Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een after sales advisor / service advisor voor onze klant in Beringen. Onze klant is een autogarage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als after sales advisor / service advisor bestaat uit: Je ondersteunt de receptie op drukke momenten; Je helpt klanten met het zoeken naar het juiste onderdeel; Je verwittigt de klanten wanneer de bestelde onderdelen zijn toegekomen; Bij een ongeval ontzorg je de klanten en zorgt mee voor de afhandeling via de verzekering; Je bent verantwoordelijk voor het magazijn; Je houdt het overzicht over de inkomende en uitgaande onderdelen; Je bestelt, controleert en verwerkt onderdelen.

Voor een accountantskantoor in 2000 Antwerpen, zijn we op zoek. naar een onthaalmedewerker.   Je wordt het gezicht van het kantoor en vervult een breed scala aan taken die bijdragen aan het soepele verloop van de operationele activiteiten.   Een greep uit het takenpakket: Je bent een manusje van alles die een glimlach kan toveren o het gezicht van elke klant.Je bent verantwoordelijk voor het warm onthalen van klanten en onderhouden van contacten, zowel telefonisch als per mail.Je verzorgt niet alleen de administratie en het algemene secretariaatswerk, maar je behandelt ook de post en je staat ook in voor het klassement.Als kers op de taart ben jij ook de beheerder van het economaat, waarbij je zorgt voor een vlotte bevoorrading van benodigdheden.

Voor een bank en verzekering kantoor te Merksem zijn wij opzoek naar een Onthaalbediende (onmiddellijk vast contract geen interim contract)!   Je staat in voor het eerstelijns contact met de klantenJe doet het onthaalJe zal klanten telefonisch en per mail te woord staanJe zal ook instaan voor het schadebeheer, opmaken van offertes etc.

Voor een garage in Ekeren, zijn wij op zoek naar een Onthaalmedewerker.   De receptie maakt deel uit van de service/naverkoop.   Samen met je collega's zorg je voor volgende receptietaken: Je bent het gezicht en de stem van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken.Je bent het eerste aanspreekpunt in de dienst naverkoop en je gaat klanten adviseren en begeleiden.Je bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot de juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst onze klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Je beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke manier.

  Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt voor een persoonlijke, professionele ontvangst en handelt vlot de telefonische communicatie af. Daarnaast omvat je takenpakket ook administratieve ondersteuning. Communicatie: Verzorgen van uitstekende service bij het ontvangen van bezoekers.Coördineren van taken van het onthaalteam en zorgen voor efficiënte communicatie.Afhandelen van inkomende telefoongesprekken via de centrale en zorgen voor correcte doorverwijzing of beantwoording. Administratie: Verwerken van uitgaande post.Zorgen voor verzendingen (zoals staalzendingen, documenten, pakketten) naar de juiste bestemming, op tijd en correct.Organiseren van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en visumaanvragen.Bieden van optimale administratieve ondersteuning bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.          

Voor een groot sanitair bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker voor de showroom. Heb jij ervaring als onthaalmedewerker? Heb jij een natuurlijke flair en help je graag mensen? Spreek je uitstekend Nederlands? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is het takenpakket? Je ontvangt de klanten met een glimlach en zorgt voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid in de showroom.Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beheer in onze showroom en het agendabeheer.Je ondersteunt de adviseur-verkopers bij de uitvoering van administratieve taken en zorgt ervoor dat de technische fiches op punt staan.....

Vivaldis Office is op zoek naar een onthaalmedewerker / administratief bediende voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een garage, gespecialiseerd in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als onthaalmedewerker / administratief bediende bestaat uit: Je verwelkomt de klanten aan het onthaal op een warme en professionele manier;Je helpt klanten verder bij vragen aan het onthaal, telefonisch en per mail;Je verstuurt de facturen per mail;Je beheert de mailbox van de chauffeurs en regelt de transporten;Je vraagt bestelbonnen op;Je sorteert de post;Tot slot ondersteun je de collega's administratief waar nodig.

Vivaldis Office  zoekt...... Administratieve duizendpoot - onthaal garage + Rechterhand zaakvoerder   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Automotive Extra: 4/5de tewerkstelling   Takenpakket?    Als spilfiguur aan het onthaal/telefoon/mail ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken Je bouwt een vertrouwensrelatie op Ondersteuning EN rechterhand zaakvoerder: Uitvoeringsplanning voor het werkhuis , bestellen onderdelen/accessoires, contact leveranciers, opvragen offertes, facturatie, opmaak en controle werkfiches van techniekers/carrosserie, ...Auto's verplaatsen + eventueel naar carwash rijdenSchadecontroles + foto's makenKlachtenbehandeling 

Voor onze klant in Mechelen Noord zijn wij op zoek naar een onthaalbediende/receptiemedewerker.Je staat in voor het onthaal en het verwelkomen van de bezoekers. Dit met een zeer grote glimlach. Beantwoorden van telefoons.De uitvoer van de algemene administratie behoort ook tot je takenpakket: postbehandeling, mailings, klassement, ...Je zal mee ondersteunen met de facturen, deze zal je inboeken in het systeem. ( Zal worden aangeleerd)Vergaderzalen beheren en boekingen hieromtrent.Mee instaan bij de organisatie van events.Het kan dat je nodig bent in een van onze andere filialen in de omstreken.

Een job met veel afwisseling, veel contact met klanten en een passie voor automobiel...Klinkt dat als muziek in je oren? Dan staat deze job jou op het lijf geschreven! Een garage in Leuven zoekt een administratief bediende / baliemedewerker. Je bent verantwoordelijk voor enkele administratieve taken, namelijk: Je staat in voor het vriendelijk onthaal van de klanten;Daarnaast sta je in voor allerlei administratieve taken zoals facturatie, behandelen van mails...;Als administratief bediende ondersteun je het supportteam en volg je de vervangwagens en -fietsen op;Je biedt ondersteuning bij het opmaken van de planning.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... TECHNISCH ONTHAALBEDIENDE!Waar moet je zijn? Booischot Wat moet je doen als technisch onthaalbediende? bestellingen opnemenklanten adviserenklanten verder helpen met technische vragenalgemene administratietelefoon/mailbox beheren Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Als Baliemedewerker/Verkoper, gespecialiseerd in binnenhuisinrichting, muurbekleding en verf, ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je speelt een cruciale rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het stimuleren van de verkoop. Je verantwoordelijkheden omvatten:   Verwelkomen en adviseren van klanten aan de balie.Verlenen van technische ondersteuning en productinformatie.Ondersteuning bieden bij het verwerken van bestellingen en facturen.Beheren en presenteren van de winkelvoorraad.Opbouwen en onderhouden van klantrelaties.  

Voor onze partner, een luxe hotel in Brugge, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde front-office medewerker.Jouw taken zijn: Je checkt de mensen in/uit op een steeds klantvriendelijke manier. Je maakt reserveringen.Je staat de gasten te woord en helpt hen verder met hun wensen.Je neemt telefoons aan en assisteert jouw collega's....

Voor onze klant, actief met Trucks, Trailers and Vans, zijn wij op zoek naar een administratief/magazijn medewerker. Je staat regelmatig in contact met onze klanten en ontvangt hen aan het onthaal.Je staat in voor het dagdagelijks behandelen van mails en het beantwoorden van binnenkomende lijnen.Je volgt de klanten contracten administratief op en verwerkt deze in ons computersysteem.Je staat in voor het inplannen van de nodige onderhouden en herstellingen.Nadat de mechaniekers de nodige herstellingen hebben uitgevoerd, maak je een factuur op.Je contacteert de klanten ivm hun openstaande facturen.Dagelijkse bestellingen ontvangenStockbestellingen makenStockbestellingen wegzettenOnderdelen ontvangen en stockerenStukken klaarleggen en opzoeken voor het atelier  

Voor een garage te Herentals zijn we op zoek naar een onthaalbediende / klantenadviseur.   Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: Je bent het gezicht van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken; telefonie, mails, enquêtes, ....Als centrale aanspreekpartner in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je ontvangt de klanten aan de receptie en bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten. Kortom als onthaalbediende steek je graag de handen uit de mouwen en ben je flexibel ingesteld naar taakinhoud toe.  

Voor onze klant te Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een baliemedewerker die energie krijgt van klanten te woord te staan.Samen met de andere medewerkers sta je rechtstreeks aan de balie en draag je graag bij aan een efficiënte werking van de administratie betreft: Afhalen en meegeven van bouw- en tuinbouwmachinesJe komt in contact met klanten uit diverse sectoren zowel telefonisch als per mailSamen met de klanten ga je op zoek naar de beste oplossing voor het werk op de werfJe hoort veel, krijgt veel info die interessant is om onze service steeds beter af te stemmen op de behoeften van onze klant

Onze klant in Sint-Katelijne-Waver heeft als eerste doelstelling een aangename en goede werkomgeving te bieden voor hun medewerkers. voor de Administratieve en logistieke opvolging functie.   Ze zoeken iemand die administratieve ondersteuning kan bieden bij de aan -en verkoopafdeling en de logistieke afdeling.Je bied ondersteuning aan de commerciële directeur.Je volgt de boekhouding op en controleert betaalde facturen.Ook klanten die inbellen met vragen behandel jij commercieel. 

Voor een van onze klanten, in de verzekeringssector, zijn wij op zoek naar een schadebeheerder - Dossierbeheerder - assistentiemedewerker. Interim met uitzicht op een vast contract1000 BrusselSector: Verzekeringen Als Dossierbeheerder - assistentiemedewerker zullen uw taken zijn:Technical Back Office (TBO) : Dossiers van bijstandsverlening in het buitenland samenstellen en opvolgen.Klanten op de hoogte houden van de voortgang van hun dossiers.Contact opnemen met collega's en buitenlandse correspondenten.Omgaan met buitenlandse dienstverleners (garages, sleepdiensten, enz.).Uitgaven bijhouden en overleg plegen met de coördinator. Ticketing : Reserveringen beheren voor bijstandsverlening in het buitenland (auto's, treinen, hotels, vliegtickets, taxi's).Samenwerken met TBO, MBO en dispatching.Dossiers opvolgen met klanten en collega's. Dispatch : Optimale verdeling van patrouilleurs beheren.Coördineren van pechhulp, sleepdiensten, transporten en vervangwagens.

Vivaldis Office is op zoek naar een onthaal bediende voor een boekhoudkantoor in Lier.    Onze klant is gespecialiseerd in boekhouding, fiscaliteit, budgetten en start-ups.   Jouw taken als administratief medewerker bestaan uit: Je staat gedeeltelijk in voor het bemannen van de balieJe behandelt de inkomende telefoongesprekken Je staat u in voor het klanten onthaal en in orde houden van alle vergaderzalenJe zal de zaakvoerder administratief bijstaan in het opmaken van brieven, mails en andere vormen van correspondentieJe zal de dossierbeheerders administratief proberen te helpen en bent u verantwoordelijk voor het archief op orde en gestructureerd te houdenJe bent het eerste gezicht / stem die klanten met ons kantoor zal associëren

Ben jij gepassioneerd door de automotive sector? Ben jij zowel commercieel als administratief sterk? Heb jij een hands-on-mentaliteit? Onze klant in Leuven, een bandencentrale, is op zoek naar een baliemedewerker / technisch commercieel bediende. Hieronder je takenpakket:  Je verwelkomt de klanten in het filiaal. Je geeft technisch advies op maat van de klant. Je staat in voor de verkoop van banden en andere diensten. Je maakt leveringsbonnen en verzorgt de facturatie. Je plaatst de nodige bestellingen. Telefonie en mailverkeer. Sporadisch help je ook fysiek mee.