Jobs

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek   Takenpakket Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers    

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Logistiek administratief bediende/ supply chain ondersteuning planning/aankoop.    Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Warehouse, distributie Doorgroeikansen worden aangemoedigd Zeer breed takenpakket: Rapportage, opvolging/controle, Planning outbound, logistiek beheer, purchase Takenpakket Als spilfiguur tussen administratie, supply chain, aankoop/planning en warehouse ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van de aankoop, planning, leveringen, ordermanagementJij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + contact leveranciers (opvraag prijzen en offertes, systeemadministratie/verwerking en opvolgen aankooporders, stock/voorraad opvolgen, opvolging/begeleiding/planning leveringen, communicatie naar magazijn mbt pickbonnen, ...) Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + prijsberekeningWat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, budget,leveringstermijn... in het achterhoofd. Kwaliteit en tijdige levering garanderen , beheer binnenkomende zendingen, communicatie wijzigingen in levering/zendingen, ...Voorbereiding aankoopfacturatieNauw overleg met managementNieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet afKritische blik Planning outbound, priority planningAanmaak rapporten

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke dispatch

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende, bediende boekhouding, dossierbeheer.    Waar moet je zijn?Regio TurnhoutSpecialisatie: boekhouding TakenpakketDatabase up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing 

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende, bediende boekhouding, dossierbeheer. Waar moet je zijn? Regio RavelsSpecialisatie: boekhouding  Takenpakket Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Voorbereiding fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerderNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing 

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve planner /logistiek coördinator bouwsector   Waar moet je zijn? Omgeving Dessel, sporadisch verplaatsing naar het projectSpecialisatie: BouwsectorBelangrijk: DURVEN behelpen in het Frans (sterke basis, voldoende spreken en begrijpen!) + Samen met je collega werk je in een soort verschoven ploegensysteem: de ene week werk je van 5:15u - 14u en de andere week van 9:30u-18u + wachtdienst (beurtrol)    Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt planning/logistieke stroom naar de wervenDe werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle materialen, werknemers, juiste transport binnen de juiste tijdspanne, budget en vlotheid is jouw doel. Jij motiveert en stuurt de werknemers, ploegbazen, werfleiders... Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product...)Als spilfiguur tussen je collega's, klant, leverancier en als echte PROBLEM SOLVER worden eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost. (VB. laattijdige levering, rij-rusttijden) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: tijdige keuringen organiseren, documenten chauffeurs, vergunningen, ...Coördinatie en aanspreekpunt eigen chauffeurs + anticiperen in onvoorziene omstandighedenDeadlines schrikken je niet afNauw contact met aankoop, werf- projectleiders

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek Coördiantor bouw/hout Waar moet je zijn?  Dessel   Takenpakket Opbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (magazijnier, chauffeurs) Aansturen team en begeleiden en bijsturen waar nodig + planning intern/extern transportOrganisatie logistieke flow: coördinatie goederenstroom, organisatie magazijnproces, problem solving mbt planning/leveringenDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie: Bestelling + staat en herstellingen van materialen + planning herstellingen, staat/ keuring machinerie opvolgen, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken, opvolgen voorraad/magazijnbeheer, organisatie jaarlijkse stocktelling + eventuele stockcorrecties, contact leveranciers, kwaliteitscontrole, retourformulieren, inkomende goederen...Telefonie en mailverkeer + contact met andere vestigingOpmaken verslagen, meetings leiden/ochtendoverleg waar problemen worden besproken + stand van zaken

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende, bediende boekhouding, dossierbeheer.    Waar moet je zijn?Regio TurnhoutSpecialisatie: boekhouding TakenpakketDatabase up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing 

Vivaldis Office zoekt ....... Coördinatie system- software projecten + sales business development  affiniteit met elektrotechniek, energie, software, ...   Waar moet je zijn? Turnhout, BelgiëSpecialisatie: Elektromechanica, technische installatie, laadpalen, elektriciteit, ...  Wat moet je doen? Coördinatie inside sales afdeling/ engineering mbt verscheidene projecten zoals software- betaalsystemen, elektrotechniek...Verantwoordelijk en schakel tussen klant/engineering en sales (bestaande klanten als nieuwe potentiële klanten -> B2B) Opvolging van leads, prospectie + organiseer en coördineer je mee de sales afdelingMooi evenwicht tussen people management, coördinatie + sales door het actief benaderen van klanten (business development - deels bureau + mee de baan op) De vraag van de klant vertalen naar een technische oplossing op maat en hun behoeften ken je als geen anderFirma vertegenwoordigen bij beurzen, ontwikkelen van een netwerk, kortom meedenken aan een bloeiende commerciële strategie + actiepuntenDeelname aan wekelijkse engineering meetings/ maandelijkse service meetingsKlantgesprekken voeren waarbij je technische ondersteuning geeft VB. software + lead bij opstartfase mbt aanspreekpunt klant

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratieve duizendpoot/ customer relations  Specialisatie: Transport  Takenpakket   Customer relations, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen. Je beheert vlot jouw klantendossiers (volledige afhandeling en opvolging)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: administratie/logistieke dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, Order entry, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten , binnenkomende containers opvolgenContact met douane team + warehouse/ magazijn coördinatorNauw klantencontact

Vivaldis Office zoekt ....... Sales verantwoordelijke - business development    Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: voeding Takenpakket     Uitbreiding en opbouwen standvastige klantenrelaties + versterken aanwezigheid in beneluxCreëren nieuwe business door bezoeken, opvolging, begeleiding, advies (farming, hunting, onderhouden huidige netwerk)Opmaak van een sales actie plan + rapporteren aan Sales en Marketing director (jij bent DE rechterhand!)Opvolging van leads, prospectie + je groeit tot favoriete contact en vertrouwenspersoon van de klant (kwalitatieve onderhandelingen, opbouw volledig offertedossier, contractbeheer, verwerking admin in bestaande CRM systeem...) Door marktonderzoek kan je zelfs nieuwe sectoren ontdekken + behoefte analyse + bedrijfsstrategie omzetten naar een concreet actie plan, plan van aanpakAls Sales talent kan je producten, diensten aanbieden en aan de man brengen als geen ander + opbouw duurzame klantrelaties (nieuwe klanten en bestaande klanten VB. vergroten volume)Opvolging nieuwste trends, ontwikkelingen (Vlaanderen, Nederland)

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek bediende- verantwoordelijke transportplanning   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Transport, logistiek Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenJe collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieSpecifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB. medicijnen tijdig terecht zijn)Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand logistics manager- planning en administratie services Focus: Correcte planning onderhoud/herstellingen vrachtwagens/heftrucks, ... = services + ondersteuning purchase en nauw contact met garage en chauffeurs.   Waar moet je zijn? Beerse     Takenpakket   Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus planning, ondersteuning aankoop, correcte administratie en nauw contact met collega's zoals chauffeursJe zorgt ervoor dat alle vrachtwagens, rollend materieel, bestelwagens, ... in topconditie zijn.Ondersteuning en rechterhand logistics manager bij aankoop van voertuigen, transpallet, ... + aanmaak en verwerking aankoopoders/bestelbonnen/facturen + opvolging (SAP)Opvolging kosten, onderhoudsgeschiedenis/documentatie per voertuig, materialen, ...Algemene administratie VB. bestellingenContact met garages, leveranciers voor een optimale planning (onderhoud, keuring, herstelling, schade, verzekeringen...)

Vivaldis Office zoekt ....... Aankoop- sourcing specialist (Internationaal karakter VB. Europa, USA) Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: productie   Takenpakket   Belangrijk: een internationale sfeer schrikt je niet af!  De resultaten analyseren, Het product en proces op punt stellenHet budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoek (product risicoanalyse + bepalen materiaalkeuze en de meest geschikte productiestappen) Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersPlanning inkoop (Zorgen voor een strakke planning)goederenontvangst. Je volgt namelijk de orders op tot levering bij de klant en informeert de klant steeds gedurende het volledige proces Contact leveranciers, prijsvergelijkingen, plaatsen bestellingen (je volgt de markt op de hielen!) + optimaal voorraadbeheerMeedenken aan verbeteringen/ quality & development     

Vivaldis office is op zoek naar een logistiek administratief bediende voor een productiebedrijf in Laakdal.   Jouw takenpakket bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van verzendadviezen/documenten in SAP en MIS.Je werkt nauw samen met sales en marketing voor een vlotte laad- en leverplanning.Je zorgt voor de organisatie en opvolging van transporteurs.Je controleert de transportcapaciteit en communiceert eventuele wijzigingen intern.Je voert en volgt zee-verzendingen op.Je zorgt voor de aanlevering van laaddocumenten aan transporteurs en interne sales en marketing medewerkers.Je maakt pre- en post shipment aangepaste facturen.Je zorgt voor het opstellen en indienen van verzendinstructies voor verzending over zee.Je bereidt documenten voor (paklijsten, coa's, enz.) volgens de vereisten van de lc-verzending.Je volgt transportfacturen van transporteurs op....  

Voor onze klant te Houthalen zijn we actief op zoek naar een logistiek medewerker in dagdienst/twee ploegensysteem. Het bedrijf is gespecialiseerd in de productie van zelfklevende folie en auto-wrapping.Ben je nog op zoek naar een job als logistiek medewerker? Lees dan snel verder! Je zal instaan voor: Order picking;Grondstoffen laden en lossen;Magazijn beheer;Aanvoer materialen aan machines.

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek & Customer Service Officer.   Waar kom je terecht? Bij een bedrijf te  te Heist-op-den-Berg, gespecialiseerd in het produceren, verwerken en leveren van micro-ingrediënten voor veevoeder.   Je zal instaan voor volgende taken:  Je bent de centrale figuur tussen klant, transport, magazijn en productie, als het gaat over orders, transporten en leveringenJe verwerkt inkomende en uitgaande ordersJe boekt wereldwijd transportJe ondersteunt de verkoopafdelingJe verzorgt de sales-en logistieke administratieJe handelt de douane-en transportdocumenten af van A tot Z 

Voor onze klant gelegen te Bocholt, gespecialiseerd in het vervoeren van diverse goederen voor bouw en industrie, zijn wij op zoek naar een internationaal chauffeur CE kraan.Als internationaal chauffeur CE kraan sta je in voor volgende taken:  Vervoeren van goederen (profielplaten, sandwichpanelen, metaalconstructies, werfburelen, beton, buizen, ...) naar wervenJe werkt nauw samen met de planningTijdens wachturen zal je klanten of collega’s ondersteunen, de lading/vrachtwagen/kraan controleren, etc.Activiteitengegevens registrerenOrde en netheid van je vrachtwagen/materiaalCorrecte toepassing van de wegcode en de rij- en rusttijdenBij voorkeur sta je ervoor open om overnachtingen (1 à 2 per week) te doen Werken voornamelijk in BE, FR, DUI, NL, ... (internationaal)

Voor een bedrijf in Lier, gespecialiseerd in de events sector zijn wij op zoek naar een logistiek bediende-manager:   Als logistiek bediende-manager, sta je in voor: Je neemt de telefoon en het onthaal voor jouw rekening Uitwerken van Event/Project voorstellen Opstellen van offertes/bevestigen afleveringsnota’s Opmaken van pakbonnen(goederen die nodig zijn klaarzetten/inhuren) Opvolgen en uitvoeren van verhuur materiaal Afleveren van kleine goederen/bestellingenOpmaken van facturen en opvolgen van betalingen Je zal af en toe instaan voor magazijnwerk