Jobs

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.  

Heb jij een passie voor moto's en motoren? En een passie voor service na verkoop?   Commercieel, technisch en communicatief ingesteld? Lees snel verder, dit kan jouw volgende job worden - Commercieel bediende service na verkoop:  Jij biedt met plezier de technische ondersteuning naar onze klanten toe, dit kan via e-mail of per telefoonJij weet als geen ander klachten en vragen correct te behandelen in het Frans en NederlandsJij bent de schakel tussen de binnendienst en de klantenJe zorgt ervoor dat elke klantenorder of klantenvraag administratief correct wordt geregistreerd en zo goed mogelijk behandeldJe houdt contact met de klanten over de vooruitgang van hun bestellingJe biedt ondersteuning bij tal van andere administratieve zaken    

Ben je thuis in de wereld van HVAC en sanitair? Ben je administratief sterk en kan je vlot omgaan met klanten? Dan is dit de ideale job voor jou! Als Technisch Commercieel Bediende ben je het aanspreekpunt voor onze (professionele) klanten met betrekking tot technische vragen, waarbij de focus ligt op airco, ventilatie, warmtepompen, en wisselstukken. Je werkzaamheden omvatten onder andere: Opmaak en bespreking van offertes voor HVAC, gebaseerd op aangeleverde plannen.Verlenen van technisch advies, inclusief het volgen van nieuwe trends in verwarming en energie.Opbouwen van professionele relaties met klanten en leveranciers.Ondersteuning van de commerciële medewerkers binnen de groothandel vanuit je technische expertise.Occasionele bediening van klanten aan de toonbank.

Voor onze klant regio Kruisem, gaan we op zoek naar een voltijds commercieel bediende.   Jouw takenpakket als commercieel bediende: Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt van de klanten, dit met betrekking tot de aanvragen van offertes;Het ingeven van orders en het accountbeheer van de klanten, is jouw taak;Je zal daarnaast mee ondersteunend werken op de verkoop- en verhuurafdeling, je bent dus commercieel ingesteld en weet hoe je een twijfel kan omzetten tot een ja;Volledige beheer van schadedossiers en retourtekorten van klanten.Je maakt bestelbonnen op van de binnenkomende aanvragen, opmaken van diverse rapporten en het administratief opvolgen van klanten.Daarnaast sta je ook in voor het opvolgen van verzekeringen: auto's, BA, machinebreuk..

Voor een bedrijf, een distributeur of groothandel in elektrotechnisch materiaal, gelegen te Oudenaarde, zoeken wij een technisch commercieel bediende.   Jouw takenpakket als technisch commercieel bediende:  Je staat in nauw contact met klanten die actief zijn in de industrie, per telefoon en via mailJe geeft technisch advies aan de klanten Je biedt nieuwe diensten, producten en oplossingen aan aan de klant Je analyseert de behoeften van de klant en stelt passende oplossingen voor Je staat in voor de administratieve, commerciële en technische opvolging van offertes en bestellingen Je ondersteunt de vertegenwoordigers ... 

Voor onze klant, actief in de bouwsector, gaan we op zoek naar een Commercieel Bediende.   Jouw dag als Commercieel Bediende, ziet er zo uit: Je staat in voor het opmaken en opvolgen van offertes.Daarnaast biedt je ondersteuning bij prijsaanvragen, offertes en algemeen technisch gerelateerde vragen.Proactief ga je salesopportuniteiten in kaart brengen en je staat in voor actieve telefonische prospectie.Op dagelijkse basis sta je, ook telefonisch, in contact met klanten en leveranciers.Bestellingen verwerken en deze opvolgen bij de leveranciers

Ben jij administratief sterk? Heb je een goede kennis Nederlands en Frans? Heb je kennis van auto onderdelen? Lees dan snel verder!   Voor een bedrijf in Zele zoeken we een administratief commercieel bediende. Het bedrijf heeft een groot magazijn met auto onderdelen.   Als administratief commercieel bediende zal je instaan voor volgend takenpakket:  Opvolgen van backorder lijsten. Commerciële rapporten opmaken. Bijspringen bij de facturatie en creditering. Klanten verwelkomen die onderdelen komen halen. Opnemen van de telefoon tijdens drukke momenten. Soms zal je expresleveringen uitvoeren in Zele of Lokeren.📍 Je werkt in een 39 uren week in daguren.    Interesse? Stuur dan snel jouw recent cv door naar dendermonde@vivaldisinterim.be 📧

Voor een dynamische firma actief in de automobielsector, zoeken wij een commercieel bediende voor regio Gent.   Een greep uit je uitdagende takenpakket als commercieel bediende: In deze functie zal je warme leads die binnenkomen via marketingkanalen (website, marketplaces, inbound calls) kwalificeren via telefoon- en e-mailcommunicatie.  Met deze warme prospecten, zal je het gesprek aangaan en door concrete info rond het bedrijf te geven, maak je hen volledig warm. Dit wordt aangevuld met het zelf uitbellen om eventuele verdere opportuniteiten te zoeken.Zodra er een match tot stand is gekomen tussen de prospect en jou, doe je een overdracht naar onze Business Developers. Met hen werk je nauw samen om op de meest efficiënte manier erin te slagen ondernemers aan hun voertuig en bijhorende financiering te helpen.Samen met ons help je om de strategie voor kwalificatie, lead nurturing en marketing te verbeteren. Jij bent de brug tussen marketing en sales!

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / commercieel bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in poederlakken van aluminium, staal, en verzinkt staal. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende / commercieel bediende bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, ingeven en versturen van prijslijsten;Je zet prijzen voor automatische prijszetting in en leest deze in;Je maakt mailings op;Je voert verkooporders in en geeft deze vrij;Je maakt verkoopfacturen en creditnota's op;Je controleert facturen en vergelijkt deze met inkooporders;Je volgt de inkooporders op, controleert deze en registreert de ontvangst;Je klasseert orders, facturen en leveringsnota's;Je onderhoudt contact met personeel, klanten en leveranciers.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelfWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief commercieel medewerker. Waar kom je terecht?  OlenSector: verpakkingen Hoe ziet jouw dag eruit? Administratief (30%) Post - e-mailReceptieBestellen van kantoorbenodigdheden, cateringproducten, enz.Facility management: Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak, receptie, loodgieter, elektricien, etc. Klantenservice (70%) Beheer van bestellingen van A tot Z: contact met klanten, bestellingen van klanten opnemen, bestellingen in het systeem invoeren, het magazijn informeren en verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden, het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen, contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de leverdatumFactureren en creditnota's opstellenMails en telefoonontvangstKlantenservice: dienst na verkoop, afspraken maken enz.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief /commercieel bediende- projectverkoper - klantbegeleiding A-Z (luxe artikelen)   Waar moet je zijn? Omgeving Beerse, flexibel naar verplaatsing klantSpecialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelenBelangrijk: zaterdagwerk Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (bezoekers, leveranciers, klant aan de telefoon, mail, ...)De toonzaal is jouw terrein. Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB. zwembaden, whirlpools en toebehorenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant Contact met leveranciers (tijdig plaatsen bestellingen, prijzen opvragen, ...)Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie (projectverkoop! Een afspraak op zaterdag of na de uren schrikt je niet af)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop, ...Aftersales Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenProjectplanning borgen

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, interieur, ... Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, interieur, lichtstudie en lichtplannen Je werkt 1 op de 2 zaterdagen (beurtrol)  Takenpakket Als Interieuradviseur -administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Als specialist ben je samen met je collega's DE spilfiguur in de toonzaal + ben je verantwoordelijk voor de begeleiding / advies Ze zijn specialist op het gebied van interieur, lichtprojecten, design. Je komt terecht in een klein hecht team van 6 personen.Er is een kleine toonzaal waar professionelen, particulieren, zelfstandige installateurs, architecten, ... langskomen voor een bestelling, advies, ... Als technisch talent kan je hen helpen met de nodige info en hun begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opvolging klanten dossiers, offertes opmaken-opvolgen en verwerking, opvolging projecten, technische plannen lezen en interpreteren, lichtstudies, ontwerp lichtplannen/interpretatie, ondersteuning calculaties, ... Je volgt de markt op de hielen

Ben jij een administratieve duizendpoot met passie voor sales? Dan hebben wij de juiste uitdaging voor jou!Na een korte inwerkingsperiode en opleiding binnen het bedrijf kom je terecht in een polyvalente functie.Je wordt het aanspreekpunt voor zowel klanten als voor jouw collega vertegenwoordigers.Je staat in voor het opmaken en opvolgen van offertes en de correcte verwerking van bestellingen. Je bent ook hetaanspreekpunt voor het telefonisch verder helpen van klanten enz.Dit alles houd je bij in ons CRM-/ERP-pakket.Je werkt autonoom maar toch in teamverband waardoor er een perfecte synergie ontstaat tussen jou, je collega’sen de klant. Kortom, jij bent een belangrijke schakel in de organisatie!

Sales Ondersteuning: Verwerken van ordersCommunicatie met klantenOpvolgen van leveringen Orderverwerking: Invoeren van kleine en terugkerende orders in het ERP-systeemDoorgeven van orders voor productie en facturatie Coördinatie: Afstemmen met productiechef en aankoopverantwoordelijke over levertermijnen Offertes en Rekeningen: Berekenen van rekeningen en opmaken van offertes Interne Administratie: Beheer van wagenpark, werkplaatsmateriaal en keuringenInput van materiaallijsten en tijdsregistratieBehouden van overzicht van IT-licenties en accountsOverleggen met IT-partner Ondersteuning Zaakvoerder: Boeken van vluchten en verblijven in het buitenland  

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt .... COMMERCIEEL MEDEWERKER ELEKTRICITEIT! Waar moet je zijn? LaakdalSpecialisatie: elektrotechnische groothandel Wat moet je doen als commercieel medewerker? Uitbouwen en beheren van een trouw en kwalitatief klantenbestandMaken en opvolgen van offertes: Speel in op specifieke klantvragen met op maat gemaakte offertes en verzeker een professionele opvolgingTechnische en commerciële ondersteuning bieden: Sta klaar voor onze klanten met technisch advies en commerciële inzichtenExpertise in de elektriciteit is essentieelCombinatie binnen- en buitendienst Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office is op zoek naar een gedreven internal sales agent voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in interieurinrichting voor business klanten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als commercieel medewerker / commercieel bediende bestaat uit: Je bent het aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille, telefonisch en per mail;Je stelt offertes en facturen op waarna je deze ook verder opvolgt;Je beheert jouw klantendossiers nauwkeurig en houdt deze up to date in het systeem;Je gaat actief prospecteren naar nieuwe klanten, waarbij je ook out of the box durft denken;Je neemt deel aan nationale beurzen en events;Tot slot ondersteun je de collega's indien nodig.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt .............. TECHNISCH COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: elektrotechniek Wat moet je doen als technisch commercieel bediende?   Ondersteunen van de operationele afdelingen door de administratie van technische dossiers.Beantwoorden van binnenkomende e-mail, telefoongesprekken en inplannen van afsprakenOpmaken technische fichesProjectleiding ondersteunen in facturatieVerwerken van inkomende bestelling en contractenInplannen van afspraken voor klanten Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Voor een bedrijf in 1730 Asse zijn we opzoek naar een gemotiveerde    COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ADMINISTRATIEF BEDIENDE TECHNIEKEN Het bedrijf is een studiebureau dat haar diensten verleend in de bouw, meer specifiek technieken-bouw.  Taken:   Ontvangen van bezoekers en leveranciers. Beantwoorden van telefoongesprekken.Onthaal van nieuwe werknemers.Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.Voorbereiden van vergaderzalen.Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.In- en uitschrijven van voertuigen.Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.Beheer van tankkaarten.Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.Verzenden en afhalen van post.Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.Bijwerken van organigrammen.Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.Beheren van sociale media-accounts.