Jobs

Voor onze klant, een ervaren productspecialist in visuele communicatiedragers voor beurzen en andere events, zijn we op zoek naar een Marketing Verantwoordelijke. De Marketing Verantwoordelijke is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een effectieve marketingstrategie die de merkbekendheid vergroot, de  concurrentiepositie versterkt en bijdraagt aan de omzetgroei. Deze rol vereist strategisch inzicht, creativiteit en een hands-on mentaliteit om zowel operationele als strategische marketingtaken uit te voeren   Functieomschrijving: Strategie en planning: Opstellen en implementeren van marketingstrategieën die aansluiten bij de bedrijfsdoelen.Prioriteiten stellen binnen marketingactiviteiten op basis van budget, impact en doelstellingen. Data-analyse en campagnebeheer: Analyseren van data zoals websiteverkeer, klantgedrag en campagnesucces.Optimaliseren van marketingcampagnes op basis van KPI’s en data-analyse. Product-, prijs- en marktanalyse: Onderzoeken van markttrends, klantbehoeften en concurrentie om marktkansen en concurrentievoordelen te benutten. Merkbewaking en naamsbekendheid: Zorgen voor consistente merkidentiteit en ontwikkelen van campagnes ter versterking van de naamsbekendheid en reputatie. Evenementorganisatie: Plannen en coördineren van beurzen, klantenevents en interne evenementen. Digitale marketing: Beheren van e-mailmarketingcampagnes en sociale mediakanalen, en creëren van content voor diverse platforms. Website- en webshopbeheer: Onderhouden en verbeteren van de website en webshop, inclusief SEO-strategieën voor betere vindbaarheid en conversie. CRM-beheer en rapportage: Optimaliseren van het CRM-systeem en rapporteren van KPI’s en marketingresultaten.    

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en geïnteresseerd in administratieve en financiële processen? Heb je daarnaast een commerciële instelling, ervaring met het opmaken van offertes en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Als Administratief Bediende ondersteun je de dagelijkse administratieve en financiële activiteiten van het bedrijf. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen en draagt bij aan een efficiënte en accurate administratie. Daarnaast help je bij het opstellen van offertes, waarbij jouw commerciële vaardigheden goed van pas komen.   Finance & Facturatie:Verwerken van facturen op basis van werkbonnen en opvolgen van openstaande facturen. Ondersteunen bij betalingsherinneringen en behandelen van disputen met klanten en leveranciers.Klantencontact en Telefonie:Professioneel beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.Mailboxbeheer:Beheren van de algemene inbox en zorgen dat e-mails tijdig worden afgehandeld.Contractbeheer & Registratie:Registreren van nieuwe servicecontracten en opvolgen van wijzigingen en verlengingen van bestaande contracten.Systeembeheer:Beheren van klant- en installatiegegevens in het ERP-systeem. Kennis van Business Central is een pluspunt.Opstellen van Offertes:Ondersteunen bij het opmaken van offertes en zorgen voor een correcte en tijdige verzending naar klanten.Algemene administratieve taken:Verwerken van binnenkomende en uitgaande post, archiveren van documenten en ondersteuning bij rapportages.  

Jouw verantwoordelijkheden? Als Verzekeringsschadebehandelaar maak je deel uit van onze verzekeringsafdeling en werk je nauw samen met onze partners en klanten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken: Je analyseert en behandelt schadeverklaringen samen met je collega's (gemiddeld 15 verklaringen per dag).Je bent verantwoordelijk voor elk dossier van A tot Z en zorgt voor de nodige wijzigingen/aanpassingen in elk geval.Als ervaren schadebehandelaar bepaal je de aansprakelijkheid en draag je het dossier over aan de verantwoordelijke verzekeraar.Je controleert of elke administratieve stap nauwkeurig is uitgevoerd.Je coördineert verschillende telefoongesprekken en e-mailcontacten met je klant en houdt hen op de hoogte van elke stap.Je staat in nauw contact met interne en externe experts, makelaars, verzekeraars, fleetmanagers en andere leveranciers.

