Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar MANAGEMENT ASSISTANT! Waar kom je terecht?📍 Een bouwbedrijf te Herentals Als rechterhand van de CEO ziet je dag er als volgt uit: Je beheert de agenda van de CEO, inclusief het inplannen van afspraken, vergaderingen,..Je zorgt voor een efficiënte indeling van de CEO en houd rekening met deadlines en prioriteitenBeheer en filter van inkomende communicatie, e-mails, telefoongesprekken en post voor de CEOJe beheert vertrouwelijke documenten, dossiers en correspondentie en zorgt voor de nauwkeurige archivering van belangrijke informatieJe neemt nauwkeurige notities tijdens vergaderingen, besprekingen van bouwbijeenkomstenOrganiseer en faciliteer vergaderingen, conferenties en evenementen waarbij de CEO betrokken isOndersteun de CEO bij specifieke projecten en initiatieven. Coördineer projecttaken, houd deadlines in de gaten en communiceer de voortgang aan alle betrokken partijen

Op zoek naar een nieuwe job?Lees dan zeker verder!Wij zijn op zoek naar Talent Reward ManagerKernverantwoordelijkheden Ontwikkelen en implementeren van het beleid met betrekking tot Talent Reward waaronder de tijdige en accurate verwerking van lonen, personeelsadministratie en naleving van de sociale wetgeving, om het algemene HR-beleid van de organisatie uit te voeren.Coördineren en organiseren van diverse activiteiten binnen de afdeling, afgestemd op de prioriteiten, vaardigheden en behoeften van de organisatie, om een efficiënte en effectieve service te bieden die voldoet aan de kwaliteitseisen van de organisatie en binnen de gestelde termijnen wordt afgehandeld.Toezien op de naleving van de beleidslijnen en richtlijnen binnen het eigen team van medewerkers om zo het business plan van de afdeling te realiseren.Optreden als intern specialist voor alle bedrijven inzake Talent Reward en het voortdurend opvolgen van de meest recente ontwikkelingen en tendensen binnen zijn/haar specifiek vakgebied teneinde de eigen vakkennis te maximaliseren.Leidinggeven aan het TR team waaronder coachen, ontwikkelen en motiveren van teamleden om zo hun competenties, vaardigheden en kennis optimaal te benutten en te ontwikkelen en als een goed functionerend team te kunnen werken.Initiëren en coördineren van diverse projecten met betrekking tot Talent Reward in samenwerking met een team van interne mensen of via externe organisaties teneinde een modern en aangepast payrollbeleid te voeren en alle projecten op een efficiënte manier tot een goed einde te brengen.Creëren van overzichtelijke rapportages met betrekking tot de loonadministratie en aanverwante onderwerpen, om deze te kunnen presenteren aan het management.Verbeteren van de efficiëntie van de payroll-processen door middel van het optimaliseren van werkmethoden en procedures.

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Expert Coach - Call Intake. Interim met het oog op een vast contract1000 Brussel Als Expert Coach - Call Intake zullen uw taken zijn: Je bent het aanspreekpunt voor de Front Office-agenten, beantwoordt hun vragen en stelt oplossingen voor om de klantenservice te verbeteren.Je zet je expertise in om complexe problemen op te lossen en begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun opleiding.Je voert regelmatig controles uit op de diensten en stelt concrete acties voor om een optimale kwaliteit te garanderen.Je neemt initiatieven om het aantal klant klachten te verminderen door processen te optimaliseren en teams bewust te maken.Je werkt regelmatig op locatie bij onze externe partner om nauwgezette opvolging en directe ondersteuning aan de teams te bieden.

Voor onze klant, een bedrijf dat internationaal actief is, binnen het luxesegment van kaarsen en diffusers, gaan wij op zoek naar een commercieel bediende.   Een greep uit jouw tof maar uitdagende takenpakket als commercieel bediende: Je staat in voor het registeren van binnenkomende bestellingen en de verdere opvolging ervan;Direct klantencontact, jij bezorgt hen een correct antwoord op hun vragen en / of klachten;Beantwoorden van binnenkomende telefonie van nationale en internationale klanten;Je maakt zendnota's en facturen op;Daarnaast voorzie je de documenten voor export en transportplanning.

Voor een bedrijf zijn wij op zoek naar een Assistent manager technische dienst.   Jouw taken: Je leidt de dienst administratie, rollend materieel en onderhoud.Je stelt de werkverdeling en opvolging van de werkzaamheden op.Je geeft technische bijstand aan medewerkers en identificeert opleidingsbehoeften.Je bent op de hoogte van alle technische gegevens van het rollend materiaal.Je bent op de hoogte van alle gegevens m.b.t. electrische installaties en gebouwen.Je werkt de technische fiches en onderhoudsfiches bij.Je zet procedures en werkinstructies op zodat de kwaliteit van de dienstverlening de verwachtingen van de klanten (operaties) overtreft.Je gaat wekelijks vergaderen voor opvolging met operaties en manager technische dienst.Je meldt onverwachte situaties en problemen.Je volgt het milieudossier op.Je contacteert met een externe adviseur.

