Jobs

Planificateur(trice) – Assistant(e) direction technique, (H-F-X) Pour notre partenaire spécialisé dans la création et installation de cuisine industrielle, nous recherchons un(e) Planificateur(trice) – Assistant(e) direction technique. Assister le responsable technique dans ses tâches quotidiennesOrganisation et supervision de la gestion administrative des ventes, de la commande à la livraisonCoordination avec les équipes techniques, commerciales et logistiquesSuivi des fournisseurs et contrôle qualité des livraisonsGestion du stock et suivi des installationsAnalyse des performances et proposition d'améliorationsSuivi de la facturation et des commandes

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.  Waar kom je terecht?Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.Deeltijdse tewerkstelling: 25u- 28u (uren/ werkrooster onderling bespreekbaar)Je zal instaan voor volgende taken:Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de collega's + afleveringOnthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagensAgendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding)  Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling...)Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social mediaOrganisatie keuringenAansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkordersAuto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt.   Ondersteuning aftersales  

Voor onze klant in Aartselaar, een bedrijf actief in de automotive sector, zijn we op zoek naar een Ap accountant.    Door een sterke groei, zijn we voor een aantal van de vennootschappen op de finance afdeling op zoek naar een AP Accountant. Je zal terechtkomen in een team van 6 personen.   Takenpakket:  Je bent verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding en -administratie.Je staat in voor het inscannen en inboeken van aankoopfacturen zowel met als zonder purchase order volgens de Belgische boekhoudnormen en volgens de interne analytische boekhoudregels.Je verifieert alle facturatiegegevens en waakt over een efficiënte goedkeuringsflow van de facturen.Je controleert facturen en je maakt de matching in het boekhoudpakket Venice.Je fungeert als aanspreekpunt voor onze leveranciers en volgt binnenkomende rappels op via onze algemene inbox.Je biedt allround administratieve ondersteuning aan de afdeling en verantwoordelijke.Je rapporteert aan de Finance Manager. 

TWEETALIGE SECRETARESSE FR-NL (H/F/X)Sluit je aan bij een telesecretariaat dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.  Ontwikkel je vaardigheden in een unieke sfeer waar teamwork voorop staat. Draag bij aan de bedrijfsontwikkeling van uw klanten. Ontwikkel je in een omgeving waar welzijn centraal staat.Uw taken:  ✅ Afspraken maken ✅ Telefonische prospectie ✅ Afspraken maken met klanten ✅ Training in NL ✅ Bellen IN/UIT

Voor onze klant, handelaar in edelmetalen, zijn we op zoek naar een allround bediende.   Je zal een vervanging doen van iemand waarbij de nadruk ligt op boekhoudkundige taken zoals het inboeken van facturen, opvolgen van debiteuren, eBetalingen uitvoeren, Inboeken   Na deze vervanging kan je aanblijven binnen een andere functie waarbij de taken in overleg zullen liggen bij administratie, logistiek of sales  

Onze klant is een toonaangevende organisatie binnen de reisindustrie. Hier geloven ze dat reizen niet alleen een ontdekkingstocht is, maar ook een essentiële investering in persoonlijke groei. Ze onderscheiden zich door het aanbieden van onvergetelijke ervaringen en cultureel verrijkende excursies. Het streven is het creëren van unieke reismomenten die de klanten koesteren.   We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker /Management Assistant groepsreizen.   Functieomschrijving:   Je rol is cruciaal voor het ondersteunen van de administratieve processen en biedt tegelijkertijd de ruimte voor het inbrengen van innovatieve ideeën die onze dienstverlening verrijken.   Verantwoordelijkheden:   Het bieden van een warm welkom aan klanten en hen informeren over ons uitzonderlijke reisaanbod.Efficiënt beheer van klantgerelateerde vragen en geschillen.Actueel houden van onze reisinformatie en deelnemen aan promotieactiviteiten.Het ontwikkelen van gepersonaliseerde reisplannen die voldoen aan de specifieke wensen van onze klanten.Verzamelen en distribueren van toeristische documentatie.Registratie en communicatie van relevante gegevens aan betrokken partijen.Adviseren van klanten over een breed scala aan producten en diensten.

