Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers. Waar? DesselSpecialisatie: reissector  Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders + controle adhv factuurVerantwoordelijke orderproces en veelzijdig klantencontact, boeken van banken/bankuittreksels/kasverrichtingen, aanmaningen, crediteuren opvolging, klantenboekhouding...Telefonie/mailing  

Vivaldis Office zoekt een Administratief Bediende voor de dienst facturatie/boekhouding! Waar komt je terecht? Bij een een multi-merk garage te Aarschot!   TAKENPAKKET: Telefoon-en mailverkeerJe staat in voor de facturatie aan klanten en leveranciersBoekhoudingAllround administratie

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers. Waar? DesselSpecialisatie: Transport  Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Je zal iemand vervangen met hoge anciënniteit- een collega die met pensioen gaat.  Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders + controle adhv factuurVerantwoordelijke orderproces en veelzijdig klantencontact, boeken van banken/bankuittreksels/kasverrichtingen, aanmaningen, crediteuren opvolging, klantenboekhouding...Telefonie/mailing  

Voor een toonaangevend bedrijf, actief in multimodale logistiek, met ligging in Zeebrugge, gaan we op zoek naar een gedreven Facturatie Medewerker. Zin om een volwaardig lid te vormen van een enthousiast team?Een eerste werkervaring achter de rug binnen facturatie/administratie?Administratief sterk en pietje precies aangelegd? Zeker verder lezen! Deze vacature zou je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn! Onder welke taken jij je schouders mag zetten als Facturatie Medewerker? Opmaak & controle van uitgaande facturenProbleemoplossend handelen bij facturatie vragen in zowel Nederlands, als EngelsProforma lijsten doorsturen naar klantenOpvragen van gegevens bij onze operationele systemen en verwerking van facturatie gegevens Kortom: een boeiend en gevarieerd takenpakket ligt voor je klaar!

Vivaldis Office is op zoek naar een...FACTURATIE MEDEWERKER!📍Waar kom je terecht? Pulle 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als facturatie medewerker? Maken van pro forma’s en facturen.Dossiers dienen ontleed te worden zodat alles correct kan opgenomen worden op een pro forma/factuur.Prijsafspraken met klanten dienen gecheckt te worden.Pannes, verlet,.. checken in speciale file en mee verwerken op pro forma/factuur.Opvragen van werkbonnen bij de chauffeurs.

Ben jij een administratief talent met passie voor precisie? Zoek je een werkplek waar je kan groeien en bijdragen aan echte verandering?   Voor onze klant, gelegen in hartje Olen, die gespecialiseerd is industriële reiniging zijn wij op zoek naar een administratief medewerker facturatie.   Je bent verantwoordelijk voor: Controleren van finale dossiers (werkbonnen, waste documenten, facturen onderaannemers, ...)Bereken en factureren van dossiers van A tot ZInbrengen van contacten en tarieven in SAPKlasseren van afgewerkte dossiersAchterstallige betalingen opvolgen

Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres. Onze klant heeft een kantoor in Oostende en een bijkantoor in Brugge. Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.

OPGELET! DIT IS EEN VACATURE VOOR EEN BOEKHOUDKUNDIG MEDEWERKER DIE GRAAG IN EEN BOEKHOUDKANTOOR WILT WERKEN.   Voor een boekhoudkantoor, gelegen in Oostende, zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding (combinatie van administratie en boekhouding).   Een greep uit jouw gevarieerd en boeiend takenpakket: Inboeken van inkomende en uitgaande facturen voor verschillende vennootschappenVerzorgen van de financiële verrichtingen: kas, dagontvangsten en bankInschrijving van nieuwe klanten en zelfstandigenBijkomende administratie met betrekking tot de boekhoudingKlantencontact...

Voor een boekhoudkantoor in Oostende, met een klein team, zijn we op zoek naar een bediende in de boekhouding. Ben je net afgestudeerd of zoek je een nieuwe uitdaging?Lees dan snel verder! Welke boeiende uitdaging staat je te wachten als bediende in de boekhouding? Inboeken van de boekhoudkundige stukken;Je zorgt voor de voorbereiding van de dossiers ter ondersteuning van de dossierbeheerder of jouw senior collega;Voorbereiden van de jaarrekeningen en balansen;Opmaken fiscale aangiften;Algemene klantenadministratie, mailbox en telefonie.

Voor een familiebedrijf in Oostende zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. Een greep uit jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je de bezoekers ontvangt, hen een positieve en onvergetelijke klantervaring creëert en hen alle kwaliteiten, kenmerken en voordelen van het gamma weet te informerenJe behandelt allerlei administratieve takenJe beheert de productfichesJe helpt mee met het organiseren van evenementen en beurzen

Ben je iemand die graag klanten helpt bij moeilijkheden en uitdagingen? Zoek jij met enthousiasme naar de best mogelijke oplossingen en krijg je voldoening van het helpen van anderen? Dan is deze job echt iets voor jou! Als klantadviseur ben je de betrouwbare gids voor onze klanten. Je speelt een cruciale rol in het identificeren en oplossen van hun problemen en wensen. Of het nu gaat om het realiseren van een droomhuis of het vinden van de perfecte verzekering, jij staat klaar om elke klant op een persoonlijke en betrokken manier te ondersteunen. Stel je voor dat een klant droomt van een eigen huis. Jij begeleidt hem stap voor stap, van financieringsopties tot aankoopadvies, want jouw doel is om deze droom waar te maken, zodat de klant met een tevreden gevoel zijn nieuwe woning kan beschikken. Aan de andere kant wil een klant misschien zijn gezin en bezittingen optimaal beschermen. Jij gaat dan op zoek naar de meest geschikte verzekeringsopties, vergelijkend alsof het voor jezelf is. Je geeft de beste en eerlijk advies, waardoor de klant zich veilig en goed geïnformeerd voelt.Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Spreekt het jou aan om deel uit te maken van een team dat elke dag het verschil maakt voor onze klanten? Twijfel dan niet en solliciteer bij Vivaldis!

Een immokantoor dat zich toespitst op een kwalitatief beheer van gebouwen als syndicus, verkoop en verhuur is op zoek naar een administratief bediende syndic voor hun filiaal in Oostende.Jouw taken zijn: Je volgt een aantal gebouwen administratief en financieel op. Je boekt de facturen in.Je onthaalt de klanten en helpt ze verder waar je kan.Je doet basis administratieve taken.Je verwerkt de inkomende mails en telefoons.Je zorgt voor de afrekeningen.Je maakt werkbonnen op....

Voor onze klant, actief in de recycling in regio Oostende, zijn we op zoek naar een logistiek bediende voor een tijdelijke functie. Jouw taken zijn: Weegbrugbediende Controle op alle transportdocumenten Dagelijkse opvolging van weegbrugregister ter voorbereiding facturatie en PO-nrs Voorbereiding planning afvoer containers naar verwerkers Verzorgen van e-AD-aangifte en AC4 voor Accijnzen en Douane Centraal aanspreekpunt bezoekers, leveranciers en transporteurs (fysiek en telefonisch) Controle op het naleven van veiligheidsregels bij inschrijving aan het onthaalOndersteuning bij interne/externe audits Uiteenlopende executieve taken (archiveren van transportdocumenten, bestellen van bureau materiaal, bestellen van broodjes, voorbereiden vergaderzalen..) 

Een immokantoor dat zich toespitst op een kwalitatief beheer van gebouwen voor verkoop en verhuur is op zoek naar een bediende verhuur regio Oostende. Jouw taken zijn: Dossiers behartigen jaarverhuur.Opmaak mandaten en contractenInformeren verhuurdersKandidaat-huurders rondleiden bij bezoekenOnthaal van de klanten en verder helpen bij vragenDiverse administratiePlaatsbeschrijvingen opmaken

Ben jij een ondersteuner? Administratief? Commercieel? Meedenker? Dan zoeken wij jou ! Voor onze klant te Oostende gaan wij op zoek naar een administratief medewerker.Jouw takenpakket Je beantwoordt oproepen op het graties noodnummer. Met je vriendelijke aanpak stel je klanten meteen gerust. Je logt de informatie meteen in het systeem. Zo stuur je de juiste technieker ter plaatse. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers op het kantoor in Oostende. Je maakt diverse documenten, zoals bestellingen, abonnementen en brieven. Je beheert inkomende en uitgaande post.

Wil jij deel uitmaken van een bloeiende holdingmaatschappij gevestigd in het hartje van Gistel? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende die ons team komt versterken! Als kernlid van ons kantoor speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse operaties en draag je bij aan het succes van onze holding. Een greep uit jouw takenpakket: Het verwerken van inkomende en uitgaande communicatieAdministratieve ondersteuning bieden aan de dossierbeheerdersBeheren en organiseren van documenten en dossiersAdministratieve taken uitvoeren met precisie en zorgHet vervullen van klantvragen en -verzoeken via telefoon en e-mail

Ben jij een administratieve duizendpoot met technisch inzicht? Heb je een passie voor lichtontwerp en ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Wat ga je doen? Prijsberekeningen van toestellenOpmaken van datasheetsAanpassen van productietekeningenLichtadvies verlenenOpstellen van offertesTekenen in AutoCADLichtstudies maken in DialuxKlantencontact  

Ben jij een Bachelorstudent Accountancy Fiscaliteit op zoek naar een studentenjob? Voor een boekhoudkantoor in De Haan zijn we op zoek naar een student bediende in de boekhouding. Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van aankoop-en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenVoorbereiden van de btw-aangiftesMeehelpen met de personenbelasting

Ben jij klaar voor een eerste of nieuwe ervaring in de financiële sector? Hou je van cijfers, variatie en veel uitdaging? Dan is de functie van boekhoudkundig medewerker in een boekhoudkantoor wel iets voor jou!   Voor onze klant, een boekhoudkantoor in De Haan, zijn wij op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt dossierbeheerders met hun dossiers: inboeken van facturen, verzorgen van financiële verrichtingen, voorbereiden van fiscale aangiftes,...Verzorgen van administratieve taken (neerleggen van jaarrekeningen,..)Klantencontact... Krijg je op termijn des te meer ambitie om ook dossierbeheerder te worden? Doorgroeimogelijkheden zijn mogelijk!

Ben jij klaar voor een eerste of nieuwe ervaring in de financiële sector? Hou je van cijfers, variatie en veel uitdaging? Dan onderstaande functie van administratief boekhoudkundig medewerker in een boekhoudkantoor zeker iets voor jou!   Voor onze klant, een boekhoudkantoor in De Haan, zijn wij op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt dossierbeheerders met hun dossiers: inboeken van facturen, verzorgen van financiële verrichtingen, voorbereiden van fiscale aangiftes,...Verzorgen van administratieve taken (neerleggen van jaarrekeningen,..)Klantencontact... Krijg je op termijn des te meer ambitie om ook dossierbeheerder te worden? Doorgroeimogelijkheden zijn mogelijk!