Jobs

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een HR Assistent.   Onze klant is actief in de vleesindustrie.   Een greep uit je takenpakket als HR Assistent: Je beheert de personeelsdossiers.Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van A-Z.Je ontvangt sollicitanten op de verschillende vestigingen (Aartselaar, Antwerpen, Hove) en voert sollicitatiegesprekken met de kandidaten.Je staat garant voor een optimale payroll verwerking van onze verschillende afdelingen en vestigingen.Je staat ook in contact met interimkantoren voor het aanvragen van contracten en het verwerken van de prestaties van de lopende uitzendkrachten.Je staat maandelijks in voor de payroll verwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat.Je maakt arbeidsovereenkomsten en policies op.Je doet de administratieve verwerking van arbeidsongevallen.Administratieve verwerking van arbeidsongevallenJe staat mee in voor de HR mailbox.

Voor een bedrijf gelegen te Maaseik, gespecialiseerd in de installatie van nutsvoorzieningen,  zijn we op zoek naar een HR medewerker. Je taken als HR assistent bestaan uit:   Personeelsadministratie en payroll;Checkin@work;Nieuwe medewerkers onthalen en op weg helpen;Opvolgen van opleidingen en subsidies;Opleidingen inplannen van nieuwe medewerkers;Tijdsregistratie nakijken;Algemene administratie omtrent personeelszaken.

Vacature: HR Assistent   Locatie: Temse   Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die passie heeft voor dossierbeheer en klantgericht onthaal binnen de transportsector.Als HR Assistent ben jij verantwoordelijk voor het beheren van personeelsdossiers, het coördineren van HR-gerelateerde administratieve taken en het verwelkomen van medewerkers en bezoekers op een professionele manier.      

Voor onze klant te 1740 Ternat zijn we op zoek naar een gemotiveerde HR assistent Taken: Je verzorgt de personeels- en loonadministratie van A tot Z: het voorbereiden van lonen, doorsturen naar het sociaal secretariaat, en controle uitvoeren.Je stelt arbeidsovereenkomsten, bijlagen, en andere personeelsdocumenten op en volgt deze op.Je beheert arbeidsgeneeskundige opvolging, werkongevallen, ziekteverlof, en vakantie.Je zorgt voor de naleving van wetgeving en interne afspraken op het gebied van arbeidsduur, contracten, en veiligheid.Je organiseert het aanwervingsproces, beheert sollicitaties, en voert dit uit in overleg met de sectorverantwoordelijke.Je onderhoudt contacten met externe organisaties zoals VDAB, scholen en opleidingscentra.Je zorgt voor een vlotte integratie van nieuwe medewerkers en informeert hen over de organisatie, veiligheidsvoorschriften en verloning.Je ondersteunt sector verantwoordelijken bij het opstellen en opvolgen van opleidingsplannen.Je biedt informatie aan medewerkers over arbeidsvoorwaarden, sociale voordelen en andere relevante onderwerpen.Je luistert naar medewerkers, monitort de werksfeer en rapporteert hierover aan de directie.Je ondersteunt de directeur met vertrouwelijke administratie.Je beheert bestellingen van werk- en veiligheidskledij, kantoorbenodigdheden en organiseert personeelsevenementen.Je maakt deel uit van het directiecomité, stelt verslagen op en ondersteunt met relevante analyses en documenten.  

Vivaldis Office is op zoek naar een HR Officer / HR Medewerker voor onze klant in Ham. Onze klant is gespecialiseerd in alles wat met veiligheid te maken heeft. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als HR Officer / HR Medewerker bestaat uit: Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers.Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat.Opleidingen: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen.HR-administratie: Beheer van personeelsdossiers, contracten, verlofregistratie en andere administratieve HR-taken.Functioneringsgesprekken: Voorbereiden en coördineren van evaluatiegesprekken.Je werkt mee aan verschillende HR projecten.

Voor een bedrijf te Olen, zijn wij op zoek naar een HR medewerker.   Binnen de rol als personeelsdienstmedewerker, sta je vooral in voor werving en selectie, en allerlei administratieve taken, zoals payroll.   Takenpakket: Voornamelijk werving en selectie!Je staat in voor de verwerking van personeelsgegevens, opvolging van de verzekeringen, opvolging van het ziekteverzuim en het behandelen van sociale documenten Je zorgt voor een correcte loonverwerking en payrollproces van A-ZJe bent het aanspreekpunt voor collega’s die een luisterend oor nodig hebbenJe biedt ondersteuning aan bij het organiseren van interne opleidingenJij bent het aanspreekpunt voor de uitzendbureausJe zorgt ervoor dat de werving en selectie vlot verlooptDaarnaast heb je ook nog heel wat administratieve taken, verdelen van de post, beheer van de vergaderzalen, administratieve ondersteuning bij HR opdrachten,…Af en toe doe je ook het onthaal

Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer   Je verantwoordelijkheden:   Medewerkerbetrokkenheid en -ontwikkeling Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid. Werving en selectie Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv’s, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.Managers adviseren over het wervingsproces. Administratie Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.Het beheer van het wagenpark op de locatie. Loonadministratie en naleving Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie. Rapportage en analyse Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.  

Voor onze klant , gespecialiseerd in de automotive gelegen te Tongeren, zijn we op zoek naar een HR business partner.   Jouw takenpakket zal bestaan uit:   Binnen het HR team zal jij eindverantwoordelijk zijn voor de werving en selectie! Van interviews met administratief bedienden tot en met managers, studenten of carrossiers,...Jij bent hét gezicht van het bedrijf, je zal ook deelnemen aan jobbeurzen en evenementen waar zij aanwezig zijn.Je zet samen met je HR collega’s je schouders onder de organisatie van ons personeelsfeest, onze familiedag, onze team drinks en onze team lunches.Je zal instaan voor het uitwerken van het onboarding project, het optimaliseren van je taken binnen de HR dienst, campus recruitment, het opzetten van evaluatieprocedures, de onderhandelingen met interimpartners, het geven van opleidingen,…Jij ziet graag resultaat van je werk en bent hands-on.Uiteraard schrikt het je ook niet af om de algemene HR administratie op orde te houden en de vragen van onze interne medewerkers te beantwoorden om zo een optimale werknemerstevredenheid te garanderen.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- personeelsadministratie- HR/ Payroll bediende met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: techniekBelangrijk: Talenknobbel= Ned, Frans Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie en dit specifiek voor de verschillende vestigingen. Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht teamDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers, uitzendkantoren, ... Loonsverwerking/ uitbetalingHet beheer van de personeelsverzekeringen, sociale documenten (rekening houdend met procedures, wetgeving, + opvolging)Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluitenTijds- uurregistratieAdministratieve opvolging van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkersSociale wetgeving volg je op de voetJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll, ziekte, verlof, ...Registratie en verwerking VB. afwezigheden door ziekte, verlof

Voor onze klant te Maasmechelen zijn we op zoek naar een HR medewerker   Als HR medewerker speel je een cruciale rol in het bevorderen van een positieve werkomgeving en het ondersteunen van de groei van de organisatie.Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve HR-strategieën, programma's en processen.Je werkt nauw samen met het managementteam om ervoor te zorgen dat HR-initiatieven in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen.Je takenpakket is veelomvattend en uitdagend, maar jij voelt je als een vis in het water als je jouw HR-strategieën mag ontwikkelen en implementeren.Je bent in staat om de beste kandidaten voor vacatures te werven met interessante vacature-teksten en goed opgebouwde sollicitatie- en selectieprocedures.Eenmaal binnen geef je nieuwe medewerkers meteen het juiste gevoel met je onboarding proces.Het onderhouden van arbeidsrelaties, het oplossen van conflicten en het bevorderen van een positieve werkcultuur zijn vaardigheden die je op het lijf geschreven zijn.Collega's kunnen bij jou terecht als ze een opleiding willen volgen of zichzelf verder willen ontwikkelen.De naleving van arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid houd je strikt in de gaten, prestatie-beoordelingen en loopbaanontwikkelprogramma's worden volgens planning uitgevoerd en up to date gehoudenNatuurlijk kan het management altijd op jou rekenen voor advies over HR-kwesties. 

Voor onze klant, een gekend bedrijf te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een HR Officer: Je wordt ingezet voor de rekrutering en selectie van arbeiders en bedienden voor zowel in de bouw als in de voeding-sector, en dit van van A-Z:Je beheert diverse kanalen zoals onze eigen databank, online jobpagina's, enzJe onderhoudt het contact met uitzend- en selectiekantoren en scholen en je gaat verder op zoek naar andere instroomkanalenJe neemt deel aan jobbeurzen om verdere contacten te leggenJe bent verantwoordelijk voor het opstellen van de verschillende functieprofielenJe screent de binnengekomen cv's en je voert zelfstandig de selectiegesprekkenJe volgt de kandidatendossiers en aanwervingen verder opJe verzorgt de onboarding van nieuwe medewerkers en je blijft hun aanspreekpunt doorheen hun tewerkstellingJe biedt HR-ondersteuning aan de verschillende vestigingen binnen de Group waardoor je een nauw contact hebt met onze Plant ManagersJe houdt de personeelsdossiers up-to-dateJe rapporteert aan de HR Directeur  

Voor onze klant te Zedelgem, gespecialiseerd in machines, zijn wij op zoek naar een HR-Manager.   Jouw taken zijn:  Je zorgt voor een correcte en volledige loonverwerking, inclusief alle bijhorende administratie. Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat en bent het centrale aanspreekpunt.Je beheert en optimaliseert alle HR-processen (werving & selectie, onboarding, training, HR rapportage,...)Je fungeert als vertrouwenspersoon voor alle medewerkersJe bent een strategische partner voor het management inzake HRJe draagt zorg voor de professionele ontwikkeling van de medewerkers en zet het opleidingsprogramma verder uit.  

Op zoek naar een job als hr officer? Wil je graag werken in Brugge 📍? Heb je affiniteit met de wetenschap 🧪? Dan zijn wij op zoek naar jou! Zo ziet jouw dag eruit. Je verwerkt de wijzigingen op personeelsniveau.Je voorziet rapportering.Je bent de service waar medewerkers terecht kunnen in verband met sociale wetgeving, arbeidsreglement, policies.Je ondersteunt de HRBP in het up-to date houden van de processen en procedures.Je kanaliseert vragen van medewerkers naar de juiste personen of tools.Je coördineert het wervings- en selectieproces.Je doet screening van kandidaten.Je verzorgt de communicatie met uitzendkantoren.Je geeft een onthaal aan nieuwe werknemers.Je ondersteunt externe audits. Zie je het al zitten? Lees gerust verder.