Voor onze klant, een staalfabrikant te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider om de productieploeg te versterken. Als werkvoorbereider ben je een essentiële schakel binnen ons team. Je zult verantwoordelijk zijn voor het efficiënt voorbereiden van projecten binnen de staalsector.   Je taken omvatten onder andere: Het opstellen van werkplannen en -specificaties in nauwkeurige detail.Het uitwerken van de materiaallijsten zodat het basismateriaal kan besteld of gereserveerd worden.Je maakt instructies op en productietekeningen zodat de productie/uitvoering hiervan, feilloos kan verlopen.Je berekent de productietijd in van de verschillende stappen in het proces waardoor deze kan worden ingepland. Dit in samenwerking met de productieleider.Je berekent het kostenplaatje dat aan deze werken verbonden zijn, maakt een offerte en je bespreekt deze met de klant.

Als praktijkcoördinator ben je de centrale spil van de praktijk en speel je een sleutelrol in de voortdurende verbetering van de kwaliteit en processen.Je organiseert de balie en springt bij aan de stoel waar nodig, waarbij je steeds vooruitdenkt.Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, zorgverleners, leveranciers en andere externe partijen.Het team van assistenten kan rekenen op jouw training en coaching.Samen met je team streef je dagelijks naar de beste patiëntenervaring. Daarnaast ben je, samen met de hoofdtandarts, verantwoordelijk voor het dagelijkse beleid van de praktijk.Ook het organiseren en beheren van de operationele planning binnen de praktijk, voor zowel tandartsen als assistenten, behoort tot jouw verantwoordelijkheden.Je rapporteert aan de regiomanager.

Voor onze klant in Zaventem, zijn wij op zoek naar een klantenadviseur. Als Klantenadviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een cruciale rol in de dienstverlening van onze organisatie. Je bemant het infopunt, ontvangt klanten met een afspraak, en biedt ondersteuning waar nodig. Je beantwoordt telefoons en begeleidt klanten naar de automaten. Je hebt ook een pro-actieve rol in het verkopen van producten en het beheren van klachten.   Taken: Eerste aanspreekpunt voor klanten en bemannen van het infopuntOnthalen van klanten met een afspraak en beantwoorden van telefoonsKlanten begeleiden naar automaten en ondersteuning bieden waar nodigOpvolgen van agenda’s en het opvangen van eerste vragen over kredieten & verzekeringenKlachten beheren en doorverwijzen indien nodigPro-actieve verkoop en opportuniteiten detecterenCRM-registratie en aankleding van het kantoor verzorgenBeheren van klantendossiers en agentschapsbrievenbusBegeleiden van nieuwe medewerkers en naleven van compliance richtlijnen  

Jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van commerciële relaties met klanten en partners in Vlaams-Brabant, Brussel en Henegouwen.Je zorgt ervoor dat het bedrijf voortdurend in het vizier van klanten blijft. Klanttevredenheid staat bij jou hoog in het vaandel. Je werkt zelfstandig en hebt de vrijheid om je eigen agenda te plannen. Je bent regelmatig onderweg.Je neemt deel aan beurzen en netwerkevenementen, soms ook in het weekend.Je richt je vooral op klanten in de transport- en bussector, landbouwbedrijven en industriële bedrijven.  

Voor een groeiend carrosseriebedrijf dat zich onderscheidt door topkwaliteit en klantgerichte service zijn wij op zoek naar een Filiaalverantwoordelijke Carrosserie.   Als Filiaalverantwoordelijke Carrosserie neem jij de leiding over de dagelijkse werking van ons filiaal. Je combineert organisatorisch inzicht met leiderschap en expertise in de automotive sector. Samen met jouw team zorg je voor een efficiënte werking en een uitstekende service voor onze klanten.   Wat ga je doen?   Filiaalbeheer: je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het filiaal.Automotiveplanning: je beheert en optimaliseert de planningen van het carrosseriewerk.Onderdelen bestellen en beheren: je zorgt voor een efficiënte voorraad en bestellingen.Werkfiches en administratie: je stelt werkfiches op en houdt administratieve processen nauwkeurig bij.Foto’s maken voor bestekken: je zorgt voor correcte documentatie van schadedossiers.Communicatie: je onderhoudt professionele contacten met verzekeraars, experten en leasingmaatschappijen.Planning vervangwagens: je coördineert de beschikbaarheid van vervangwagens.Teamleiding: je stuurt je team aan, motiveert hen en waarborgt een goede samenwerking.Klantcontact: je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een uitstekende klantbeleving.  

