Jobs

Vivaldis Battice recherche un hôte d'accueil pour un funérarium situé à Verviers.  Temps partiel: 20h/semaineHoraires variables (entre 14h et 21h)Possibilité d'embauche (CDI) Fonction: Accueillir et renseigner les familles lors de veillées funéraires et obsèques

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Eke dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega. Jouw takenpakket : Je adviseert onze klanten professioneel en technisch over het juiste toestel voor hun job. Naast je telefoon als werkmiddel, is er heel veel contact met afhaalklanten. Het spreekt voor zich dat dit een technische interesse/ ervaring vraagt.Je krijgt de verantwoordelijkheid over de volledige verhuuradministratie van offerte tot facturatie. Pea-nuts met jouw commercieel talent en klantgerichtheid.We leiden je op om bij afwezigheid van de filiaalhouder het filiaal autonoom open te houden. Je bent polyvalent, als nodig spring je bij in het onderhoud of ga je leveren.

Vivaldis Office is op zoek naar een onthaalmedewerker / administratief bediende voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een garage, gespecialiseerd in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als onthaalmedewerker / administratief bediende bestaat uit: Je verwelkomt de klanten aan het onthaal op een warme en professionele manier;Je helpt klanten verder bij vragen aan het onthaal, telefonisch en per mail;Je verstuurt de facturen per mail;Je beheert de mailbox van de chauffeurs en regelt de transporten;Je vraagt bestelbonnen op;Je sorteert de post;Tot slot ondersteun je de collega's administratief waar nodig.

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een onthaalbediende/ loketbediende die Hands on is.   Je staat in voor de administratieve handeling van certificaten & documentenJe bent verantwoordelijk voor telefonie & mailverkeerJe helpt de klanten met het kiezen van juiste programmaFysieke taken schrikken je niet af, je helpt af en toe een handje met collega's  

Voor een bank en verzekering kantoor te Merksem zijn wij opzoek naar een Onthaalbediende (onmiddellijk vast contract geen interim contract)!   Je staat in voor het eerstelijns contact met de klantenJe doet het onthaalJe zal klanten telefonisch en per mail te woord staanJe zal ook instaan voor het schadebeheer, opmaken van offertes etc.

Voor een groot sanitair bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker voor de showroom. Heb jij ervaring als onthaalmedewerker? Heb jij een natuurlijke flair en help je graag mensen? Spreek je uitstekend Nederlands? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is het takenpakket? Je ontvangt de klanten met een glimlach en zorgt voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid in de showroom.Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beheer in onze showroom en het agendabeheer.Je ondersteunt de adviseur-verkopers bij de uitvoering van administratieve taken en zorgt ervoor dat de technische fiches op punt staan.....

Vivaldis Office is op zoek naar een receptionist(e) voor een vrachtwagengarage in Herentals.Heb je commerciële flair en is de automotive helemaal jouw ding?Zoek dan niet langer verder, want jouw droomjob wacht op jou!Ben jij de onthaalbediende die wij zoeken?  Geef jij klanten graag een warm onthaal met oog op het verlenen van een topservice?Ben jij goed met het opmaken werkplaatsfacturen a.d.h.v. een ingevulde werkopdracht? Ben jij goed in het opmaken van werkorders?  3 maal ja? Bingo! Dan is dit de ideale job voor jou! 

Voor onze partner, een luxe hotel in Brugge, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde front-office medewerker.Jouw taken zijn: Je checkt de mensen in/uit op een steeds klantvriendelijke manier. Je maakt reserveringen.Je staat de gasten te woord en helpt hen verder met hun wensen.Je neemt telefoons aan en assisteert jouw collega's....

Voor een garage te Herentals zijn we op zoek naar een onthaalbediende / klantenadviseur.   Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: Je bent het gezicht van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken; telefonie, mails, enquêtes, ....Als centrale aanspreekpartner in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je ontvangt de klanten aan de receptie en bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten. Kortom als onthaalbediende steek je graag de handen uit de mouwen en ben je flexibel ingesteld naar taakinhoud toe.  

Vivaldis Office is op zoek naar een front office medewerker voor onze klant in Maaseik.    Jouw taken: Je checkt gasten in en uit en verzorgt alle administratie hieromtrent;Je informeert gasten over de bezienswaardigheden die ons domein en onze omgeving te bieden heeft;Je behandelt alle inkomende telefoons en geeft berichten door waar nodig, dit doe je eveneens ook voor de mails;Je zorgt voor een magische beleving dankzij jouw glimlach en positieve attitude;Je neemt administratieve taken op zoals de offertes, facturen en rapportages;Je bent het gezicht en het visitekaartje van het hotel;....  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal!Waar kom je terecht? Bij een garage te Herentals. Als administratief bediende/receptionist, ben jij verantwoordelijk voor volgende taken: Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen Je stelt de werkorders op Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook 

Hoe ziet je takenpakket eruit? Bezoekers ontvangen: Je verwelkomt bezoekers hartelijk, registreert hun komst en wijst hen de weg.Telefoon beantwoorden: Je neemt telefoontjes aan, beantwoordt vragen of verbindt door naar de juiste collega.Post en pakketten: Je beheert de inkomende en uitgaande post en zorgt ervoor dat pakketten op de juiste plek terechtkomen.Agendabeheer: Je ondersteunt bij het beheren van vergaderzalen en plant afspraken in.Administratieve taken: Je helpt bij diverse administratieve taken zoals het verwerken van gegevens en het beheren van voorraden.Ondersteuning: Je ondersteunt collega’s en de Office Manager bij uiteenlopende taken en projecten.

Vivaldis Office, is op zoek naar een Allround Administratief Bediende!   Waar kom je terecht?   Bij een bedrijf te Lier, gespecialiseerd in verpakkingen in alle soorten en maten!   Als Administratief Bediende, sta je in voor een zeer gevarieerd takenpakket. Telefoon-en mailverkeerReceptieDossierbeheer....

Als Administratief Bediende/Onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je staat in voor een correct onthaal en een professionele ontvangst van onze klanten en bezoekers.   Taken:  Verwelkomen van klanten en bezoekersAannemen van telefonische oproepen en doorverwijzen naar de juiste personen (in drie talen)Registreren van binnenkomende voertuigenBeheren van de agenda voor afspraken en herstellingenOpvolgen van de administratieve processen voor herstellingen en schadegevallenOndersteunen van de carrosserie-afdeling bij diverse administratieve takenZorgdragen voor een nette en ordelijke receptie en wachtruimte

Voor een garage in Ekeren, zijn wij op zoek naar een Onthaalmedewerker.   De receptie maakt deel uit van de service/naverkoop.   Samen met je collega's zorg je voor volgende receptietaken: Je bent het gezicht en de stem van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken.Je bent het eerste aanspreekpunt in de dienst naverkoop en je gaat klanten adviseren en begeleiden.Je bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot de juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst onze klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Je beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke manier.

Planmatig sterk, klantvriendelijk, stressbestendig? Drie keer check? ✅ ✅ ✅ Een sterke interesse voor voertuigen?   Misschien ben jij dan wel de persoon die we zoeken! Voor onze klant, een grote speler in bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een receptionist voor een vrachtwagen garage regio Drongen.📍   Klaar voor je werkdagen? Want na je kopje koffie, thee of chocomelk, you are on a roll!☕️🤩 Samen met je collega's receptionisten ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken voor reparatie en onderhoud aan vrachtwagens en trailers. Daarnaast neem je opdrachten van klanten in ontvangst. Je stelt werkorders op en verdeelt ze onder de mecaniciens. Je staat mogelijks ook in voor het opmaak van een offerte. Je bent steeds in communicatie met de werkplaats en je leidinggevende. 

Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans en Engels? Is klantvriendelijkheid je tweede natuur? Wil je aan de slag als hotelreceptionist? Check, check en nog eens check? Lees dan zeker verder!   Voor onze klant, een hotel in regio Brugge, zijn wij op zoek naar een receptionist. ( Je zal instaan voor de check-in van de klanten, hen te woord staan op een steeds uiterst vriendelijke manier.Je bent het visitekaartje van het bedrijf, hun eerste contact met het hotel ben jij verantwoordelijk voor. 

Voor een bedrijf, te Machelen, actief binnen de automotive, zijn we op zoek naar een Klanten adviseur/ Medewerker Onthaal   In deze functie maakt u deel uit van een 5-koppig team dat dagelijks met onze Volkswagen en Skoda klanten in contact treedt om hem op een professionele manier te helpen. U begeleidt en adviseert hen omtrent het onderhoud en herstelling van hun voertuig. Het opmaken van de nodige facturen hieromtrent en het verwerken van de garanties met de invoerder behoort eveneens tot het dagdagelijkse takenpakket.   Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en plant op een professionele wijze afspraken inSamen met de klant analyseer je de nodige werkzaamheden aan de wagen en kan je deze duidelijk vertalen richting werkplaatsJe maakt duidelijke afspraken en bespreekt op een klantgerichte manier de voortgang van de activiteiten met de klant alsook de manier waarop deze verder wenst op de hoogte gehouden te wordenJe weet een commerciële en klantgerichte instelling te combineren met een stevige administratieve werkorganisatie, waarbij de volledige verwerking tot uw verantwoordelijkheidsgebied zal behoren

De wellness waarvoor we iemand zoeken zijn op zoek naar een dynamische, enthousiaste en flexibele receptiemedewerker. Hun centrum is 7 dagen op 7 geopend, van ’s morgens vroeg tot ’s nachts. Je staat dus open voor vroege en late shiften en vindt het niet erg om in het weekend (3 op 4) en op feestdagen te werken. Je zal zowel in Grimbergen als Steenokkerzeeel ingeschakeld worden. Na een inwerkperiode krijg je één of meerdere administratieve verantwoordelijkheden. Je bent dus flexibel, hebt zin voor nauwkeurigheid en kan zowel zelfstandig als in team werken. Je vindt het belangrijk om gemaakte afspraken na te komen, zowel naar het bedrijf als naar onze klanten toe.   Taakomschrijving Klanten vriendelijk en met de glimlach verwelkomen en wegwijs maken in ons bedrijf.Klanten informeren over de diensten van ons bedrijf en antwoorden op vragen tijdens hun verblijf.Beantwoorden van telefoons en e-mails.Net houden van de receptiedesk en –omgeving, indien nodig ben je bereid om de handen uit de mouwen te steken en bijvoorbeeld de privésauna klaar te zetten voor de volgende klant.Gepaste actie ondernemen bij een probleem met een klant. Je bent dus stressbestendig, commercieel ingesteld en gezond assertief.De kassa afsluiten, openstaande rekeningen controleren, reservaties maken en wijzigen.

 Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- planning chauffeurs.   Waar kom je terecht?Turnhout Specialisatie Voeding Snelle opstart mogelijk!   Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste telefonisch aanspreekpunt + mail en onthaalVerwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...Klaarzetten stalen voor de chauffeursOndersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket