Management Assistant

Voor een bedrijf te Kampenhout, actief binnen de isolatiesector, zijn we op zoek naar een creatieve en nauwkeurige deeltijdse Management Assistent.

Wat wordt er van jou verwacht?

• Je biedt administratieve ondersteuning bij de grotere projecten van het bedrijf, telefonische oproepen beantwoorden, werkbonnen van de dag voordien opvolgen, verzamelen van de leverbonnen, werven aangeven in GeoDynamics, inspectieverslag, isolatieplannen, overzicht met woningen per wijk, binnenkomende facturen nakijken en opvolgen, aanvragers van offertes opbellen, ...
• Je werkt mee aan de marketing en communicatie strategie van het bedrijf, beheer sociale media, advertenties/ posts maken, website updaten, reviews bekijken en antwoorden, aanvragen voor sponsoring aanvragen, opvolgen en beantwoorden, bestickering vrachtwagens, banners, ...
• Je biedt ondersteuning aan de afdeling boekhouding en personeelszaken, magazijnfacturen schrijven en betaling ontvangen, aanvragen bij Algemene Borgstellingskas, werkbonnen opmaken en printen, RSZ meldingen, administratie BCCA voor spouwmuurisolatie, stockbeheer, ...
• Algemene taken zoals frigo aanvullen, vaatwas leegmaken, bestelling kantoormateriaal
• Meehelpen bij de organisatie van Pasen, Sinterklaas, Eindejaar, drinks, ...

Je herkent jezelf in:

• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, bent pro-actief en denkt probleemoplossend
• Je communiceert open en eerlijk met je collega's
• Je hebt een flexibele ingesteldheid, je bent bereid je werkwijze, aanpak of stijl te veranderen om de doelen te bereiken
• Je staat open voor feedback, ook wanneer je deze zelf geeft is deze constructief en respectvol
• Je bent een teamplayer en biedt je hulp aan waar nodig, je deelt je kennis en respecteert inspanningen van anderen
• Je bent analytisch ingesteld, je weet je prioriteiten te stellen en relevante informatie te filteren voor je leidinggevende
• Je bent een initiatiefnemer en gaat pro-actief te werk, je onderkent kansen en uit eigen beweging onderneem je actie of kom je aan met voorstellen
• Je bent resultaatgericht en gaat zorgvuldig te werk met aandacht voor kwaliteit

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat krijg jij voor je harde terug?

• Je krijgt een job binnen een bedrijf met meer dan 50j ervaring in de sector
• Er wordt gestreefd naar innovatieve en duurzame oplossingen die niet enkel goed zijn voor het milieu maar ook de toekomst beschermen
• Je komt terecht in een bedrijf met open bedrijfscultuur, men hecht waarde aan open communicatie en respect voor elkaar
• Afgestemd op jouw ervaring wordt er een aantrekkelijk loonpakket samengesteld
• Na een succesvolle interimperiode ligt jouw vast contract op jou te wachten

Zin gekregen om erin te vliegen of liever eerst een verkennend gesprek?

Contacteer ons dan nu en wij doen de rest! zaventem @ vivaldisoffice .be