Als Sales Verantwoordelijke ben je de drijvende kracht achter onze commerciële activiteiten binnen de bouwsector. Je speelt een cruciale rol in het uitbreiden van ons klantenbestand en het vergroten van de omzet. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:   Actief benaderen en onderhouden van klantrelaties om hun behoeften te begrijpen en te vervullen.Adviseren van klanten over onze producten.Opstellen en opvolgen van offertes en contracten.Voeren van onderhandelingen en afsluiten van contracten.Bestuderen van plannen en specificaties, opmeten op locatie en opstellen van nauwkeurige ramingen.Overdragen van afgewerkte dossiers aan de projectleider.Actief deelnemen aan teamvergaderingen om een uniforme aanpak te garanderen en dagelijkse uitdagingen samen aan te pakken.Samenwerken met het team om strategieën te ontwikkelen die de verkoopdoelstellingen  

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en vooruitstrevend kantoor dat zich richt op juridische diensten? Bij ons Notariskantoor in het hart van Vilvoorde bieden wij een stimulerende werkomgeving, waar teamwork en klantgerichtheid centraal staan.   Als Dossierbeheerder ben jij de verantwoordelijke voor courante dossiers en krijg je de kans om te werken in een efficiënt en goed uitgerust kantoor.   Jouw taken omvatten:   Zelfstandig dossierbeheer: Beheer courante dossiers inclusief verkopen, kredieten, schenkingen en huwelijkscontracten.Formaliteiten: Zorg ervoor dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.Vertrouwenspersoon: Fungeer als vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen, naast de notaris.Complexere dossiers: Krijg de kans om je expertise uit te breiden naar complexere dossiers (vereffening-verdeling, successieplanning).Verbetering dienstverlening: Speel een actieve rol in het opstellen en beheren van uniforme akte-modellen samen met de juristen.

Als administratief bediende boekhouding speel je een cruciale rol binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van financiële gegevens. Tot jouw taken behoren onder andere:   Je staat in voor het onthaal van de klanten;Je staat in voor het dagelijks beheer van de mailbox ;Communiceren met klanten en leveranciers over boekhoudkundige vragen;Verwerken van inkomende en uitgaande facturen;Je zorgt voor de voorbereiding van de dossiers ter ondersteuning van jouw collega;Als administratief bediende afdeling boekhouding assisteer je bij het opmaken van financiële overzichten en rapportages.

Voor een bedrijf in Steenokkerzeel zijn we op zoek naar een senior schadebehandelaar.  Jouw takenpakket: Tussenkomst bij diefstal: Jij stelt experts aan om schade en verliezen in te schatten, van voertuigen tot kunstcollecties.Tussenkomst bij natuurrampen: Aansprakelijkheden bepalen, de aanleiding, oorzaak en omstandigheden van het ongeval onderzoeken, … Jij gaat beredeneerd te werk.Tussenkomst bij brand: Als schadebeheerder controleer je de garanties en dekkingen van het verzekeringscontract. Schade inschatten en bewijzen inwinnen? Jij doet het met gemak!Tussenkomst bij arbeids- of verkeersongeval: Jij doet een voorstel van schadevergoeding en volgt elk dossier van A tot Z op.  

Voor een bedrijf in Machelen zijn we op zoek naar een technische administratieve medewerker.   Functieomschrijving: Verantwoordelijk voor de volledige organisatie van de verhuurafdeling, inclusief verhuur- en verkoopoffertes, verhuurcontracten, werkbonnen en facturatie.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel voor verhuurinformatie als technische vragen.Adviseren van klanten.Verantwoordelijk voor de opvolging van debiteuren.Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen.  

Voor een bedrijf te Grimbergen, actief in het leveren van oplossingen voor bodem- en grondwatersanering, zijn we op zoek naar een Werfleider bodemsaneringenWat ga je bij ons doen?Je staat in nauw contact met de projectleider, de klant en met (onder)aannemers. Op die basis coördineer je de onderaannemers op de werf en volg je de planning nauwgezet op Je stemt het project ook af met andere diensten (technische dienst, logistieke dienst,..)Je ondersteunt de projectleider ook met de nodige werf- en projectadministratie (vorderingsstaten, werfmap, …)Je geeft regelmatig (veiligheids) toolboxen over jouw specifieke werf aan zowel interne medewerkers (bvb. techniekers,) als aan externe (chauffeurs, bezoekers,...)Dit in overeenstemming met het geldende beleid inzake veiligheid, milieu en kwaliteit 

Om het Projects team in Grimbergen te versterken zijn we op zoek naar kandidaten voor de functie van Project Administrator. Als Project Administrator maak je deel uit van het team Projecten en zal je nauw samenwerken met de project-en werfleiders om toegewezen saneringsprojecten vlot uit te voeren.Wat ga je bij ons doen?  Je biedt de project- en werfleiders administratieve ondersteuning aan met betrekking tot de praktische organisatie van de werven. Dit kunnen bestellingen zijn, maar ook KLIM/CLIP aanvragen, werfmeldingen aan de overheid, e.a. ….Je neemt contact op met de interne logistieke dienst en met exploitatie van ons grondreinigingscentrum voor de organisatie van de grondtransporten van en naar de wervenJe voert een controlerende functie uit ivm de financiële opvolging van kosten en opbrengsten van de werven en rapporteert dit rechtstreeks aan de Manager ProjectsSporadisch sta je in voor de organisatie van kleine grondprojecten

Voor een Farmaceutische onderneming in Zaventem zijn wij op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Coördinator die zeer sterk is in multitasking. Jij bent goed in organiseren, je waardeert variatie in jouw werk en helpt het kantoor soepel te laten functioneren, dan is dit jouw kans!   In deze rol ondersteun jij de Country Manager en neem jij een scala aan taken op je om een efficiënte werking van het kantoor te waarborgen en de workflow te optimaliseren. Je krijgt te maken met een diversiteit aan verantwoordelijkheden.   Belangrijke verantwoordelijkheden:   Assisteren van de manager bij dagelijkse operationele takenBeheren van personeels gerelateerde zakenCoördineren van kantooractiviteitenBeheren van facturering, administratie en andere documentatietakenAansturen en delegeren van taken binnen HR, logistiek, sales, cijfers, boekhouding en wagenparkbeheer

Ben jij een creatieve en gedetailleerde Tekenaar die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste persoon die zich bij ons team wil voegen in de sector Veiligheid.   Verantwoordelijkheden:   Correct uitwerken van schema's en plannen.Je werkt samen met projectleiders om ervoor te zorgen dat de ontwerpen binnen de projectplanning passen.Ontwerpen en vervaardigen van plannen en schema's.Zorgdragen voor de naleving van wetgeving en veiligheidsnormen.Zorgvuldig uitvoeren van de berekeningen en kwaliteitscontrole van de plannen en schema's.Bijdragen aan het optimaliseren van bestaande en nieuwe ontwerpen op basis van de opdrachten die binnenkomen.As-built dossier aanleveren en volledig up to date houden.Ondersteunen bij de voorbereiding van projectdocumentatie en rapportages.Correct archiveren van jouw werk.  

Voor een toonaangevend bedrijf in de HVAC-sector zijn we op zoek naar een Product Specialist Heat Pumps. Functieomschrijving: Je ondersteunt, begeleidt en volgt projecten op.Succesvol in de markt zetten van de Productgroep ‘Warmtepompen’.Je zorgt voor een gestructureerde overdracht van kennis van de leverancier naar medewerkers en klanten.Verzorgen van productinformatie en documentatie voor webshop, catalogus, …Opvolgen van de nieuwste trends en technologieën.Analyseren van de verkoopresultaten.  

Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor een vlotte afhandeling van de transportactiviteiten binnen de luchtvaartsector. Je speelt een cruciale rol in het coördineren van de logistiek en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Tot je taken behoren onder andere: Plannen en coördineren van transporten om efficiëntie te waarborgen.Het volgen van zendingen en het up-to-date houden van klanten over de status van hun lading.Probleemoplossend denken en snel handelen bij onvoorziene situaties.Verzorgen van de benodigde douanedocumenten en -formaliteiten bij import en export.Algemene klantenondersteuning en klachten en schadeafhandelingBeheer van transportdocumenten zoals vrachtbrieven, certificaten en facturen.

Voor een toonangevend bedrijf in de HVAC-sector zijn we op zoek naar een Service & Training Engineer Heat Pumps.   Functieomschrijving: Je staat in voor de dagelijkse Service Hotline.Je biedt technische ondersteuning aan onze klanten (telefonisch, mail, on site) en je maakt calculaties op.In overleg met Sales & Marketing evalueer je de nood aan technische opleidingen.Samen met de fabrikant het ontwerpen van kwalitatieve technische trainingen.Collega’s en klanten actief trainen met behulp van verschillende methodologieën.