwerken van openstaande facturen en betalingen bij klanten.Identificeren van achterstallige betalingen en proactief oplossen van betalingsproblemen.Voorbereiden van rapportages en ondersteunen bij maandelijkse afsluitingen.Communiceren met klanten om eventuele vragen of betalingsproblemen of rappels op te lossen.Samenwerken met interne afdelingen om een vlotte financiële workflow te waarborgen.  

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een Supply Chain Officer regio Lier!   Als Supply chain Officer sta jij in voor: Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, wat betreft onze inkooporders, bevestigingen, manco’s, transport, retouren en factuurverschillen.Je verzorgt de operationele inkoopprocessen en ook het beheer van de Parts voorraad. Daarnaast zorg jij voor effectieve communicatie met interne afdelingen, de fabrieken en leveranciers, waarbij je specifieke behoeften en zorgen adresseert.Je communiceert met de verschillende afdelingen en de leveranciers. Denk hierbij aan de afstemming over beschikbare voorraad bij leveranciers of externe magazijnenJe staat ook in voor monitoring en signalering van toekomstige (lever)problemen en de anticipatie hierop.Je werkt samen met andere teamleden en afdelingen om klanttevredenheid te waarborgen en teamdoelen te bereiken.

Voor onze klant te 1790 Affligem zijn we op zoek naar een gemotiveerde HR payroll officer Taken: Beheer van personeels- en loonadministratie voor drie stelplaatsen (Luxemburg, Roeselare, en Boortmeerbeek).Onderhouden van nauw contact met de stelplaatsverantwoordelijken en het sociaal secretariaat.Ondersteunen van medewerkers bij vragen over loon en sociale wetgeving.Bijdragen aan optimalisatie van de loonverwerking.Coördineren en opvolgen van arbeidscontracten.Organiseren van de vereiste opleidingen voor chauffeurs.  

Jouw taken pakket als supply manager   Jij werkt de supply chain roadmap uit voor de divisie Fine Food Bread. Je vertaalt die roadmap ook naar een operationeel jaarplan. Je houdt hierbij rekening met het overkoepelende tactische plan van de divisie en van Fine Food. Je start projecten op de roadmap op en zorgt voor de implementatie of de begeleiding ervan.Je garandeert effectieve en efficiënte productie planning door het opzetten van een masterplanning gekoppeld aan een concreet planningswiel.Je brengt kennis binnen of gaat op zoek naar kennis over demand management , forecasting en S&OP. Je filtert hieruit de noodzaken voor Fine Food Bread en implementeert deze binnen de organisatie.Je staat in voor warehousemanagement van de volledige divisie, zowel inkomende goederen (MRP) als de eindproducten (minimum stocklevel). Optimalisatie van huidige processen neem je tevens voor jouw rekening.Je bent verantwoordelijk voor de logistieke activiteiten binnen de divisie, waarbij je projecten rond Zero-emission transport verder opneemt.Je neemt een cruciale rol in overleg en stage-gate momenten bij nieuwe lanceringen, wakend op de beschikbare capaciteiten, kostefficiente productie en correcte data.Je bent verantwoordelijk voor het customer service team dat nog verder vorm dient te krijgen.Je vertegenwoordigt de productieafdelingen van Fine Food Bread op het overlegplatform Supply Chain Food, samen met je collega uit de andere divisies.Je neemt een keyrol op in de Fine Food Bread organisatie. Je bent een spilfiguur tussen verschillende stakeholders, geeft support en deelt kennis om de belangen van de verschillende afdelingen (Verkoop, Productie, Finance, Supply Chain) te aligneren. Dit steeds in lijn met de gemeenschappelijke objectieven van de divisie.Je rapporteert rechtstreeks aan de divisiemanager.  

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek & Customer Service Officer.   Waar kom je terecht? Bij een bedrijf te  te Heist-op-den-Berg, gespecialiseerd in het produceren, verwerken en leveren van micro-ingrediënten voor veevoeder.   Je zal instaan voor volgende taken:  Je bent de centrale figuur tussen klant, transport, magazijn en productie, als het gaat over orders, transporten en leveringenJe verwerkt inkomende en uitgaande ordersJe boekt wereldwijd transportJe ondersteunt de verkoopafdelingJe verzorgt de sales-en logistieke administratieJe handelt de douane-en transportdocumenten af van A tot Z 

Voor een van onze klanten die gespecialiseerd is in consumentenkrediet en financiële diensten, Vivaldis Finance is op zoek naar een Customer Service Officer.  Als Customer Service Officer: Beheren van klantverzoeken via verschillende kanalen (telefoon, e-mail, chat, enzovoort).Zorgen voor kwaliteitsservice voor al onze producten door nauwkeurig en professioneel te reageren.Actief onze producten en diensten aanbieden om klantloyaliteit te bevorderen.Administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling.Initiatieven nemen en oplossingen vinden die passen bij de behoeften van de klanten.De veelzijdigheid waarderen en meerdere kredietproducten en taken gelijktijdig beheren.

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Inside Sales Officer voor de regio Brussel. Als je graag wilt werken bij een internationaal bedrijf dat diverse kansen biedt op het gebied van logistieke diensten en multimodaal transport, is deze vacature iets voor jou! Opvolgen van incidentele klanten en verzendingen, waarbij je vaak het eerste aanspreekpunt bent voor Ziegler en de basis legt voor verdere samenwerking.Zorgvuldig overdragen van het dossier aan je collega's in de operations wanneer de klant besluit de verzending aan ons toe te vertrouwen.Je denkt kritisch mee over de huidige procedures en komt met voorstellen voor verbeteringen en nieuwe werkmethodes.Je draagt actief bij aan de implementatie van deze verbeteringsprocedures en werkmethodes.  

Wij zijn op zoek naar een Expert Lead Buyer - Procurement Specialist voor een van onze klanten, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in infrastructuurbeheer en energietransitie.   Zie jij jezelf als sleutelfiguur in strategische procurement-processen, waar je categoriebeheer leidt en contracten van A tot Z beheert? In Brussel krijg je de kans om jouw expertise in te zetten om strategisch succes te garanderen in een dynamische omgeving.   Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Procurement Specialist?   Beheer van categorieën: marktkennis opbouwen, innovaties volgen en belangrijke onderhandelingen voeren.Contractbeheer: raamovereenkomsten onderhouden, verlengen, heronderhandelen en nieuwe kansen identificeren.Samenwerken met interne stakeholders en leveranciers voor efficiënte processen en oplossingen.Rapporteren en realiseren van besparingen volgens de gestelde procurement-doelen.Zorgen voor naleving van de procurement-governance en het gebruik van de juiste tools en methodologieën.  

Voor een bedrijf in Deinze actief in de sector van keuken artikelen, zijn we op zoek naar een Supply chain Officer.   Hoe ziet je dag eruit als Supply chain Officer?     Je combineert ondersteuning in het magazijn zijnde het uitvoeren van verplaatsingen, picks en het verpakken van goederen, met een administratieve ondersteuning van het supply team voor de volgende taken:    Je neemt de outbound mailbox over en overlegt met externe partners zoals transporteurs om vragen van customer service efficiënt te beantwoorden.Je volgt logistieke eisen van de klanten op, bereidt de noden voor het magazijn voor (afprinten etiketten, instructiedocumenten, ....) en geeft de nodige instructies door aan het magazijn.Op basis van een overzicht van verkooporders maak je de nodige picks en verplaatsingen voor het magazijn aan.Je update de rapporten.Het aandeel magazijnierswerk en administratieve ondersteuning wordt ingeschat op respectievelijk 60% en 40%. Afhankelijk van de drukte in het magazijn kan dit aandeel wijzigen, rekening houdend met de werklast van beide taken.Je hebt ervaring of kennis met basis logistieke processen, zoals inbound, de werking van een magazijn en outbound.Je hebt interesse in bedrijfssystemen zoals Microsoft Business Central, en kan hier vlot mee overweg. Je interpreteert de gegevens uit het systeem om vragen van de magazijniers en klantendienst op te lossen.

Voor een bedrijf in regio Poperinge zijn we op zoek naar een HR officer Payroll.   Ondersteuning van de payroll expert in het beheer van zowel vast als uitzendpersoneel: Verwerken van de lonen voor vast personeel.Bevestiging en controle van prestaties van uitzendmedewerkers.Verwerken en opmaken van sociale documenten.Controle van facturatie Uitvoeren van periodieke controles met betrekking tot: Urenregistratie in projectadministratie versus loonverwerking.Fleet: tankbeurten en kilometerstanden.Telefoniekosten en verbruik.Andere administratieve controles en optimalisaties.  

Vivaldis Office is op zoek naar een HR Officer / HR medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in betonelementen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als HR Officer / HR medewerker bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve processen binnen de HR;Je staat in voor de onboarding en offboarding van de werknemers;Daarnaast sta je ook in voor de loon- en personeelsadministratie;Je ondersteunt bij de opzet en opvolging van de recruitment flow samen met je leidinggevende;Je staat in voor het inplannen en opvolgen van diverse opleidingen;Je verzorgt en neemt deel aan algemene HR-processen en projecten;Je zorgt samen met je collega's voor een optimale ondersteuning van de organisatie.