Voor een bedrijf dat mobilhomes verkoopt en verhuurt zoeken we een management assistent. Heb jij een bachelor of relevante ervaring? Ben jij een administratief talent? Dan is deze job in Wetteren misschien wel dé job voor jou!   Wat is jouw takenpakket? Je maakt transportplanningen op tussen de filialen van Geel en Wetteren.Verwerking en controle van de aankomende wagens in Wetteren.Chauffeursplanning en communicatie met HR.Opmaken en verspreiden van de wekelijkse afleveringslijst.Inplannen van keuringen en documentencontrole.Overlopen van de planning aan de poetsdienst en showroomonderhoud.Bij drukte of afwezigheid help je jouw collega bij het uitvoeren van afleveringenVerwerken van aankoopfacturen en bestellen van kantoorbenodigdheden.

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve boekhoudkundige duizendpoot- rechterhand finance team!   Waar moet je zijn? Baarle-Hertog Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie Voltijds of 4/5de werken mogelijk   Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenAlgemene administratie + finance team ondersteunen met boekhoudkundige takenOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding: Opvolging facturen, boeken aankoop-verkoopfacturen, boeken banken, voorbereiding en ondersteuning BTW /maandafsluiting/ rapportages...Debiteuren- crediteurenbeheerTelefonie/mail

Vivaldis Office is op zoek naar een strategic marketeer / marketing medewerker voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is gespecialiseerd in huidverzorging en cosmetica.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als strategic marketeer / marketing medewerker bestaat uit: Je hebt geen probleem met het opstellen van een marketingplan en deze op te volgen; Je kan zelfstandig te werk gaan in een dynamisch team; Je staat rechtstreeks in contact met de andere teams binnen het bedrijf; Je coördineert events en volgt deze op; Je vertegenwoordigd het merk op sociale media; Je onderhoudt de klantenrelaties van het bedrijf.

 Voor een van onze klanten gelegen in Melsele zijn wij op zoek naar een Sales medewerker. Jouw taken:   Je bent de eerste aanspreekpunt van de klanten.Je gaat kostprijsfiches opmaken op basis van de informatie die jouw collega (Sales Representative) aanlevert.Je zoekt de juiste artikels op om een volledige en correcte kostprijsfiche in Excel te maken.Daarnaast heb je ook regelmatig contact met onze leveranciers voor prijsonderhandelingen, bestellingen, opvragen leverdata en dergelijke meer.Je rapporteert aan de Technical Internal Sales Manager en kan voor vragen steeds bij hem of je directe collega’s terecht. Jullie werken als een hecht team.  

Vivaldis Office is op zoek naar een marketingmedewerker webshop voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van meubels. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als medewerker webshop bestaat uit: Onderhouden van de Franse webshop, inclusief het beheren van productfoto's;Implementeren van SEO- en SEA-strategieën om de online zichtbaarheid te vergroten;Verlenen van klantenservice in het Frans en assisteren bij vragen of problemen;Werken aan het optimaliseren van de gebruikerservaring op de webshop;Samenwerken met het team om de algehele e-commerce activiteiten te verbeteren;Controleren van het magazijn om de beschikbaarheid van producten te waarborgen.

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve boekhoudkundige duizendpoot- rechterhand finance team!   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Bouw     Wat moet je doen?   Algemene administratie + finance team ondersteunen met boekhoudkundige takenOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding: Opvolging facturen (aankoop-verkoopfacturen), boeken banken/updaten, voorbereiding en ondersteuning maand-jaarafsluiting, BTW aangifte, Intranet beheren...Debiteuren- crediteurenbeheerTelefonie/mailLoonadministratie, uren en materialen inschatten/verwerken, tijdsregistratie, RSZ aanmelding werven, borgstellingen beheren, ...

Voor een bedrijf gelegen in Kalmthout zijn wij op zoek naar een 'FIELD MARKETING SPECIALIST'.   Je takenpakket bestaat uit:   Implementeer een landspecifiek fieldmarketingplan.Implementeer het social media plan van het bedrijf in jouw gebied.Gebruik omnichannel marketing best practices.Aansturen van marketing- en communicatiecampagnes, bijhouden en presenteren van rapporten.Creëer verkoopmaterialen ter ondersteuning van het verkoopteam.Zorg voor de follow-up van lokale website-updates, ondersteund door het Europese hoofdkantoor.Pleitbezorger van het merk zijn.Nauw samenwerken met de lokale Sales Managers om ervoor te zorgen dat marketingcampagnes en verkoopactiviteiten op elkaar zijn afgestemd.

Wat doe je als teamleader productie   Je stuurt een team van medewerkers aan en coacht en ondersteunt hen waar nodig.Je bent verantwoordelijke voor de coördinatie, organisatie en opvolging van de dagdagelijkse activiteiten van je team.Je zorgt er voor dat het respecteren van de veiligheidsnormen een prioriteit is van je team.Je bewaakt de kwaliteit van het productieproces en het product. Je zorgt ervoor dat het product voldoet aan de kwaliteitsnormen.Je zorgt voor een efficiënte productie (stilstanden vermijden, minimaliseren van afval,…).Je analyseert kleine pannes samen met technische dienst en helpt hen indien nodig.Je werkt mee aan verbetervoorstellen en optimalisaties.Je rapporteert aan de productieverantwoordelijke.  

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve boekhoudkundige duizendpoot- rechterhand finance team!   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Logistiek Voltijds of 4/5de werken mogelijk   Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten mbt transport/vrachtenAlgemene administratie + finance team ondersteunen met boekhoudkundige takenOpvolgen, registreren en rapporteren opvolging financieel dagboekBoekhouding: Opvolging facturen, boeken aankoopfacturen, boeken banken, voorbereiding en ondersteuning maand-jaarafsluitingDebiteuren- crediteurenbeheerTelefonie/mail

Voor een bedrijf in de metaalsector, zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega.Als marketingmedewerker zal je dagelijks instaan voor volgende zaken: Je krijgt een sleutelpositie binnen ons marketing team en bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een breed gamma aan marketing activiteiten.  Je denkt mee na over de strategie en zorgt mee voor de uitvoering en opvolging hiervan.  Een unieke kans om te tonen wat je waard bent.Als marketeer met enige digitale ervaring ben je mee verantwoordelijk voor onze digitale aanwezigheid.Je hebt zin voor initiatief, lanceert ideeën en bedenkt samen met je collega’s campagnes.Je bent mede verantwoordelijk voor de strategie en content van alle sociale media kanalen en voert het marketing plan uit met zorg en toewijding.

Voor een bedrijf in 9130, Kallo 📍, actief in het leveren van verhuurmateriaal voor het verpompen, opslaan en de behandeling van vloeistoffen en verzorgen van stroom, zijn wij op zoek naar een Telemarketer Sales 📞   Jouw taken⬇️ Ondersteunen van 3 sales buitendienst collega’s in het maken van klant afspraken met behulp van Salesforce en LinkedIn NavigatorHet genereren en beoordelen van de sales leads en deze informatie verstrekken aan jouw collega’s van sales buitendienstMail campagnes verzorgen en opvolgen via SalesforceOnderhouden en updaten van ons CRM programma

Voor onze klant in Dilsen-Stokkem dat gespecialiseerd is in high-end interieur zijn wij opzoek naar een grafische talent! Als digitale marketeer heb je de volgende verantwoordelijkheden: Je assisteert de marketingmanager op operationeel niveau en je bent verantwoordelijk voor het grafisch vormgeven van campagnes op sociale media en in nieuwsbrieven. Dit doe je voor zowel onze B2B- als B2C-kanalen;Je helpt bij het creatief organiseren en voorbereiden van evenementen en beurzen. Tijdens deze evenementen geef je ondersteuning door te fotograferen, goodiebags te ontwerpen en samen te stellen en andere praktische taken op je te nemen;Je ontwerpt alle POS-materialen en andere grafische uitingen op basis van de merkgids, zoals brochures, visitekaartjes, social media posts, catalogi, stalenwaaiers, etc;Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van deze materialen in ons magazijn en showroom, en het coördineren van bestellingen met externe partijen;Je zorgt voor de foto- en videocontent, inclusief professionele fotografie en nabewerking van onze packshots in onze fotostudio, en het maken van leuke videoclips op beurzen en evenementen;Je onderhoudt onze website en webshop, en houdt ze up-to-date bij nieuwe collecties en updates van projecten of andere content;Je onderhoudt ook de externe platformen waarop we actief zijn.

Vivaldis Office is op zoek naar een marketingmedewerker voor onze klant in Tessenderlo. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als marketingmedewerker bestaat uit: Je helpt met het uitwerken van de marketingstrategie;Je onderhoudt de sociale media;Je werkt aan commerciële acties en campagnes samen met de sales manager;Je maakt content voor verschillende communicatiekanalen zoals brochures en nieuwsbrieven;Ook creëer je brochures, folders, een catalogus, etc.Je houdt de website up to date en beheert de nieuwsbrief;Je rapporteert rond digitale communicatie en marketing;Je kent alles van digitale communicatie en weet dit ook toe te passen.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende / Management assistant   Waar moet je zijn? Lille (Poederlee) Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek, voeding/agro Belangrijk: Opstart voorzien vanaf januari, maar je bent voordien al enkele dagen beschikbaar voor opleiding. Flexibel naar verlofregeling. (= kleine firma, dus moeilijk om rond de kerstperiode of Pasen verlof te nemen)   Takenpakket Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs/ leveranciers, bezoekersMailing, telefonieLogistieke admin: Inschrijving/beheer binnenkomende en uitgaande goederen/leeggoed, afleveringsbonnen opmakenOpmaak aankooporders, opmaak en controle facturen + inboeken, postverdeling, kantoorbestellingen, betalingen opvolgen, ...    

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek   Takenpakket Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers