Dringend
Talent Learning Officer
Bruxelles
Voor een van onze klanten in de verzekeringssector zijn wij op zoek naar een Talent Learning Officer in Brussel.
Als Talent Learning Officer, zullen uw taken de volgende zijn:
Samenwerken met de HR Business Partners om opleidingsbehoeften te identificeren en passende oplossingen voor te stellen.Beheren en opvolgen van interne en externe opleidingen, en coördineren van projecten voor de ontwikkeling van vaardigheden en carrières.Bijdragen aan leerinitiatieven (e-learning, workshops, mentoring) en het optimaliseren van het opleidingsbudget.Aantrekkelijke vacatures opstellen en verspreiden (NL-FR) en proactief op zoek gaan naar kandidaten.Deelname aan het verbeteren van HR-processen (werving, opleiding, talentbeheer) en opvolgen van de bijbehorende KPIs.Begeleiden van initiatieven die interne mobiliteit en talentontwikkeling bevorderen.De preselectie van kandidaten verzorgen (telefonische screenings, interviews, opvolging van sollicitaties)
FinanceAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Credit Officer NL/FR
Berchem, Antwerpen, België
Voor onze klant in Berchem kijken we uit naar een credit officer NL/FR.
Als credit officer ben je verantwoordelijk voor het beheren van je eigen klantenportefeuille.
Je denkt mee met hen en zorgt ervoor dat elke factuur correct afgehandeld wordt.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Het beheren van jouw debiteurenportefeuilleTelefonisch en per mail in contact staan met de klantenErvoor zorgen dat de klanten tijdig hun facturen betalenHet zorgvuldig monitoren van hun financiële staatHet opvolgen van de in- en outbound telefonie op een professionele manierHet beantwoorden van de vragen en klachten van de klanten m.b.t. facturen
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Assistance Officer - Front Office
Bruxelles, Belgique
Voor een van onze klanten, in de verzekeringssector, zijn wij op zoek naar een Assistance Officer - Front Office.
Interim met uitzicht op een vast contract1000 BrusselSector: Verzekeringen
Als Assistance Officer - Front Office zullen uw taken zijn:
Eerste contactpunt zijn voor klanten die bellen vanuit België en het buitenland.Inkomende oproepen van B2B- en B2C-klanten beantwoorden en hen bijstaan met advies en ondersteuning.Alle informatie verzamelen met betrekking tot de panne van de klant (technische of medische problemen).Controleren of het incident gedekt wordt door het contract van de klant en eventuele uitsluitingen verifiëren.De behoeften van de klant inschatten met empathie en actieve luistervaardigheden.Het dossier doorsturen naar de Back Office-teams voor verwerking en coördinatie.Vlotte communicatie met de Back Office over de voortgang van de klantendossiers.Altijd een professionele en vriendelijke houding behouden tegenover de klanten.Snel en efficiënt reageren op de verzoeken van zowel B2B- als B2C-klanten.Samenwerken met interne teams om een snelle oplossing voor de klantproblemen te garanderen.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Talent Acquisition Officer
Bruxelles, Belgique
Voor een van onze klanten, in de verzekeringssector, zijn wij op zoek naar een Talent Acquisition Officer.
Interim met uitzicht op een vast contract1000 BrusselSector: Verzekeringen
Als Talent Acquisition Officer zullen uw taken zijn:
Vertalen van de bedrijfsbehoeften naar aantrekkelijke vacatureteksten (NL/FR) en deze verspreiden via verschillende kanalen via het ATS-systeem.Actief zoeken naar kandidaten op verschillende platformen.Creatief zijn om voldoende kandidaten te genereren voor openstaande functies.Het uitvoeren van de preselectie van kandidaten en het afnemen van telefonische screenings.Zorgdragen voor een regelmatig follow-up van sollicitaties en het organiseren van de selectiestappen.Samenwerken met het Talent-team om effectieve wervingsstrategieën te ontwikkelen (kanalen, externe partners, sociale mediacampagnes).Zorgen voor regelmatige rapportage van de wervingsactiviteiten via dashboards.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Customer Service Officer
Bruxelles, Belgique
Ben jij iemand die graag mensen helpt en hen uit de nood redt?
Vivaldis is op zoek naar een drietalige Bijstandsverlener voor een verzekeringsmaatschappij in Brussel.
In deze rol sta jij klanten bij die onderweg autopech of een ongeval hebben. Je coördineert de bijstand, schakelt de juiste hulpdiensten in en zorgt voor een vlotte opvolging van het dossier.
Hulp bieden aan klanten die vastzitten door autopech of een ongeval, zowel in België als in het buitenland.De juiste bijstand organiseren door een takeldienst, pechverhelper of vervangwagen te regelen.Dossiers opvolgen van A tot Z en duidelijke communicatie verzekeren met de klant.Samenwerken met een netwerk van partners zoals garages en wegenhulpdiensten.Klanten geruststellen en hen begeleiden doorheen het proces.
Jouw missie: snel en efficiënt een oplossing bieden, zodat de klant zo snel mogelijk weer op weg kan.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Customer Service Officer
Auderghem, Belgique
Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Customer Service Officer - 1160 Oudergem, Brussel.
Als jij graag wilt werken in een dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in liftonderhoud en -herstellingen en zich richt op de tevredenheid van klanten, dan is deze functie iets voor jou!
Jouw dagelijkse missie als Customer Service Officer:
Geen enkele dag is hetzelfde, maar klanttevredenheid staat altijd op de voorgrond.
Jij start de dag met het verwerken van klantvragen die binnenkomen via telefoon of e-mail.Jij zorgt voor duidelijke en efficiënte antwoorden, in het Nederlands of Frans, en maakt de verwachtingen van de klant waar.Je handelt verzoeken omtrent onderhoud af, volgt interventies op en reageert snel op technische storingen.Waar nodig pas je de planning aan in onze systemen en zorg je ervoor dat technici tijdig op de juiste locatie zijn.Jij houdt contact met klanten, registreert belangrijke gegevens en bent een schakel tussen klanten, supervisors en het verkoopteam.
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Sales & Procurement Officer
BRAINE-L'ALLEUD
Sales Assistant - Officer (NL/FR/ENG)
Vivaldis Office is op zoek naar een Sales Assistant - Officer voor een van haar klanten, een toonaangevende speler in de industriële sector. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van verkoopactiviteiten en de communicatie tussen verschillende afdelingen. We zoeken een communicatief sterk, gestructureerd en analytisch persoon.
REGIO: Braine l'Alleud - 1420
Als Sales Officer ben je verantwoordelijke voor:
Projectbeheer: Coördineren en opvolgen van specifieke projecten in samenwerking met de Sales Director.Voorbereiding van rapporten en analyses: Opstellen van presentaties en opvolgen van commerciële prestaties met Excel en PowerPoint.Interne en externe communicatie: Zorgen voor een vlotte informatie-uitwisseling tussen afdelingen en externe partners.Supply Chain: Ondersteunen van de supply chain en zorgen voor een vlotte werking tijdens drukke periodes.Marketing: Faciliteren van de samenwerking tussen productie, productmarketing en sales.Administratieve ondersteuning: Beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen en reizen, en efficiënt afhandelen van dagelijkse operationele taken.Beheer van commerciële gegevens: Up-to-date houden van klantendatabases en CRM-systemen.
OfficeBouwVoltijdsVast contract
Payroll officer
Antwerpen, België
Voor onze klant in Antwerpen kijken we uit naar een payroll officer.
We bieden een uitdaging waar je verantwoordelijk bent voor een correcte verwerking van lonen en waar je ondersteuning geeft in her optimaliseren van payroll processen.
Takenpakket:
Voorbereiden van loonverwerking en zorgvuldige controle van tijdsregistratie en afwezighedenAdministratieve verwerking van A tot Z van de indiensten alsook uitdienstenBeheren van personeeldossiers, inclusief berekening van verlofrechten en vakantiegeldenUp to date houden van alle relevante personeelsgegevensOndersteuning bij aanvraag en opvolging van sociale documenten, zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutatiesBeheren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen,..Actieve deelname aan het optimaliseren van de payroll processen
OfficeMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek & Customer Service Officer
Heist op den Berg
Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek & Customer Service Officer.
Waar kom je terecht?
Bij een bedrijf te te Heist-op-den-Berg, gespecialiseerd in het produceren, verwerken en leveren van micro-ingrediënten voor veevoeder.
Je zal instaan voor volgende taken:
Je bent de centrale figuur tussen klant, transport, magazijn en productie, als het gaat over orders, transporten en leveringenJe verwerkt inkomende en uitgaande ordersJe boekt wereldwijd transportJe ondersteunt de verkoopafdelingJe verzorgt de sales-en logistieke administratieJe handelt de douane-en transportdocumenten af van A tot Z
OfficeDiversenVoltijdsVast contract
Supply chain officer
Zwijndrecht, België
Een bedrijf gevestigd in 2070📍 dat specialiseert in het produceren en installeren van vlamwerende podiumdoeken en ophangsystemen. is nog opzoek naar een Supply Chain Officer 📦
Jouw takenpakket⬇️
Je neemt de leiding over processen 💪Je communiceert verbaal en schriftelijk. 💬 📝
InterimDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Wellbeing Officer
Verrebroek, Beveren, België
Voor een bedrijf gevestigd in 9130, Verrebroek📍 die actief is in stellingbouw, isolatie, schilderwerken, etc.. zijn we nog op zoek naar een Wellbeing Officer.
Jouw takenpakket ⬇️
Aanspreekpunt voor ziektemeldingenBeheer van kort en lang verzuim, inclusief opvolgen van verlengingen.Verzorgen van administratieve taken, zoals het sturen van controledokters en het opstellen van verslagen.Analyseren van data en opmaken van rapportagesToewijzen en opvolgen van peter- en meterschappen binnen de organisatie.Opmaken van presentaties ter ondersteuning van welzijnsinitiatieven.Actieve deelname aan projecten rond welzijnJe brengt verslag uit aan je leidinggevende
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Payroll Officer
Zonnebeke, België
Ben jij een enthousiaste, energieke Payroll Expert die zorgt voor een correcte loon- en personeelsadministratie?Lees dan zeker onderstaande vacature!Je zal instaan voor een correcte loon-en personeelsadministratie voor de werknemers van onze Belgische productiesites en de communicatie
Correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met sociaal secretariaatDossiers zijn administratief gezien compleet en tip top in ordeAudits zie je als een uitdagingOpvolging van tijdsregistratieVragen beantwoorden van arbeiders en de leidinggevenden mbt het tijdsregistratiesysteem (Protime)Aangifte en opvolging van arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, Vlaams Opleidingsverlof...Administratieve opvolging en registratie van de gevolgde opleidingenProactief meedenken rond projectenRapportage aan de HR Manager
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Vivaldis Office is op zoek naar een HR Officer / HR Medewerker voor onze klant in Ham. Onze klant is gespecialiseerd in alles wat met veiligheid te maken heeft.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als HR Officer / HR Medewerker bestaat uit:
Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers.Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat.Opleidingen: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen.HR-administratie: Beheer van personeelsdossiers, contracten, verlofregistratie en andere administratieve HR-taken.Functioneringsgesprekken: Voorbereiden en coördineren van evaluatiegesprekken.Je werkt mee aan verschillende HR projecten.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Werken bij Vivaldis
Sales Officer
Genk, België
Start een nieuwe uitdaging bij Vivaldis Payroll, onderdeel van de Vivaldis Groep.
We zijn zo succesvol dat we op zoek zijn naar een nieuwe teamgenoot om met ons mee te doen!
Vivaldis Payroll is een efficiënt self service platform voor flexibele payrollcontracten. Het is een innovatieve digitale tool die bedrijven helpt bij het eenvoudig opstellen en verlengen van flexibele (interim)contracten en dat 24/7! En het beste is, wij nemen de administratie voor onze rekening!
Als Sales Officer ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten. Je gaat actief prospecteren naar nieuwe klanten en je bouwt aan een lange termijnrelatie met je klant. Je geeft advies en deelt je kennis over onze applicatie contract tool en het Vivaldis Payroll platform.
Jouw taken omvatten onder andere:
Actieve klantenwerving en klantenbeheer.Het helpen van klanten en het delen van je kennis over de Viva+ app en de website.Het fungeren als aanspreekpunt binnen Vivaldis Interim en Vivaldis Construct om collega's te informeren over Vivaldis Payroll en hen en hun klanten te begeleiden bij het gebruik van het digitale platform.Het geven van advies en het delen van je kennis over het platform, sociale wetgeving, preventie, en meer.Het fungeren als contactpersoon voor vier partijen: klant-bedrijven, uitzendkrachten, collega's binnen Vivaldis kantoren en bepaalde diensten van het hoofdkantoor.
InternDienstenVoltijdsVast contract
Customer relations officer/ administratie- telefonie helpdesk
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations officer/ administratie- telefonie /helpdesk support Sterke basis frans!
Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, ...
Takenpakket
Als spilfiguur tussen bureau en klant (bestaande en nieuwe) ben je HET aanspreekpuntKomt er een storing binnen, een vraag, ... TOP! Jij doet de opvolging via mail en telefoon. Dit doe je samen met 10-15 collega'sVeel bellen en mailen schrikt je niet af (Nederlands en Frans! = voornamelijk durven behelpen) Geen callcenter! Wel een eerstelijnsdienst Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen doe je met plezier alsook implementeren van de toepassingen bij de klant (na opleiding natuurlijk!)Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer serviceBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken ... Doorgroei kans
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Ben jij op zoek naar een job als payroll officer? Dan zit je hier goed!
Je komt terecht in een bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van buizen en koppelingen, gelegen in Herentals. Je mag je verwachten aan volgend takenpakket:
Personeelsadministratie en loonverwerking van zowel binnenlandse als buitenlandse werknemersUiteraard volg je de veranderingen in sociale wetgeving nauwlettend opJe zorgt voor de opstart van nieuwe werknemers alsook de rest van hun loopbaan sta je in voor bijvoorbeeld vakantiegeld, 13e maand, loonbeslag, ziekte, tijdskrediet, hospitalisatieverzekering, pensioenregeling,..Aan de hand van het tijdadministratiesysteem Protime, zorg je voor de maandelijkse loonverwerkingJe rapporteert steeds aan het managementJe stelt sociale balansen opJe werkt in een team van 4 personen en rapporteert aan de HR manager
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Customer relations officer/ administratie- telefonie helpdesk
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Teamlead-Coördinatie Customer relations afdeling/helpdesk/admin (NED/FRA)
Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, ...
Takenpakket
Coördinatie team Customer service/ helpdesk! Komt er een storing binnen, een vraag, ... TOP! Jij doet de opvolging /coördinatie en begeleiding. Verder steek je zelf ook de handen uit de mouwen.Veel bellen en mailen schrikt je niet af (Nederlands en Frans! = voornamelijk durven behelpen) Geen callcenter! Wel een eerstelijnsdienst Werkverdeling/ coaching aanspreekpunt bij vragen van je collega'sAnalyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen doe je met plezier alsook implementeren van de toepassingen bij de klant (na opleiding natuurlijk!)Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer service. SPOC bij moeilijkere dossiersBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken ...
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Customer relations officer/ administratie- telefonie helpdesk
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technical service medewerker/ aftersales - elektrisch talent.
Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, batterijsystemen...
Takenpakket
Van zodra een project verkocht is kom jij in actie- aftersalesBeantwoorden vragen van klanten mbt elektrotechniek, laadpalen, ... + begeleiding/advies/onboardingOndersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbindingBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervan
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Voor onze klant in Knokke, zijn we op zoek naar een HR-medewerker.
Hoe ziet je takenpakket eruit?
Administratie en procedures bij in-en uit diensttreding (contracten, policy’s, simulaties,..)Updaten van de gegevens op het platform van het sociaal secretariaatMaandelijkse loon verwerking (doorsturen naar het sociaal secretariaat)Controle tikkingen techniekersNauw contact met sociaal secretariaat (vragen van medewerkers, wetgeving, gebruikplatform,..)Opvolging en registratie opleidingen van en voor de medewerkersOpvolgen mailbox
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Manager. Als HR Officer / HR advisor zal je meewerken en ondersteunen op verschillende takken binnen HR.
Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers + onderhouden contacten met huidige collega'sPayroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte...Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employerbrandingOpzetten HR rapportagesJe werkt mee aan verschillende HR projecten.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Hulp nodig bij het zoeken? Vraag het aan Charlotte, jouw digitale assistent.
Hulp nodig met het vinden van jouw ideale job?
Chat met mij en we zoeken het samen uit.