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Maasmechelen, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.   Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Voor een klant in Tongeren, actief in transport zijn we op zoek naar een Management assistent. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: HR Administratie: Contacten met sociaal secretariaat, hulplijn personeel, sociale documenten opstellen, opmaak arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, etc.Ondersteuning financiële administratie: Afhandelen betalingen, verwerken verkoopfacturen, debiteurenbeheer, etc.Office management: Voorraadbeheer, agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten, etc.

Voor een advocatenkantoor gelegen te Bilzen, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende (deeltijds)   Als juridisch bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers opvolgenJuridische documenten opmakenDocumentatie zoeken, doorsturen of beherenAgenda en planningArchieven, vonnissen, bewijsstukken inventariserenKlassement

Onze klant, gevestigd in Lanklaar, is al meer dan 40 jaar dé specialist in garagedeuraandrijvingen, schuif- en draaihekaandrijvingen en toegangscontrole.   We zijn op zoek naar een administratief - boekhoudkundige bediende   Je verantwoordelijkheden: Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en boekhoudkundige taken.Je werkt nauw samen met de financiële manager en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele activiteiten vlot en correct verlopen.Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en afhandeling van inkomende facturen, voorbereiden en uitvoeren van betalingen, het boeken van de bankverrichtingen ende verwerking van de lonen in de boekhouding.Je kijkt regelmatig de balansrekeningen na en bereidt de maandelijkse en jaarlijkse afsluitmomenten voor.Er wordt op jou gerekend voor BTW aangiftes, instrastat en recupel rapporteringen etc.Je staat ook in voor de payrollvoorbereiding in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je zorgt daarbij voor de correcte registratie van de HR-administratie en vormt een eerste aanspreekpunt voor de werknemers m.b.t. tot HR-gerelateerde vragen (sociale wetgeving, loon, e.a.)Daarnaast verzorg je het algemeen administratief beheer (documenten, archivering, telefoon, e-mail) en beantwoord je vragen van klanten en leveranciers mbt facturen en betalingen.Je rapporteert aan de financieel manager en jullie vormen samen het finance team.

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail. Voor een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen zijn we op zoek naar junior en senior dossierbeheerders in Genk, Hasselt en Pelt. Je takenpakket als financieel medewerker bestaat vnl. uit: Je beheert een portefeuille van een aantal klanten, je verzorgt de dagdagelijkse boekhouding voor verschillende dossiers samen met je teamBalansen en resultatenrekeningen opstellenFinanciële verrichtingen verwerkenJe bent, na een inloopperiode, verantwoordelijk voor de boekhouding, jaarrekeningen en fiscale aangiftesJe bereidt de fiscale aangiftes voor zoals inkomstenfiches, aangifte vennootschapsbelasting, aangifte personenbelasting  

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.    Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Genk, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Als dossierbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het volgende: Je verzorgt de dagdagelijkse boekhouding zowel voor verschillende dossiersJe verwerkt de aankopen, verkopen, diverse en financiële verrichtingenJe stelt zelfstandig de periodieke aangiftes op zoals btw-aangiftes, btw-listing, intrastat aangiftes...Je hebt oog voor het optimaliseren van het boekhouddossier (zowel algemeen als analytisch) Je verzorgt de tussentijdse, periodieke afsluitingen in overleg met de senior accountantJe bereidt de jaarafsluiting voor alsook de opmaak van de jaarrekening en de jaarverslagenJe bereidt de fiscale aangiftes voor zoals inkomstenfiches, aangifte vennootschapsbelasting, aangifte personenbelasting…Voor de grotere dossiers stuur jij de boekhouder aan en fungeer jij als de verantwoordelijke dossierbeheerder

In de regio Genk zijn we op zoek naar een gemotiveerd administratief bediende voor onze gewaardeerde klant in de machinebouwsector. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en realiseren van mechanische veldmasten met uitschuifbare buisvormige mastsecties, evenals andere innovatieve oplossingen zoals mobiele en draagbare noodverlichting.   Functiebeschrijving: Als administratief bediende bij onze klant sta je centraal in de organisatie. Jouw takenpakket omvat: Efficiënte orderverwerking en nauwgezette opvolging van sales-orders.Het aankopen en opvolgen van bestellingen.Regelen van logistiek, zowel inbound als outbound.Proactieve communicatie met klanten om hen te informeren en ondersteunen.Uitvoeren van algemene ondersteunende administratieve taken.  

Onze klant, gelegen in Genk, is dé Limburgse afdeling voor schilderwerken, vloerbekleding en totaalafwerking. Klanten zijn zowel particulieren, bedrijven als overheidsinstanties. Dankzij een uitstekende projectopvolging kunnen we telkens weer een feilloze service garanderen. Om de groei verder te ondersteunen, zoeken we een Allround Administratief Medewerker. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en wordt een onmisbare schakel binnen het team.   Jouw verantwoordelijkheden:   Administratieve ondersteuning: Je begeleidt projecten van a tot z. Van prijsaanvragen tot facturatie, jij zorgt dat alles vlot verloopt.   Opvolging van werven: Je volgt onze werven administratief op, van check-in@work tot materiaalbeheer.Samenwerking met onderaannemers: Jij beheert alle administratie rond onderaannemers: contracten, documenten en prijsupdates.Overheidsopdrachten: Je verdiept je in de regels rond overheidsopdrachten en zorgt dat alle offertes op tijd en volledig worden ingediend.Boekhoudkundige taken: Je boekt facturen in en volgt inkomende en uitgaande betalingen op.

Voor een notariaat te Genk, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring binnen een notariaat.Je takenpakket als dossierbeheerder bestaat uit: Beheren van vastgoeddossiers, inclusief documentatie, onderzoek en rapportage.Coördineren van communicatie tussen cliënten, notarissen en andere partijen.Verstrekken van juridisch advies met betrekking tot vastgoedtransacties en -kwesties.Zorg dragen voor nauwkeurige en tijdige archivering van documenten.Het bijhouden van wet- en regelgeving met betrekking tot vastgoedtransacties.Het beoordelen van contracten en documenten om de belangen van cliënten te beschermen.

Voor een notariaat te Maaseik, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring binnen een notariaat. Je takenpakket als dossierbeheerder bestaat uit: Beheren van vastgoeddossiers, inclusief documentatie, onderzoek en rapportage.Coördineren van communicatie tussen cliënten, notarissen en andere partijen.Verstrekken van juridisch advies met betrekking tot vastgoedtransacties en -kwesties.Zorg dragen voor nauwkeurige en tijdige archivering van documenten.Het bijhouden van wet- en regelgeving met betrekking tot vastgoedtransacties.Het beoordelen van contracten en documenten om de belangen van cliënten te beschermen.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit: Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;Je houdt de website en webshop up to date;Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc. aan en voert de vooronderzoeken uit.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Borgloon. Onze klant is gespecialiseerd in transport en warehousing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je staat in voor de opvolging van de transportdocumenten van de chauffeurs en van de onderaannemers;Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van de klanten;Je zorgt dat de onderaannemers tijdig hun prefacturatie ontvangen;Je ondersteunt de boekhouding met het verwerken van inkomende facturen.

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen te Borgloon, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Heb jij na het lezen van deze vacature zin om erin te vliegen? Contacteer ons dan op 013 48 01 87 of solliciteer online.Als dossierbeheerder heb je volgend takenpakket:  Je staat in voor het verwerken en nakijken van boekhoudkundige data in AdsolutInboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankverrichtingen Voorbereiding btw-aangiftesVoorbereiding jaarrekeningen, balansen, etc.Je overlegt regelmatig met de zaakvoerder over je lopende dossiers