Jobs

Als Dispatcher ben jij de spil in onze dagelijkse logistieke operatie. Je coördineert de planning en aansturing van 4 chauffeurs, en zorgt ervoor dat alle zendingen efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast ben je een belangrijke schakel binnen de customer service: het aanspreekpunt voor klanten én collega’s uit het magazijn, de projectmarkt, de groothandel, de toonzaal en de buitendienst.   Jouw verantwoordelijkheden: Logistieke coördinatie: Je stelt de dagelijkse planning en routes voor de chauffeurs op en monitort de voortgang van leveringen. Waar nodig stuur je bij om efficiëntie en punctualiteit te garanderen.Wagenparkbeheer: Je zorgt voor het onderhoud en de operationele inzetbaarheid van het wagenpark.Klantcontact: Via telefoon en aan de balie geef je klanten professionele en accurate informatie over onze producten en diensten.Orderbeheer: Je verwerkt orders, volgt levertermijnen en betalingen op, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier.

DISPATCHER (h-f-x): En tant que dispatcher: En tant que dispatcheur vous êtes aussi un négociateur. Vous tenez compte de tous les paramètres financiers de l’opération pour dégager une rentabilité suffisante pour le transporteur. Vous distribuez ensuite le travail de ramassage/acheminement aux chauffeurs.  Maîtriser la législation en vigueur (procédures douanières, réglementation ADR, etc.)Utiliser les logiciels informatiques de base (Windows, Excel, Outlook)Utiliser des logiciels, des plateformes sur Internet ou encore des applications dans le cadre de l’exploitation d’une flotteIdentifier les spécificités des commandes : priorités, contraintes, types de marchandises, volume, poids, valeur, etc.Etablir et affecter les besoins en ressources humaines et matérielles pour assurer la prestation demandéeContacter les collègues et les intervenants externes : clients, sous-traitants, intermédiaires, autorités, etc.Garantir un usage rationnel du matériel limitant les kilomètres à videOrganiser et suivre les opérations de transportRéagir aux aléas dans un laps de temps réduit afin de garantir un service ou à tout le moins limiter l’impact de l’incidentReporter les problèmes récurrents à sa hiérarchie pour trouver des solutions durables

Voor een transportbedrijf, gelegen in Tongeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en ervaren transportplanner. Heb jij ervaring in deze functie? Dan ben jij misschien wel de geschikte kandidaat.  Je taken als planner bestaan uit: Als essentiële schakel in onze logistieke keten ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van nationale en internationale transportopdrachten;Samen met je team zorg je voor een optimale routeplanning en inzet van voertuigen;Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze chauffeurs en klanten, en je waarborgt een hoogwaardige dienstverlening;Je verantwoordelijkheden omvatten ook de aankoop en verkoop van ritten, waarbij je strategisch inspeelt op de beschikbare capaciteit van het wagenpark;Het efficiënt indelen van ritten op basis van de beschikbare vrachten behoort ook tot je takenpakket, net als het aanpassen of aanvullen van de planning indien nodig;Jij zorgt ervoor dat alle transportopdrachten correct worden geregistreerd in ons systeem en onderhoudt dagelijkse contacten met zowel klanten als chartermaatschappijen;Daarnaast werk je nauw samen met collega’s en het filiaal in Duitsland, waarbij je toeziet op een optimale routeplanning van onze wagens en de ingehuurde charters.

Voor een bedrijf te Tongeren, zijn we op zoek naar een bediende - Planning   Puzzel jij met plezier doelbewust een planning in elkaar die ervoor zorgt dat de klanten zo snel mogelijk een verhuurwagen ter beschikking hebben?    Als deel van dit tweetalig (FR+NL) team logistieke wonders heb je de touwtjes stevig in handen.Je gaat probleemoplossend en resultaatgericht te werk tijdens het aansturen van een team chauffeurs die je rondstuurt over de Belgische wegen.Je kickt op het respecteren van de levertermijnen van de grote partnersHet schrikt je niet af om telefonisch of per mail in contact te staan met de klanten.Wanneer de dag afloopt heb jij met trots elk mobiliteitsprobleem van de klanten van de baan geveegd. 

Voor een transportbedrijf gelegen te Lanaken, zijn we op zoek naar een ervaren planner.  Je takenpakket als transportplanner bestaat uit:  Je bent de spilfiguur tussen opdrachtgever en internationale partnersJe maakt voor je klant de juiste keuze in transportoplossingen, rekening houdend met kostprijs en levertermijnJe staat in voor de opvolging van import- en exportzendingen van en naar EuropaJe verwerkt laad- en loslijsten en meldt problemen aan collega’sJe denkt en handelt in oplossingen, zodat goederen tijdig en volgens afspraak afgehaald en uitgeleverd wordenJe maakt rittenplanningen opJe onderhoudt goede contacten met collega-expediteurs en transporteurs van alle nationaliteiten

Voor een bedrijf in Maasmechelen zijn we op zoek naar een technisch planner.  Als planner ben jij de spil in onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze planning van o.a.: Onderhoudscontracten: Het inplannen van afspraken voor onderhoud aan onze technische producten.Leveringen: Het coördineren van leveringen van tuinmeubilair en andere outdoorproducten.Daarnaast heb je intensief contact met klanten en collega’s, voornamelijk telefonisch. Jouw vriendelijke stem en servicegerichte aanpak maken het verschil!

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Borgloon. Onze klant is gespecialiseerd in transport en warehousing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher zal bestaan uit: Je werkt samen met je collega-planners; Je beheert 85 vrachtwagens; Je bent het aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige transportproces; Je boekt laad- en leverslots; Je geeft opdrachten aan chauffeurs en onderaannemers; Je biedt de klanten een zo goed mogelijke service;Je bouwt goede contacten op met klanten, onderaannemers en chauffeurs. 

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Vivaldis rekruteert voor een advies- en consultancybureau, in regio Genk, een ervaren financieel consultant met een focus op auditing. In deze functie speel je een sleutelrol bij het opzetten van de financiële structuur van de klanten. Jouw takenpakket omvat het volgende: Het uitvoeren van uitgebreide kwalitatieve audits en risicoanalysesOptimaliseren van de boekhouding en de financiële processen Het vanaf nul opstarten van de financiële afdelingenBoekhoudkundige stromen in kaart brengen en verbeterenKritisch analyseren en klanten adviseren op financieel vlak

Voor een kantoor te Genk zijn we op zoek naar een Estate Planner die ondernemers echt vooruithelpt!   Als Senior Estate Planner doe je meer dan alleen adviseren. Jij bent de expert die ondernemers rust geeft, door hen te ontzorgen en hun financiële toekomst veilig te stellen. Met jouw kennis van nalatenschappen en erfenissen zorg je ervoor dat zij zich geen zorgen hoeven te maken, maar zich kunnen focussen op hun bedrijf.   Waarom deze vacature?   Dit is geen standaard estate planner job. Hier krijg je de kans om ondernemers écht verder te helpen. Elke klant is anders, en dat zorgt ervoor dat je dagelijks wordt uitgedaagd om oplossingen te bedenken die perfect aansluiten op hun situatie. Je maakt een tastbaar verschil in hun levens en bent van onschatbare waarde bij het doorgeven van hun levenswerk aan de volgende generatie. Jij zorgt ervoor dat alles klopt – van de juridische en financiële kant tot de persoonlijke dynamiek binnen families

Voor onze klant in Genk, een consultancy bedrijf op gebied van onderhoud (machineparken / industriële installaties), zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider / planner. De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als werkvoorbereider elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Je takenpakket als werkvoorbereider bestaat uit:  Voorbereiden van multidisciplinair onderhoud op industriële installaties (elektrisch en mechanisch).Voorbereiding en planning inladen in een CMMS-Systeem.Inschatten van de conditie en de betrouwbaarheid van industriële machines.Voorstellen doen om de betrouwbaarheid te verhogen.Altijd de beste beschikbare technieken gebruiken.Werkvoorbereiding en planning bespreken met de opdrachtgever.Registreren en documenteren van mogelijke defecten en tekortkomingen.Up-to-date houden van technische informatie van de machines.Vooropgestelde planning halen.Correct afsluiten van uitgevoerde jobs, evaluaties en kosten indienen.Nauwkeurige administratie bijhouden in een CMMS systeem.

Onze klant in Zaventem, gespecialiseerd in buitenschrijnwerk (ramen, deuren, poorten, rolluiken, zonwering,...) is op zoek naar een planner.  Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?    Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de nieuwe installaties zowel van zonnewering als ramen, deuren, poorten,...Je optimaliseert de planningJe staat dagelijks in contact met klanten, techniekers, ....Verder ben je ook verantwoordelijk voor het volledig beheer/opvolgen van klanten dossiersJe staat in voor het coördineren van alle administratieve taken van de verschillende dossiers en het verzamelen alsook het verwerken van relevante documentatie.

Ben je goed met klanten? Een geboren planner? Feeling met woningtechnieken?   Voor een bedrijf in Rotselaar, actief in HVAC, zijn we momenteel op zoek naar een Planner / Customer Service Medewerker. Wat je takenpakket zoals zal inhouden kan je hier alvast ontdekken: Jij lost vragen over installaties, problemen en klachten meteen op.De planning voor huisbezoeken bij klanten van monteurs en techniekers maak je op.Die planning stuur je bij in geval van onvoorziene omstandigheden.Je bent dan ook het aanspreekpunt voor de monteurs/techniekers wat betreft hun planning.Je verwerkt orders in verschillende systemen.Als planner / customer service medewerker vraag je diverse subsidies aan via verschillende kanalen.Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met andere afdelingen, waaronder het studiebureau, logistiek en de sales-afdeling.Je werkt projectmatig en draagt bij aan het ontwikkelen van best practices.Je zet behoeften en verwachtingen van zowel klanten als de business centraal.Verder zet je een continu terugkoppelingsproces op via NPS opvolging. Je definieert de juiste acties en implementeert met als doel de klanttevredenheid te verhogen en de customer journey te verbeteren.Tot slot automatiseer en/of elimineer je de inefficiënte en niet-toegevoegde waarde activiteiten binnen de service afdeling.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/dispatcher voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in verkoop, verhuur, installatie en onderhoud van kranen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner/dispatcher bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de werkbonnen;Je brengt de monteurs op de hoogte van de werkzaamheden zodat deze tijdig en correct gebeuren;Je maakt afspraken met klanten;Je brengt de klant op de hoogte van de uit te voeren werkzaamheden;Je geeft bestellingen door aan externe partners.

Open communicatie, familiale sfeer en een afwisselende jobinhoud. Klinkt een job als transportplanner binnen een bedrijf dat actief is in recycling als muziek in jouw oren? We zoeken een planner voor op de afdeling containers. Lees dan snel verder en solliciteer  Je profiel als planner: Je staat in voor de planning van de containerdienst en van ons eigen personeel.Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten, zowel face to face, telefonisch en digitaal.Commerciële activiteiten stellen en opportuniteiten zien, alsook administratie met betrekking tot grondverzet.Opvolging en staalname op onze tussentijdse opslagplaats en bijwonen van controlebezoeken.Administratieve taken: behandelen van mails, archiveren, facturatie, bestellingen,....Je staat in voor correcte ingave van de bestellingen.    

Als ambitieuze KMO zijn wij op zoek naar een gedreven planner om ons familiaal team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen, waarbij je rekening houdt met de wensen en noden van onze klanten. Je start flexibel tussen 7:00 en 9:00 uur, afhankelijk van de behoeften en verdere afspraken. Plannen van de installatie van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen voor zowel particuliere klanten als projecten van architecten en aannemers.Communiceren met klanten, architecten, aannemers en monteurs, zowel telefonisch als per mail, op een vriendelijke, duidelijke en professionele manier.Zorgen voor een optimale planning die cruciaal is voor de agenda van de monteurs.Diepgaand doorvragen bij aanvragen om niet zomaar veronderstellingen aan te nemen.Meedenken om de planning zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Administratieve afhandeling van dossiers zodat de eindfactuur kan worden opgemaakt.Briefen van collega's, waaronder ongeveer 9 personen: 3 ploegen van 2 techniekers, 2 servicetechniekers en een magazijnier.Duidelijk de noden van de klant overbrengen naar de monteurs.Behouden van een helikopterzicht om last-minute wijzigingen op te kunnen vangen.

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher!   Waar kom je terecht?📍 Bij een bedrijf in Zandhoven! Als dispatcher ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Opstellen van de dagelijkse logistieke planning en routes voor chauffeursMonitoren van de leveringen en bijsturen waar nodigOnderhoud van het wagenparkJe bent het aanspreekpunt va telefoon en de balie, je bezorgt hen correcte informatie over der producten en service op een professionele manierInvoeren van orders, alsook de opvolging van de levering, betalingen en klachten  

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcherWaar kom je terecht? Bij een groeiend bedrijf, dat gespecialiseerd is in het verhuren van kranen en hoogwerkers. Wat houdt de functie precies in?  Je maakt de dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen. 

Missie Je coördineert de ontvangen transportopdrachten en voert ze uit aan de hand van de door de klant gevraagde of vooraf opgelegde procedures. Taken Dagelijkse dispatchPlanning doorgeven aan chauffeurs en timing opvolgenOverleg met import- en exportdienstenContact met klanten, transporteurs en agenten  

Vivaldis Office is op zoek naar een planner personeelsdienst voor een bedrijf te Geel!Takenpakket: Je zal voornamelijk instaan voor het opmaken van de personeelsplanningDaarnaast ben je samen met je collega's het aanspreekpunt mbt personeelszaken en de nodige administratieDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers