Jobs

Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.   Hoe zal je takenpakket er uitzien? Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken

Ben jij de ideale rechterhand van een projectleider?Zit organiseren in je bloed?Feeling met werfopvolging?Dan is dit wel de job voor jou! Voor een bedrijf gespecialiseerd in grondwerken wegenbouw zijn we op zoek naar een administratief bediende projecten betonrenovatie. Je biedt ondersteuning op verschillende vlakken. Ontdek hier je takenpakket: Data voer je in en beheer je in het eigen systeem.Je maakt brieven, presentaties en rapporten op.Aanmeldingen van de werknemers.Ook openbare aanbestedingen indienen, getuigschriften opmaken en referentielijsten actualiseren behoren tot jouw takenpakket.Je ondersteunt de projectleiders door te helpen bij werfopvolging: Opmaak en versturen vorderingsstaten.Voorbereiding facturatie (werkdagen, prestaties, materialen…)Opvolging van betalingen. Als administratief bediende projecten sta je meer in voor de communicatie en briefwisseling met verschillende stakeholders.

Jouw taken: Behandelen en verwerken van binnenkomende aanvragen, offertes en opdrachten (via SAP)Controleren van gegevens en orders vóór verwerkingOpvolgen van offertes en bepalen/bewaken van levertijdenContact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’sAankopen van ordergerelateerde materialen bij externe leveranciersPlannen en organiseren van prioriteiten bij de confectie (in overleg met verantwoordelijken)Ondersteuning bij documentatie, verzending van monsters en kleine pakkettenUp-to-date houden van klantgegevensAdministratieve afhandeling van reclamaties en creditopdrachtenRapporteren aan en samenwerken met de Sales Area ManagersOpstellen van een efficiënte planning voor techniekersMelden van eventuele calamiteiten aan de leidinggevende  

Voor onze klant in Zemst die actief in de drankensector zijn we op zoek naar een gemotiveerde Operator.   Taken: Bedienen van machines die flessen voorziet van etiketten.Zorgt voor de ombouw en bediening van de verschillende machines.Zorgt voor een eerste kwaliteitscontrole ervan.Checkt de voorraad etiketten, beheert etiketteringsmagazijn. Jij bent er om fouten uit het systeem te halen.

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en geïnteresseerd in administratieve en financiële processen? Heb je daarnaast een commerciële instelling, ervaring met het opmaken van offertes en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Als Administratief Bediende ondersteun je de dagelijkse administratieve en financiële activiteiten van het bedrijf. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen en draagt bij aan een efficiënte en accurate administratie. Daarnaast help je bij het opstellen van offertes, waarbij jouw commerciële vaardigheden goed van pas komen.   Finance & Facturatie:Verwerken van facturen op basis van werkbonnen en opvolgen van openstaande facturen. Ondersteunen bij betalingsherinneringen en behandelen van disputen met klanten en leveranciers.Klantencontact en Telefonie:Professioneel beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.Mailboxbeheer:Beheren van de algemene inbox en zorgen dat e-mails tijdig worden afgehandeld.Contractbeheer & Registratie:Registreren van nieuwe servicecontracten en opvolgen van wijzigingen en verlengingen van bestaande contracten.Systeembeheer:Beheren van klant- en installatiegegevens in het ERP-systeem. Kennis van Business Central is een pluspunt.Opstellen van Offertes:Ondersteunen bij het opmaken van offertes en zorgen voor een correcte en tijdige verzending naar klanten.Algemene administratieve taken:Verwerken van binnenkomende en uitgaande post, archiveren van documenten en ondersteuning bij rapportages.  

Functieomschrijving Algemene administratie - Beheer van contacten in ERP, administratie rond erkenningen en erkenningsdossiers, opvolging van prijsherzieningen en looptijden van grote projecten en raamcontractenOndersteuning Diensthoofd Verkoop & Calculatie Voorbereiding commerciële vergaderingen (offertegegevens, prestatiecijfers), en ondersteuning bij administratieve analyses en vragen rond bestekken en prijsherzieningen.Offerte administratie - Opmaak en beheer van offertedossiers in ERP, aanvragen en plannen van plaatsbezoeken, administratieve voorbereiding (documenten, attesten), vormgeven en uitsturen van offertes via diverse kanalen, opvolging en rapportage van offertedossiers.

Voor een innovatief productiebedrijf in Herent zijn we op zoek naar een hoofdoperator Je zal de verwerkingsmachines zelfstandig bedienen, je start ze op en stopt de machines op een veilige manierJe stelt de machines om en bewaakt het procesJe voert kwaliteitscontroles uit en neemt indien nodig correctieve maatregelenJe verpakt en identificeert het eindproduct en stapelt de paletten opJe voert de nodige hulpstoffen aan en vult de productregistratie aanJe voert indien nodig kleine herstellingen uitOnder supervisie van de ploegleider stuur je ook de ploeg aan en geef je hen instructies. Je organiseert en verdeelt mee het werk

  Voor onze klant in Herent, een voedingsbedrijf, zoeken wij een operator nachtploeg. Als operator ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig afwegen van grondstoffen, kruiden en aroma’s volgens specifieke recepturen. Jouw taken omvatten onder andere: Het klaarzetten van de afgewogen ingrediënten.Het scannen en controleren van grondstoffen op vervaldata, vreemde voorwerpen, etc.Het opvolgen en controleren van het tankenpark.Het vastleggen van uitgevoerde werkzaamheden en controleresultaten (zoals frigo- en diepvriestemperaturen, gebruikte materialen) via formulieren en checklists.Het zorgen voor een net en georganiseerde werkomgeving door het reinigen van tafels en weegschalen, opruimen van afval en het vervoeren van lege ketels naar de wasplaats.Voorbereiden van de productie van bepaalde sauzen door het toevoegen van afgewogen grondstoffen aan een tank, waar ze worden opgelost in water en eventueel andere bulkvloeistoffen zoals mosterd, stroop of azijn.   Een tweede onderdeel van je taak is het voorbereiden van de productie van bepaalde sauzen. Dit omvat het toevoegen van de afgewogen grondstoffen aan een tank, waar ze worden opgelost in water en eventueel andere bulkvloeistoffen zoals mosterd, stroop of azijn.

Administratieve duizendpoot? Sta je ook graag in contact met klanten? En kan je ook een woordje Frans?   Dan is deze job iets voor jou! Een familiebedrijf uit Wavre in de keukenwereld zijn we op zoek naar een backofficer om bij hun aan de slag te gaan. Wat houdt de job in? Ontdek het hier: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Aan de telefoon, via mail en chat help jij ze verder bij vragen.Je biedt (administratieve) ondersteuning waar nodig.Als backoffice medewerker ontferm je je ook over de planning.Jouw allround functie zorgt voor veel afwisseling!

Voor een houtbedrijf in Wetteren, zijn we vandaag op zoek zijn naar een nieuwe collega voor de functie operator. Jouw takenpakket als operator: Je bedient één of meerdere grote machines. In functie van jou eigen voorkeur bewerk je massief hout of plaatmateriaal. Buiten het feit dat de programma’s in het engineeringsbureau klaar gemaakt zijn kan het zijn dat jij zelf nog kleine bijsturingen moet doen. Je hebt oog voor de toestand van je snijgereedschap, hebt gevoel met toerentallen en aanvoersnelheden.Je werkt in een project gedreven productieomgeving waar de prioriteiten wel eens kunnen wisselen en de doorlooptijd van sommige dossiers wel eens onder druk komen te staan.

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een juridisch dossierbeheerder. Hoe ziet jouw dag eruit:   Je staat in voor de voorbereiding, het beheer en de opvolging van collectiedossiersJe zal aangepaste vergoedingsvoorstellen opstellenJe hebt regelmatig contact met debiteuren en je eigen klantenportefeuilleJe volgt complexe procedures opJe zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokkene partijenJe bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de incasso namens uw klanten

Administratieve duizendpoot? Interesse in HR? En ook in fleet?   Dan ben jij de ideale kandidaat voor deze functie! We zoeken namelijk een administratief bediende die ondersteuning biedt in fleetbeheer en HR. Je gaat aan de slag bij een bedrijf in Leuven dat gespecialiseerd is in hoorzorg en audiotechnologie. Wat dat concreet betekent? Hier een greep uit je takenpakket: Je voert voornamelijk de vlootplanning uit en volgt die op van A tot Z.Ook onderhoud je het contact met leasemaatschappijen, garages en carrosseriebedrijven.Facturatie en administratie handel jij af.Je behandelt allerlei vragen van de medewerkers en helpt bij bestellingen.Als administratief medewerker sta je ook in voor de administratieve opvolging van opleidingen.Je bestelt catering en boekt zalen voor bv. vergaderingen.Leuke bedrijfsfeestjes? Die organiseer jij!Je ondersteunt de HR-dienst op administratief vlak.Bovendien ben jij verantwoordelijk voor juiste vertalingen.

Ben jij op zoek naar een job in de vaste nacht of 2 ploegen? Beschik jij over een technisch inzicht?  Kan je werken met een computer?    Lees dan snel verder!    Voor een snoepbedrijf in Wetteren, zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega!  Jouw takenpakket?  Als productieoperator (keukenoperator) zorg je voor het opstarten en correct instellen van onze productielijnen. Je controleert het volautomatische productieproces en stuurt bij, indien nodig.Je begrijpt de productieplanning en volgt deze goed op.Je respecteert de correcte recepturen.Je ontvangt de grondstoffen volgens de juiste procedure en stockeert deze op de correcte manier.Je zorgt voor een propere afdeling.

Oog voor detail? Administratief sterk? En kan je ook in de toonzaal staan?   Voor een specialist in raamdecoratie te Leuven zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende met een passie voor interieur. Je plaatst bestellingen bij leveranciers en stelt afhaalbons op.Binnenkomende bestellingen verwerk je.Als administratief bediende hou je de verkoopadministratie nauwkeurig bij.Ook de personeelsplanning opmaken behoort tot jouw takenpakket: verlofaanvragen, tussenpersoon medewerkers en HR-afdeling.Wanneer het druk is help je in de toonzaal met de verkoop.Uiteraard sta je ook 2 zaterdagen per maand paraat met een vrije dag op maandag.Je onthaalt klanten aan de balie of telefonisch en zorgt voor een vlotte service.

Voel jij je helemaal thuis tussen de gerechtsdeurwaarders?Weet jij alles over juridische procedures?Ben je ook goed georganiseerd?Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een jurist. Hoe ziet jouw dag eruit: Je stelt gerechtelijke akten (gerechtsdeurwaarderexploten) op na ontvangst van het mandaat van de klant.Je staat in voor de toepassing van het vonnis op basis van de uitvoeringsmiddelen zoals beschreven in het Gerechtelijk Wetboek.Regelmatig sta je in contact met notarissen en advocaten.Als jurist sta je in voor de onderhandelingen en opvolging van afbetalingsplannen toegestaan aan debiteuren.Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de gerechtelijke procedures in de dossiers van opening tot sluiting.Tot slot zorg je voor een goed administratief beheer van de dossiers.

Als Administratief Commercieel Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en commerciële taken. Je ondersteunt het sales team en zorgt voor een vlotte afhandeling van verschillende administratieve processen, klantenvragen....   Je taken omvatten onder andere het:   verwerken van orders en offertesbeheren van klanten dossiers en databasesverzorgen van correspondentie met klanten en leveranciersopvolgen van betalingen en facturatieverstrekken van informatie aan klanten over producten en dienstenbijhouden van verkoopstatistieken en rapportenFungeren als rechter hand van het managementMeedenken en -werken op vlak van marketing en communicatie

Vivaldis Office is op zoek naar een........ boekhoudkundig bediende!   📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als bediende in de boekhouding? Je zorgt voor een correcte verwerking van de boekhouding van onze klanten en doet voorbereidend werk in overleg met de dossierbeheerder.Je draagt zorg voor een accurate boekhoudkundige verwerking van documentenJe maakt de BTW-aangiftes opJe bereidt (tussentijdse) balansen en jaarrekeningen voorJe bereidt fiscale aangiften voor (zowel op het gebied van vennootschapsbelasting als op het gebied van de personenbelasting)Je staat in directe verbinding met de dossierbeheerder en communiceert over de bijzonderheden binnen elk dossier

Vivaldis Office is op zoek naar een........ Juridisch bediende/legal assistent 📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als juridisch bediende? Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a. aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn;

Voor een houtbedrijf in Destelbergen, zijn we vandaag op zoek zijn naar een nieuwe collega voor de functie operator. Jouw takenpakket als operator:  Je bedient één of meerdere grote machines. In functie van jou eigen voorkeur bewerk je massief hout of plaatmateriaal. Buiten het feit dat de programma’s in het engineeringsbureau klaar gemaakt zijn kan het zijn dat jij zelf nog kleine bijsturingen moet doen. Je hebt oog voor de toestand van je snijgereedschap, hebt gevoel met toerentallen en aanvoersnelheden.Je werkt in een project gedreven productieomgeving waar de prioriteiten wel eens kunnen wisselen en de doorlooptijd van sommige dossiers wel eens onder druk komen te staan.

Voor een gerechtsdeurwaarder gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een juridisch bediende / Dossierbeheerder/ Kandidaat grechtsdeurwaarder. Een uitdagende en afwisselende functie met diverse juridische dossiers, van invorderingen tot complexe maritieme zaken.De mogelijkheid om je expertise uit te bouwen en te specialiseren.Een professionele, maar aangename werkomgeving waarin teamwork en zelfstandigheid hand in hand gaan.Hierbij zal u aanmaningen opmaken, exploten klaarmaken, telefonische en schriftelijke contacten hebben met opdrachtgevers en debiteuren en streven naar het bekomen van een positief resultaat voor elk dossier. Een verscheidenheid aan cliënteel en opdrachten maken je job boeiend en afwisselend, van standaard invorderingsdossiers tot complexere dossiers.