Jobs

Ben jij een gemotiveerde boekhouder die op zoek is naar een familiale werkomgeving in Lanaken? Heb je al enige ervaring of ben je net afgestudeerd? Wij verwelkomen je graag in ons dynamisch team!   Als dossierbeheerder bij ons kantoor zal je instaan voor de verwerking van de boekhoudkundige administratie van onze klanten. Je hebt een gevarieerde functie met onder andere:   Boeken van verkoop- en aankoopfacturen;Opstellen van BTW-aangiften;Jaarafsluitingen en tussentijdse balansen;Rapportages en analyses;Klantencontact en advies op maat;Samenwerken met het team om onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief commercieel medewerker. Waar kom je terecht?  OlenSector: verpakkingen Hoe ziet jouw dag eruit? Administratief (30%) Post - e-mailReceptieBestellen van kantoorbenodigdheden, cateringproducten, enz.Facility management: Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak, receptie, loodgieter, elektricien, etc. Klantenservice (70%) Beheer van bestellingen van A tot Z: contact met klanten, bestellingen van klanten opnemen, bestellingen in het systeem invoeren, het magazijn informeren en verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden, het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen, contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de leverdatumFactureren en creditnota's opstellenMails en telefoonontvangstKlantenservice: dienst na verkoop, afspraken maken enz.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt…… TEAMLEADER INTERNAL SALES!   Waar moet je zijn? GrobbendonkSpecialisatie: vloerplaten Wat moet je doen als teamleader internal sales? Leiding geven aan het salesteam in GrobbendonkMotiveren, ondersteunen, coachen en evalueren van teamledenRegelmatig contact onderhouden met collega’s en vertegenwoordigers om klantbehoeften in kaart te brengenOnderhandelen en meewerken aan contracten, samen met de accountmanagerBewaken van workflows, offertes nalopen, en zorgen voor voorfacturatie Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of grobbendonkbedienden@vivaldistechnics. be

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, interieur, ... Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, interieur, lichtstudie en lichtplannen Je werkt 1 op de 2 zaterdagen (beurtrol)  Takenpakket Als Interieuradviseur -administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Als specialist ben je samen met je collega's DE spilfiguur in de toonzaal + ben je verantwoordelijk voor de begeleiding / advies Ze zijn specialist op het gebied van interieur, lichtprojecten, design. Je komt terecht in een klein hecht team van 6 personen.Er is een kleine toonzaal waar professionelen, particulieren, zelfstandige installateurs, architecten, ... langskomen voor een bestelling, advies, ... Als technisch talent kan je hen helpen met de nodige info en hun begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opvolging klanten dossiers, offertes opmaken-opvolgen en verwerking, opvolging projecten, technische plannen lezen en interpreteren, lichtstudies, ontwerp lichtplannen/interpretatie, ondersteuning calculaties, ... Je volgt de markt op de hielen

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/ Internal sales specialist. (Belux) Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatieAlgemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleidingJe wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelfWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief /commercieel bediende- projectverkoper - klantbegeleiding A-Z (luxe artikelen)   Waar moet je zijn? Omgeving Beerse, flexibel naar verplaatsing klantSpecialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelenBelangrijk: zaterdagwerk Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (bezoekers, leveranciers, klant aan de telefoon, mail, ...)De toonzaal is jouw terrein. Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB. zwembaden, whirlpools en toebehorenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant Contact met leveranciers (tijdig plaatsen bestellingen, prijzen opvragen, ...)Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie (projectverkoop! Een afspraak op zaterdag of na de uren schrikt je niet af)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop, ...Aftersales Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenProjectplanning borgen

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren Dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor te Geel.   Hoe ziet jouw dag eruit? Een (digitale) boekhouding voeren van A-ZVoorbereiding van periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en rapporteringenJe doet fiscale aangiftes inzake personen- en vennnootschapsbelastingenOpvolgen van dossiers en klantencontactJe bent het aanspreekpunt voor de klanten en relaties

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... TECHNICAL INSIDE SALES!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: stockeren en verwerken kunststof halffabrikaten (platen, staven, holstaven, etc.), die ze in zijn geheel of als bewerkte stukken leveren aan bedrijven Wat moet je doen als technisch commercieel adviseur? Je stelt technische oplossingen voor om de behoeften van de klanten in te vullenTechnisch-commerciële ondersteuning bieden aan bestaande relaties en op zoek gaan naar nieuwe klantenTechnische diagrammen lezen + juiste onderdelen voorstellen Prijscalculaties en offertes opmaken + opvolgen Je bouwt een lange termijn relatie uit met zowel klanten als leveranciersJe hebt nauw contact met andere afdelingen en zorgt dat de planning correct wordt uitgevoerd, en dat klanten hun onderdelen en bestellingen op het juiste moment ontvangenIndien de planning of levering vertraging zou oplopen, zorg je voor gepaste oplossingen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.............. ACCOUNTMANAGER!   Waar moet je zijn? Limburg + Antwerpse KempenSpecialisatie: productiebedrijven in de maakindustrie Wat moet je doen als accountmanager? Actieve prospectie uitvoeren om potentiële klanten in kaart te brengen en een netwerk uit te breidenDe behoeften van klanten en prospects begrijpen en vertalen naar oplossingenZelfstandig prospectiegesprekken voerenSystematische opvolging van leads en prospects via ons CRM-systeem Teamleader Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics. be

Vivaldis Office is op zoek naar een Inside Sales medewerker   📍Waar kom je terecht? Een transportbedrijf te Geel    🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel bediende? Opmaken van offertesVoorbereiding van facturatieBehandelen van klachten, problemen oplossenInkomende facturen behandelenOndersteunen van de expediteur

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/ Internal sales specialist. (technische productie) Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatieAlgemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, voorbereiden offerte en projectdossier + administratief in orde brengenBorging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon (= focus op bouwen van langdurige relaties)Advies en begeleiding (klanten zijn VB. overheden, aannemers, ...) Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren + nauw overleg met productieverantwoordelijke

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt .... COMMERCIEEL MEDEWERKER ELEKTRICITEIT! Waar moet je zijn? LaakdalSpecialisatie: elektrotechnische groothandel Wat moet je doen als commercieel medewerker? Uitbouwen en beheren van een trouw en kwalitatief klantenbestandMaken en opvolgen van offertes: Speel in op specifieke klantvragen met op maat gemaakte offertes en verzeker een professionele opvolgingTechnische en commerciële ondersteuning bieden: Sta klaar voor onze klanten met technisch advies en commerciële inzichtenExpertise in de elektriciteit is essentieelCombinatie binnen- en buitendienst Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Sta je graag klanten te woord? Heb je een passie voor IT/ support?Voor een telefonieprovider die software ontwikkelt ,zijn wij op zoek naar iemand die de volgende taken met veel passie tot een goed einde zal brengen: Wat is je takenpakket?  Het ondersteunen van de klanten (op afstand indien nodig) valt onder je waaier aan taken. (netwerk issues, administratieve vragen, ...)Installatie en steun biedenKlantendienst/ customer serviceJe hebt oog voor detail en je denkt in oplossingen en niet in problemen. Nadenken over verbeteringen van de eigen interne processen. Timemanagement is geen probleem voor jou tijdens interventies en coaching.Algemene administratie: Mailing, telefonie, update klantendossiers, verwerken aanvragen/orders, aanmaken en verwerken tickets, opmaak rapporten, ...  

Weet jij iedereen in 1, 2, 3 te overtuigen?Ben je graag op de baan en steeds in contact met mensen? Wil je graag terechtkomen in een gemotiveerd team dat jou de nodige opleiding en ondersteuning biedt?Dan is dit de ideale job voor jou! We zijn op zoek naar een vertegenwoordiger regio Duitsland voor een groeiend bedrijf gelegen in Mol, gespecialiseerd in bekistingssystemen voor bouwwerven. Je staat in voor: Het presenteren en aanprijzen van nieuwe producten (ook op de werven) in Duitsland.Prospectie naar nieuw cliënteel in Duitsland.Het beheren van je eigen klantenbestand.

Weet jij iedereen in 1, 2, 3 te overtuigen?Ben je graag op de baan en steeds in contact met mensen? Wil je graag terechtkomen in een gemotiveerd team dat jou de nodige opleiding en ondersteuning biedt?Dan is dit de ideale job voor jou! We zijn op zoek naar een vertegenwoordiger regio Duitsland voor een groeiend bedrijf gelegen in Mol, gespecialiseerd in bekistingssystemen voor bouwwerven. Je staat in voor: Het presenteren en aanprijzen van nieuwe producten (ook op de werven) in Duitsland.Prospectie naar nieuw cliënteel in Duitsland.Het beheren van je eigen klantenbestand.

Vivaldis Technics bedienden Geel zoekt.......... BEDIENDE COMMERCIËLE BINNENDIENST!Waar moet je zijn? WesterloSpecialisatie: bouw van technische onderdelen  Wat moet je doen als bediende commerciële binnendienst? Je onderhoudt een nauw contact met klanten en leveranciers Je beantwoordt technische en commerciële vragen van klanten, al dan niet na rechtstreeks overleg met de leveranciersMee verantwoordelijk voor het verwerkingsproces in ons softwarepakket: artikelen, klanten, contacten aanmakenCalculaties en offertes makenVerkoop- en inkooporders aanmakenJe bezoekt sporadisch ook klanten en leveranciersJe overlegt dagelijks met je collega’s uit het sales team Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Westerlo.Als dossierbeheerder sta je in voor: De volledige boekhoudkundige verwering van eigen klantendossiersHet digitaal verwerken van facturen en bankenHet opstellen van de jaarrekening en balansenHet voorbereiden en indienen van de fiscale aangiftes (BTW, VENNB, PB)Een professionele service bieden naar jouw eigen klanten toe

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een Sales Assistant! WAAR:  De Sales Manager dat we zoeken komt terecht in een bedrijf te Herentals.  SECTOR: Het bedrijf is actief in opbouw en optimalisatie van elektrische/mechanische installaties. Al de machines worden volledig in huis ontwikkelend en geassembleerd.  TAKENPAKKET: Klantrelatiebeheer: Je reageert snel op klantvragen via telefoon, E-mail en online platformsJe bouwt en onderhoudt sterke relaties met zowel nieuwe, als bestaande klanten Verkoopondersteuning: Je ondersteunt het buitendienst-team door het opmaken van offertes, het verwerken van orders en het coördineren met leveranciers Leadkwalificiatie: Je identificeert en kwalificeert leads door de behoeftes te begrijpen en deze te matchen met passende producten en oplossingen Samenwerking: Je werkt nauw samen met de marketing-engineering-en productieteams om feedback van klanten door te geven en bij te dragen aan productontwikkeling

Vivaldis Office is op zoek naar een Customer Service Medewerker!   Waar kom je terecht? Bij een bedrijf te Herentals, dat gespecialiseerd is in Software voor de automobielsector. Als Customer Service Medewerker, zal jij instaan voor volgende taken:  Jij bent hét aanspreekpunt voor de klant, bij vragen, klachten of wensen m.b.t hun softwareJe helpt klanten op weg in de software en wijst ze op mogelijke procesverbeteringenNaast het klantencontact handel jij incidenten af die zowel technisch als functioneel van aard kunnen zijnOok lever je een actieve bijdrage aan succesvolle implementaties en voel jij je verantwoordelijk voor de klanttevredenheid